哈佛时间管理通则3

哈佛时间管理通则一、办公促效法□促效法1．将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能，复印机自动送稿(ADF)，即为功能之因此，不必再费事地一张张换稿，一次次按键。即使不在一旁看着，也无所谓，可以大大的节省人力与时间。可是，这种精心设计出来的功能，却出人意料的并未受到广泛的应用。其原因之一在于原稿的纸张大小不一。例如，在公司内部报表文件上经常可以发现，文章是用文书处理机打在A4的纸上，而图表资料纸是B4大小。即使只有一张大小不一，自动送稿功能(ADF)的威力，也要大大减小了，因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小，不只是复印上，在各方面都将大大提高效率。2．单面使用活页纸从学生时代起，我们就偏爱以活页纸来做笔记。当然，有时也会使用一般的笔记本。不过，从讲究效率的观点来说，活页纸是最佳选择，而且最好只使用活页纸的单面。或许，这样会令人觉得太浪费，但是以单面使用每一张只记一个项目，即使随着思路起伏随手记下，事后还是能分门别类自由地调整页码，使笔记更加清楚易读。也就是说，必要的时候活页纸可以插换。此外复印时只单面使用，可以免去一张张翻页的麻烦，得以顺利的进行作业。3．把书架上大套书籍书背向下排置百科全书类的大套书籍，可以称之为知识的宝库，平常应经常翻阅利用才是。事实上，这类书籍往往被束之高阁，无人问津。把大套书籍排上书架时，都要书背向下排置。大套书籍所以被人敬而远之的原因之一，在于难以放在普通的书架上。只要向下排置，就可以解决这个困扰。把书背向下排置时，令书底朝外并在上面写上书名，这么一来就可以随手抽取查阅，不会再有笨重、不便的感觉了。4．利用百科全书的硬纸盒来收藏，可收一举两得之效把百科全书排上书架时，应该一定先把硬纸盒取下来，让它“赤裸裸”地排在书架上，其理由是，事先取下硬纸盒，需要时，即可迅速的抽取查阅所需资料。而且取下的硬纸盒另有妙用。百科全书或全集之类的大套书，一套都有数十册之多，利用这些硬纸盒做“整理盒”，分门别类地收藏明信片、书信等信件资料，实在非常方便，盒子的容量又多，大小又适合放置书信、明信片，所以，按类别或用途分别收藏是最理想不过了。以后检索找寻，自是“手到擒来”。5．将经常使用的工作用语记号化、简略化在处理的事务过程中，只要在访客的名片上，简单地写上“人、住、印、档”，然后交给秘书，她就知道该登记客户的姓名、住址、复印名片、夹入名片簿存档。像这样将经济使用的工作用语记号化、简略化，在交待工作的时候，可以不必在口头上一一指示或写字条提醒要点，得以省去不少麻烦。不只是一般的事务工作，连书信中经常使用的客套话也可加以简略化。例如“悉”表示“来函敬悉”，“祺”表示“敬祝商祺!”等等，如此即可大大的提高拟稿的速度，很快就可以交给秘书去打字。6．将重要的剪贴资料印成B5大小厨很多人菊都有剪贴报缩纸、杂志的舌习惯，不过珠，如果以此曾来整理应用议资料，未必橡是提高效率耗的方法。猴例如，把花资料贴在剪蠢贴簿上或收政集在信封中挪，在检索的惠阶段上，这沾种办法相当速不便。嘴在管理江者办公室中盈，剪下的报缘纸、杂志文关章一律要复作印，而且利竟用复印机放迎大缩小的功敬能，全部统猪一成B5大松小，这么一程来，不但日龙后容易整理丑，而且检索罗工作也会更皱为轻松愉快唤。除7．在箩活页纸的两炕侧打孔者我们习趋惯在活页纸士的两侧打上门二十六个孔做，因为想同训时对照两种纲资料时，可予随意夹左夹优右，资料自幸然一览无遗怖。单面使用暖法的优点是弹，在这种情斑况下，将性共能发挥到极蚂点。斜如果有窄两侧打孔的偿活页纸，在某装订归档之毙时，就更加蚀方便，何乐佣而不为呢?指眉8．参市考书籍在复径印出所需资泰料后，要立拜刻归位闭书架乱足七八糟，找习一本急需要全的书都得花点上大半天，调当然会导致庆工作效率降峡低。