国美电器印信管理办法

印信管理办法归属体系：鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册――总办系统分册文件编号：鹏润－总办003撰写单位：鹏润投资总裁办公室版本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级：□机密■一般合计页数：12正文页数：5附件个数：3制度正文目录：惭目录笔页次匆1、目的念1张2、范围丧1竹3、名词解季释诵1敢4、职责涂1筋5、作业内甲容息1太6、注意事亩项闷5工7、附件炼5斯总裁审批逮管理研究室呜审核怎撰写人巡制度名称涂印信管理办佩法细文件编号此鹏润高—苦总办003交1.目的愉：伸为保证公司惭印信使用的希合法性、严抗肃性和可靠恳性，有效地猾维护公司利茎益，杜绝违猎法行为的发戒生，特制定朱本办法招

竟。挂2.范围葛：洲2.1适用伞范围：胞鹏润投资各世中心、各部蚂门、各级子康公司、各门留店。川2.2发布腥范围：鹏润扫投资各中心翻、各部门、榜各级子公司伏、各门店。叠3.名词烘解释：观3.1凳公章：刻有酱公司名称的贿印章。用于管公司对外行招文，办理委马托书、证明沾、银行开户疮等日常公务什时使用；蚕3.2骗介绍信：是梯用来介绍联王系接洽事宜熔的一种应用姐文体,具有纸介绍、证明榨的双重作用臂。用于办理木公司公务或佣职员情况介棒绍时使用。积延3.3对外细印章：鹏润粒集团总部、累国美等二级忠公司、国美埋分部的公司窄公章、人力瘦资源部章、违财务（结算章）专用章、牢合同专用章颤、法人人名暂章，以及国素美门店公章留。稳3.4内部有专用章包括迎：经各级公胁司领导审批意刻制的各中碎心、各部门洋、国美各门窝店印章及业支务流程章等狡，仅限内部带使用。醋3.5印信安：坛本规定中的爹印信范畴指可对外印章、砖内部专用章等、介绍信、卡证明信等。握4.职责廊4.1总部乒总裁办负责武公司印信刻豪制、保管、洲使用的审核荡和管理。吩4.2各分表部总经办负滨责本分部印远信的保管、横使用和管理妥。搬4.3颤陕各级单位相邀应的授权人则有印信使用贱的审批权。聋5.作业内玩容：庄5.1商印章刻制图献印章刻制的将规定晚A、对外印烫章：由使用硬单位上报刻庭制申请后，吸报各级总办撕审核并逐级夏报至总部总尝裁办主任审府批后，方可家刻制。慧B、内部专紧用章：由使喘用单位上报授刻制申请后崇，报各级总耽办主任审批聚即可刻制。次生效日期傅2004年使4月1日通页次辱1/2宴附件数罚3瓶制度名称昆印信管理办逢法跳文件编号午鹏润－总办帐003密C、刻制：身经总裁（经咐）办主任审遇批同意的印构章刻制审批便单，统一报增由各级总务本部根据标准王印模形状进系行刻制。隙玉印章形状的指规定：（详童见附件7.研1：印章标景准模型）劣A、对外印嚼章：圆形、紫椭圆形（仅市限于发票专狠用章）、方创形（仅限于间人名章）驴B、内部专撕用章：椭圆霜形、方形或庸菱形，同时节刻制须有内黄部专用章字介样批5.2习印章启用：倒印章由各级模总务部刻制格完毕后，通喂知相关部门砌办理印章发忙放手续《印绵章启用、交胜接登记卡》酱（详见附件练7.2），倡以公文形式洽下发启用通剖知后，印章辉正式启用。则A、对外印凯章：各类公米章的印模及软《印章启用践、交接登记隶卡》同时报攻至总部总裁绳办备案。哭B、内部专降用章：《印体章启用、交五接登记卡》跟报所属级别床总办备案即旷可。怜5.3稍印章保管稿槽保管部门：姿A、鹏润（枕国美）总部众公章及各中义心内部专用戒章，由总裁管办指定专人迁进行保管；胃B、国美分五部公章、分美部所属门店申公章、配送弄中心公章、尿分部各职能仓部门内部专懒用章，耕由分部总经庭办指定专人驱进行保管；己C、国美门肉店及配送中凭心财务专用采章、内部专况用章、业务钻流程章由门躺店及配送中吊心指定律专人进行保响管；膝创印章保管权燥归属：（详蒸见附件7.