通知的格式内容

通知

第一页，共三十五页。一、通知的适用范围：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员等等。第二页，共三十五页。二、通知的主要类型：

1、发布性通知：这类通知用来发布本机关制定的法规、条例、规定、办法、实施细则等规章制度或其他重要文件。

“发布”

发布比较成熟的可以在发文单位管辖范围内普遍实施的规章制度

《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》

“印发”

制发规章制度的草案和征求意见稿，本单位某领导的的讲话等《教育部关于印发〈幼儿园教育指导纲要（试行）〉的通知》第三页，共三十五页。2、转发性通知：

这类通知用来批转下级机关的公文，转发上级机关、不相隶属机关的公文。

3、指示性通知：上级机关就某项工作对下级机关有所指示和安排，要求下级机关办理或共同执行时使用的通知。第四页，共三十五页。4、告知性通知：

这类通知用来告知某一事项或某些信息，不需要执行或办理。

5、会议性通知：告诉有关单位或个人参加会议并提出相应要求的通知。

如节假日放假，更改电话，启用或废止公章，迁移办公地点，更正文件差错，设立和撤销机构，任免、聘用干部等。《山东商务职业学院关于清明节放假的通知》、《关于启用××公司印章的通知》、《××大学关于×××等四位同志职务任免的通知》、《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》第五页，共三十五页。三、通知的结构与写法：

1、标题2、主送机关3、正文4、落款和成文日期第六页，共三十五页。

1、标题

（1）一般通知的标题

“发文机关＋事由＋文种”

《国务院关于进行第七次全国人口普查的通知》

《湖北省人民政府关于抗洪救灾的紧急通知》

《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的重要通知》

“事由＋文种”

《关于做好期中教学检查工作的通知》《中共中央办公厅、国务院办公厅关于……的通知》

“文种”

《通知》第七页，共三十五页。（2）发布类和转发类通知的标题“发文机关＋事由＋文种”

“发文机关＋关于颁布/发布/实施/印发＋《文件名称》＋文种”

《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>的通知

》

发布类通知《国务院批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知》

转发类通知“发文机关＋转发（批转）＋被转文件标题＋文种”第八页，共三十五页。转发类通知的标题的几种特殊情况为了避免重复，只保留一个“通知”，其他的“通知”都去掉

《××市人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉的通知的通知

》

当被转的公文是通知时《××市人民政府转发国务院办公厅关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的通知》《××市人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉的通知

》

当是多层转发的公文时可以省去中间过渡的机关，直接转始发机关和原文件标题

《××市人民政府转发××省人民政府转发国务院办公厅关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的通知》

第九页，共三十五页。2、主送机关

指通知的对象。在标题下面正文前面顶格写，张贴、公布的通知可以省略该项。

第十页，共三十五页。3、正文

（1）发布性通知正文一般都比较简单，就写发布原因、被发布的文件和发布要求

“根据××，我们制定了《××实施办法》，现印发给你们，请遵照执行”

第十一页，共三十五页。

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

附件：《国家行政机关公文处理办法》

中华人民共和国国务院

二○○○年八月十日第十二页，共三十五页。上海市房屋土地资源管理局文件

沪房地资权[2000]213号

上海市房屋土地资源管理局关于印发上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局《房地产执行座谈会议纪要》的通知

各区县房地局、各房地产登记处(交易中心)：市高级人民法院已按隶属关系下发《上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局(房地产执行座谈会议纪要)》(沪高法[2000]467号)。现将该会议纪要印发给你们，请在依法协助人民法院执行涉及房地产案件中依照执行。在执行中有什么情况和问题，请及时与市局沟通。

二OOO年八月二十八日第十三页，共三十五页。

上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局房地产执行座谈会纪要

为了贯彻依法治国的方略，规范法院的执行工作和房地产管理部门的依法协助执行工作，推动上海房地产市场的健康发展，上海市高级人民法院和上海市房屋土地管理局于1999年4月22日在上海市高级人民法院法官培训基地举行了房地产执行座谈会。会议就当前法院在执行中所遇到的一些问题，互相沟通了情况，并进行了讨论，取得了一致意见，现纪要如下：

一、关于生效法律文书指定交付的房地产办理权属转移手续的问题

生效法律文书指定交付房地产的，当事人可持生效法律文书到房地产管理部门办理房地产权属转移手续，房地产管理部门应凭生效法律文书及生效法律文书确定的权属变更性质给予办理房地产的转让手续或直接办理权属变更登记。……