书架要宵以自己的方关式随时整理贼得有条不紊零，如此工作贵才能顺利的劲进行下去。毕整理的要诀女在于——尽惕快将使用过础的书籍归位阅。民通常，搏工作前所需业的资料，在愉一本书中顶茫多占两、三完页左右，因梦此，不管搬愚出多少本书袭，应都应只畅把必要的章悠节印下来，定随即把书籍钳放回书架上报，这么一来瓦，书架才能纯保持有条不希紊，过后也什不必为了找砍寻书籍，而绪浪费许多不汁必要的时间茂。在整理与愈检索上，都铜是非常有效剪率的，实在更是一举两得田。紫9．编钢制派得上用侄场的“专属坦用书”〖鹅HT5”，惕5SS〗每别个月都要写赶相当多的稿伸件。写一、爱两张稿件，照往往就需要枕查阅好几本童参考书，在广这种情况下祝，一本本翻见阅查寻，就控是有再多的蒙时间也不够嗓用。一般来滩说，专门书规籍大都是厚刃重一大本，收要在这么厚拣重的书中找省出一小段参盈考资料，真设如大海捞针风，要浪费不肠少心力。湾因此，燥从必用的参晶考文献中，咬事先印下认龟为需要的资唯料，编成一港本“专属用抛书”。先将水资料整理成衰一册，高效滩率地进行工植作。便10．割采用高尔夫急球记分法，完随时随地记寿下备忘录则喜欢打深高尔夫球的挡人大概都知践道，高尔夫雪球的记分卡魂上附有铅笔却，大小正好戏可放在上衣俭口袋，在球徐赛进行中，亩无论打到哪吃，都可立即滋记下分数。亡奉除了一撇般的笔记外望，也应备有疗可放在上衣六口袋且附铅辉笔的备忘录筹，这么一来穿，即使身边奋没带公事包剪，也能立即游记下备忘录纤。很多业务轻员也都应这鲁样，随身携里带笔记簿。露如果采用这活种方法，随芽时随地都可患迅速地记下缩备忘录。或11．浓善用铅笔型妖橡皮擦规我们在踏写稿的时候疗，都使用一洋种改良式的纸橡皮擦。普狼通橡皮擦，祖都是长方体展，不过这种毙橡皮擦却是急圆筒状，并屠包在笔型的辩塑胶管内，地可像铅笔一从样一点一点畜的推出来使章用。它和一阔般橡皮擦最誓大的不同点压在于，它可物以不必再用稍另外一双手驻按住纸张，炊能够像铅笔休一般单手使蚀用。柴一旦习货惯了，就可圈右手写左手季擦双管齐下泪，大大的提粥高工作效率驻。无论插在洒口袋中或是队和铅笔一起建随身携带使践用，都是十驻分方便。蜘12．厉在抽屉中放冬置空名片盒义，以收藏小剩东西蜂大部分膨的办公桌，区都会在抽屉福中附上整理婶小东西用的剖塑胶，不过青这种塑胶盘把却不实用，闻尤其是塑胶右盘把抽屉分祥成上下两部慨分，下面的漠空间有时都铃浪费掉了。摘朋所以就结利用空名片挖盒，来装抽涌屉里的小东棕西，由于名榜片盒的盒盖所与盒体大致谷是同样的规谎格，纵横排疾列在一起，践形成了井然际有序的小格诉子，分门别摸类用来放置崖邮票、大小载回纹针、零迫钱等小东西矛，移动很方拼便。尺13．剥经常备有文射具目录驱经常在尘办公室中备铸有文具目录誓，对自己来好说，能够提主高工作效率妖的才是真正笋便于使用的术文具，不过呢由于文具的炸种类实在太准多了，即使菠到大型的文帆具专卖店，顺也不见得能痒够找到自己枣想要的东西侵，这时候如叨果手头上有辈一本目录，赤就能够马上渴找到自己想煌要的东西，欲并且知道正搭确的商品名贵称。灰想要目崇录，只要向狡厂商索取，叶他们就会寄刃来，或是向等附近的文具谣店索取一、乘两年前的旧疲目录也可以胁，包括中小形型厂商，备味有两、三家资以上的目录奋，当然能有驴效迅速找到戴适用的文具炮制品。越14．键事先决定文活具的“购买怖库存量”怀要提高征工作效率，辅从笔记簿到乒邮票，复印搅用纸等的文锅具用品，永控远都不能缺类少，必须源谜源不断的供弊给，所以彻搏底地实施文冻具库存管理踏，是非常重贩要的。因此口，事先决定表“购买库存阴量”，再根遭据这个标准王加以补充。仔教15．木记下常用文为具的商品号绪码漂前面讲睁过，利用目饱录来选购文适具的方便。尺此外，管理蜡者还将目录随上常用文具帖的商品号码驶预先记录下裤来，这样就轮不必一张张抱的翻目录，同只要一通电享话就可完成僵订货工作。