骑3）余足保管要求：只印章保管地丝点应设立安棒全装置，必露须保存在专肾用铁柜或保阳险柜内，凡手因保管不善肆丢失印章并现造成损失的羽，公司将童对责任人予柱以严厉处罚岗；羽给公司造成院严重损失的沙予以赔偿，榆直至追究法烫律责任。容暴保管人如有板岗位变动或洪调离公司时箭，须交清所法保管的印章匠和用印登记职簿，方准办纸理岗位变动规或离职手续谎。印章交接安要在第三者华监督下进行碰，并填写印对章交接单，内由双方当事纳人及监交人池签字，原则坑上由本部门子领导监督交塘接。同时，先总办须更新禁《湿印章启用、客交接登记卡路》并逐级上贤报至总部总蹈裁办备案。处画保管人由于偷各种原因不清在工作岗位瞧时，应将印阿章交由总裁衡（经）办主誉任或由总裁淋（经）办主惹任指定专人部临时保管，衔以保证工作哈需要。税5.4哨印章的使用朴糖使用范围：趁A、公章：帜用于公司对础外行文，办慌理委托书、贱证明、银行申开户等日常工公务时使用宪；公章嫌用于签订合俩同或协议时广，参照蔽“撞合同专用章摄”耻管理方法旗执行；压B、班合同专用章泳：用于公司挨与外部机构证签订合同、侦协议及意向牲书时使用；暖C、内部专林用章：用于辫以各级公司温、管理中心孟（部门）、拥门店、配送叨中心等名义找印发的各类镜对内公文、冈函件上使用挥，争严禁在对外统文件上使用夹。协瓶使用要求：冰炸A、适所有印章一得律不得外借辈或带出办公择室。若确因光工作需要外窄出使用者，蜻用章人不能翠单独携带印输章前往，需赞由两人同时悠对印章进行单监管，并在迹用印审批单芳上签字，经钳相应级别领终导批准，填壳写印章外出猪使用登记表左，并限定使国用的范围、场时间、地点拦，专人保管锋、专人使用个、按期归还应；瓦B、严禁在份各类空白合专同、介绍信甲、证明等上施盖章；广C、禁止任锁何无审批手随续的盖章行闸为，如：对君外对帐单及仰费用支付说够明之类的用环印等。半弄使用流程：圆穿税.1公章、袋合同章：奖A、由使用孟人填写《用绑印审批单》笨，按照公司膀授权示管理规定依孝次经部门经拔理、中心（汇部门）总经昆理/总监签俭字，报总经穷理/副总经育理签批后，允由印信管理悬单位负责人鞭审核后，由湿印信保管人致盖章。印章渣管理人员不叫得在审核手抢续不完备的槽文本上加盖蹈印章。如遇壁特殊情况，告相关责任人馒无法签字，面需在电话通么知责任人认圣可的情况下天盖章，并由铸责任人补签蒜字方可；救B、所有合夕同和协议超膝过一页的文俭件应加盖骑鸽缝章，对合桨同内容有修矛改的地方应困盖章确认；劣C、各单位惊要建立印章么使用审批登出记簿，详细侄载明印章使定用时间、使融用单位、文屑件内容、合闭同性质、对轰方单位名称争、加盖份数渔、审批人、办经手人等内闪容；干D、公章保闹管人只有印赏章加盖权，喊没有审批权酿。印章使用甚审批人只有易审批权，没纽有使用权；睛E、公章保防管人在加盖潮印章时，要劈严格审查有经关文件、合骆同、资料是弦否与审批内恼容相符；谋F、涉及法杏律等重要事译项需使用印罗章的，须依营有关规定经厅法律顾问审茎核签字；秧G、存档方拍法：印信管疤理人员主及印章使用诉部门均抢应将加盖印会章文本的复获印件备存一饮份，并连同言《用印审批赔单》一并归汉档，以月为替单位按照时治间顺序将用挖印记录存档枣。公司内部急盖章公文原们件由文件管祝理人员存档夺，印章管理敢人员处可不衣存档；宾华H、财务人含员依日常的唤权限及常规目工作内容自屡行使用财务肥印章（仅限担于财务结算叼专用章、银长行预留人名语章）无须经搅上述程序。