建设工程项目资料管理讲义

模块10建设工程项目的资料管理了解建设工程项目资料管理的含义和目的。熟悉资料管理的原则和基本要求。熟悉施工项目资料的内容。熟悉工程文件档案资料的管理。学习目标：10.1资料管理概述10.2施工项目资料的内容10.3工程文件档案资料的管理模块10建设工程项目的资料管理10.1.1资料管理的含义和目的建设工程资料管理是对建设工程资料的编制、填写、审核、批准、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称为工程资料管理。10.1

资料管理概述1.资料管理的含义10.1.1资料管理的含义和目的建筑工程项目资料管理的目的就是有效地对项目信息传输进行组织和控制，为实现项目建设目标服务。2.资料管理的目的10.1

资料管理概述10.1.2资料管理的原则（1）及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性；应规格化、规范化地编制信息，以简化信息的表达和综合工作。（2）用定量的方法分析数据，用定性的方法归纳知识，以便于实现控制、优化方案和预测未来等。10.1

资料管理概述10.1.2资料管理的原则（3）适应不同管理层的不同要求。高层领导制定战略性决策，需要的是战略级资料；中层领导是在已定战略下的策略性决策者，需要的是策略级资料；基层管理人员处理执行中的问题，需要的是执行级资料。自上向下而言，信息应逐级细化；自下向上而言，资料应逐级浓缩。（4）尽可能高效、低耗地处理资料，以提高资料的利用率和效益。10.1

资料管理概述10.1.3资料管理的基本要求（1）项目经理部应建立项目资料管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。（2）项目经理部可以在各部门中设立资料管理员或兼职资料管理人员，也可以单独设置资料管理人员或资料管理部门。（3）项目经理部应负责收集、整理和管理本项目范围内的资料。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围内的资料的收集、整理，由承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。10.1

资料管理概述10.1.3资料管理的基本要求（4）项目经理部应及时收集资料，并将资料准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。（5）项目资料收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目资料管理的要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。10.1

资料管理概述10.2.1施工管理资料开工报告由施工总承包单位在完成施工准备并取得施工许可证之后填写，经施工单位的工程管理部门审核通过，法人代表或其委托人签字加盖法人单位公章。开工报告的格式示例如图10-1所示。10.2

施工项目资料的内容1.开工报告10.2.1施工管理资料10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料图10-1所示表格由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。注意：10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料一个工程的一个标段或一个单位工程通常在开工时检查，由施工单位的工程负责人填写，填表时间是在开工之前，检查记录表应附上有关文件的原件或复印件。监理单位的总监理工程师（建设单位的项目负责人）应对施工现场进行检查，验收合格后，签字认可准许开工。“施工现场质量管理检查记录”其格式示例如图10-2所示。2.施工现场质量管理检查记录10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料其主要内容如下：（1）生产情况，包括现场准备，材料进场情况，施工部位、施工内容，机械作业，安全、技术交底要求情况，班组工作以及生产存在的问题等。3.施工日志10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料（2）技术质量安全活动措施的贯彻实施、质量检查评定验收及发生的技术质量安全问题及处理情况记录；原材料检验结果、施工检验结果的记录；质量、安全、机械事故的记录；有关洽商、变更情况，交代的方法、对象、结果的记录；有关单位业务往来记录；有关新工艺、新材料的推广使用情况记录；气候、气温、地质以及其停电、停水、停工待料的记录；混凝土试块、砂浆试块的留置组数、时间，以及28d的强度试验报告结果的记录等。施工日志填写格式示例如图10-3所示。10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料施工组织设计（方案）是承包单位根据承接工程特点编制的指导施工的纲领性技术文件，施工组织设计（方案）报审表是施工单位提请项目监理单位机构对施工组织设计（方案）进行批复的文件资料。施工组织设计（方案）报审表，其格式示例如图10-4所示。4.施工组织设计10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料承包单位提请施工组织设计（方案）报审表时，应满足以下条件：（1）承包单位提送报审的施工组织设计（方案）时，文件内容必须具有全面性、针对性和可操作性，编制人、单位技术负责人必须签字，报送单位必须加盖公章。（2）施工组织设计（方案）报审表必须加盖承包单位项目部公章，项目经理必须签字。10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料（3）施工组织设计（方案）报审必须在工程项目开工前完成。（4）施工组织设计（方案）报审表由施工单位填报，由项目监理机构的专业监理工程师审核，由总监理工程师签发。经总监理工程师审查同意后的施工组织设计（方案）应报送建设单位确认。10.2

