企业标准化培训

热烈欢迎公司领导、兄弟单位来我厂检查标准化工作第一页，共七十二页。工业公司

企业标准化交流会第二页，共七十二页。宗旨：

相互交流、不断学习提高素质、共同进步目的：

推动公司标准化体系建设上一个新台阶第三页，共七十二页。企业标准化工作汇报报告人：武生东简介：——产品主管工程师（混凝土轨枕、铁路道岔、养路机具）——兼标准化、新产品开发、质量内审员第四页，共七十二页。企业标准化1标准化基础知识1.1标准化的主要作用是什么？

标准化的主要作用表现在以下十个方面：⑴标准化为科学管理奠定了基础。就是依据生产技术的发展规律和客观经济规律对企业进行管理，而各种科学管理制度的形式，都以标准化为基础；⑵促进经济全面发展，提高经济效益。标准化在研究上可避免重复劳动；应用于产品设计可缩短设计周期；应用于生产可使生产在科学和有秩序的基础上进行；应用于管理可促进统一、协调、高效率；⑶标准化是科研、生产、使用三者之间的桥梁。标准化可使新技术和新科研成果得到推广应用，从而促进技术进步；

⑷标准化为组织现代化生产创造了前提条件。随着科学技术的发展，生产的社会化程度越来越高，生产规模越来越大，技术要求越来越复杂，分工越来越细，生产协作越来越广泛，这就必须通过制定和使用标准，保证各生产部门的活动，在技术上保持高度的统一和协调，以使生产正常进行；第五页，共七十二页。

⑸促进对自然资源的合理利用，保持生态平衡，维护人类社会当前和长远的利益；⑹合理发展产品品种，提高企业应变能力，以更好的满足社会需求；⑺保证产品质量，维护消费者利益；⑻在社会生产组成部分之间进行协调，确立共同遵循的准则，建立稳定的秩序；⑼在消除贸易障碍，促进国际技术交流和贸易发展，提高产品在国际市场上的竞争能力方面具有重大作用；⑽保障身体健康和生命安全，大量的环保标准、卫生标准和安全标准制定发布后，用法律形式强制执行，对保障人民的身体健康和生命财产安全具有重大作用。1.2制定标准目的是什么？

“获得最佳秩序”、“促进最佳社会效益”是制定标准的目的。这里所说的最佳效益，就是要发挥出标准的最佳系统效应，产生理想的效果；这里所说的最佳秩序，则是指通过实施标准使标准化对象的有序化程度提高，发挥出最好的功能。

第六页，共七十二页。1.3标准化的基本原理是什么？

标准化的基本原理通常是指统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理。下面分别作一介绍：

统一原理：就是为了保证事物发展所必须的秩序和效率，对事物的形成、功能或其他特性，确定适合于一定时期和一定条件的一致规范，并使这种一致规范与被取代的对象在功能上达到等效。统一原理包含以下要点

①统一的目的是为了确定一组对象的一致规范，其目的是保证事物所必须的秩序和效率；

②统一的原则是功能等效，从一组对象中选择确定一致规范，应能包含被取代对象所具备的必要功能；

③统一是相对的，确定的一致规范，只适用于一定时期和一定条件，随着时间的推移和条件的改变，旧的统一就要由新的统一所代替。

第七页，共七十二页。简化原理：就是为了经济有效地满足需要，对标准化对象的结构、型式、规格或其他性能进行筛选提炼，剔除其中多余的、低效能的、可替换的环节，精炼并确定出满足全面需要所必要的高效能的环节，保持整体构成精简合理，使之功能效率最高。简化原理包含以下几个要点：

①简化的目的是为了经济，使之更有效的满足需要；

②简化的原则是从全面满足需要出发，保持整体构成精简合理，使之功能效率最高。所谓功能效率系指功能满足全面需要的能力；

③简化的基本方法是对处于自然状态的对象进行科学的筛选提炼，剔除其中多余的、低效能的、可替换的环节，精练出高效能的能满足全面需要所必要的环节；

④简化的实质不是简单化而是精练化，其结果不是以少替多，而是以少胜多。第八页，共七十二页。协调原则：指标准化对象之间的相互关系必须协调一致。协调原则包含以下几个要点：（在编写规则中解释）①标准体系中每个标准之间的协调；

②每个标准中每个要素之间的协调；③企业标准体系的各有关技术标准、管理标准以及工作标准子体系，各项标准间的相互关系必须协调一致；以标准为接口，协调企业的各层次、各部门、各专业、各个环节之间的技术关联，解决各相关方的连接和配合的科学性、合理性，使得标准在一定时期内保持相对平衡和稳定。——标准之间不得相互抵触，相关的标准条文应协调一致；概念和术语协调一致；标准之间在整体或部分上不应重复或冲突；可以相互补充，也可以单独使用等。。。优化原则:在一定的条件下，对企业标准体系构成要素及其相互关系进行优化选择，使企业标准体系的实施达到最佳效果。（应包含ISO9001全部要素）第九页，共七十二页。2企业标准化机构和人员

2.1企业标准化机构三种形式：1、企业设立专职机构（如标准化科），在厂长（经理或总工程师的领导下），统一管理整个企业的标准化工作。在有关职能管理部门（如设计、工艺、营销等部门）和车间设标准化组或专兼职标准化人员负责本部门的标准化工作，业务上受企业标准化机构的领导。2、企业未设专职标准化机构（兼职机构），指定有关职能部门(设兼职标准化人员)统一负责企业标准化工作，重大问题由企业领导审批、协调。

