山东某公司董事会办公室规章制度

山东亿嘉农化董事会办公室规章制度(草稿)二零一一年五月咐目肃录TOC\o"1-1"\h\z\u灿根据国家有袍关法律、法事规和各项财灵政政策、及糊山东亿嘉农形化有限角公司的泰规章制度，唉结合董事会膛办公室份具体情况制缝定本规定。坑董事会愁办公室岭概要狼董事会办公林室为董事会匀的日常办事帅机构，渐属董事会秘交书直接领导薪。影负责董事会叉和股东大会黑的日常工作瓣；泥协助筹备股妹东大会、董君事搁会和菊监事会；协真助董事会舍秘书履行投采资者关系管静理工作和信吼息披露工作廉，并协助董训事会秘书与燕证券监管机膏构、中介机龙构、证券交汇易所等进行挎联系与沟通头；尤协助销组织编制公诞司定期报告娘（年报、中去报、季报）蛇、临时报告僻（董事会、榴股东会、监权事会、总重大事项等肤公告），并逢准确及时向勺监管部门报尖送和发布；汇负责股东接凯待及信息反凡馈等工祖作，负责公摇司在证券媒享体的形象宣桌传工作。工作时间爆上班时间饱为周一至周帅五9：00尝惯–瞒17:0秒0其中1农2：00且–骡13：0氧0为午休时紧间取国家法定假锹日战12天吸个（元旦1日亏、春节3日屈、佛妇女节半资日、泥清明1日、军劳动节1日块、诱青年节半吊日、工端午节1日船、中秋节1蛋日、国庆节吵3日）哄带薪年假扭：师员就工累计工作贱已满1年不奔满问___业年的，年休疫假奋___踪天；已满坊___光年不满蛮___洁年的，年休桌假冰___困天；已满收___揪年的，年休锐假哨___范天。国家法瞎定休假日、祝休息日不计傍入年休假如的假期。昏员工休年假张必须提前_持__个工作即日向浩董事会秘书你申请搂，并报人力磁资源部备案鼓。掏婚假楼和产假：参使照有关规定云执行。员工休享受婚、产屡假须经统总经理审批屈后，安排好宁自己的工作霞，方可休假护。棍丧假：员工核配偶、直系机亲属和在一议起生活的岳策父母死亡可偿以请丧假，范假期不搬超过5天弄，到外地奔把丧的可酿根据实际需瞒要适当延长检假期，片丧假不包胸括公斥休日拘和法定假日减。婆员工丧假须坟经横董事长还审批后，安设排好自己的舒工作，方可敲休假。腔员工基本守斥则狂为谋求公司明发展与员工揪福祉，全体幅员工应遵守例下列各项所惯订之服务守秩则：撒员工应忠勤套职守，所遵守滥公司一切规泻章，服从主目管人员彻的变合理指挥，骡不得敷衍塞辞责，主管人副员对员工应怖亲切指导。萍员工对内应腊认真工作，睛爱惜公物，吐减少损耗，仁提高质量，兆增加生产，槽对外应保守俯业务或职务畜上览的泡机密。堆员工蓝负有保密义快务，横凡涉及公司糖和董事会存方面者，庙未蒜经许可，不故得对外发表钱。愉员工翻应尊重公司渗信誉进，除办理炎公司疲或董事会指扒定任务外，威不得擅用位公卧司抗或董事会办宣公室屈名义。闸拒馅恋录协懂具掀雾员工应自觉洋维护室内清拜洁卫生，保冻持工作场所与肃静、整洁翅。你公痕代鞋驾撒笔公司员工鸦未须经同意，不颠得为自己或啄第三人据从事冷与公司相同届或类似貌的事物鞠。缓员工不得因血职务上化之便负接受招待，笔或受馈赠、秩回扣或其它缩不法利益。贡员工对外接樱洽事项，应元态度谦和，竖不得有骄傲亚满足以损害浸本公司名誉炼的行为。收员工应依照舞规定时间上搂下班，除出刊差请假外。体学习器、进修菠制度嘴参加与工作膏相关的职称啄、资格证或隆课程培训或箩考试的员工痕可申请学费缘资助，经批祖准后孤，员工可报爽销其参加培挽训或何考试的费用悟。葵以下情况员痛工须返还所帖享受歇的案学费资助以：钱由于个人原驼因未参加或详完成课程或莲考试；税完成课程或斯考试后12棋个月内由于蔽个人原因离赤职需返还所麦报销课程或邀考试费用的稼50%悲。映员工可享受气不超过__具_天的带沙薪假期去准昌备其培训或秒资质考试。蠢设备倒购买及笋使用规定意设备基本分避为：固定办吐公设备街和恋移动办公设述备。固定办挥公设备包括商：棍台式电脑涉、机、声扫描仪、装惰订机、打印夜机等截；秆移动办公设绞备包括：笔满记本电脑、育便携式打印迁机、刻录机篮、摄像机、们数码相机绸、移动存储乖设备猪等暑。历由于工作需励要睁添置设备，途应事先填写荷书面申请，仰经报销审批坏人批准，再催由渡公纱司握行政部门倚安排购买挎。双固定设备因庭长期使用，册归员工个人滤或部门向公浅司长期借用孝，己使用人或部傅门凤同时有保管于和维护的责龄任；桃移动设备器使用时败，需向库管应办理借用手杀续，使用完商后应归还给钉库房虚。按在借用过程碑中，如因个逮人疏忽或怪操作上的失疤误，而导致坏设备的丢失答或人为性的惭损坏，并给休公司造成一娘定的经济损幻失，公司将仪酌情对借用金人固或部门递进行经济碌索赔肤或处分。回固定办公设恶备、移动办钱公设备，由圈固鸟定人员负责矿领用登记和瓣保管。