施工项目资料的内容10.搂2.1施工管趟理资料填写要求:（1）执行欢标准及懒编号是欧指施工砌单位自屡行制定路的企业努标准（料如施工痛操作工芝艺标准买、工法抄等）的赞名称、勒编号。（2）企业藏标准应队有编制苦人、批回准人、毁批准时味间、执养行时间睛、标准添名称及绒编号。（3）企业标狼准的质量狮水平不得困低于国家轨施工质量慌验收规范恋的规定要上求。5.技术交留底记录10.2施工项怪目资料芝的内容10.档2.1施工管理久资料（4）施工单咐位当前如雹无企业标岂准，可暂湾选用国家黄有关部委专、省市及驾其他企业冶公开发布波的标准，为但选用标上准的质量鹅水平不得箩低于国家祝现行施工平质量验收秆规范的规奖定要求。（5）交底毒内容摘亭要，只造填写已略交代执轨行标准槐中的章者、节标改题和补填充内容仗概要。10.唐2施工项遭目资料差的内容10.佛2.1施工管寨理资料施工技窗术交底牢记录格长式示例匆如图10-5所示10.2施工项可目资料合的内容10.2汽.1施工管理周资料总结主要蹄包括以下舒内容。（1）根据工梢程的难点意与特点，罩对项目的猪现场安全柴文明施工勺管理、质券量管理、旁工期控制雾、合同管疮理、成本彩控制等作舍全面的总叶结。（2）本工旧程采用剖的主要平技术措裁施的应怒用。（3）工程筛施工过斜程中的洽经验、双教训。6.工程施工骨总结10.霜2施工项监目资料交的内容10.兽2.2质量控制贩资料施工技术资料图纸会审记录如图10-6工程洽商赌记录如图10-炉7设计变供更单如图10-拢810.碎2施工项姿目资料胸的内容10.2傻.2质量控吼制资料工程洽贴商记录如图10-8设计变更侨单如图10-8图10-6图纸会如审记录路格式10.盯2施工项目修资料的内查容10.2男.2质量控制简资料工程洽猛商记录如图10-8设计变更胞单如图10-遗8图10-7工程洽商侨记录格式10.家2施工项让目资料矩的内容工程洽商痛记录如图10-8图10-简8设计变更狂单格式10.2划.2质量控制临资料10.榆2施工项景目资料丢的内容工程洽姓商记录如图10-8设计变更唯单如图10-绒8工程定位测量记录图10-92.施工测量资料施工测圣量放线德报验表图10-位10基槽验线低记录图10-1饭1楼层平面情放线记录图10-1年2建筑物告垂直度迹、标高测量迟记录图10-钥1310.2此.2质量控凡制资料10.2施工项拘目资料呆的内容工程洽商盐记录如图10-8图10-9工程定位景测量记录播格式10.矛2.2质量控制篮资料10.哑2施工项目混资料的内未容设计变更背单如图10-微8图10-饱10施工测量航放线报验肃表格式10.2痒.2质量控验制资料10.2施工项目物资料的内脆容设计变更彼单如图10-缎8图10-初11基槽验线烘记录格式10.2丸.2质量控丧制资料10.钥2施工项躬目资料该的内容设计变复更单如图10-脱8图10-1杨2楼层平面侨放线记录间格式10.2框.2质量控泳制资料10.2施工项拖目资料杀的内容设计变更纪单如图10-8图10-1讯3建筑物垂剑直度、标扣高测量记颗录格式示氧例10.2匪.2质量控制稍资料10.2施工项全目资料忌的内容10.2目.3工程施迷工物资伪资料工程洽商写记录如图10-8设计变更骨单如图10-降8工程物资的分类Ⅰ类物资如防火涂料、管材等。Ⅱ类物资Ⅲ类物资如水泥叉、钢筋等。如混凝阿土、砌扮筑砂浆糖等。10.2施工项买目资料教的内容10.2野.3工程施旨工物资米资料（1）质量证盒明文件的故复印件应离与原件内扇容一致，凡加盖原件炮存放单位般的公章，估注明原件香存放处，吴并有经办慎人签字和迅签字时间刃。（2）凡使喊用的新邪材料、蛋新产品省应由具搭备鉴定轧资格的垦单位或搜部门出全具鉴定诞证书，贸同时应格有质量强标准和狂试验要牛求，还甘应有安尼装、维遮修、使黎用和工强艺标准列等相关叠技术文产件。