员工工资管理及工资表的创建

第1章员工工资管理员工工资管理是企业财务管理的重要组成部分，如果利用传统的手工方式来编制、核算和管理，将是一项非常繁杂的工作。Excel具有强大的数据统计、分析和计算功能，利用它来管理员工工资，可以自动完成相关的统计工作，确保工资核算的准确性，提高工资的管理效率。创建并格式化员工档案表创建员工工资数据表制作工资条查询员工工资数据分析员工工资数据本章内容提要1.1创建并格式化员工档案表1.2创建员工工资数据表员工工资管理涉及诸多方面，除员工的基本档案外，还包括基本工资、奖金、考勤、社保、补助和加班等项目，利用Excel的公式和函数对这些项目进行统计、汇总和计算，就可得到员工的实发工资。1.2.1创建基本工资和奖金表通常，员工的基本工资是相对比较固定的。在本例中，假设员工的基本工资是由职务制定的，即相同职务的员工的基本工资是一样的。而奖金是指支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬，它是浮动的，该数据可能每个月都会发生变化。基本工资表格奖金基础表输入公式引用员工姓名复制公式后输入奖金数据，得到奖金表

输入公式引用职务内容输入公式引用所属部门VLOOKUP函数用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

其语法格式为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中：

lookup_value表示要查找的值，它可以为数值、引用或文字串。

table_array用于指示要查找的区域，查找值必须位于这个区域的最左列。

col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推。

range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配（FALSE），还是近似匹配（TRUE）。1.2.2创建考勤表员工考勤统计表是用来统计员工出勤情况的，一般在月末统计，然后根据公司制定的相关规定，计算员工的考勤扣款，并在计算当月工资时一起核算。假设公司的考勤制度如下：1．一月累计迟到不超过10分钟，不扣款；累计迟到超过30分钟，扣款20元；累计迟到不超过60分钟，扣款30元；累计迟到超过60分钟，按基本工资的3%进行扣款。2．病假、婚假不扣款。3．事假一天扣50元。复制公式后输入每位员工的迟到和事假累计数输入公式计算迟到和事假扣款额之和复制公式，制作好考勤表IF函数执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

IF函数的语法格式为：

其中：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test表示计算结果为“true”或“false”的任意值或表达式，它用比较运算符（=，>,<,>=,<=,<>）连接。

Value_if_true：“logical_test”为“true”时返回的值，可以是常量或表达式。

Value_if_false：logical_test为“false”时返回的值，当然也可以是常量或表达式。1.2.3创建社保和补助表社保是企业为员工购买的社会保险，由企业承担大部分，另一部分由员工自己承担，一般从员工每月的工资中扣除；而补助是企业对员工进行住房和交通等方面的补贴和帮助。假设社保的每月缴费档次有2个，1档为40元，2档为60元，每月住房补助为500元，交通补助为150元。输入员工编号、缴费档次、住房补助和交通补助列数据输入公式引用“员工档案”工作表中的姓名复制公式1.2.4计算加班费加班费是指劳动者按照用人单位生产和工作的需要在规定工作时间之外继续生产劳动或者工作所获得的劳动报酬。根据国家《劳动法》规定，1.5是加班工资的倍数。假设每月工作日为22天，则加班费的计算方法是用基本工资除以22天，再除以每天的8小时工作量，然后乘以加班工资的倍数和加班时数。输入加班时数应用前面的方法引用其他工作表中的数据根据规定计算加班费复制公式1.2.5创建工资表工资表是对上述工作表中的数据进行汇总，计算员工本月的各项扣款、应发工资和实发工资。1．引用各工作表中的数据下面我们将员工档案、基本工资、奖金、考勤、社保和补助，及加班费工作表中的数据引用到“工资表”的相应列中。输入并复制公式引用各工作表中的数据2．计算应发工资应发工资是本月应负担的工资总数。本例的应发工资计算公式如下：应发工资＝基本工资＋奖金＋补助＋加班费

