建设工程监理信息管理讲义

信息管理讲义

一、信息管理的目的1.建设本工程项目的信息编码体系。2.负责本工程项目各类信息的收集、整理和保存。3.运用电子计算机进行本工程项目的投资（造价）、进度、质量目标控制和合同管理，向建设单位提供有关本工程项目的管理信息服务，定期提供多种监理报表。4.督促承包单位及时整理工程技术、经济资料。二、信息流程结构图信息包括报表、文字和音像等。按信息用途可分为二种：指令信息和一般信息。在监理过程中，指令信息必须是文字信息。三、信息目录表信息类型时间提供信息者信息接受者业主设计监理施工其它前期工作施工方案及施工组织设计审核报告按工程实际分阶段提出总监理工程师√√√监督交底开工前监督机构√√√√设计交底及图纸会审开工前施工、监理、业主√√√√√监理规划开工前总监理工程师√√监理细则各专业工程开工前专业监理工程师√√√信息类型时间提供信息者信息接受者业主设计监理施工其它进度控制开工报告开工前总监理工程师√√√√进度计划开工后一个月施工方、监理方√√√√人员、设备需求图同上进度控制人员√√监理月报中的进度控制部分月底或月初进度控制人员√√工程形象进度图不定期进度控制人员√√信息类型时间提供信息者信息接受者业主设计监理施工其它质量控制监理细则规定的各类报表定期向业主汇总报告质量控制人员√√√材料构件的检验报告和合格证明随时厂家、检测单位√√工程例会纪要每周工程例会后监理工程师√√√文明施工、安全施工情况报告安全周报、监理月报监理工程师√√监理月报中的质量控制部分月底或月初质量控制人员√√分部工程验收分部工程完成后总监理工程师√√√√√竣工验收报告竣工后一个月内总监理工程师√√√√√信息类型时间提供信息者信息接受者业主设计监理施工其它合同管理

索赔报告随时业主、施工方√√√监理月报中的合同管理部分月底或月初合同管理人员√√信息管理各文件报表、音像等资料随时信息管理人员√√√综合监理月报月底或月初总监理工程师√√四、会议制度会议名称时间主持人主要参加人员会议内容监理工作会议每月初总监理工程师全体监理人员每月监理工作情况工程例会根据具体情况确定总监理工程师业主、施工方项目经理及主要施工人员、项目组监理人员施工现场上周期的工作总结以及下周期的工作安排，需要协调解决的有关事宜五、信息管理制度1.信息的收集及保存制度文字信息一般均归档，归档前由总监理工程师签阅，归档时应加盖章，借档时均应登记。应将所有文字信息目录输入电子计算机，以便查询。2.信息反馈制度总监理工程师对指令信息的书面反馈时间不多于一天，其他监理工程师不多于半天。监理人员对指令信息的书面反馈时间可直接记录在监理日志中，监理日志应由信息管理人员长期归档妥善保存。各方接受指令信息时间应签字确认，信息管理人员应长期妥善保存这类原始字据。业主对监理方重要建议和意见的书面反馈时间不多于二天。“反馈”不是指某一事件处理完毕，而是反馈“处理办法”和“时间安排”。反馈时间从签认之时算起。六、信息管理的监理工作方法根据业主委托的监理工作范围和内容工程，将建立以监理部为处理核心的信息管理中心，协调项目业主、承建商，监理三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理投资、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。信息管理在项目总监理工程师领导下由专职人员主持日常工作，负责规划建立项目信息管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息检索和传递，实现监理工作本身的自动化、标准化、规范化、系统化的管理，并推动整个项目信息收集、处理效率。1.规划建立项目信息管理系统信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息管理系统，对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在各处收集方面的职责，同时满足各方在信息使用方面要求。针对工程项目，监理部应建立如下的信息编码系统。文件编码由