3、设立以厂长（经理）或总工程师为首，各部门负责人参加的企业标准化委员会，负责有关标准化重大问题讨论、审批和决策。具体办事机构的设置按“专职机构”或“兼职机构”的形式第十页，共七十二页。2.2企业标准化人员的要求※（1）熟悉并能认真执行国家有关标准化的法律、法规和方针政策。（《标准化法》、《标准化法实施条例》、《质量认证管理条例》、《产品质量法》、《计量法》、《环境保护法》、《合同法》等

）（2）具备从事标准化工作所需要的基本知识。（GB/T1.1-2009《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写规则》、GB/T20000.2-2009《标准化工作指南第2部分：采用国际标准》GB/T15496-2003《企业标准体系要求》GB/T15497-2003《企业标准体系技术标准体系》、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》等）（3）具备与所从事的标准化工作相适应的专业知识，熟悉本企业的生产、技术和管理现状。（全面质量管理基础知识(TQC)、ISO9001质量管理体系培训和认证实践经验）（4）具有一定的组织协调能力、语言文字表达能力、计算机应用和外语水平。应具备双重资格即“标准化员资格”和ISO9001“内审员资格”(这是GB/T15496～GB/T15498企业标准体系对标准化人员能力的新要求)见附件GB/T15496、15497、15498系列标准介绍）第十一页，共七十二页。3企业标准化职责3.1企业领导的标准化职责

1）贯彻国家标准化工作的方针、政策、法律、法规，确定与本企业方针目标相适应的标准化工作任务和指标；2）审批标准化工作计划、规划及其重大问题，批准标准化活动经费；

3）审批企业标准；4）负责对企业标准体系的评定审核；5）对推动企业标准化工作做出贡献的单位和个人进行表彰奖励；对不认真贯彻标准，造成损失的责任者进行处罚。3.2标准化机构的职责※1）组织贯彻国家的标准化方针、政策、法律、法规、规章，编制本企业的标准化工作规划、计划；2）组织制定、修订企业标准，建立健全企业标准体系；第十二页，共七十二页。3）组织对本企业实施标准的情况进行监督检查；4）参与研制新产品、改进产品、技术改造和技术引进的标准化工作，提出标准化要求并进行图样及工艺文件标准化审查（签字）；5）做好标准化效果的评价与计算，总结标准化工作经验；6）统一归口管理各类标准，建立标准档案，搜集国内外标准化信息资料；7）对本企业有关人员进行标准化培训、教育，对本企业有关部门的标准化工作进行指导；3.3各职能部门、车间（标准化组或兼职标准化人员）的职责：1）组织本部门、本车间完成上级下达的标准化工作任务和指标；2）组织实施与本部门、本车间有关的标准；3）按工作标准对所属人员进行考核、奖惩。第十三页，共七十二页。

企业标准化工作程序

(锦州工务器材厂)

(仅供参考、交流)第十四页，共七十二页。企业标准化自检及工作程序一、领导重视标准化工作（组织机构、人力资源、财物保证）

标准化工作列入领导议事日程，成立标准化委员会，由厂长任主任委员，总工程师任副主任委员（统管标准化工作），包括技术、生产、质量、销售、财务、劳动人事、行政办公室、各车间主任和标准化人员等组成。标准化办公室设在技术设备科，设标准化（兼）职工程师1人，具备辽宁省“企业标准化审查员资格”。“内部质量审核员”10名，为企业标准体系和ISO9001标准体系有效运行提供了人力资源保证。企业设有标准化经费科目，为标准化建设提供了财力资源保证。二、建立健全企业标准化体系

依据国家、路局和沈阳铁道工业实业有限公司的安排，结合质量管理体系GB/T19001-2008/ISO9001：2008换版认证的实际，对我厂现行的技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系进行了全面清理整顿。

第十五页，共七十二页。（1）企业标准体系建立的依据：——GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》——GB/T15496-2003《企业标准体系要求》——GB/T15497-2003《企业标准体系技术标准体系》——GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》（见附件GB/T15496、15497、15498系列标准介绍）——沈阳铁道工业实业有限公司企业标准Q/SYGY001-J01.001-2008《企业标准体系构成、标准代号及编号方法》附录E”标准号段分配表”的规定，将我厂企业标准代号改为“Q/SYGY006”（原企业标准代号为Q/JGQ”）。第十六页，共七十二页。（2）制定年度企业标准化工作计划

在编制企业标准制修订计划前，先要制定出《标准化管理细则》和《企业标准体系的分类与编号规定》应明确（7项）(怎么管、如何建立)

