某工程管理咨询公司职位体系咨询报告

中金国建工程管理咨询（北京）职位体系咨询报告目录\o"1-3"\h\z\u督现实中存在她的问题速驶1沟从职位体系酿的角度看问捉题的原因换村1趟解决的思路留与步骤洞锁1雀职能分解哪聋1尖主价值链窑云2赶施工项目总昏流程凯届2翼市场营销部削星4盘合同管理部材元5钓工程预算部出身6冠工程技术部异贞6端物资管理部住惩8只成本管理部乓淡10阀财务部称雪10雁人事行政部饰音11逼职责描述酿港14双部门负责人亏海14币市场营销部扑搜16旱市场主管职刻责描述彩飞16异合同管理部卧除17怎合同主管职行责描述梢云17朗工程预算部竹惕19鞠预算员职责巾描述丘垮19期工程技术部案丧20观生产经理职归责描述震分20特施工员职责精描述纽军20机工程师职责季描述阻永21济技术员职责浑描述喉泉21律质检员职责淋描述峰须22溜安全员职责味描述童翅22我物资管理部桑手23北物资管理员蹲职责描述泰轰23燕物资采购员余职责描述炕细23咏物资保管员气职责描述拖援24怕成本管理部作太25健成本主管职吉责描述献桃25粱财务部禁浩26致财务主管职径责描述泉院26紧会计职责描孝述州伏27丑出纳职责描饶述自冰27孕人事行政部父栗28更秘书职责描悉述滴苍28殃行政主管职走责描述替道29壮人力资源主呆管职责描述笼里29定前台职责描辜述种助30饰现实中存在专的问题当中金国建在负管理中存在寇的突出问题申是执行力低旷下，公司下湾达的工作任梯务往往不能秒按时按要求夕完成，具体拾体现在：乖人员不作为恳，没有切实懂履行自己应隔该履行的责盟任；杰工作效率低成下，包括办巨事效率、会衫议效率、沟煎通效率，甚闭至影响到了饿工程项目的览进度；控制不力。聚员工缺乏工错作热情和对夺企业的认同冈感。宁从职位体系默的角度看问个题的原因底中金国建在套管理中存在术的问题，从夏职位体系的且角度来看，先主要原因是虽员工不知道汁自己应该干洒什么，除了臭自身的素质止还需进一步早提高外，下扇面也是造成看工作效率低渗下的重要原府因：幕工作职责界搂定不明，造锈成了员工不捐知道自己应液该干什么；妨工作边界不岩清，造成了圆工作中的推疯诿、扯皮，紧效率低下；茂在日常工作题中，不按照骄工作分工工查作的情况时陵有发生。联解决的思路丙与步骤坐解决中金国误建的问题，橡不能按照一佛般的做法就定职责写职责且，那样只能闪陷入到具体隙的细节中去枝而忽视了公类司的整体业陈务走向，结畅构化的解决场方式的基本梁思路与步骤去如下：景第一步，根旷据中金国建观的业务状况羽，进行职能卧分解，直至而明确各个部率门的主要职挡责；血第二步，将呼部门的主要愧职责分配到际部门中的各愁个职位上去严。随就目前的情稳况来看，中盼金国建的分“赴职责不清仁”殃更多的体现抵在部门与部施门之间的职忌责不清，因电此，职能分吗解是职位体吸系咨询的重燕中之重。职能分解掉职能分解是蹄根据企业的掘业务情况，干将支撑企业盼业务的各项塑活动进行罗蕉列、归并和腊分解，以期损对企业的各雾项工作做到燥有限度的惩“艇穷举弓”法，在将这些婚穷举出的工泳作按照相应卧的原则，分半配到各个部疯门中去。爽职能分解是默一种结构化缩的组织设计扎方式，可以烧有效的解决问组织设计中希只见树木、鲜不见森林的协问题。帆职能分解的屿方式有很多题种，在本项且目中，我们解采取价值链客分析法，即场从分析、分床解中金国建钟的主价值链言入手，逐步猪实现各项职证能分解的目萄的。主价值链渡中金国建的栗价值是通过拿一个个工程助项目来实现修的，因此所典有有价值的挠活动都应该盏包含在其主振价值链中，版或者为主价爽值链的实现象提供支持。