仓储物流之接单审核

仓储物流之接单审核仓储物流之接单审核第1页何为仓储？仓储概念：

仓，即仓库，是为存放物品而设置建筑物或场地。储，则是指对物品进行收存、管理、交付使用等行为。

狭义概念：指经过特定场所对物料进行储存和保管；

广义是指物品从发出地到接收地过程中，在一定地点、一定场所、一定时间停滞。在这一阶段要对物品进行检验、保管、养护、流通加工、集散、转换运输方式等各种作业。仓储物流之接单审核第2页仓储物流之接单审核第3页项目1接单与分类整理仓储物流之接单审核第4页任务1.1接单审核01仓储物流之接单审核第5页1.1.1接单项目实施流程供给商（所采购商品抵达企业仓库）接单，数据汇总分拣整理，做好验收准备单、货一致？

卸货是否货架编号，做好上架准备接入库通知

审单仓储物流之接单审核第6页1.1接单与分类整理任务导入“全品汇”网上超市于一月前向上海晨光文具股份有限企业采购了一批文具商品，日前运载车辆抵达了企业仓库。仓库管理员小李接到仓库主管下达入库通知，要求小李按随货箱单、《入库通知单》、《采购单》或ERP软件后台

采购定单信息，做好接单、卸货工作。同时，按单据信息对到库商品规格、数量、破损情况等进行审核，做好相关统计。仓储物流之接单审核第7页1.1.1接单接单接单是商品仓储物流工作第一步。是指货物抵达企业仓库后，仓库管理员接收《采购单》、仓库主管下达《入库通知单》以及送货司机提供随货箱单（如《送货单》、《随货同行单》、质检汇报）等单据，并对这些单据进行汇总查对工作过程，以确保采购、送货、入库商品品名、品种、规格、型号、数量等信息一致，为后续接货审核工作提供必要依据。仓储物流之接单审核第8页1.1.1接单常见单据采购申请单示例入库通知单示例佛山某家俱企业送货单某药业企业随货同行单仓储物流之接单审核第9页1.1.1接单练一练

早晨10点，小李接到仓库主管下达入库通知，称一周前申请采购一批晨光文具商品今天到库，并下发《入库通知单》到仓库。为了做好接单工作，小李找出了之前这一批商品《采购申请单》存根联。仓储物流之接单审核第10页1.1.1接单练一练（1）司机将货送达企业仓库之后，将《送货单》给小李查验。

除此之外，小李还需要接收哪些单据才具备仓库接货前提条件呢？？（1)查对《入库通知单》与《采购申请单》或《采购清单》，以确认采购商品与入库商品是否一致以及申请采购商品是否已采购到位；（2)查对《送货单》与《入库通知单》，以确认所送商品与入库通知有没有出入；（3)查对《送货单》与《采购申请单》，以确认所送商品是否就是采购申请商品；不论怎样，对于接收到单据应确保信息完全一致。这么才能确保申请采购商品与供给商送货商品、仓库要求入库商品一致。仓储物流之接单审核第11页1.1.1接单练一练？（2）应接单据都接收到位后，小李开始仔细地查对这些单据，包含《入库单》、《采购申请单》、《送货单》。小李接收这些单据信息都一致吗？有哪些有出入地方呢？仓储物流之接单审核第12页1.1.1接单练一练？（3）假如上述单据信息有出入地方，小李该怎样处理呢？若出现单据信息不一致时，应及时做好出入信息统计，并视情况将出入信息上报给仓库主管。仓库主管与采购部门、财务部门协同确定是否因故更改了采购申请计划？采购协议是怎么样？有没有下错采购任务？或是入库通知有误？或是送货犯错？或是收款金额、付款方式有出入？仓库收货人待仓库主管反馈处理意见之后，依据采购商品、入库商品、送货商品一致信息，开展接下去审核工作。假如单据信息有出入，普通来说，以与供给商签署采购协议为准。仓储物流之接单审核第13页1.1.2审单审单依据单据（如《采购单》、《入库通知单》或ERP系统中采购订单），查看到库商品运输情况，清点到库商品数量，核验到库商品品名、品种、规格、型号等一系列工作，以确保送货入库商品与采购订单一致，做到单货一致。假如发觉单货不符或货物破损，应做好统计及时上报。仓储物流之接单审核第14页1.1.2审单

在接单中，小李将《入库通知单》、《采购申请单》与《送货单》中有出入信息反馈给仓库主管。经仓库主管核实，晨光高级碳素墨水采购数量、益而高黑色长尾夹采购规格系采购计划更改，实际采购协议与入库通知一致；而益而高小型美工刀系送货犯错，要求供给商重新发货。所以，除益而高小型美工刀外，小李要对其它货物按《入库通知单》规格、型号、数量等信息进行审单。【作业背景】仓储物流之接单审核第15页1.1.2审单【作业步骤】（1）卸载。（2）清点审核。（3）短缺或破损处理。（4）出据《运输质量跟踪表，填制《收货单》。要进行货物清点审核，就需要卸载货物。卸货之前先查看货物运输情况，卸货之时要确保商品安全，不发生二次破损。依据单据商品信息，对卸货商品进行清点审核，并及时做好统计。实际操作时，尤其是对于大件商品，能够边卸边审。数量清点发觉短缺或到货商品发生破损应拍照取证，明确责任，单独处理。仓库可用《收货单》统计审单收货情况，用《运输质量跟踪表》等统计货物运输情况，送货接货双方签字确认货物交接情况。仓储物流之接单审核第16页1.1.2审单练一练？