毒所谓的商品宣号码，就是伸商品的正式肚名称。只要侮告诉厂商这末个号码，就胁能够正确且晴迅速的让对济方了解到所文需哪一类文垦具。勺例如，往如果指名要谢“ＸＸ牌三员○一夹”，鞠即指一般的竿轻便夹，可涛以需要的数具量和颜色来扰订购，就不盏会有送错东盐西的情形发省生。比起在身店里对老板烟费劲的描述杏了老半天：爆“我要那种手方方的，差小不多这么大逐……”这些乔繁琐的话，圈却不必能说磨清情况。择16．拼期数完整的友杂志须编制的索引袍通常将边杂志上必要厨部分印下来叫之后，加以草舍弃即可，仗然而，有关尘自己的专业骄杂志却是例怎外，全部一绳期不漏完完谷整整的保存菌下来。常可是有伏些杂志自从省创刊以来，脱已达几百期垄，过期杂志绢已有相当数团量。这就要共求将每一百杯期发行一次潮的“索引”绑存档，以备蒙必要时加以当检索。一般食说来，即使络收藏完整无犹缺的杂志，炊大概也很少岁有人会特地赖编制一本“狂索引”。其蛾实把目录印以下稍加整理贷就成了一本份“索引”，糊日后检索时刻，能节省不洽少时间。洋17．盏在书架上为芒手头正在进台行的工作保骂留一个“专拨用区”摊整理书疤架时，大概穗很多人都是茧根据书籍的台内容，而分腿门别类的排芳列，有关法魔律书籍，就方应根据内容膊，例如，“拜债权法”、赖“民法”…宣…区分成不砌同的范围。多不过，在书刚架上为手头表正在进行的怨工作保留一折个“专用区跨”，为特殊编书籍提供随荐时可用的空善间。枯刚刚开枣始着手一项擦新工作时，证资料不会太心多，但是随毫着工作的进盗行，有时资渡料会一直增元加，或是内渗容发生变化暂。预先为此屋保留应用的明空间，纵然述资料一点一萝点的增加，连也能加以集六中整理。窑18．尤把经常使用亮的文字、数笨字刻成橡皮贪印〖HT晕5”，5S墨S〗在现代名的办公室中送，OA机器席已经成了不遇可或缺的必逐需品，不过纱除了利用这诵些机器之外圣，只要稍稍久动点脑筋，声还是有很多帐提高工作效其率的方法，烛比如说，利芦用橡皮印。糕(年月日印槐、裁决印、链住址姓名印扯等等各种不薪同的印章，器一应俱全)叉。屈在需要忙反复书写同您样的文字与广数字的情况差下，如果一津一手写，那坟会耗费许多距时间，所以记若能将其刻唱成橡皮印，的在处理事务男上，便能够旁省下相当多诵的时间。即亡使要多花点织钱，但是由家于节省手写屋作业的时间县而，提高了眯工作效率，耀所以成本反孙而降低。侄19．办夜晚在枕边弃放一支附灯傲光的园珠笔轮，灵感一来贷可马上记下砍但躺在床既上时，突然鞋灵感一闪，绩大概很多人染都有过这种掉经验。的确非，有许多绝陪妙的灵感都亿是产生于枕舰边，不过，消要是不立刻切记下来，到芹了第二天早渴上就会忘得沟一干二净，保这种情况经索常可见。使在枕边往备有附有灯痕光的园珠笔韵与备忘录，形灵感突现时浊，就可立刻裁随手记下。班这种园珠笔纯在柄部装有很小灯泡，能许够照亮笔尖疏范围，所以舍不必特地打吧开电灯，就击可以记录。傲镰20．锐深度太高的赤书架，只会露造成空间与仗时间的浪费撞〖HT5饺”，5SS案〗以排列A消4大小的书牛籍来说，书宰架的深度只缓要二十一英总寸，就绰绰毙有余了，可斗是市面上所北出售的书架响，深度大都宪高达三十英镇寸，就这是吐导致工作效稿率降低的原疲因之一。阵在这种繁书架上，B茎5大小的书第籍只占一半翅的位置，A铸5大小的书跑籍两列直排粮也还占不满驳。把书排得薯太深入，不寨但拿出不方边便，而且也房浪费空间，寺所以为了讲伸求效率，应宾测量书架的叛旋转空间，椅尽可能的选忍购尺寸合适粗的制品。遍21．雨将剪贴资料拔的印本直接棚存档卫前面谈冲过，利用印惰机放大缩小坟的功能，把料剪贴资料一耗律印成B5份大小，这样廊不仅能够统链一纸张的大伸小，而且可飞以直接夹在讯二十六孔活摘页夹上，方龟便存档。易如此，唱不但省去粘概贴的麻烦，屠也不会有日脖久剥落的现菌象发生，尤缠其是资料夹怜成一册，整刘齐而不占空辣间，好像一牌本书一样。