拒中金国建的伏主价值链如拨下：展市场营销柜→词前期商务迈→梳施工准备朽→托施工升→咸验收交工与康结算绪→伍后续服务砖主价值链上妇的六个环节太，是中金国永建实现价值秋的六个阶段奔，每个阶段压都有特定的肺工作目标，忧为了实现工著作目标，每蒙个阶段都有瓦相应的主要杠工作，而这旗些主要工作吧是需要相应压的功能来实泄现的，对这盐些主要工作拉进行概括或弊者分解，就慰可以看到中议金国建实现蚊价值所需要糕的职能，对测这些职能再马进行进一步缺的分解，就必是各个岗位魄所应承但的搜各项职责。线施工项目总厉流程拳根据上述对患中金国建主虹价值链的主惭要活动的分范析，中金国疼建围绕的主践价值链的一虚级职能包含帜下列9项：市场营销商务管理脖工程预结算瞧管理寒工程进度管忙理愈工程技术管泻理燥工程质量管留理安全生产现场管理绪物资供应管跪理赞同时，在中突金国建的支骂持性价值链澡上，还有3星个一级职能佛是不可或缺缝的：送组织人事管佛理财务管理震行政后勤管届理拥因此，对中宿金国建的1汗2项一级职酷能进行分解秒，就能得到铁若干项二级雾职能，对这稼些二级职能看再进行分解慈，就得到若粉干项具体的卷工作职责。收职能分解后绞，按照部分雀分配的结果抄如下：市场营销部或一级职能诵二级职能若工作职责取市场营销捎市场规划与紧策略哈拟订公司市谁场策略、规敌划、计划，普在公司批准衰后，执行市糊场策略、规斧划、计划，蹄并监督检查栏其他相关部践门市场计划白的执行情况乱市场信息管舒理纲收集政府信铃息、行业信来息、竞争对弱手信息、潜廉在客户信息随、目标客户奋信息，并进备行整理、分孕析侍从公司内部陈获取以往客肾户信息富建立和维护获公司市场信稼息库料营销推广情维护公司的蛮公共关系缺向潜在客户吸及其他相关坐单位传递有饺关公司的信带息往向目标客户示进行营销推母广，获取参许加工程项目健竞标机会谅客户关系管个理怜对以往客户旱进行定期回造访合同管理部工程预算部工程技术部物资管理部成本管理部财务部人事行政部职责描述部门负责人国部门负责人乐包括市场营抹销部、合同您部、工程预像算部、工程后技术部、物自资管理部、辆财务部、成抵本管理部、午人事行政部贵等部门的经啊理，其工作辣职责包含两牢个部分：桃一、对本部萄门业务工作汽的管理或者飘直接操作业炭务挥这部分的工到作职责同部快门的工作职申责。顺二、对部门艺内部日常工丰作的管理包括：嗽根据公司的苦经营、工作教计划，制定奇本部门的年酷度、季度、疗月度工作计伸划，并（组蜜织）对计划竹进行分解，哲监控计划的蝶实施。绝管理所辖人府员宋，对直接下吗属岗位的人右员进行日常抱工作的指导麻、监督，对缩其进行考核归、培养、选模拔趣。恨根据公司的茶相关规章制档度和要求，骨组织制定（谱制订）部门嫌内部的制度哗、规定、规母范、标准，闻并组织相关水制度、规定喝、规范、标辆准的执行。亿监督、管理共部内费用支购出。盲组织挠、监督部内翁的薪酬分配声工作。丢组织召开部展门内部会议惨。卧部门负责人匹的主要权力逃1．欺人事权力：勇对下属人员灰的考核权；痕对下属人员鉴不当思想和凭行为的纠正木权；尚对下属人员愚薪酬夜在公司主的分配权；清对下属人员毒任用、培养珍、选拔、晋价升、降职、商解聘的建议群权。述2．谢财务权力：银对部门费用货支出的审核秋权。盒3．集工作权力羞对部门各项腿工作的指挥跃权、监督权挑、检查权、包指导权；梅对揪部门工作误计划的审核腥权；非对计划执行奋过程的监督乘权、检查权深、指导权；流对财归口管理的额制度、规定持、规范、标袋准制定过程圈的监督权、出检查权、指榜导权；貌对玩归口管理的箱制度、规定疗、规范、标腹准的审核权担；湖对担归口管理的赏制度、规定刻、规范、标疏准执行情况菌的监督权、驳检查权。市场营销部岗位设置：经理：1人鲜市场主管：舞1人窗市场主管职仿责描述律市场信息管标理欺收集政府信途息、行业信减息、竞争对然手信息、潜生在客户信息仪、目标客户昼信息，并进糠行整理、分运析，向部门框经理提交分拌析报告。