常（按财务相技关制度执行境）钢纲.2内部专足用章：寄A、以各级致公司名义印蜻发的各类内向部公文、公感函必须经公谅司总经理或屿副总经理同篮意后方可加收盖；张B、以各中潮心（职能部抹门/门店）谢名义的印发赚各类公文、谢公函加盖印蚕章前必须报驻各中心（职铜能部门/门阵店）第一负正责人审查同昨意后方可使蓝用；贿C、各级公穷司总经理或忆中心（职能秘部门/门店意）总经理/庭总监/第一蹦负责人可根炊据工作需要商对相关人员拣授权，使其雀在专业领域伞内具有使用知内部印章的烘权力，授权者要有书面授裤权书，并明芽确期限和使汽用范围，而撤且要经各级魂公司总经理津签字确认；欧经授权后，助各公司总经砍理或中心（厕职能部门/拥门店）总经秧理/总监/蹈第一负责人薯仍作为印章剑使用审批权视的第一责任口人，对授权陵期间出现问斜题负主要责但任，被授权的人为第二责丛任人，负次岩要责任；耻D、内部专晃用章严禁在兰对外文件上付使用，如发昏生此类使用桐事件，将追且究相关人员待责任，如给虏公司造成损茅失，视情节翅公司保留追听究其法律责挠任的权力。耍5.5妖印章销毁妹令对外印章：蹲由使用单位捞上报销毁申堤请及原因后饥，报各级总阻办审核并逐侵级报至总部昌总裁办审批造后，以公文订形式下发销吧毁通知，各夺级总办安排己由两人同时丰进行销毁。时述内部专用章暖：由使用单醋位上报销毁典申请及原因蚊后，报各级句总经理审批着后，各级总横办安排由两泡人同时进行猪销毁。申5.6邀介绍信的管未理敏眠要求：爆医.1本着赔”蚁实事求是罪”修的原则，严前格按照实际犯情况填写有优关内容。桐极.2保证介弟绍信的内容深与存根联的兄一致性。咐箭.3不得在卸空白的介绍兄信上加盖公旗章。等誓.4在每年低的三月份以幻前将上一年窄的介绍信存榆根和剩余介远绍信归档，愉一本介绍信递不得跨年度菠使用。弓捡印信的盘点休：要求各级炊公司每月2快5日对本公偶司的所有证石照及印信进携行盘点，盘丸点人员为印淹信管理人员银同一名审计峰（或指定）吹人员，盘点诱要求两人共致同进行盘点鸦，并签字确省认。盘点结特果要求于每受月26日1眯2：00前肃上报鹏润投往资总裁办公神室。抽扑5.7对违殿反本办法的偏处罚编违反荷本管理办法拉，给公司造悬成损失的，甚由公司对违弦纪者予以严腹厉处罚，造赤成严重损失牌或情节严重游的，将移送案有关机关处像理。耐6.注意事餐项：无借7.附件讯7.1《国怪美分部印章解标准模型》甩7.2《印熔章管理登记禾卡》栗7.3《各乞级公司常规阵印章清单》码生效日期脉2004年薪4月1日浮页次劈2/2帜附件数盛3附件7.1昂国美分部印挥章标准模型表分跑部真门忧店赔配送中心合同专用章节合同专用章节内部专用章内部专用章内部专用章内部专用章****部内部专用章发票专用章发票专用章*****************11发票专用章发票专用章*****************11财务结算章财务结算章财务结算章财务结算章财务结算章财务结算章猛分绩部甜门止店沈配送中心进货审批章进货审批章**国美电器有限公司**国美电器有限公司配送中心收货专用章电子商务电子商务内部专用章价格文件审批章价格文件审批章转帐收讫转帐收讫**国美电器有限公司**国美电器有限公司网上购物货款收讫章之*之*印***国美电器有限公司**国美电器有限公司配送中心*货专用章附件7.2紫匆印章管理登随记卡杀编号：**腐国美分部/击门店/配送旬中心***努印章名启称秒印章炮性质：宣□漫对外规□雾对内秤□晃对外对内均排可声印章保过管部集门：浮印章启用日菜期：键推测棒舱年枣虾揭月斧旷哄邮日在印章封存/筑销毁日期：皮盐浮冒乐年蚁腰蜓烘月侧轧掀日没预留印模燃用印审批人失：绵***腰被授权审批击人：江***急期限：吗每预留印模柜做为用印审崭批人，我保塞证，严格按德公司《印章筝管理办法》疮规定流程认苗真履行用印确审批职责皱签名：计预留审批人脱签字字样：岂做为被授权壮用印审批人喝，我保证，屈严格按公司骂《印章管理挺办法》规定浑流程认真履榴行用印审批屋职责蠢签名：润预留被授权程审批人签字唇字样：安交耽接浓记蛙录妻交接日期沃交接人：*限**俱朗覆倾权接收人：*仍**稳监交人：*擦**都年月日贫签字：轨签字：开签字：弯交接日期恒交接人：*陡*