二、关于查封或转让土地使用权的问题……

十三、关于房地产管理部门接受人民法院协助执行要求的具体部门的问题（略）会议认为，人民法院的依法规范执行和房地产管理部门的依法规范行政，是共同促进房地产市场繁荣的重要因素。上述意见可以在实践中加以检验，双方应当加强经常的沟通，不断地研究新情况，适时地加以修改。

主题词：印发房地产执行会议纪要通知

上海市房屋土地资源管理局办公室2000年8月28日印发第十四页，共三十五页。

（2）转发性通知转发语一般都比较简单，包括转发原因、被转的文件和要求

“现将××（上级/下级机关）的《……》文转发/批转给你们，请……

”

批转转发批转的对象是下级机关的公文转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的公文正文由“转发语＋转发件”组成

第十五页，共三十五页。

××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知

各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔2005〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。

国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：

一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。

二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。

三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得并按有关规定予以处罚。四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。

五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。

二O一O年八月二十八日

第十六页，共三十五页。石家庄市人民政府办公厅文件

石政办函〔2004〕112号

石家庄市人民政府办公厅转发省教育厅省语言文字工作委员会关于做好二三类城市语言文字工作评估意见的通知

各县（市）、区人民政府，市政府各部门，市属各单位：

现将河北省教育厅、河北省语言文字工作委员会《关于做好二、三类城市语言文字工作评估的意见》转发给你们，请结合本地本部门实际，认真贯彻落实。

二○○四年九月十三日

第十七页，共三十五页。

河北省教育厅河北省语言文字工作委员会关于做好二三类城市语言文字工作评估的意见

依据《国家通用语言文字法》，按照《教育部、国家语言文字工作委员会关于开展城市语言文字工作评估的通知》(教语用〔2001〕3号)要求,石家庄市的城市语言文字工作评估取得了阶段性成果。为搞好我省二类城市（省会城市以外的设区市）和三类城市（县城）语言文字工作评估，现结合我省实际提出如下意见：

一、目标和评估要求（略）

二、实施步骤（略）三、组织工作（略）

河北省教育厅

河北省语言文字工作委员会

二○○四年六月一日主题词：转发语言文字意见通知石家庄市人民政府办公厅秘书处2004年9月13日印发第十八页，共三十五页。国务院批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）

ⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日第十九页，共三十五页。

（3）指示性通知多提要求与希望，有时在最后用“特此通知”等惯用语结束一般由通知缘由、通知事项、通知结语三部分组成。

通知缘由“根据/依据……，特作如下通知：”一般写发布该通知的依据或目的“为了……，特通知如下：”

通知事项

交待指示的具体意见，必须有特定的指示性和安排性，即要对有关工作或问题做出明确的指示，一般采用分条列项法。

通知结语时有时无，看实际需要第二十页，共三十五页。国务院办公厅关于解决民办教师问题的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

民办教师是我国中小学教师队伍的重要组成部分。长期以来，广大民办教师为发展我国农村教育事业做出了重大贡献。党中央、国务院十分重视和关心民办教师，提出了“争取到本世纪末基本解决民办教师问题”的目标，这是党中央、国务院推进农村教育发展的一项重大决策，是加强农村学校教师队伍建设、保“两基”、促“两全”的重大举措。为保证这一目标的顺利实现，经国务院同意，现将有关问题通知如下：

一、统筹解决民办教师问题实行地方责任制，各有关部门积极配合。……十、在政府的统一领导和统筹协调下，教育、人事、计划、财政、公安等部门要分工协作，密切配合，相互支持，做好解决民办教育问题的实施工作。各有关部门要把统筹解决民办教师问题纳入本部门的工作规划和年度工作计划，共同研究，认真安排，坚决杜绝这项工作中的不正之风，确保党中央、国务院确定的“本世纪末基本解决民办教师问题”目标的实现，推动我国农村教育事业的发展。特此通知。

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

发文目的通知事项结语第二十一页，共三十五页。

中华人民共和国教育部文件

教学[2002]15号

教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知各省、自治区、直辖市教育厅（教委）：

《教育法》规定，“国家实行学业证书制度”。《高等教育法》进一步明确，高等学历教育由国家统一管理，高等学校要按照国家有关规定颁发学历证书。因此，颁发和管理学历证书是高等学校的权利和责任，对学历证书实施规范管理也是国家教育行政部门的重要职责。当前，随着高等教育事业的发展，高等教育办学形式日趋多样化，加强高等学校学历证书的规范管理，对于维护广大受教育者的合法权益，维护高等学校的声誉以及社会秩序都具有十分重要的意义。

