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文档简介

配件采购管理规定办法一、概述本规定办法适用于公司所有的配件采购工作。为确保公司采购工作的规范性和效率性，规定以下制度：二、采购流程2.1采购申请公司各部门需要配件时，需提前填写《采购申请表》，并在部门经理审批后提交给采购部门。采购申请表应注明采购物品的名称、规格、数量、单价、用途等详细信息。2.2询价采购部门收到采购申请表后，应根据申请的情况及时进行询价工作，以便比较及选择供应商。询价时还要注意以下几点：对询价供应商必须进行评估，评估供应商是否有生产经营许可、是否有合法经营资质及其信誉状况、纳税情况等；询价后，采购部门应当根据供应商报价以及质量、服务和交货期等方面的考虑，制定供应商评审表进行评估和选择；2.3采购合同签订在选定供应商后，采购部门须与供应商签订采购合同，并对合同内容进行确认。采购合同应包含以下内容：双方甲乙双方名称、地址、电话、传真号码等联系方式；采购物品名称、规格、数量、单价等；交货方式、时间、地点、质量标准等；付款方式及期限等。2.4收货验收采购物品到货后，财务部门要按照合同规定进行付款审批，并由采购部门进行验收。采购部门的验收应包括以下几方面内容：对于数量、规格、型号、质量等，必须与合同要求一致；对于物品的包装、标志和贮存条件等，必须符合运输和储存的要求；及时发现并提出采购物品存在的问题，确认供应商是否有责任，并及时与供应商联系协调解决问题。2.5采购清单汇总采购部门负责将每月采购的配件清单进行归档处理。采购清单应当包含以下信息：采购物品名称、规格、数量、单价、总价，供应商名称等；采购申请表、询价表、供应商评审表等相关文件的复印件；采集的数据统计表，包括采购物品的数量、总价、供应商数量、管理费用占比等数据。三、管理办法3.1采购管理制度公司应制定一套完整的采购管理制度，包括采购审批流程、采购人员职责和权限、采购计划管理、物资库存管理、采购合同管理等。3.2费用控制公司的采购部门应对采购成本进行管控，对采购项目进行价格评估，对采购决策进行回顾和对比等控制方法。3.3信息管理采购部门需要对采购数据进行归档和备份工作，建立完善的采购数据管理系统。采购过程中应当定期开展数据统计和分析，制定采购分析报告，为企业的管理决策提供参考。3.4合法合规公司的采购行为应遵守国家法律法规、政策、工商行业规章制度及合同约定。采购部门应及时掌握和学习相关规定，不断提高采购合法合规水平。四、制度执行公司应定期对采购管理规定办法进行检查，发现问题及时纠正，加强制度执行的有效性。同时，全体员工必须认识到采购制度的重要性，遵守采购制度，保障公司采购工作的顺利开展。五、总结本规定办法为公司配件采购工作提供了

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