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文档简介

PAGEPAGE1技术档案归档管理制度技术档案归档管理制度一、制度目的为规范技术档案的管理、保护，建立健全的归档管理制度，提高技术档案的管理水平，为企业科技创新、技术开发提供有效的保障。二、适用范围本制度适用于公司所有技术部门及相关管理人员，包括政策、规划、研发、检测、质量保障等部门。三、文件分类1、技术部门需建立全部技术档案和计划。2、公司可从以下5种类型的技术档案中选择要建立和归档的文件：（1）科技计划文件：包括科技计划、编制方案、预算、实施计划、项目研究报告等；（2）研发项目文件：包括研发计划、研发报告、技术方案、优化设计、工艺流程、质量标准等；（3）技术规范文件：包括技术标准、测试规程、制定规则、验收标准、技术条件等；（4）技术论文和专利文件：包括科技论文、专题报告、专利申请、专利授权等；（5）其他技术文件：涉及技术开发、技术支持、专业指导等非以上归类的技术文件。四、档案管理1、技术档案应用统一编号进行管理，归档后按时间顺序排列。2、技术档案应建立电子档案数据库和纸质档案库，技术档案提交归档库进行保存。3、技术档案应定期整理、检查，发现有缺失、损坏、变形等情况，应及时进行修复或重建。4、技术档案应根据不同保管期限设置相应的保管期限，逾期的保管期限的文件应及时焚毁。五、保密管理1、技术档案的涉密等级学校应按照保密制度进行明确。2、技术档案的保存和借阅需进行严格的保密管理，严格授权和确认技术文件使用者，规范技术档案借阅程序。3、离职人员的技术档案应及时归档管理，并将涉及公司严重秘密的技术文件密封进行保管。六、质量安全1、技术档案应按照ISO9001质量管理标准及其他相应的管理规定进行质量控制。2、技术档案应根据公司的保密制度和相关规定进行保护，技术档案不得外泄。3、技术档案应按照安全管理制度进行保护，避免技术档案因各种事故造成损坏。七、违规处理1、未经授权擅自查阅、提供、复制涉密技术文件，将视作违规行为。2、对于严重违纪的技术人员，管理部门应给予相应的违规处理，并修订本部门的内部管理制度。八、附则1、本制度由技术部门统一制定和修改

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