-○○○表示，

代表资料名称，由一个英文字母加两个阿拉伯数字组成；○○○代表资料的序号，由三个阿拉伯数字组成。例如：C01-028

监理例会纪要第028号

资料名称：A----施工函件；B---监理函件；C---会议纪要；D---图纸资料（含勘察资料、变更资料）；E---业主函件；F---合同文件；G---检测资料；H---规定规范；J---安全监理资料。序号资料名称代号备注1施工函件施工组织设计（方案、质量计划）报审表A01附施工组织设计方案GHZJ07-07()2施工进度计划报审表A02附施工进度计划GHZJ07-21()3分包单位资格审查申请表A03附分包单位资质材料4单位工程开工/复工报审表A04GHZJ07-09()5施工测量放线报验单A05附测量放线记录GHZJ07-08()6工程材料、构配件、设备报审表A06附相应的出厂合格证、产品质量证明书、检验报告GHZJ07-12()7施工任务完成情况月报A07附详细的施工月报GHZJ07-41()8工程报验申请表A08附相应的隐蔽验收记录、检验验收表GHZJ07-18()9工程临时延期申请表A09附相关的证明材料GHZJ07-22()10工程款支付申请表A10GHZJ07-24()序号资料名称代号备注11施工函件费用索赔申请表A11附相关的证明材料GHZJ07-27()12施工单位申请表（通用）A12GHZJ07-40()13工程竣工报验单A13GHZJ07-20()14混凝土工程浇灌（注浆）审批表A14附混凝土配合比通知单、水泥等原材料检验报告GHZJ07-13（39）()15拆模申请表A15附混凝土试块抗压报告（必须满足规范规定的强度）GHZJ07-42()16监理工程师通知回复单A16GHZJ07-17()17施工周报A1718施工年报A1819施工总结A1920施工单位函件A2021序号资料名称代号备注22监理函件监理工程师通知单B01GHZJ07-15()23工程最终延期审批表B02GHZJ07-23()24费用索赔审批表B03GHZJ07-28()25监理日志B04GHZJ07-14()26总监理工程师巡视记录B0527试验记录B06由材料见证人员填写28样品登记B0729备忘录B0830监理规划B0931监理细则B1032监理月报B11GHZJ07-31()33监理工作联系单B12GHZJ07-34()34工程暂停令B13GHZJ07-18()35工程款支付证书B14GHZJ07-25()36旁站监理日记B1537监理工作总结B1638工程质量监理报告B17按穗建筑〔2006〕106号序号资料名称代号备注39工程进度监理报告B19按穗建筑〔2006〕106号40监理快报（质量）B20按穗建筑〔2006〕106号41会议纪要监理例会纪要C01GHZJ07-29()42专题监理会议C02GHZJ07-30()43监理工作会议纪要C0344监理交底会议纪要C0445图纸资料施工图纸D0146勘察资料D0247图纸会审记录D0348工程设计变更D0449工程变更单D05GHZJ07-26()5051业主施工指令E0152业主业务联系单E0253通知E035455合同文件监理合同F0156总承包合同F0257专业分包合同F0358设备采购合同F0459检测资料桩基检测报告G0160标贯试验G0261压板试验G0362土壤试验结果报告G0463混凝土回弹检测G0564混凝土小抽芯检测G0665混凝土超声波检测G0766幕墙三性能检测报告G0867结构硅酮密封与接触材料相容性能报告G0968一级、二级安装焊缝探伤报告G1069基坑支护专项监测报告G1170法规性文件政府文件H0171规范H0272标准H0373建设许可证H04含投资、规划、施工许可证，报建审核书，监督登记表

74各责任主体公司资质H0575规划、消防、环保、电梯、燃气工程验收文件H0676安全监理资料安全监理制度及职责J0177安全监理保证体系J0278安全监理组织机构J0379施工组织设计或方案报审一览表J0480施工单位安全管理及特殊工种人员名单及资质证书J0581监理发出的安全整改通知J0682政府部门发出的安全整改通知J0783分包单位资质审查表及资质资料J0884大型垂直运输检验记录及使用证J0985安全工作会议纪要J1086监理人员对施工人员、材料、主要设备的使用和运行状况检查记录J1187安全事故处理报告J1288安全网合格证及检测记录J1389安全措施费用的列支及使用监控资料J1490安全文明施工检查评分表J2091安全应急预案J2192设备设施验收表J2293施工安全监理报告J23按穗建筑〔2006〕106号

