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文档简介
评价中心一、评价中心简介1、概念:评价中心测评法是将各种不同的素质测评方法相互结合在一起的一种新型人员素质测评技术。它是通过创设一种逼真的模拟管理系统或工作场景,将被试纳入该环境系统中,使其完成系统环境下对应的各种工作,如主持会议、处理公文、进行决策、处理各种日常事务和突发事件等。在这个过程中,主试人采用多种测评技术和方法,观察和分析被试人在模拟的各种情境压力下的心理、行为、表现以及工作绩效,以测量评价被测试人的管理能力和潜能等素质.2、时间评价中心实际测评所需要的时间随测评内容的多少而变化。在评价基层管理人员经常只需要一天时间,对中高层管理者的评价则需要两到三天。3、主试主试人员是由组织内部的直线管理人员和人事部门的职员或专业的测评专家组成。直线经理人为主试人的好处在于:一是他们对需要测评的内容和工作所需的能力及素质要求非常熟悉,因此由他们来判断被试人是否能胜任工作是比较合适的;二是直线管理人员参与评价中心的测评活动有助于被测人较好地接受测评结果;三是直线管理人员参与评价中心的测评活动有利于他们发现自身的不足,促使自身素质的提高。4、方式评价中心一般要使用4~6种测评方式和练习来进行测评。二、评价中心测评的主要形式
1.公文筐测验(In-Basket)该方法是将被试人置于特定职位或管理岗位的模拟环境中,由主试人提供一批该岗位经常需要处理的一批随机排列、杂乱的文件,所有这些文件,都要求在2~3个小时内完成。处理完后,还要求被试者填写行为理由问卷,说明自己为什么这样处理的理由。是评价中心最常用和最核心的技术之一。文件筐测验的特点1、考察内容范围十分广泛
作为纸笔形式的文件筐测验,测评受测者的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果。因此,除了必须通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作经验以及能力要素都可以涵盖于文件之中,借助于受测者对文件的处理来实现对受测者素质的考察。2、表面效度很高文件筐作业所采用的文件,十分类似甚至有的直接就是应聘职位中常见的文件,因此,如果受测者如果能妥善处理测验公文,就能理所当然地被认为具备职位所需的素质。3、应用范围大
考察内容范围的广泛使得文件筐测验具有广泛的实用性,并且表面效度高,易为人所接受,因此,文件筐测验在众多公选考试测验中普遍使用的一种。4、情景性强。
文件筐测验完全模拟现实中真实发生的经营、管理情景,对实际操作有高度似真性,因而预测效度高。
5、综合性强。
测验材料涉及到日常管理、人事、财务、市场、公共关系、政策法规等行政机关的各项工作,从而能够对高层及中层管理人员进行全面的测评与评价。
6、评分难度大
文件处理结果的评价受多种因素的影响,机构、氛围、管理观念不同的组织,具有不同的评价标准。在文件筐测验的评分确定过程中,专业人员和实际工作者往往存在理解上的差异。
7、成本很高
文件筐测验的试题设计、实施、评分都需要较长的研究与筛选,必须投入相当大的人力、物力和财力才能保证较高的表面效度,因此花费的精力和费用都比较高。测验的维度(1)工作条理性(2)计划能力(3)预测能力(4)决策能力(5)沟通能力。观察要点:(1)是否每份材料都已经看过,并做出了答复;(2)在压力下,被评价者必须能够分清轻重缓急、有条不紊地处理这些公文;(3)是否将每一份文件按照其重要性进行分类,然后做出答复;(4)是否恰当地授权于下属;(5)是否过分拘泥于细节;(6)解决问题的方法是否巧妙而且有效率;(7)做出每一项决策的理由是否充分合理。2、无领导小组讨论