——标准编写的基本原则

——企业标准体系的要求

——标准制定程序

——标准的计划管理与贯彻实施

——企业标准的分类

——企业标准编号的分类及表述形式

——企业标准编号的管理规定等。

第十七页，共七十二页。编制《企业标准制修订计划》本计划应经评审并明确以下内容：（评审：计划的适宜性、充分性）☆适宜性——体系的过程和文件要求是否符合当前组织的现状？特别是当组织的内、外部环境变化时是否仍能符合组织的实际。对适宜性的评审和改进，有助于组织提高对变化的适应能力，保证标准化体系正常运行，以达到预期效果。（如：工作标准的对象是“人”所从事的“工作”，工作标准应按“工作”（职务或岗位）制定，不应按“人”来制定（例☆工程师（机械工艺）、工程师（道岔工艺）、工程师（轨枕工艺）、工程师（新产品）、工程师（标准化）……）充分性——体系建立时，组织是否识别了与体系（标准化体系和质量管理体系）有关的全部过程？过程和文件是否充分细化展开？过程的接口职责是否都已明确？资源的配置是否充分？当组织的内、外部环境变化时所引发的产品、过程、资源需求增加时，原体系是否还能保持充分性？对充分性的评审和改进，能保证体系完整的过程能力，最终达到顾客满意。（评审结果：增加、删除、合并）

第十八页，共七十二页。——制修订标准情况说明（增加、删除、合并）；

——确定制修订标准的数量（技术、管理、工作）；

（以上两项可由厂标准化委员会对《企业标准制修订计划任务书（草案）》审议后进行确认）

——对文档格式要求（GB/T1.1-2009、电子文档）；——实施要求及进度安排（如：完成日期等）；——与ISO9001质量管理体系整合的要求（受控文件要求）；——标准签署、审批、发放的要求（批准日期为该标准的“发布日期”）。第十九页，共七十二页。

依据计划的安排，编制《企业标准体系代号、编号一览表》（技术、管理、工作标准）（见附件1）；《企业标准制修订计划书》（见附件2），提交厂标准化委员会审议。

说明：在附件2《企业标准制修订计划书》中加“审查”项，主要内容有

例“审议结论”为：厂标准化委员会对2009年度《企业标准制、修订计划书》进行评审后，确认：——增加标准8项；删除标准17项；合并标准4项。修订标准情况说明——列入2009年度企业标准制修订计划共261项，其中技术标准36项；管理标准88项；工作标准145项。确定修订标准数量第二十页，共七十二页。——技术设备科（标准化）依据本计划向有关部门及人员下达《企业标准制修订计划任务书》，要求各部门于2009年8月15日前将修改后的电子文档交标准化进行GB1.1格式化修改。文档格式及进度安排——对ISO9001体系受控文件，由安全质量科确定受控文件名单。ISO9001体系对本标准的要求——各部门填写《企业标准签署单》（见附件3）组织会审，经审查批准后发放，应按《文件控制程序》的规定执行。标准签署、审批、发放要求

批准：（标准化委员会主任）标准化委员会XX年X月XX日

（发布日期）第二十一页，共七十二页。（3）正式下达《企业标准修订计划任务书》。应明确起草部门、标准名称、职能标准编号、原标准编号、备注（标准格式及编写要求）等。并履行标准化、批准签字（盖章）手续等。企业标准修订计划任务书（2009）部门：安全质量科2009.07.25序号标

准

名

称原标准编号职能标准编号起草部门1安全质量科

标准化：

批准：(总工程师)

备注：1、标准修改：原有电子文档从技术科（标准化）拷贝，在此基础上进行修改。2、标准制定：应符合GB/T1.1格式。3、修改或制定标准，其新编号按表中“职能标准编号”执行。4、部门或个人工作标准，统一由标准化负责重新编号。若有变化（或更改）时，原有文档可从技术科（标准化）拷贝，并在此基础上进行修改第二十二页，共七十二页。（4）标准签署、审批手续对个性标准文本，各部门应填写《企业标准签署单》组织会签，受控文件经审查批准后按《文件控制程序》执行，并报标准化委员会审批。

《标准签署单》（见附件3）包括标准名称、标准编号、应明确谁提出（标准化）、谁起草（部门和人员）、主管领导审查（厂级正、副职）、部门会审（与个性标准相关的职能科室、车间）、人员及审查意见、标准化委员会审批意见、最高管理者批准、发布（日期）等。“批准日期”就是标准首页的发布日期（相对应）。第二十三页，共七十二页。（5）标准发放

首先，应制定标准发放管理办法，如非受控标准按《标准化管理细则》；受控标准按ISO9001《文件控制程序》执行。其次，由标准化人员按标准接口（关联）的实际情况，编制《企业标准下发一览表》并经标准归口管理部门确认（受控、非受控、发放范围、数量等）——根据《标准化管理细则》的规定，企业标准的发放,由技术设备科（标准化）提出，经总工程师批准后，按标准归口管理部门下发“电子文档”。——标准文本(复印件)，由标准归口管理部门按标准接口（关联）的实际情况，按发放一览表中列项确定并下发到有关部门。——与质量管理体系有关的受控标准需经安全质量科确定，由标准归口管理部门按《文件控制程序》的规定下发，填写《受控文件/记录分发通知单》，标准封面上应加盖“受控印章”、填写“分发号”。