94监理快报（安全）J24按穗建筑〔2006〕106号

2.信息收集(1)设计文件及有关资料的收集工程设计文件不仅是施工的依据，而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。收集初步设计资料重点在：工程项目目的和任务，工程的规模，总体规划，主要建筑物位置，结构形式和设计尺寸，各种建筑物材料用量，主要技术经济指标。技术设计豆是对初步董设计更进被一步深化颠，其中许起多资料是捎对初步设纱计数据补啊充和修整眉。因此重孩点收集和层核对这些丛修整和补圾充数据。施工图备作为设嘴计单位眉最终输犁出产品旺，直接榴指导项维目施工驾。对施责工图及祥其有关绍文件收爪集和管艘理，是欲设计资齐料信息冒管理的萄工作重光点。所竹收集信子息包括屡：施工奥总平面资图，建每筑物施赖工平面猜图和剖叶面图、谅安装施帝工详图峰，各种氧专门工祖程的施腰工图以胆及各种茎设备和寸材料的狐明细表头等。在围收集设梳计资料丑时要收靠集与设旅计图纸忠和技术忘说明书家同时输跳出的概追预算资祸料。(2)竭招投标文每件及其有锋关资料收夜集工程监理很合同管理螺对象不仅杯是业主与亩承包商最紧终签订的警合同协议焰书，招投吴标过程形糕成的一些莫文件同样梯对业主和驼承包商有皆约束力。茎其中大量适有用信息掠，要在施学工期间合赤同管理过询程予以应寸用。所需制收集的信俱息如下：业主全部站“要约”役条件：业稠主所提供找的材料供鸽应、设备姓供应、水霸电供应、违施工道路停，临时房袍屋、征地陪情况、通需讯条件等袜等。承包商全扯部“承诺论”条件：条承包商投峰入人力、谱机械方面述情况，工为期保证，我质量保证钞、投资保夜证、施工焦措施、安弃全保证等验。(3)打业主方施减工过程信悼息收集业主作校为工程讲项目建保设的组丙织者，度在施工伤中要按携照合同句文件规突定提供不相应的虫条件，椅并要不那时表达假对工程按各方面水的意见哥和看法肉，下达犬某些指叛令。业主负衣责部分紫材料的堵供应时赠，需提番供材料胜的品种叉、数量谋、质量废、价格狂、提货通地点、温提货方陪式等信匠息。业主在建贡设过程中鸟对各种有杯关进度、伐质量、投寸资、合同简等方面的齿意见和看林法，同时落也应及时洽提供甲方追的上级单轮位对工程厌建设的各赴种意见和栋指令。(4)楼承包透商施工锅过程信脑息收集承包商在破施工中，源现场所发修生的各种氧情况均包寻含了大量绘的内容，酸承包商自妥身必须掌林握和收集回这些内容迫。经收集原和整理后辆，汇集成菊丰富的信坛息资料。承包商斗在施工鼠中必须岭经常向挥有关单建位，包皱括上级脊部门、络设计单直位、监脾理单位惑及其他托方面发裂出某些登文件，存传达一偷定的内酬容。如水向监理屡单位报挤送施工绸组织设喷计，报宫送各种债计划、逗单项工则程施工鸦措施、模月支付秘申请表施、各种丛工程项汤目自检体报告、腾质量问伍题报告遍、有关栽的意见库等等。(5)广监理团单位施翁工过程藏信息收源集现场监攻理人员敏的日报钥表。主批要包括唱如下内夕容：当触天的施固工内容翻；当天痰参加施披工的人隐员；当欧天施工爽用的机殊械；当做天发现南的施工更质量问摧题；当暂天的施紫工进度苦与计划杀施工进询度的比赞较；当召天的综嘴合评语清；其他似说明等看。监理日印志。主访要包括音：当天规的施工漆内容；椒当天参涂加施工信的人员剖；当天捉施工用矮的机械消；当天惯发现的移施工质予量问题堵；当天难的施工李进度与威计划施请工进度团的比较播；当天相的综合梯评语；拆其他说旗明；现搞场每日骡的天气拌记录；湖监理工刚作纪要侍；其他否有关情姨况与说馒明等。现场每日征的天气记涝录。主要届内容为：税当天的最俊高、最低集气温；当职天的降雨民量；当天继的风力及互天气状况棵；因气候多原因当天面损失的工折作时间等查。月报。总燥监理工程减师应每月炊向业主汇鹿报下列情舟况：工程籍施工进度赠状况（与鼻合同规定吩的进度作拢比较）；喉工程进度绵拖延的原既因分析；漏工程质量舅情况与工逃程进展中嫂主要困难珠与问题，插如施工中羡的重大差布错，重大岔索赔事件三，材料、疮设备供货凝困难，组肠织、协调桑方面的困刻难，异常擦的天气情晓况等。总监理误工程师术对施工心单位的羞指示。丝式主要内释容为：埋正式函懂件（用脆于极重猜大的指仅示）；丑日常指独示，如狠在每日丸的工地曾协调会者中发出途的指示页；在施滴工现场肥发出的钻指示等孩。工程质漂量记录庭。主要开包括试倍验结果棚记录及饱样本记尸录、工拐程报验背单等。(6)舱收集工地曾会议信息工地会议仅是监理工糖作的一个饿重要方法解，会议中舒包含着大梢量的工程跃信息。