(GroupDiscussion)无领导小组是安排一组互不相识的受测人(通常为6~8人)组成一个临时任务小组,但并不指定任务负责人,请大家就给定的任务(讨论题)进行一定时间的自由讨论,并拿出小组意见。其目的在于通过模拟团队环境,考察受测人的个人品质、社交能力、团队合作能力、领导能力和领导意识,尤其是看谁会脱颖而出,成为自发的领导者,从而诊断受测人是否适合胜任某一管理职位。(1)、无领导小组讨论的优点能测试出笔试和单一面试所不能检测出的能力或者素质能观察到应试者之间的相互作用能依据应试者的行为特征来对其进行更加全面、合理的评价能够涉及到应试者的多种能力要素和个性特质;能使应试者在相对无意之中暴露自己各个方面的特点,因此预测真实团队中的行为有很高的效度。能使应试者有平等的发挥机会从而很快地表现出个体上的差能节省时间。并且能对竞争同一岗位的应试者的表现进行同时比较(横向对比);应用范围广,能应用于非技术领域、技术领域、管理领域和其他专业领域等。(2)、无领导小组讨论的缺点对测试题目的要求较高;对考官的评分技术要求较高,考官应该接受专门的培训;对应试者的评价易受考官各个方面特别是主观意见的影响(如偏见和误解),从而导致考官对应试者评价结果的不一致;应试者有存在做戏,表演或者伪装的可能性;指定角色的随意性,可能导致应试者之间地位的不平等;应试者的经验可以影响其能力的真正表现。(3)、无领导小组讨论的评价标准受测者参与有效发言次数的多少;受测者是否有随时消除紧张气氛,说服别人,调节争议,创造一个使不大开口讲话的人也想发言的气氛的能力,并最终使众人达成一致意见;
受测者是否能提出自己的见解和方案,同时敢于发表不同意见,并支持或肯定别人的意见,在坚持自己的正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点
受测者能否倾听他人意见,并互相尊重,在别人发言的时候不强行插嘴
受测者语言表达、分析问题、概括或归纳总结不同方面意见的能力;受测者反应的灵敏性、概括的准确性、发言的主动性等无领导小组讨论试题的五种形式
(1)开放式问题
所谓开放式问题,是其答案的范围可以很广,很宽。主要考察应试者思考问题时是否全面,是否有针对性,思路是否清晰,是否有新的观点和见解,例如:你认为什么样的领导是好领导?关于此问题,应试者可以从很多方面如领导的人格魅力、领导的才能、领导的亲和力、领导的管理取向等方面来回答,可以列出很多的优良品质,开放式问题对于评价者来说,容易出题,但是不容易对应试者进行评价,因为此类问题不太容易引起应试者之间的争辩,所考察应试者的能力范围较为有限。
(2)两难问题
所谓两难问题,是让应试者在两种互有利弊的答案中选择其中的一种。主要考察应试者分析能力、语言表达能力以及说服力等。例如:你认为以工作取向的领导是好领导呢,还是以人为取向的领导是好领导?一方面此类问题对于应试者而言,不但通俗易懂,而且能够引起充分的辩论;另一方面对于评价者而言,不但在编制题目方面比较方便,而且在评价应试者方面也比较有效。但是,此种类型的题目需要注意的是两种备选答案一定要有同等程度的利弊,不能是其中一个答案比另一个答案有很明显的选择性优势。(3)多项选择问题
此类问题是让应试者在多种备选答案中选择其中有效的几种或对备选答案的重要性进行排序,主要考察应试者分析问题实质,抓住问题本质方面的能力。此类问题对于评价者来说,比较难于出题目,但对于评价应试者各个方面的能力和人格特点则比较有利。
(4)操作性问题
操作性问题,是给应试者一些材料,工具或者道具,让他们利用所给的这些材料,设计出一个或一些由考官指定的物体来,主要考察应试者的主动性,合作能力以及在一实际操作任务中所充当的角色。如给应试者一些材料,要求他们相互配合,构建一座铁塔或者一座楼房的模型。此类问题,在考察应试者的操作行为方面要比其他方面多一些,同时情境模拟的程度要大一些,但考察言语方面的能力则较少,同时考官必须很好地准备所能用到的一切材料,对考官的要求和题目的要求都比较高。(5)资源争夺问题