为了清点审核货物，小李和同事们对到货商品进行卸载。货物卸载时要注意哪些问题才能确保货物安全呢？仓储物流之接单审核第17页1.1.2审单练一练？（1）收货人员应与司机共同打开车门，检验货物情况。如货物有严重受损，应马上通知仓库主管，必要时拍照留下凭证。如货物完好，开始卸货。（2）卸货时，要依据商品运输包装标志标识，采取正确方法，确保商品安全。（3）卸货时，收货人员要严格监督货物卸载情况，同时确认货物数量、规格等与货单严格相符。（4）卸货时如遇恶劣天气（下雨、雪、冰雹等），必须采取各种方法确保商品不会受损。仓储物流之接单审核第18页1.1.2审单练一练在卸货过程中，小李对货物进行了清点审核，并将清点数量填入图1－5“全品汇”《入库通知单》实收数量中。仓储物流之接单审核第19页1.1.2审单练一练？

在货物卸载过程中，小李发觉晨光高级碳素墨水有一小箱内55瓶发生破损，晨光墨金中性笔少一小箱支，这时小李应该怎么办呢？（1）收货人员应进行拍照，并上报仓库主管，方便联络供货方。（2）破损商品须与正常商品分开单独存放，等候处理方法，做好相关统计并保留。（3）可在本单位仓库“收货单”上严格注明，并出据一份用于统计破损或短缺事故文件，如《事故统计单》或《运输质量跟踪表》由司机签字确认并保留。仓储物流之接单审核第20页1.1.2审单练一练小李填制《收货单》并统计审核情况，出据《运输质量跟踪表》一同交由司机确认签字，将其中一联（份）交给司机。另连同照片上报给仓库主管。仓储物流之接单审核第21页商品运输包装标志

为了便于商品流通、销售、选购和使用，在商品包装上通常都印有某种特定文字或图形，用以表示商品性能、储运注意事项、质量水平等含义，这些含有特定含义图形和文字称为商品包装标志。商品包装标志分运输包装标志与销售包装标志。

运输包装标志主要是便于商品在运输和保管中辩认识别，预防错发错运，及时、准确地将商品运到指定地点或收货单位；便于商品装卸、堆码，确保商品质量安全，加速商品周转。运输包装标志分为运输包装收发货标志、包装储运图示标志、危险货物包装图示标志三大类仓储物流之接单审核第22页商品运输包装标志包装储运图示标志运输包装收发货标志（唛头）危险货物包装标志运输包装标志分为运输包装收发货标志、包装储运图示标志、危险货物包装图示标志三大类仓储物流之接单审核第23页商品运输包装标志运输包装收发标志运输包装收发标志又称识别标志，旧称唛头或嘿头。是在外包装上商品分类图示标志及其它标志和文字说明总称。通常是由简单图形和一些字母、数字及简单文字组成。收发货标志普通包含以下内容：1.商品分类图示标志。2.其它自选标志用几何图形和简单文字表明商品类别特定符号，属于必用标志。（1）供货号。（2）货号。（3）品名规格。（4）数量。（5）重量。（6）生产日期。（7）生主厂名、厂址。（8）体积。（9）收货人（单位）及发货人（单位）。（10）件号。仓储物流之接单审核第24页商品运输包装标志包装储运图示标志包装储运图示标志又称指示标示。它是依据商品不一样性能和特殊要求，采取图案或简易文字来表示用以提醒大家在装卸、运输和储存过程中应注意标志。指示标志颜色普通为黑色。假如包装件颜色使图示标志显得不清，也可选取其它颜色印刷，但普通不采取红色和橙色。粘贴标志采取白底印黑色。仓储物流之接单审核第25页商品运输包装标志危险货物包装图示标志

危险货物包装图示标志，适合用于危险货物运输包装。GB190-要求了危险货物包装图示标志种类、名称、尺寸及颜色等。危险货物包装图示标志图形共21种，19个名称，其图形分别标示了9类危险货物主要特征。仓储物流之接单审核第26页初识电子商务ERP

电子商务ERP系统把采购、生产、销售、库存管理等物流及资金流模块与电子商务中网上采购、网上销售、资金支付等模块整合在一起，以电子技术为伎俩，以商务为关键，实现企业内外部资源管理利用，实现企业间业务协同。电子商务ERP提供了电商企业或网店进销存、客户关系维护和财务等整体处理方案，也常见被企业用来进行仓储物流管理。其功效模块普通都包含：当前电子商务企业普遍使用ERP有管易、E店宝、网店管家、管家婆、旺店通等。即使不一样电商ERP产品定位略有不一样、服务性有所差异，但多数电商ERP所提供通用功效模块较为相同。在选择哪一个ERP作为管理软件时，应考虑企业或仓库对接平台、店铺数量、商品所处行业特征、投入成本、企业内部协同管理等原因。仓储物流之接单审核第27页任务拓展拓展实践（1）选择电子商务ERP软