办公软件高级应用20142015第一学期第十三次课件

温州科技职业学院项目一Excel工作表的保护一、保护部分单元格操作步骤：1.选定整张工作表（也可以只选择有数据的工作表部分），右键（或者“开始选项卡”，设置单元格格式，保护，去掉“锁定”和“隐藏”的勾，然后确定；一、保护部分单元格操作步骤：2.重新选定工作表中需要保护的部分（工作表中不允许别人编辑的部分），右键（或者“开始选项卡”，设置单元格格式，保护，勾选“锁定”选项，然后确定；一、保护部分单元格3.打开审阅选项卡，选择保护工作表命令，在打开的对话框中，勾选允许用户对工作表做的操作，最后点击确定。操作的结果：受保护的工作表的保护部分编辑功能将受到限制。二、Excel工作表的整体保护操作步骤：1.打开“文件选项卡”，选择“另存为”命令，打开另存为对话框。二、Excel工作表的整体保护操作步骤：2.打开“另存为”对话框的“工具”下拉菜单，选择“常规选项”对话框，输入“打开权限密码”和“修改权限密码”创建以文字为主的幻灯片创建以文字为主的幻灯片一、PPT制作演示文稿的基本原则和技巧（1）选择适当的模版与背景：背景要与主体色彩对比鲜明。如果幻灯片是在投影屏幕上放映，制作时宜选择较淡的背景，主题颜色应该深一些；如果是在电视或电脑上放映，背景颜色应深一些，主题颜色应淡一些。一般在投影屏幕上放映的以经典的白色文字衬以深蓝色背景，可以避免视觉疲劳。一、PPT制作演示文稿的基本原则和技巧（2）文字的恰当处理：

字体选择：一篇文章最好不要使用超过4种字体，并且最好少用或不用草书或行书及偏僻字体。长文本，以选择宋体为宜。

字号大小：主要根据幻灯片的播放场景考虑，要兼顾前后排观众。一般来说，标题选用32~36号字体为宜，加粗加阴影效果会更好，文本内容可根据空间情况选择22~30号字体。字体颜色：可以将标题或者要突出的文本用不同颜色突出显示，但一张幻灯片最好不要超过3种颜色字体，否则会有眼花缭乱的感觉，分散读者注意力。一、PPT制作演示文稿的基本原则和技巧（3）图片处理：一般情况下，图片要保持在充满整个幻灯片的1/5到1/4为宜，最大也不要超过1/3。另外尽量不要插入与内容无关的图片，因为这样不仅不能起到美化作用，反而会分散观众注意力。（4）动画设置：提供动画可以让读者对幻灯片充满期望，但在设置动画时，一定要保证前后动画的连贯性，还有尽量不要使用动感过强的动画。二、新建演示文稿开始→所有程序→microsoftoffice→二、新建演示文稿开始→新建→空白演示文稿二、新建演示文稿开始→新建→样本模板三、输入文本1.在占位符中输入文本；2.在文本框中输入文本；四、创建演示文稿大纲除了在换灯片中输入文本，还可以在左侧的大纲窗格中输入文本。演示文稿的大纲有一系列标题构成，标题下面有子标题还有次子标题。五、输入演示文稿的大纲内容1.输入第一张幻灯片的标题，然后回车，就可以输入第二项幻灯片的标题了。2.要输入第二张幻灯片的副标题，可以右击该行，在弹出菜单选择“降级”命令。六、在大纲下编辑文本在大纲视图中编辑时，应该检查各幻灯片的标题和层次小标题是否有误，内容是否充实。1.更改大纲的段落层次（选中段落---右键菜单---上下移动）。2.更改大纲层次结构（右键菜单—升降级）。3折叠与展开大纲七、利用大纲创建演示文稿利用word、记事本或文本编辑器创建好演示文稿的大纲；新建演示文稿，打开大纲视图；新建幻灯片（从大纲）；调整大纲级别。利用大纲创建演示文稿注意事项：标题1”样式转换为PowerPoint中的“标题文本”名称。同样，“标题2”样式转换为一级项目符号。同样：标题3成为二级项目符号（子项目符号）。标题4成为三级项目符号（子项目符号的子项目符号），依此类推。注意：Word文档（已应用样式）中设置了“正文”样式的所有文本都不会导入到PowerPoint中。2.新建PowerPoint文稿并导入题材文字：(1)新建空白演示文稿

单击“文件”选项卡指向“新建”在“可用的模板和主题”下选择“空白演示文稿”单击右下方“创建”按钮，新建一个空白演示文稿。(2)保存演示文稿

“文件”选项卡“保存”在“另存为”窗口中选择文件要保存的文件夹，并在“文件名”后的文本框中输入文件名“中国菜系”，文件类型为“PowerPoint演示文稿”单击“保存”按钮。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤(3)将文字素材导入新建的“中国菜系.PPT”

在Word中，将文档文件在大纲视图下显示，将图片表格等对象都删除掉，然后另存为“RTF格式”的文件在PowerPoint中，“开始”“新建幻灯片”“幻灯片（从大纲