此类问题适用于指定角色的无领导小组讨论,是让处于同等地位的应试者就有限的资源进行分配,从而考察应试者的语言表达能力。分析问题能力,概括或总结能力,发言的积极性和反应的灵敏性等。如让应试者担当各个分部门的经理,并就有限数量的资金进行分配,因为要想获得更多的资源,自己必须要有理有据,必须能说服他人,所以此类问题可以引起应试者的充分辩论,也有利于考官对应试者的评价,但是对讨论题的要求较高,即讨论题本身必须具有角色地位的平等性和准备材料的充分性。维度定义:(1)组织行为(2)洞察力(3)倾听(4)说服力(5)感染力(6)团队意识(7)成熟度观察要点:(1)发言次数的多少,发言质量的高低,说理能否抓住问题的关键,提出合理的见解和方案;(2)是否敢于坚持自己的正确意见,是否敢于发表不同意见,是否支持或肯定别人的合理意见;(3)能否倾听别人的意见,尊重他人的不同看法,是否注意语言表达的技巧,特别是批驳的技巧;(4)是否能够并且善于控制全局,消除紧张气氛,是否善于调解争议问题,并说服他人,创造积极融洽的气氛,使每一个会议参加人都能积极思考,畅所欲言,是否能以良好的个人影响力赢得大多数人的欢迎与支持,把众人的意见引向一致;(5)是否具有良好的语言表达能力,分析判断能力,反应能力,自控能力等才能及宽容、真诚等良好的品质。3、角色扮演
(IndividuaiPresentations)主要用以测评人际关系处理能力的情境模拟活动。在这种活动中,主试人设置了一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突,要求被试者扮演某一角色并进入角色情境去处理各种问题和矛盾。主试人通过对被试者在不同角色情境中表现出来的行为进行观察和指导,测评其素质潜能。评价的内容:(1)角色的把握性。被试者是否能迅速地判断形势并进入角色情境,按照角色规范的要求去采取相应的对策行为;(2)角色的行为表现。包括被试者在角色扮演中所表现出的行为风格、价值观、人际倾向、口头表达能力、思维敏捷性、对突发事件的应变性等;(3)角色的衣着、仪表与言谈举止是否符合角色及当时的情境要求;(4)其他内容。包括缓和气氛化解矛盾技巧、达到目的的程度、行为策略的正确性、行为优化程度、情绪控制能力、人际关系技能等。4、模拟面谈模拟面谈是角色扮演的一种形式。一般是由主试人的助手扮演某一角色,与被试人谈话。主试人的助手可以扮演被试人拟任职位的下属、客户或其他可能与被试人在工作中发生关系的角色,甚至可以充当对被试被人进行采访的电视台记者。这个项目主要考察候选人的说服能力,表达能力和及其灵活性和敏捷性等等。优点:费时较少,一般给被评者10—15分钟的准备时间,然后利用15—30分钟的时间进行正式的谈话。这种方法对于缺乏经验的管理人员进行培训也是一种很好的方法。不足:一是它需要一个人来扮演某一角色与被试人进行交谈,增加了人员的需要;二是扮演者与不同的被试人交谈时可能会有不同的表现。5、管理游戏
(ManagementGames):在这种活动中,小组成员各被分配一定的任务,必须合作才能较好地完成。在这种测评中,主试人使被试人置身于一个模拟的环境中,面临一些管理中常常遇到的各种现实问题,要求他们想方法去解决。优点:首先它能够突破实际工作情境时间与空间的限制。其次,它具有趣味性,再次它具有认知社会关系的功能。缺点:被试者专心于战胜对方从而忽略对所应掌握的一些管理原理的学习;压抑了被试的开创性,因为富有开创性精神的经理,会在游戏中遭受经济上的惩罚或亏本;操作不便于观察。花费时间。管理游戏的类别小溪练习建筑练
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