（3）涉及安裙全、卫生腐、环保的拖物资应有衫相应资质恒等级检测检单位的检锋测报告，储如压力容伙器、消防度设备、生础活供水设奇备、卫生边洁具等。工程物湿资资料牲的相关痰要求10.2施工项目耀资料的内困容10.2手.3工程施工诞物资资料（4）进口材当料和设备攻应具有商庙检证明、拔中文版的衡质量证明埋文件、性娇能检测报束告，以及胃中文版的尚安装、维饺修、使用毛和工艺标骂准等相关日技术文件层。（5）被列没入《实樱施强制余性产品乌认证的慕产品目新录》中味的建筑群电气产启品，必辫须经过东中国国祝家认证遵认可监宫督管理住委员会疼认证，颗认证标川志为“网中国强蛋制认证傅（CCC）”，并再且在认证烦有效期内林符合认证币要求方可扑使用。10.爸2施工项葬目资料弓的内容10.2均.4其他资缸料施工项目资料，除了前面介绍的资料之外，施工项目资料还包括施工试验记录、安全及使用功能管理资料、建筑工程质量验收资料、竣工验收资料、建设监理资料、建筑施工安全管理资料等，其中每一项又包含若干子资料。10.2施工项目驶资料的内煮容10.趁3.1工程建设优各参建单亿位档案资柔料管理通用规笼定（1）各单位坝填写的档晓案应以规伙范、合同奸、设计文洪件和质量康验收统一拉标准为依越据。（2）档案资竖料应随工兰程进度及膝时收集、壶整理，并虏应按专业碑归类，认用真书写，兴字迹清楚粗，项目齐让全、准确吴、真实、娘无未完成牛事项，并污应采用统认一表格。10.3工程文鹿件档案辽资料的塑管理10.环3.1工程建设茎各参建单搞位档案资呜料管理10.3工程文件冶档案资料豪的管理（3）档案资励料进行分森级管理，碗各单位技牺术负责人茶负责本单羊位工程档调案资料的弦全过程组抛织工作并旺负责审核惧，各相关茫单位档案沉管理员负叉责工程档使案资料的译收集、整挎理工作。（4）对档似案资料渣进行涂句改、伪启造、随疲意抽撤夺或损毁拨、丢失殃等应给古予处罚拦，情节剪严重的塘应依法调追究法区律责任辰。10.月3.2工程资料敢编制的质鬼量要求与欲组卷方法编制质量行要求（1）归档春文件一声般为原它件，其渔内容及枪深度必谈须符合戚国家有兴关技术宰规范、笛标准和第规程。盒内容必勤须真实察、准确戴，与工遣程实际秒相符合旺。（2）工程文脸件应字迹椒清楚、图茶样清晰、浙图标整洁恩、签字盖驱章、手续笔齐备。文堵件应采用撒能长期保颜存的韧性阴大、耐久豪性强的纸奴张，采用扰耐久性强感的书写材茎料，文字没材料幅面芹尺寸宜用A4幅面。10.3工程文件脆档案资料烛的管理10.榨3.2工程资料武编制的质丢量要求与居组卷方法（3）图纸努宜采用帮国家标肌准图幅喜，一般暴采用蓝可晒图。恼计算机庭出图必周须清晰佣，不得昨使用复苍印件。（4）竣工捆图应是弱新蓝图感，加盖吗竣工图绕章。10.它3工程文向件档案湾资料的糠管理10.3绣.2工程资虑料编制贞的质量俱要求与陈组卷方雹法组卷方案法工程文恨件按建积设程序艇划分为门工程准来备阶段嫂文件、漂监理文杆件、施花工文件叶、竣工愿图、竣诉工验收纠文件五唱部分。（1）工程漏准备阶啄段文件沉可按单宣位工程哗、分部已工程、筋专业、厘形成单众位等组筐卷。（2）监理答文件可黎按单位朗工程、内分部工侵程、专剖业、阶肢段等组茎卷。10.3工程文条件档案柔资料的拌管理10.凡3.2工程资料央编制的质晚量要求与任组卷方法（3）施工背文件可生按单位欲工程、梢分部工毛程、专戒业、阶写段等组刻卷。（4）竣工图慕可按单位雾工程、专宾业等组卷圣。（5）竣工乓验收文悼件可按盛单位工撞程、专连业等组龄卷。10.3工程文房诚件档案输资料的巷管理10.碰3.3工程档案蹄的验收与债移交城建档案耳管理部门屠进行工程胀档案预验料收时，重敬点验收以饭下内容。①分类齐意全、系统港完整、内疑容真实，椒