世整理从部门艳内部获取的淋以往客户信熔息。始建立和维护院公司市场信葵息库。营销推广缎协助部门经目理向潜在客医户及其他相箭关单位传递苹有关公司的鲜信息。垦协助部门经决理向目标客翼户进行营销亭推广，获取厅参加工程项集目竞标机会轰。避客户关系管跳理讯1）协助部厉门经理对以管往客户进行耐定期回访。合同管理部岗位设置：经理：1人锻合同主管：氏2人站合同主管职仔责描述候1．合同管拨理废管理合同台杏账。财整理和保管俭合同、附件睡、工程洽商除资料、补充辈协议、变更拿记录及与业饥主及其委托蜓的监理方之寄间的往来信玻函等文件。播合同期满，倚工程竣工结失算后，将全点部合同文件舍整理归档吧根据部门经疑理的安排，召对项目经理抚以及其他有尸关人员进行胳合同法律知轨识教育。隔2．投标管男理久进行市场调姜研，了解有却关项目、业幕主以及竞争别对手的情况挠与信息。适根据工程预斥算部提供的偿工程预算制鞋定报价策略棕。舞根据招标文访件的要求编违制投标文件爱。外参加客户对秆投标文件的毯质询。勿拟订合同条命款。询参加工程项银目的谈判。轻办理合同的刑签署手续，泻并在合同规纽定的期限内丸完成履约保震函、预付款衡保函、有关组保险等保证彻手续。须3．招标管州理害编制招标文震件。缸参加招标过轰程中的标前招会议、澄清敲会议和标后凭会议。悼了解投标单组位的背景情皆况。珍在招标工作膊小组决定中押标单位后，扬办理相关手颤续郑4．合同履仗行阶办理合同履雹行过程中的湖变更、解除渠等事项。恨按照合同节眨点要求，检魔查合同执行捎情况，对出男现合同执行姐不到位的情瞧况向部门经井理提解决建存议。跟合同终止后费，参加对合活同进行签订利情况评价、托执行情况评忍价、管理工般作评价和条眠款分析。5．索赔妖1）办理施肚工中与业主谈之间的索赔弃、与分包商恶之间的索赔腿以及其他方惕面的索赔事仍项工程预算部岗位设置：经理：1人乞预算员：若扭干人（根据逝工程项目的专数量与规模悟确定）桨预算员职责侨描述忍1．预算管责理病编制工程总街包投标预算颤根据部门经怎理的分工，期编制工程专且业分包、工盾程劳务分包肥招标预算。收根据施工合傍同和各项编秆制依据，编回制工程施工腾图预算。电根据设计变辅更等依据，阁编制补充预恢算、措施预滨算和预算外陷费用签证。配监督检查预老算执行情况笛，定期编制齿预算执行情肆况报告并向笋部门经理提衡交。届2．结算管说理粮以工程合同春、工程竣工筋图、补充预鞭算和预算外翼费用签证为块依据，编制洪工程竣工结员算。赠编制工程年躺度结算及跨侄年度转预算仰。工程技术部职位设置：经理：1人溪工程师：疯若干人（根鱼据工程项目样的数量与规郑模确定）教技术员：弱若干人（根非据工程项目要的数量与规钟模确定）萌生产经理：构若干人（根险据工程项目陪的数量与规峡模确定）拜施工员：金若干人（根剧据工程项目沃的数量与规遵模确定）算质检员：呼若干人（根淘据工程项目功的数量与规芬模确定）口安全员：励若干人（根斧据工程项目装的数量与规欣模确定）帆生产经理职货责描述写1．工程进族度计划管理屋根据工程合凶同要求编制耗的施工进度惧目标，审核收计划开工日朴期、计划总衰工期和计划筋竣工日期，焰提出项目各歪阶段的开竣匹工日期的建挽议。皆根据施工进扫度目标编制海的施工进度封计划。茎根据项目周婆例会和月例哑会协调结果蹦编制的周、怎月作业计划铅。匹2．进度控窜制家编制工程项闻目的施工任逐务单。袖检查工长落辽实施工任务归的情况。歉督促和检查枝项目施工记纱录。续进行施工调挤度。药检查施工计剑划的执行情宵况。车对进度延期咏提出分析意淘见和处理建搞议。妄施工员职责抹描述进度控制漏编制工程项货目的施工任奉务单。喜检查工长落兵实施工任务旬的情况。筹进行施工记废录。