今后一个时期高等学校学历证书管理工作的基本原则是：依法规范、客观写实、学校负责、政府监督。

现将有关工作及要求通知如下：

一、普通、成人高等教育毕（结）业证书应具有以下内容：

（一）姓名、性别、出生日期、学习起止年月；

（二）专业、层次（博士、硕士、本科、专科或高职、第二学士学位）、毕（结）业；

（三）学习形式（普通全日制，成人脱产、业余、夜大、函授、电视，网络）；

（四）本人近期免冠正面二吋彩色照片并骑缝加盖学校钢印；

第二十二页，共三十五页。

（五）学校或培养机构名称及印章，校（院）长签名；

（六）发证日期及证书编号。

二、高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试毕业证书应具有以下内容：(略）

三、对下列办学形式的毕（结）业证书填写要求：

四、对毕（结）业证书格式、内容的统一规范，从2003年入学新生开始;对已在校学生参照执行。各高等学校须向学生说明已规范的毕（结）业证书格式、内容。

五、自2003年开始，高等学校每年招生前要按以上规范要求将本校毕（结）业证书基本内容，包括办学形式、基本学习年限、分校或二级学院名称等在招生章程中予以明确，使广大考生对其有所了解。

六、高等学校对颁发和管理学历证书负有直接责任，要严格按照本通知所规范的内容和要求填写、颁发毕（结）业证书。高等学校采用新的办学形式或人才培养模式需变更学历证书式样内容，须报我部审批。

七、国家和省级教育行政部门要加强对高等教育学历证书的监督与管理，严格学历证书电子注册制度。对违规操作、滥发学历证书的高等学校，要追究有关人员的责任，并由教育行政部门宣布证书无效，责令收回或者予以没收；情节严重的，取消其颁发证书的资格。

二○○二年九月二十五日主题词：高校

证书

管理

通知

教育部办公室2002年9月25日印发第二十三页，共三十五页。

（4）告知性通知这类通知正文很简单，一般只有通知缘由和通知事项，有的也可用“特此通知”之类来结束。第二十四页，共三十五页。

山东商务职业学院关于清明节放假的通知

根据国务院办公厅通知精神，现将2010年清明节放假事宜通知如下：4月3日——4月5日放假，共3天。其中，4月5日（星期一、清明节）为法定假日，4月3日（星期六）、4月4日（星期日）照常公休。请各单位安排好放假期间的值班、学生安全保卫等工作。特此通知。

二○一○年三月二十五日

第二十五页，共三十五页。

关于××同志任职的通知

××市林业局：经研究决定：

任命××同志为××市林业局局长，免去其××市经委副主任职务。

××市人民政府

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

第二十六页，共三十五页。

（5）会议通知

一般包括召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法。

第二十七页，共三十五页。ⅩⅩ省劳动厅文件

劳办发[2010]56号关于召开全省劳动工作会议的通知各地、州市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司：经省政府同意，定于2010年1月12日在ⅩⅩ市召开全省劳动工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议议题1、贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。2、总结2009年劳动工作情况，安排2010年劳动工作。3、签订劳动工作目标管理责任书。4、表彰先进集体和个人及“三优”文明单位。二、参加人员各地州市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各1人。三、会议时间2010年1月11日在ⅩⅩ市ⅩⅩ宾馆报到，1月12日—14日开会，会期3天。第二十八页，共三十五页。

四、有关事项1、参加会议人员名单（注明姓名性别、民族、职务）于2010年1月5日前报省劳动厅办公室。联系人：王朝，联系电话：8888666。2、外地各单位参会人员限带车一辆。

二〇〇九年十二月二十四日主题词：劳动工作会议通知ⅩⅩ省劳动厅办公室2009年12月25日印发第二十九页，共三十五页。4、落款和成文日期

在正文右下方写发文机关名称和成文日期，如果这份文件是正式发文，或者标题中有发文机关这一项，就只写成文日期，然后加盖印章。

第三十页，共三十五页。

关于××同志任职的通知

××市林业局：经研究决定：

任命××同志为××市林业局局长，免去其××市经委副主任职务。

××市人民政府

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

第三十一页，共三十五页。

山东商务职业学院关于清明节放假的通知

根据国务院办公厅通知精神，现将2010年清明节放假事宜通知如下：4月3日——4月5日放假，共3天。其中，4月5日（星期一、清明节）为法定假日，4月3日（星期六）、4月4日（星期日）照常公休。请各单位安排好放假期间的值班、学生安全保卫等工作。特此通知。