电力企业物资采购风险管理分析

电力企业物资采购风险管理分析

Summary：电力企业物资采购工作开展对电力企业生产运行有着直接影响，面对当前市场环境电力企业如何做好物资采购管理是亟待思考的一个问题。本文主要对电力企业物资采购风险管理进行分析，并且结合实际存在的问题探讨风险管理的有效措施。Keys：电力企业；物资采购；风险；管理1前言电力企业物资采购管理是电力经营过程中的关键环节，其在电力企业的日常生产经营过程中发挥着重要作用，需要具有一定的计划性和组织性。电力企业作为资源型企业中的一种，电力物资成本在整个电力的生产及投入过程中占据较大比例，所以，加强电力企业物资采购管理，对于企业节约资源、降低成本、提升产品质量具有重要的现实意义。二、电力企业物资采购管理中存在的风险（一）原材料价格浮动幅度较大现阶段在整个市场发展的大环境背景下，外部市场材料价格变化较快。而电力企业在日常生产经营过程中，需要用到诸多原材料，这些材料一旦在市场当中价格浮动较快，那么便会给企业的物资采购带来较大的负面影响。例如，电力企业在购买电线等铜制类产品时，原先按照市场价格制定预算拟对外进行招标采购，但是由于铜的价格持续飞涨，导致在招标采购过程中中标价格超出预算，给企业经营管理带来较大负担。（二）供应商履约失信影响整体经营电力企业在日常经营过程中，经常会遇到供应商履约失信等情况，这对企业整体经营带来了较大的影响。一方面，供应商如果未能够按照合同的要求及时地向企业运输材料，那么势必会对电力企业的安全生产经营带来严重负面影响。而另一方面，供应商提供的材料质量不符合合同的要求，则也会带来生产隐患，导致整个电力企业工程施工质量低下。由此可见，供应商履约失信将对电力企业整体经营带来较大的风险隐患。3.有效降低电力企业物资采购成本的措施3.1保障采购计划的合理性以及科学性电力企业在实际的发展过程中，应该制定合理以及科学的采购计划，从而不断地加强对物资采购的管理以及控制。电力企业在进行物资采购的过程中，应该根据自身的发展需求，制定合理的采购计划。电力企业制定适合自身的采购计划非常重要，在制定采购计划的过程中，根据物资库存状况，制定一份灵活、科学以及合理的物资采购计划，从而促进企业更好地发展以及壮大。采购计划主要包括了采购物资的品种、数量、预算价格、物资到货时间等，对于生产过程中较为紧张的资源进行合理的配置。在进行采购计划实施的过程中，相关工作人员一定要提前做好采购成本的预算，从而合理的规划以及分配采购的资金，保障采购资金能够在一定范围内进行浮动。与此同时，企业还应该对物资采购的不同环节进行有效地管理以及控制，建立健全相应的物资采购计划管理制度，对采购部门的工作人员职责和权力进行明确的划分，制定出合理科学的采购计划，有效地降低物资采购的成本，提升企业的经营效益。3.2做好采购环节的风险管控第一，建立物资采购管理标准。企业通过系统构建，可以建立完整的物资采购管理标准，并根据管理标准定期检查采购项目。首先，采购系统必须详细说明商品和材料的采购申请，授权人员的批准，采购过程，相关部门的职责和关系，各种材料的采购规则和方法，报价和价格。其次，在批准环节，系统中需设置必须附有价格文件或价格评估资料或信息。并组成一个专门小组对所购买物品的价格进行比较分析，并据此建立标准。第二，建立完善的采购计划。首先整理企业所需采购的物资以及这些物资计划需求的时间，然后结合市场物资情况，制定完善的采购计划，从而可以以最低的价格购买最好的产品，并降低单价以降低成本。每次物资采购之前，需对库存物资进行盘点，避免多采或少采购，同时与制造商核对每月账单，确保订单和下单作业的准确率为99%以上。第三，实时跟踪付款和交货进度。对供应商进行查询，比较和协商，并报告相关信息（交货周期，最小订购数量，包装要求，质量标准，定价条款等)。根据业务订单及时购买合适的产品和合适的数量，并跟踪采购进度，以确保所订购的材料按时，按数量和按质量交付到我们的仓库，并协调有效的执行。及时与供应商之间传递信息，如在订单变更和取消，质量要求变更等方面，以确保供应商满足我们公司的要求。处理与供应商的不寻常的购买，退货，交换和补偿，以维护我们的商业利益加强。总之，需要不断加强与供应商的沟通和联系，以确保充足的供应，稳定的交付质量和准确的交付时间。3.3制定严密的成本预算和控制体系严格落实盘点制度物资管理工作的进行和开展必须严格按照采购计划进行，为了提高物资采购管理水平，必须保证物资采购计划的科学性、合理性、准确性和时效性。工程开展期间内，应该尽量杜绝一切无计划采购操作的发生，严格控制，将超计划采购问题的发生概率降到最低，建立完善的监督管理机制和科学的物资管理流程。值得注意的是，在指定物资采购计划时，必须深入施工现场，做好工程项目的综合了解和调查，并根据项目实际需求随时调整设备采购计划，从而让物资实际采购真正的满足项目建设需求的同时，以避免不必要的物资浪费问题的发生。在管理工程物资材料时，应该综合考虑项目进度，定时盘查物资和设备。3.4不断提升采购人员的综合素养电力企业在进行物资采购的过程中，并不是单纯的进行原材料的购买，而是需要专业知识以及技能的一项工作。在物资采购的过程中，需要采购人员对业务内容有着熟悉的掌握以及了解，对采购的相关流程有清晰的认识，同时还应该具有相应的专业知识、技能以及较高的综合素养。除此以外，相关采购人员还应该了解电力企业的采购政策、采购物资的质量等多方面的书面文件，在实际的工作过程中严格按照相关要求进行工作。采购人员在进行物资采购的过程中应该随时了解市场的变化，熟知不同的计算机技术，具有专业、扎实的基本功，从而保障采购过程中，能够较好地分辨物资的质量、清楚物资的价格是否合理、到货时间是否及时、物流运输是否正确等，从而从多个方面对物资采购的成本进行管理以及控制。企业发展中，应该对相关采购人员进行定期的培训以及教育，从而不断地提升采购人员的专业知识以及技术水平，并保障采购人员拥有较高的综合素养，与此同时，让员工及时地掌握新的采购技能，更好的完成物资成本的管理。在实际的物资采购工作中，企业还应该成立相应的监管部门，及时监控采购部人员的采购行为，一旦发现采购人员出现不正当的行为，立刻制止并进行相应的处罚。通过这种方式能够有效地提升企业的物资采购成本管理效率，更好地促进电力企业的长久发展，保障企业在激烈的市场竞争中稳定、持续发展。结语综上所述，在我国经济建设持续深化发展的背后，电力企业在市场发展过程中也面临着诸多竞争，而其中采购在企业中发挥的作用也越来越重要，加强采购管理，有利于帮助企业在日渐激烈的市场竞争中提升自身的核心竞争力。通过提升电力企业集中采购的自主创新能力，规范和扩大电力企业集中采购范围，形成规模效应，构建以风险为导向的内部控制体系，确保电力企业在发展的过程中能够完成成本控制，提升企业的经济效益，为今后的可持续发展打下良好的基础。Reference：［1］徐慧.建筑企业集中采购存在的