第二十四页，共七十二页。——综合科（含文档），技术设备科（含科技档案），在标准发放时应填写《受控文件/记录分发通知单》履行审批手续。

——对ISO9000体系受控文件，由安全质量科确定受控文件名单。——工作标准发放，由技术设备科（标准化）提出《企业工作标准下发一览表》，经总工程师批准后，发至有关科室、车间和班组。——厂标准化应建立《国家、行业、局（公司）标准发放统计一览表》，进行动态管理控制。※分“受控”和“非受控”；发放范围（横向到边、纵向到底）；标准发放统计表等第二十五页，共七十二页。（6）标准化档案管理——按标准化体系分类（技术、管理、工作）及相对应的“职能代号”（如J01、J02、…G01、G02、…Z01、Z02、…）进行归档。标准化档案应完整、资料齐全：建立标准档案及目录、标准签署单和底稿（经审查修改后的原文）立卷、产品标准备案登记表及编制说明归档等。——建立健全《企业标准体系统计表（汇总）》（电子版）包括：技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系），进行动态管理与控制。——在企业标准体系统计的基础上，绘制《企业标准体系方框图》

（包括：技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系）第二十六页，共七十二页。（7）标准化信息管理收集新标准，建立了《标准化信息登记簿》。其内容包括：登记日期、标准化信息名称、信息分类【国家、行业、地方（局）、企业】、信息动态【采标、制定、修订】、信息处理【发布日期、实施日期】等。

标准化信息登记簿登记日期标准信息名称信息分类信息动态信息处理国家行业地方企业采标（项）制定（项）修订（项）发布日期实施日期第二十七页，共七十二页。附件1企业标准代号、编号一览表（2009年修订）分类职能标准名称代号编号技术标准技术基础标准J01Q/SYGY006－J01.×××－2009设计技术标准J02Q/SYGY006－J02.×××－2009产品标准J03Q/SYGY006－J03.×××－2009采购技术标准J04Q/SYGY006－J04.×××－2009工艺及工艺装备技术标准J05Q/SYGY006－J05.×××－2009设备、基础设施技术标准J06Q/SYGY006－J06.×××－2009测量、检验和试验方法标准J07Q/SYGY006－J07.×××－2009测量、检验和试验设备标准J08Q/SYGY006－J08.×××－2009管理标准管理基础标准G01Q/SYGY006－G01.×××－2009经营综合管理标准G02Q/SYGY006－G02.×××－2009工作标准职能部门工作标准Z01Q/SYGY006－Z01.×××－2009决策层管理人员工作标准Z02Q/SYGY006－Z02.×××－2009中层管理人员工作标准Z03Q/SYGY006－Z03.×××－2009备注：

本表按Q/SYGY006-G18.03—2009《企业标准体系的分类与编号规定》编制

第二十八页，共七十二页。附件2企业标准制修订计划任务书（2009）标准分类：技术标准

（J）№：J09-01序号标

准

名

称原标准编号职能标准编号起草部门1新Ⅲ型混凝土桥枕Q/JGQ011—2003Q/SYGY006-J03.010—2009技术设备科2预应力混凝土枕Ⅰ型Ⅱ型及Ⅲ型Q/JGQ012—2004Q/SYGY006-J03.011—2009企业标准制修订计划任务书（2009）标准分类：管理标准（G）

№：G09-01

序号标

准

名

称原标准编号职能标准编号起草部门1员工培训管理规定Q/JGQ302.07.02-2005Q/SYGY006-G02.032-2009技术设备科2职工劳动纪律管理细则Q/JGQ302.07.03-2005Q/SYGY006-G02.033-2009综合科企业标准制修订计划任务书（2009）标准分类：工作标准（Z）

№：Z09-01

序号标

准

名

称原标准编号职能标准编号起草部门1综合科工作标准Q/JGQ201.01-2005Q/SYGY006-Z01.001-2009综合科2技术设备科工作标准Q/JGQ201.04-2007Q/SYGY006-Z01.003-2009技术设备科第二十九页，共七十二页。附件3企业标准签署单标准名称XXXXX标准编号Q/SYGYXXX-2010提出单位：XXXX

标准化：（盖章）年月日起草单位：XXXX

编制（负责人）：年月日主管领导审查意见：主管领导（厂长、副厂长、总工）：年月日审查部门审查人标准审查意见注：审查意见可在标准正文中增加、删减、修改标准化委员会审查意见：

标准化委员会主任（最高管理者）：年月日

（在标准首页中为发布日期）第三十页，共七十二页。三、企业标准化培训（标准化教育应纳入工厂教育规划中）（1）各级管理者：包括企业最高管理者（厂长）和各职能部门、车间领导，根据各自的职责，应该通过培训使他们熟悉国家有关标准化的法律、法规、方针、政策，了解标准化的基本知识，熟练掌握管辖范围内的技术、管理标准、工作标准，并能贯彻实施。（2）专（兼）职标准化人员：企业的专（兼）职标准化人员是企业科技干部队伍中的重要组成部分，为了适应企业标准化工作发展需要，必须造就一支有足够数量并能胜任工作的专（兼）职标准化干部队伍。（3）其他人员（一般干部和工人）：基本要求是熟悉并能熟练运用与本职工作有关的技术标准、管理标准和工作标准。企业标准化培训应建立并保持《教学计划及教学大纲》、《教学日志》和《结业总结》按路局要求：（一）标准化法规和基础知识教育——干部受教育面95%——职工受教育面80%（二）标准宣贯培训——培训面100%第三十一页，共七十二页。四、标准的贯彻与实施

标准化日常监督与管理，由标准化组织采取监督抽查的方式，再结合ISO9001标准体系认证审核（内审、外审）。

1）按《内部审核控制程序》的规定和“年度内部审核实施计划”的安排，依据标准、体系文件及法律法规要求，由安全质量科组织内部质量审核员对技术、管理和工作标准进行全面的内部审核工作。见《内部审核实施计划》、《内部审核现场检查记录表》等。