输入并复制公式输入并复制公式3．计刷算所得拐税目前个人爬所得税是芦月收入超苹过200烛0元起征叠，也就是孟说，低于讽起征点的妨，不需交特纳个人所孙得税。个人所脂得税计贞算公式牙：应纳个宣人所得新税税额图=（本哈月收入和总额－伴个人所庭得税起衬征额薯）×税提率－速辉算扣除齐数输入并龄复制公朗式4．计算踢实发工资实发工奸资等于戒应发工闯资减去节各种扣待款数后员的工资垦数。输入并复标制公式1.3译制作工锅资条通常公沸司在发恐放工资秋时，都棋附带一闯个工资扶条，工盐资条中做详细列值示了员大工该月吐的工资形情况。钉一般地帆，在发戏放工资亡前会先煌制作工瓶资条。科制作工察资条有守两种方晶法，一圆种是排换序法，您另一种扑是函数或法，下王面我们调利用排畜序法制回作。首先复制天一个工资理表副本，航然后进行斯如下操作井。在工资表毁最后一空扎白列即M润列的M3桐单元格依病次向下输锐入1，2卡，3……矮，25（贷注：输入搅的数字与遮工资表的母人数相同炭）在刚输入警的数字下毫面向下输添入1.1若，2.1自……24做.1，比改上面的数彻据少一行对M列婆进行长允升序排交序在编辑色栏中输崭入公式寄“=B屯$2”赖，然后万按住【莲Ctr胶l】键仁不放并齐按回车婆键在单元格桥M51下失方单元格低中依次输四入1.0洒1，2.境01……坏一直输到鹿24.0颤1，然后挡对该数据赌进行升序拔排序。最籍后将第一飘行、A列啦和M列数骑据删除即禁可1.4傻查佣询员工之工资数捎据为方便伪公司财缴务人员喜查看每宋个员工员的工资朽详情，念可以建红立一个娃员工工窃资查询际表，只姑要在工啦资查询傅表中输舰入员工作编号即耻可查询键员工的颠工资信蔑息。将公式槐中的第肠二个参漫数“1田”依次仙修改为危2~1暂1，即史可引用鹿“工资毛表”中心的列标苹题内容IND产EX函冷数用于脂返回表野格或区遗域中的旦数值或脉对数值敲的引用让。森IND河EX函败数有两挺种形式女：数组咳和引用严。数组民形式通筹常返回秃数值或基数值数护组；引秃用形式那通常返捆回引用度。此处副介绍引棍用形式绩。口其语法赠格式为努：INDE枪X(re步fere锄nce,易row_冠num,天colu秘mn_n扎um,a融rea_掌num)临返回引搜用中指定屯单元格或脚单元格区目域的引用车。其中：碗ref给eren巴ce为对夹一个或多榆个单元格陈区域的引蚂用。淡r是ow_n能um为引锁用中某行蛋的行序号寄，函数从循该行返回塑一个引用功。小co揭lumn征_num副为引用中羞某列的列土序号，函万数从该列黑返回一个盾引用。蛙需注意的骡是：ro激w_nu衡m、co苦lumn智_num自和are趟a_nu衡m必须指规向ref哀eren充ce中的倦单元格；辈否则，函蝴数IND宫EX返回仰错误值#果REF!恢。如果省抓略row辽_num声和col区umn_稀num，牲函数IN括DEX返坊回由ar耕ea_n在um所指文定的区域险。在C5：删C13单惹元格区域学中依次修伟改公式中召的第三个芝参数为3鸽~11在C3单杏元格输入珍员工编号符，然后按斗【Ent字er】键暖，即可查皇询出此员曲工编号的减工资情况美化工训作表后理将单元跌格C8袄：C9属、C1狭2：C暑13单纲元格区迹域的小岸数位数察设置为岔1，至森此，“贼员工工缘瑞资查询磨”工作堡表制作哗完毕1.5嘉分析员冤工工资数任据1.5.凝1排成序员工工摧资数据使用Ex絮cel的戏排序功能没可以将工虾作表的数愧据重新组末织，使其彩按某个字尊段升序或翼降序显示名。例如，狐可以将“钢工资表”绸中的实发赤工资以升央序排列，农姓名以降巷序排列，垒然后为每狐位员工的边实发工资腰创建图表宴并编辑。首先复制抚一个工资屈表副本，燃然后进行软如下操作扑。选中员工恐姓名和实仇发工资列仓后选择图竞表类型选择图表摆样式设置绘图泪区填充颜关色设置水御平轴加瓶粗格式1.5赚.2胡筛选窝员工工哲资数据下面我银们筛选茄出社保乞为1档愉，即社玩保扣款凤为40油且考勤帐为全勤垒（即考馅勤扣款则为0）谨的员