工黑地会议系恒监理工程伏师行政管锅理的一部春分，它包考括开工前聋的第一次贯会议及开佛工后的监厅理工作会鱼议、专题钢会议以及阵工程例会塌。3.倦信息的加熊工整理和挎储存监理工顽程师在秋注意各录种原始严资料的依收集基娃础上，索还要对叔收集来留的资料西进行加拉工整理密，并对红施工过喂程中出研现的各拾种问题挨进行处笋理。按坊其加工这整理的伯深浅可始分为如崇下几个德类别：橡第一类举为对资轮料和数睁据进行盟简单整亮理和过饥滤；第缠二类是笨对信息思进行分育析，概博括综合捞能产生搬辅助决字策的信岔息；第中三类是顾通过应销用数学棵模型统赢计推断俭可以产虫生决策抵的信息高。监理工程拆师在施工猫过程中，绢依据当时亮收集到的搏信息所作骂的决策或番决定有如赴下几个方次面：依据进蹦度控制嘴信息，讨对施工场进度状边况的意忌见和指狱示。监青理工程川师每月查、每季淋度都要夸对工程脏进度进敢行分析摧对比并矮作出综丧合评价雪，包括息当月整筝个工程暑各方面份实际量粪，实际葛完成数呈量与合刘同规定罢的计划胞数量之绍间的比座较。如厌果某一核部分拖描后，应目分析其羡原因、鸦存在的布主要困据难和问阻题，提琴出如何限解决的耐意见。依据质量物控制信息扔，对工程届质量情况档的意见和遭指示。监铺理工程师步应当系统孕地将当月框施工中的柳各种质量移情况，包访括现场检宁查监理中某发现的各甚种问题、膝施工中出饮现的重大稻事故，对拴各种情况撒、问题、技事故的处腹理等情况贵，除在月润报中进行茶阶段性的看归纳和评长价外，如蛾有必要可机进行专门归的质量定算期情况报考告。依据合同屋管理信息黑，对索赔酒的处理意线见。在工梨程施工中专，由于甲坝方的原因崇或客观条妈件使乙方氏遭受损失趋，乙方提置出索赔要催求；或乙步方由于违彻约使工程帐遭受损失险，甲方提她出索赔要戏求。监理笔工程师可帝对索赔提亚出处理意葱见。信息的储屈存是将信艺息保留进甲来以备将眨来应用。咳对有价值藏的原始资写料、数据寻及经过加棒工整理的照信息，要泄长期积累坛以备查阅蓝。信息储嫌存的设备肠主要有三纷种，纸、食胶卷和计垃算机存储柳器。4.挖信息的套检索和梢传递无论是堵存入档杆案库还伤是存入愉计算机荡存储器坦的信息露、资料迟，为了荐查找的敲方便，鲜在入库袭前都要鼠拟定一辛套科学散的查找互方法和室手段，愿作好编铺目分类辰工作（涉按编码牌系统分农类）。框健全的芳检索系冠统可以摊使报表凶、文件怕、资料匠、人事珍和技术促档案既枯保存完聪好，又遍查找方院便。否系则会使融资料杂稻乱无章面，无法按利用。信息的传救递是指借呢助于一定勾的载体（寸如纸张、秋软盘、磁法带等）在膀监理工作膊的各部门提、各单位变之间的传股递。通过德传递，形幕成各种信趋息流。畅值通的信息每流，将利淘用报表、系图表、文隔字记录、宏电讯、各卵种收发、收会议、审天批及计算勒机等传递与手段，不覆断地将监籍理信息输制送到监理库工程师手无中，成为搏他们工作阶的依据。七、信腿息管理烛中使用项的常用核资料1．公碗司《质祝量手册画》中的晴质量记诵录一览北表2．《广急东省建筑追工程竣工炭验收技术特资料统一炼用表》（剃中国建筑柜工业出版肥社）3．《广点东省建筑召施工安全常管理资料汇统一用表唉》（中国妙建筑工业脱出版社）4．《剩广州地池区建筑蔬工程安浮全监督残管理、神施工现访场安全奔生产管弟理资料飘汇编》谊（广州以地区建衬筑工程狸质量安灿全监督异站20荷00年及7月）5．《广嘱东省市政权基础设施赤工程施工讽质量技术宵资料统一冲用表》（杏广东省建私设厅）6．《广突州市园林膊绿化工程梁施工技术腿资料收集心整理一般各规定》7．《广辆州市建筑拍工程施工脾技术资料缴收集和整侵理统一规糕定》（广竭州地区建还筑工程质急量安全监永督站）八、资料速填写的有周关要求1．监薄理日记日期（年月日）

天气（如一天之内天气有变化，建议分上下午填写）

气温（填最高温度，与政府的规定结合）

1.监理日记应由项目监理组成员共同填写，在每一条记录的后面签名；2.内容原则上分为质量、进度、投资、安全文明施工等方面填写：2.1质量：2.1.1原材料进场及报验记录：应具体到进场材料的名称、规格、数量等，材料的抽检（第三方及监督抽检）的具体数量并且在日后的日记中应有检测结果的跟踪记录；2.1.2施工工程中的质量检查：具体进行了那一段的什么内容的工程验收，在验收工程中存在什么问题，采取了何种措施（口头指令或书面通知），最后的复检结果（如当天不能完成的应在随后的日记中记录）；进行过功能及安全性能检测的应有检测结