2）标准的监督抽查：技术设备科（标准化）建立了《企业标准体系检查记录表》，用于标准化日常监督与管理。采取标准监督抽查的方式，对个别岗位标准的理解和执行的程度进行必要的评价。

《企业标准体系检查记录表》受查部门（岗位）部门负责人或个人评价人员姓名抽查日期评价依据标准序号检查项目及内容标准条款现场检查记录评价第三十二页，共七十二页。五、产品标准水平及产品标准备案

我厂主导产品有：轨枕系列、养路机具系列、标准轨距铁路道岔等，均执行了铁道部行业标准（TB/T），通过了铁道部产品质量监督检验合格。（产品标准水平和产品质量水平）

根据《中华人民共和国标准化法》和《辽宁省标准化监督管理条例》的有关规定，我厂主导产品所执行的标准，已报锦州市质量技术监督局登记注册：产品总数14项，行业标准10项，企业标准4项，产品标准覆盖率100%。见《产品执行标准登记簿》。第三十三页，共七十二页。企业产品标准备案应提交的相关资料

企业产品标准，应在发布后30日内办理备案。企业办理标准备案登记须提交以下材料：

（一）“企业标准制、修定审批备案登记表”（1份）；

（二）企业产品执行标准登记簿（1份）；

（三）标准纸质文本（2份）及电子文本；

（四）标准编制说明（1份）；（见附件如何编写《标准编制说明》）（五）产品说明书；（六）法定检验机构出具的全项目检验报告（1份）；

《型式检验报告》（七）企业营业执照或组织机构代码证书（复印件）。

(八)标准的审查意见及审查人员签字名单；

《标准化审查报告》第三十四页，共七十二页。附件：如何编写《标准编制说明》《标准编制说明》主要内容有：

——工作简况（目的）包括：任务来源、标准起草情况等；——标准编制的简要过程——确定标准的主要内容如技术指标、参数、性能要求、试验方法、检验规则的论据(含试验、统计数据)，修订标准时，应增列新旧标准水平的对比等；

——检验和试验分析；——技术经济分析；

——采用国际标准和国外先进标准的程度，以及与国际、国外同类标准水平的对比情况；

——与有关的现行法律、法规和强制性国家标准的关系；

——贯彻国家标准的要求和措施建议(包括组织措施、技术措施、过渡办法等)。第三十五页，共七十二页。附件：GB/T15496、15497、15498系列标准介绍本系列标准充分考虑了企业标准体系与《质量管理体系要求》、《环境管理体系规范和使用指南》、《职业健康安全管理体系规范》三项标准的有关要求，以便企业在实施质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系标准时与企业标准体系相结合。——将质量管理体系的产品实现有关过程（要素）分别纳入到企业标准体系的子体系中；将涉及环境管理体系的要求设置在有环境标准子体系；将有关职业健康安全管理体系的要求列入职业健康和安全标准子体系中。——将质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的要求的内容，作为企业标准体系的部分要求和内容，并补充完善。——企业实施标准体系与质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系时，同各类管理体系文件进行整合。第三十六页，共七十二页。

附件：GB/T1.1-2009与2000版的差异

GB/T1.1以前的各个版本均是以ISO/IEC导则为基础起草的。ISO/IEC导则是以传统制造业为代表，以产品标准为例编写的，而调整后的GB/T1.1是全国各行各业在编写标准时共同遵守的基础标准。因此，本次修订更加注重我国标准的自身特点，主要规定了普遍适用于各类标准的资料性概述要素、规范性一般要素、规范性技术要素和资料性补充要素中的几个通用要素内容的编写，而规范性要素中其他要素的编写在相关的基础标准（GB/T2000、GB/T20001和GB/T20002）中进行规定。调整后的GB/T1.1更加适用于各类标准的编写。

第三十七页，共七十二页。2009版以GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》为主，整合了GB/T1.2-2002《标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法》的部分内容，2009版代替了GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002。2009版与GB/T1.1-2000相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：（前言、引言、规范性引用文件、术语和定义、、、、、、、）

第三十八页，共七十二页。1）前言

——不份特定和基本部分

——增加标准编制所依据的起草规则（提及GB/T1.1）(见6.1.3、2000年版的6.1.3)；——不再表述附录的性质2）引言——增加一了标准涉及专利的相关说明(见6.1.4)；

3）规范性引用文件

——引导语改变(见6.2.3,2000年版的6.2.3；

2009版引导语：“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”

——引用国际标准加原文

——增加列出在线文件的规则(见6.2.3)；第三十九页，共七十二页。——修改了在规范性引用文件清单所列的标准中标示与国际文件的对应关系的规定，只有正在起草的与国际文件存在一致性程度的我国标准，才需标示(见6.2.3,2000年版的6.2.3)。4）术语和定义

重复术语和修改术语的规定——修改了术语和定义的引导语(见6.3.2，2000年版的6.3.1)；

2009版引导语：“下列术语和定义适用于本文件”

2000版引导语：“…..适用于本标准”5）助动词表述的变化6）引用规范、规程、指南的概念及表述方式7）增加了可强调列项中的关键术语或短语的表述形式(见5.2.6);8）用黑体字增强表述的主题，如：“将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体。以表明所涉及的主题。”9）删除了GB/T1.1-2000的部分内容