固协助生产经身理进行施工乓调度。细检查施工计宇划的执行情吴况。风对进度延期器提出分析意穷见和处理建还议。央工程师职责叫描述崇1．技术基乱础工作厚协助部门经触理建立并逐蹦步完善技术秩管理体系。奴协助部门经足理建立并逐桨步完善施工先项目技术管稼理制度。悔协助部门经子理建立技术敏责任制度。赤2．施工组符织设计御编制施工组钟织设计大纲档。妥编制施工组枣织总设计。四编制单项（弱单位）工程庆施工组织设屈计。平编制分部（是分项）工程庭施工设计。耕技术员职责攻描述纷1．技术基揪础工作箩1）管理工杏程项目技术缩资料。维2．过程技蚊术管理晴组织图纸会这审，并编制撑会议记要。岂根据施工组撇织设计和施吹工方案，编呆制施工技术短措施计划。劫进行施工预站检工作。笨质检员职责烂描述唱1．质量计开划活1）协助项道目经理编制傲项目施工质淹量计划，并芦报工程技术钟部审核。福2．质量控察制熔从生产要素鼠和施工工序鞭等方面控制侄施工质量。支对施工中出寿现的包括工席程质量缺陷胡、工程质量发通病、工程减质量事故在椒内的工程质裁量问题进行喘分析，并提昨出处理意见术。专3．质量验测收垫1）对工程音进行分部、希分项质量验负收谱安全员职责穷描述迅1．安全生忠产叮编制施工项间目安全生产塌保证计划。甩组织召开安宜全生产例会她。艇组织施工安功全教育。幅不定期的检嫌查施工安全化情况。贯分析安全事交故原因，处忍理安全事故颗。零进行施工安软全验收。喊2．现场管赵理盏设立现场标晃志。扶检查施工现欢场管理措施序计划的执行石情况。栏督促检查各诞分项、分部希施工结束后涌的清场工作紫。物资管理部职位设置：经理：1人勿物资管理员甲：1人售物资采购员论：若干人（赤根据工程项清目的数量与首规模确定）留物资保管员分：若干人（脊根据工程项知目的数量与捏规模确定）层物资管理员顾职责描述敌1．供应商扭管理吐搜集相关供骗应商信息，挽制定供应商杂考查计划，焰参加备选供攀应商的考查符。辜建立供应商爹名录和供应隐商档案。燥参加定期对蛾供应商的评土估。毒2．供应商徐选择窑根据供应商馋档案，选择恶参加工程材卷料竞标的供蜓应商。脆参加工程材助料招标，提箭出供应商选艳择方案报公变司批准。轧物资采购员诊职责描述娃物资采购员件职责描述采购管理党依据施工图凝纸、工程预燃算，编制工蚁程材料需求辣量计划。矮编制工程主邮要材料月度贯、季度需求请量计划及材轧料平衡表。堤编制构配件谨加工订货计苏划。守编制施工设帮施用料计划孕。如编制周转材清料、施工工晋具与设备租裕赁计划。扮根据计划，竖采购工程材哄料，租赁周么转材料施工杆工具与设备呀。屯物资保管员肉职责描述窃物料现场管栗理：菊根据施工现约场平面图，擦规划和建设揉材料堆放场疗所。满定期维护材井料计量工具改。火根据进料计类划、送料凭甚证、质量保舰证书或材质登证明、产品毙合格证复验票材料的取样舌送检报告等图文件验收进搅场材料，记退录验收情况狗。殃根据检验情匙况，办理验鸡收、退货手稻续，或提出直更换、退步笛接收等要求惑。匙对验收入库强的材料按型狼号、品种分蝇区堆放，并所编号，设立脉标示，建立胜台账。杀采取防火、页防雨、防潮隶、防盗、防耗风、防变质愿、防损坏的标措施保管现唉场材料。罩采用陕分类法，对设库存材料进守行分类管理凳。跟现场材料日环清、月结、北定期盘点。弹根据领料单染发放材料，很办理余料退常库手续，记逐录领料台账倦。成本管理部职位设置：经理：1人赢成本主管：慈若干人（云根据工程项赴目的数量与统规模确定）急成本主管职湾责描述成本管理丛根据工程预带算部提供的疫工程总包投贞标预算和分航包招标预算及，预测项目周成本。狗审核工程技厅术部提供的允降低成本的貌技术组织措迈施。厦会同工程预傻算部、工程脏技术部、项肉目部确定项爹目目标成本妹，并对成本派进行逐级分划解，编制正迷式的项目目裕标成本计划签。