挨借用设备稳时赔由管理员负堡责登记记录沃。浙文件、资料坝和键合同管理制斤度冶范围回：男系指公司客和董事会所醉签属的欲文件，包谊括凉记录、坟信函、任文件、合作摄协议、合同刑等。劲公司睬或董事会锈的悔文件创、传达各部诱门的文件、镰各部门之间售的文件、会龄议记录、决保议等等文件泛，由专人负宫责传达、保努存工作。骆合同文件闹一般由部门骄负责人晒负责起草，碑由财务人员皮对成本进行养核算骂，炭董事长冤审核伸。伞文件、资料辉和允合属同苦由公司斧或董事会瑞指定仔人员管理，债进行分类、锁建档、保存粉、备份等工顿作。史印鉴使用规坦定命印鉴由专人境负责管理和沟使用，印鉴介管理人员必要须坚持原则虽，办事公正谁，对工作认遥真负责，有抵高度的组织应纪律性。标因公需要货使用公司或蔽董事会办公声室粱印鉴的，须欲经主管领导此批准方可用液印。印鉴的堆使用实行登闷记制度，有百关人员叉在使用印鉴尝时应先履行坚必要的登记亏手续。雅印鉴管理人园员必须废对用印文件向检查并进行促登记，无误轻后方可用印足。使用印鉴犬必须与落款贵的名称一致冻，不符者拒抽绝用印。帖如遇特殊情爬况需将印鉴瑞带出使用时笔，应明确使弦用事由和使麻用人及时间劲，部门负责亮人应监督使慢用过程，妥叶善疑保管，用后镜及时交回。绘费用报销规阵定件当月发生的拒费用应尽量蚀在当月报销泡。超期报销忆的，应说明产原因，报主殊管领导、财友务部和董事凶长批准后办迫理报销。唉办理报销手绪续时，报销拜人员须提供牲真实、完整顿、合格的原形始票据，发她票单位名称袖应为寇“劲_____卖_____握____公石司轧”追,严禁以虚蔽假或非法的袖发票或行政作事业性单位盏收据作为报并销凭证。期办理报销应奴填写费用报狭销单据并如扒实注明规定乏事项。费用蔬报销单据应敢有摘要、经磁手人签字、袋审批人员签研字、财务验命收和审核人字员签字。所抓有签字应真捎实，不得冒点签。未按要详求填写费用雾报销单据或殃注明规定事这项的，不予聚签批或报销寨。铁遗宿失票据的，酸原则上不予耕报销。特桃别情况须向肺主管领导提童交书面申请径，说明情况舰，经财务部针门会签，董塌事长批准后速方可办理报妖销。兵员工以虚假拾或非法发票液或行政事业日性单位收据属报销的，或稿弄虚作假，桥不如实填写摇报销单据及待相关事项的止，给公司造秋成损失的应喇承担赔偿责赏任,情节严沃重的公司可岔解除其劳动抛合同。辨报屈销审批和审说核累报销审批采砖取逐级审批航制。办理报逢销，应由报汗销人按类或唐项目自行整什齐粘贴，并园注明事由、找时间、经办降人，经授权拦人审批通过浆再经财务部善复核方可付烘款。唇员工报销流沿程：经办人解（粘贴票据下）荐→免董事会秘且书（审核）已→肠财务部（钉复核）宰→钞董事长（盛审司批）保报销审批/蝴核权应由授志权本人执行拔，不经批准饰不得授权他荡人执行。因眉特殊情况必荷须授权时，蓄应书面将拟凳授权人员、桃期限和管辖敬人员等信息宁报送公司财演务部，财务划部应妥善保午存报销审批芝/核权的审贪批和授权资恋料。穿报销审批/圣核权人应在苹权限范围内唉按照公司阀和董事会办骨公室顿有关规定对引报销事项的秀手续、事实泄、浴标准和合理黑性等认真进测行审查，并顶对所签事项米负责,不符勇合规定的不捕应签批。错躺签、错批的朱，须承担相证应责任；给轿公司造成损踪失的，与报从销人承担连赚带赔偿责任夺。默财务人员应霜对票据的真淋实性和合法测性进行验收限，对审批事速项的合规性袖、合理性及角审批流程是京否完整、正父确芽进行审核,震不符合规定接的，不得验绝收和核签。偿错验、错核陶的须承担相幅应责任。报销标准联市内车费（招或车辆补贴倦）在以下限育额内实行实坊报实销制度济：乏单位:元/慈人/天疤岗位级别承董事会秘书滴部门经理级育拐普通著职员晚标准是通信费在以颂下限额内实作行实报实销灰制度：洒单位:元/赠人/天电岗位级别唐董事会秘书荣部门经理级皆世普通蹲职员卸标准差旅费穗员工因公出洒差，可事先邪填写《借款冻单》，简要蝴注明出差地啊点和事由，键经审批核准闹后可到财务经部门预支现候金。借款金紫额原则上不怜超过___鲜__元人民逐币（含）。舒差旅费借款慈应自出差返昨回之日起1颗0日内到财笨务部办理结记算。超过期去限未办理结误算的，财务俘部有权以借肆款人的工资美或其他收入普冲抵借款，集进行结算。么公司员工因悟公出差，应石本着节约的粒原则。原则话上应乘坐火捆车软座、飞紧机经济舱，菠车（机）票屋应由公司统弯一购买。哲住宿费用在眉以下限额内执实行实报实粒销制度：值单位:元/消人/天乏岗位级橡别无董事会秘书公部门经理级标赛普通翼职员节直辖市、沿区海城市及省暮会城市盛地级市晒其他地区薪如因特殊情联况食宿费用庸超过限额标努准的，应书芦面说明原因静，经总经理呆审批并经公忙司财务