——抽样

——试验方法

——标志第四十页，共七十二页。10）增加了“技术要素的选择”(见6.3.1)（目的性原则、性能原则、可证实性原则）;“技术要素的表述”(见7.1.3);

技术要素的选择——目的性原则：最重要的目的是保证有关产品、过程或服务的适用性。在编制标准时应优先考虑涉及健康和安全的要求。——性能原则：只要可能，要求应由性能特性来表达，而不用设计和描述特性来表达。以便给技术发展留有最大的余地。——可证实性原则：标准中应只列入那些能被证实的要求。标准中的要求应定量并使用明确的数值表示。不应仅使用定性的表述，如“足够坚固”、“适当的……”。技术要素的表述——标准名称中含有“规范”，则标准中应包含要素“要求”以及相应的验证方法；——标准名称中含有“规程”，则标准宜以推荐和建议的形式起草；——标准名称中含有“指南”，则标准中不应包含要求型条款，适宜时，可采用建议的形式。第四十一页，共七十二页。

在起草上述标准的各类技术要素时，应使用适当的助动词，以明确区分不同类型的条款。如：“要求”——用“应”、“不应”（或应该、只准许；不得、不准许）“推荐”——用“宜”、“不宜”（或推荐、建议；不推荐、不建议）“允许”——用“可”、“不必”（或可以、允许；无须、不需要）

11)删除了规范性技术要素中与产品标准有关的内容(见2000年版的6.3.4、6.3.5和6.3.7);

12)增加了关于图的接排和分图的规则(见7.3.7和7.3.10);

13)增加了规范性引用标准之外的正式出版文件所遵守的原则(见8.1.3.1);

14)增加了说明相关专利的要求(见8.4和附录C):

15)增加了“数值的选择”(见8.5);

第四十二页，共七十二页。16)修改了目次的编排格式(见9.3,2000年版的7.3);

修改了章标题、条标题的行间距(见9.9.1,2000年版的7.6);

删除了列项中再分段的规定(见2000年版的7.7);

删除了多个附录接排的规定(见2000年版的7.13);

增加了图与其前面的条文、表与其后面的条文，图题和表题的行间距规定(见9.9.6)；

增加了标准化项目标记的详细规定(见附录E)

增加了表示可能性的助动词，修改了助动词的等效表述形式(见附录F,2000年版的附录E)。

第四十三页，共七十二页。标准编写中应注意的问题第四十四页，共七十二页。标准编写中应注意的问题一、标准名称的确定

名称应由几个尽可能短的要素组成，其顺序由一般到特殊。通常，所使用的要素不多于下述三种：

a）引导要素（可选）：表示标准所属的领域。

b）主体要素（必备）：表示在上述领域内所要论述的主要对象。

c）补充要素（可选）：表示上述主要对象的特定方面，或给出区分该标准（或该部分）与其他标准（或其他部分）的细节。

详细规则见GB/T1.1-2009的6.2.1和附录D。编写时应注意：(标准名称应能确切表达产品型式特点或系列关系)1）标准名称的结构按GB/T1.1—2000中6.2.1的原则，正确运用引导要素、主体要素和补充要素，简明的确定产品标准名称。2）系列标准名称的编写原则，一般应反映系列的主题要素、再表述个体要素，使之能表达其系列间的相关关系。如：塑料瓶灌装联动线标准的组成。JB××××.1

塑料瓶灌装联动线

JB××××.2

塑料瓶灌装联动线清洗机

JB××××.3

塑料瓶灌装联动线隧道烘干机第四十五页，共七十二页。3）措辞：——管理标准名称应简短明确，确切地反映管理活动的主题。标准名称也可采用管理活动的主题与“程序”、“办法”、“方法”、“规定”等词汇组合，但名称不应使用“……标准”。如：文件控制程序、采购程序、能源管理办法、水泥取样方法、交付管理规定——工作标准名称应简短明确，反映标准的主题。工作标准名称一般由岗位名称或职务名称加“工作标准”、‘“作业标准”或“作业指导书”等字样组成。如：超声波探伤工岗位——超声波探伤工作业指导书立式车床工岗位——立式车床工作业标准车间主任职务——车间主任工作标准第四十六页，共七十二页。二、目次

※修改了目次的编排格式(见2009版的9.3,2000年版的7.3);目次中所列的前言、章、附录、图、表等均应顶格起排，第一层次的条及附录的章均空一个汉字起排，第二层次的条及附录的条章均空两个汉字起排，依次类推。例：9编排格式9编排格式(2000版)

9.1封面9.1封面9.1.1格式9.1.1格式

9.1.2标准名称9.1.2标准名称第四十七页，共七十二页。三、前言的编写前言为必备要素，每项标准均应有前言。前言不应包含要求、公式、图和表。

——不分特定和基本部分

——※增加标准编制所依据的起草规则（提及GB/T1.1）(见6.1.3、2000年版的6.1.3)；——不再表述附录的性质——※增加有关专利的说明。

——标准起草单位和主要起草人；（必须有已获证的标准化人员参加，标准备案要求）——※有关专利的说明。（GB/T1.1-2009增加）第四十八页，共七十二页。编写前言时要注意以下几点：1、避免在前言中阐述标准的重要意义