趟检查成本计纵划的执行情芒况，控制成投本费用。即审核施工过驻程中引起项被目直接成本粮或间接成本义变化的事项片。慕进行定期（烛月度、季度加、半年度、难年度）和分浊阶段（地下菊工程完工、商主体结构完投工、装修工航程完工等）呼的成本核算判与分析，发盏现成本控制庆中存在的问姥题，并提出浴解决措施。财务部职位设置：经理：1人张财务主管：水1人会计：1人出纳：1人览财务主管职缸责描述掉1．预算管岩理之协助部门经法理建立并逐扭步完善公司泉的全面预算键管理体系。他组织各部门烈编制费用预饲算，编制公切司资金预算耳和年度、季六度利润预算律及费用预算远。没审核项目预杠算。干检查公司预扑算的执行情吹况，分析预捏算执行过程轮中的问题。尽2．财务分解析与财务报豪告河收集崇公司丈经营活动情比况、资金动宴态、财务状义况及经营成客果资料我。份对霉公司文各期财务数煮据进行统计债、对比、预术测和分析阵。田对轨公司宽经济活动进乘行分析，定舟期提供经济考活动分析报刚告岔。猎编制探公司途年度财务会衫计报告丰。炒3．财务监歼督与审计于对献公司潮经济事项的努合法性和合糟规性进行审惧计咏。怪对项目进行月事前、事中眨和事后审计说。畏对重大问题闻提出审计报阵告途。豆4．资金管柿理蔑拟订资金使糖用计划和资泳金筹措计划享。染提出弃合理调配资款金置方案。威会计职责描对述吴1．会计核翻算全编制燃公司抹会计报表浅。液稽核各种原棋始凭证、记碍账凭证及患其他会计信晴息。丝负责烧公司恩资产、负债邻及所有者权尾益的核算鞠。鱼负责嘱公司语收入、成本绕、费用、往谱来帐的会计止核算孙。抽2．财务基究础工作巾1）闸管理财务档摸案、揪财务距印章鞠、骂总账、明细钞账体。扒出纳职责描附述驻现金收支管馆理缸办理银行结桑算和现金收氧支业务，保筐管各种空白炒支票柿。扎负责尸员工判工资的发放挪，个人所得溜税的负扣缴，泉管理公积金叫个人明细账益；苏上缴纺公司崇各项保险基永金泻。税务管理厌1）器申报各种税平费，缴纳税锡款芳，忍处理与税务缠相关事务宴。人事行政部职位设置：经理：1人秘书：1人低行政主管：滤1人恶人力资源主君管：1人前台：1人绸秘书职责描胀述婆1．行政管恼理制度管理都：键行政管理相溪关制度的拟辛定端。吹行政管理制名度的执行与误监督管理扶。臭2．文秘管构理：促拟定与督办继公司各类文岔件。状安排公司有饺关会议哭，够整理编印会株议纪要，催印办昼会议决定事煮项并随时向晚部门经理报勾告相关部门王执行会议决绑定的情况。烧领导日常事义务的协调与革服务运。顶3．信息管作理急收发先公司的公共桨邮件和僚。岸文件资料的草收取、编号师、传送、催皮办、归档土。炮公司亩行政会议档常案资料闹（荡文字、图片悬、音像等茶）穿的收发、分衡类、保存厌。巡督促项目部仿按照公司规括定提交相关专项目资料，鞭保存、管理捧项目资料。册维护公司信三息硬件、软峰件及网络的肢正常运转及继安全。晕4．印鉴证任照管理漂开据以公司飞名义父出具奋的委托书、反证明等雨文件，并监尾督文件的使旧用情况。岂公司各类印州章、印信及贼法人印章的躺制作宇、保管与签拐印艳。脾行政主管职智责描述淡1．印鉴证短照管理慎公司证照的苦申办、变更莫、登记、年刑检章。忍公司证照的燥保管与使用讲。脸2．办公物势资管理薪办公用品的皂采购、草保管及发放洲。泡办公用罗固定资产采刚购、维护和耍台账管理依。涌3．车辆管计理圣车辆使用、础维护与保养但。勇车辆年检、虽保险、税费湾缴纳事务展。首4．办公场王所管理肯维护办公场军所的工作秩棒序、卫生与恐安全持处理同办公慰场所的业主顺、物业等单咱位的相关事屈宜具人力资源主塌管职责描述扶1．械企业组织管望理鞭对公司各部锹门的工作职雾责调整提出犬建议。学对公司的职挣位霸设