前言中设置了多余的内容，例如：大谈标准的重要意义和介绍标准的立项情况或编制过程，这些明显不属于标准前言的内容，而应是标准编制说明的内容；2、避免在前言中介绍标准的立项情况和编制过程

标准无须在前言中介绍标准立项的背景、经过，编制的过程等情况，这些内容应在标准编制说明中叙述。3、前言内容前后顺序不规范，没按规定顺序依次编写。第四十九页，共七十二页。4、避免在前言中给出要求

前言中不应包含要求。然而有些标准往往在标准中规定一些要执行的内容，应在相应技术要素的章条中规定。5、把标准对比的若干具体指标列入前言，相当于标准编制说明中的国内外对比资料，显得前言过细，过杂；例：

前言

为了防止和减少电气火灾的发生，保障人身安全和装备物资安全，遵循“预防为主，防消结合”的消防工作方针，针对电气火灾发生的基本特点，应进行有效地电气防火检查。第五十页，共七十二页。四、范围的编写

范围为必备要素，它应置于每项标准的起始位置。范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面，由此指明标准或其特定部分的适用界限。必要时，可指出标准不适用的界限。范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。范围不应包含要求。范围中注意不要叙述产品适用的行业和用途，这里所说的是本标准适用的范围，而不是产品的适用范围。每个标准都应有范围。它的作用是为了给使用者对本标准有个全面、概括的认识，为进一步使用该标准提供依据。第五十一页，共七十二页。“范围”存在的问题有两方面：一是没有把本标准规定内容叙述完整，表述不够准确；二是把标准范围变成了标准名称的简单重复，没有讲清适用范围是在哪方面。按GB/T1.1或《指南》编写标准的规定，在第一段要讲述本标准规定的主要内容，也可以理解为列出本标准各章的标题。在第二段表述的内容应是标准名称的延伸、补充，标准的适用对象，针对性要强。（即明确“标准的对象”、“标准的适用领域”、“指明标准的适用界限”）详细规则见GB/T1.1-2009的6.2.2。第五十二页，共七十二页。例1：范围（工作标准通用）

本标准规定了×××职责和权限、岗位人员基本技能、工作内容与要求、考核与评定本标准适用于……，也适用于……（即明确了“标准的对象”、“标准的适用领域”、“指明标准的适用界限”）例2：范围（管理标准通用）

本标准规定了×××职责、管理内容与方法、报告和记录本标准适用于厂（公司）……，也适用于……（即明确了“标准的对象”、“标准的适用领域”、“指明标准的适用界限”）第五十三页，共七十二页。

五、规范性引用文件的编写

GB/T1.1-2009与GB/T1.1-2000版的变化：

——

引导语改变(见2009版6.2.3,2000年版的6.2.3）

“下列文件中的有关条款通过本标准的引用而成为本部分的条款。凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。”

GB/T1.1-2000版

“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”

GB/T1.1-2009版

第五十四页，共七十二页。引导语释疑引用文件的引导语，主要是提醒编写者和使用者注意，标准中所引用的文件，是标准内容的组成部分之一，特别是在供需合同中若指明产品应符合某标准规定，则该标准中所引用的标准、文件应被视为供需双方认定产品是否符合合同要求的必要部分。同时，引导语还指出了标准版本的有效性问题。可以说，引导语高度概括了引用文件的范围、性质、与所制定标准的关系，能为合理解决和处理使用标准时可能产生的纠纷，推动标准的顺利贯彻实施起到重要的作用。可见，引导语不是可有可无的“八股”文，而是引用文件的原则和方式的重要提示，提醒标准的编写者和使用者，在引用标准时，要充分考虑与被引用文件之间的技术协调性和内容的完整性；充分注意并正确处理好被引用文件的版本有效性等问题。第五十五页，共七十二页。1．一览表中所列文件的内容和书写格式

一览表中所列标准的内容包括：标准编号（包括标准的代号、批准年号）和标准名称。标准名称不应加书名号，其后也不加标点符号。2．被引用文件的排列顺序

引用文件的排列顺序为：国家标准，行业标准，地方标准、国内有关文件、国际标准（ISO标准，IEC标准）等。①国家标准、国际标准按标准顺序号排列；②行业标准、地方标准、其他国际标准，先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。顺序号由小到大依次排列。3．引用文件（文件清单）不应包含下列文件

a）不能公开获得的文件；（企业标准、含有专利或限制竞争的专用文件）b）资料性引用文件；（资料性附录、条文的注、图注、表注中非要求性内容等涉及的引用文件）

c）标准编制过程中参考过的文件。

上述文件可根据需要列于参考文献中（见2009版6.4.2）。

第五十六页，共七十二页。规范性引用文件编写时应注意：1）规范性引用文件是可选要素。（多用于技术标准，管理标准和工作标准中很少使用）

2)有“规范性引用文件”的，应按GB/T1.1—2009中6.2.3写出引导语。3）在任何情况下都必须遵守的标准（全文引用的），应考虑不注日期引用。若在所起草的标准中，其条文内有引用某项标准中具体条款的应注日期引用，因为引用标准一旦被修订，可能引起条号的变动。4）

引用的标准一定要查新，其一，是核查标准是否是现行的、标准代号和名称有无改变，其二，新标准的内容及条款有改变的，应重新考虑是否继续引用和是否适用。当条款或内容有变动时起草的标准亦应变动。5）

引用标准的排列顺序不是按标准在正文出现的先后排列，而是按国标、行标、规范性文件的顺序，同一等级标准，应按标准号数字从小到大的顺序依次排列，不能颠倒。第五十七页，共七十二页。6）

行业标准不得引用企业标准，一定要引用时，可采用文字叙述方式引用所需的内容。7）

标准前言提到的标准、规范、参考文件和标准正文内未提及的标准，不应列入“规范性引用文件”中。8）引用标准漏项或多项的情况比较多有些标准在正文中引用了某一标准，但在引用标准中没有被列入。反之，某一标准在引用标准一览表中被列入，但在标准后面正文的叙述中并没有出现这个标准，前后不对应。标准技术要素中直接引用的其他标准，应全部列在一览表内，不得遗漏；反之，一览表列出的所有标准项目，必须在标准技术要素条款中提及，形成呼应关系。

9）当连续引用几个标准时，应把这几个标准的每个标准号及标准名称具体列出，不能只写GB/T5009.11～5009.15—2008。10）在标准正文的要求中，若全部引用标准时，则只写出标准号，不写年代号。若部分引用，则要写出标准号、年代号及引用处，因修改后的版本次序可能有变更。※引用文件中常有不写引导语的，注日期与不注日期概念模糊的和所引用标准已修订，其仍引用作废标准的代号或名称等情况。第五十八页，共七十二页。六、术语和定义的编写※修改了术语和定义的引导语(见2009版6.3.2,2000年版的6.3.1);

①仅仅标准中界定的术语和定义适用时，使用“下列术语和定义适用于本文件”②其他文件界定的术语和定义也适用时，使用“……界定的以及下列术语和定义适用于本文件”③仅仅其他文件界定的术语和定义适用时，使用“……界定的术语和定义适用于本文件”——术语标准可用条文或表的形式编写。用条文形式编写的术语标准以及标准中的“术语和定义”一章中的术语的编排形式为：条目编号顶格排；术语另起一行空两个字排，后空一个字接排英文对应词；术语的定义或说明另起一行空两个字起排，回行时顶格排。详细规则见GB/T1.1-2009的6.3.2。例：3.1

规范(黑体字)规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。

第五十九页，共七十二页。术语和定义编写时应注意的事项术语确定的原则和编写的问题还比较多，有的将短句的解释作为术语，有的术语定的很多超出本标准的范围，有的定义不简明，有的不是词汇而是语句。编写时应注意：1、标准中的名词术语应与有关标准中的名词术语统一，并符合现行标准中已规定的科学技术术语。如没有统一规定，应在同专业或同种产品的各项技术文件中进行统一，至少应在同一标准中前后应统一。2、术语的确立应就对技术内容的理解容易产生困惑、歧义、误解、混淆的专用词汇进行定义，如：三维混合机的“三维”等这类个性的、专用的词汇制定。3、国家或行业标准已定义过的、通用的术语一般不重复提出制定。当需要时可以引用其术语，但其定义不得更改，编写时在术语章之下、具体术语之前，应加引导语说明“GB/T××××中确立的以及下列术语和定义适用于本标准”。4、术语后应有英译文，且术语的定义应措辞准确、简练、通俗易懂，这是术语编写的原则。第六十页，共七十二页。七、标准正文内容的编写规则标准编写应符合下列原则：

1、应规定需要遵守的准则和达到的技术要求以及采取的技术措施，不得叙述其目的或理由；标准是法规性文件，一般只规定“应该”或“如何”做，做到什么程度,应达到的要求。而不去讲为什么这么做（应在“标准编制说明”中叙述）

——管理标准是管理事项由谁管、怎么管、管到什么程度、应达到的要求。

2、定性和定量应准确，并应有充分的依据；

3、纳入标准的技术内容，应成熟且行之有效。凡能用文字阐述的，不宜用图作规定；

4、标准之间不得相互抵触，相关的标准条文应协调一致。不得将其他标准的正文或附录作为本标准的正文或附录；

5、章节构成应合理，层次划分应清楚，编排格式应符合GB/T1.1-2009统一要求；

6、技术内容表达应准确无误，文字表达应逻辑严谨、简练明确、通俗易懂，不得模棱两可；——标准中文字叙述的基本要求是：①用准确、精练而通俗的文字表达内容；②做到按汉语语法只能做出一种解释，不用解释就能得到统一的理解。第六十一页，共七十二页。附件：标准中文字叙述常见的问题——讲不必要的道理。标准是法规性文件，一般只规定“应该”或“如何”做，做到什么程度。而不去讲为什么这么做（应在“标准编制说明”中叙述）——前后矛盾，用语（词）不统一。如：“使用单位”和“用户”、“机器、产品、整机”、“图样”和“图纸”——含义不清。如：“检查…是否异常”，“发现异常…”“其它各方面的要求，负责修理或更换”——过于简单，反映不出原意。例：以免发生事故。——改为“以免发生事故，并注意安全”锅炉工在工作中严禁脱离，发现问题及时解决。——改为“锅炉工在工作中严禁脱离岗位，注意炉温变化，发现问题及时解决”第六十二页，共七十二页。——生造词与不适当的简化词。如将“超期检定”写成口语的“超检”；“超探检查”、温度（温升、降温、加温）例：超检或不符合规定的气瓶，不准使