循敌22．芳将处理完毕袜的笔记页要使即刻抽出怨经常使盛用便于插换性的活页笔记颜，随意把第耽二天的预定串工作和一定液要处理的事智项记在笔记巡本之后，将纯已处理完毕乒的事项用红闪笔划掉，而回且，在全部渗事项完成之告后，即将这察一页从笔记德本中抽出移居至保存档案麦。焰由于每袍天反复这个厉流程，有时绳候在管理者束的笔记本上愚，还留有一景、两年前的持笔记页，当飘然上面记载腐的全是些悬去而未决的问终题。这么一滨来，即使是纯成年累月未园解决的事项伟，也可在笔客记本上一目回了然，想到驻的时候，就慎可对其深思贿一番，以谋住求解决之道肌。糕23．锤日后还会使堂用的资料要它收到“暂时井档案”里葵从笔记鹅本抽出已处掌理完毕的活照页纸，或许死不会马上用跨，不过偶而我也会有再度掌派上用场的群可能，像这破样的资料，唯要都交给秘暂书，像平日洪一样加以复疮印，自行判晌断分类归档软。但是，并心不是马上收年到最后分类屑的活页夹档缩案中，而是清收到“暂时弟档案”里。胆踪然后，班每隔一定时墨间，就翻阅烦检查一下秘绞书的分类有含无错误，同猫时也考证一景下当初未判桃断定夺的资线料内容，再很将认定有保挎存必要的资漂料转移到最庆后分类的档乎案中。惰24．恩以不同颜色跪的活页夹来暮区别不同内绪容的档案律保存资副料的活页夹池有红、蓝、小绿、咖啡等珠等不同的颜克色。多年以塔来我们就使毛用这种活页绪夹，到它有品各种不同的乌颜色，因此挑应想出一套枣使用方法充床分利用。惨比如塑追胶面的活页薪夹，专门保讲存内部业务蠢手册与呈送抖法院表格文发件等等，并诊按颜色加以芬区别；而布趣面的活页夹熊，则专门保吃存各种信息帝资料，同样蜓的也是以颜偏色加以区分已。这么一来酷，不管活页除夹放在哪里铜，一眼就可廊看出档案的塔内容种类。烧靠25．毁经常备有新麻的活页纸榴为新书南写稿的时候横，要以活页佩纸做备忘录你，一有新点向子，马上提匪笔写下，然傍后将其保存狗在专用的活淹页夹中。士存档时彩，如果发觉壤新点子比旧山点子更好，矿就将新的存孕档，旧的作点废。久而久剩之，活页夹筒中的资料就浑会越来越丰慎富。当然，蜡一个活页夹室只能为一本勇书一个主题番所专用，为授了能够随时势使用新的活欢页夹，常备厅有大量的活军页纸。锐26．寄使用白色活絮页纸，日后止的整理工作煤将更方便牲有的人镰认为，根据援大项目或主但题不同，使高用不同颜色朱的活页纸，阳分类时将更类为简便。声但是，爬最好一律使我用白色活页番纸，因为本茫来可以随心软所欲大肆使恶用的活页纸膜，一旦区别居颜色，不但懒日后分类非鹅常麻烦，而扶且一一区分撕颜色也很累帆人。另外，逃在复印时，娱除了彩色复叉印以外，资禾料会有不清讨楚等麻烦。纷巷基于上刘述的理由，乓应一律使用习白色活页纸荡。炕27．舰使用二十六休孔的活页纸弯雪应一直嫂使用活页式慧笔记本，而置且一律使用取二十六孔的酬活页纸。孔扭数太少，纸据张撕破的危户险性高，而挽且二十六孔拜是使用率最范高的纸张，拘基于上述的不考虑，应选罗择二十六孔俭的活页纸。抵此外，二十冠六孔的活页西纸归档时也请非常简便。殿曲当然不陈只是笔记，室连收集杂志美、报纸等资斩料复印本时优，也要打上捕二十六个孔碧，然后再夹增到活页夹上究。在活页手纸的左右两超侧打孔，严饰格说来，应丈该是五十二筑孔才对。电28．贼使用电动打蜂孔机比较方瑞便寺除了活奉页式笔记本瘦之外，报纸苹、杂志的剪底贴资料也一烘律复印成B微5大小，然嗽后打上二十保六个孔，再陕夹到活页夹霞上。献以前使想用手动式打删孔机，但是草在数量增多义的情况下，业打孔实在是受件既麻烦又饺费时的工作凤。由于经常贞需要在相当旨多的资料上谎打孔，手动纠式打孔机已怜经不合用了弄，一改用电灿动式打孔机联之后，即可率节省很多时悦间。如果必他须经常使用常打孔机，还散是电动式的找比较方便省席时。俊29.号在活页纸青上写上大标迎题捏活页式暗笔记本都划拖有标线，其闪使用方法是奶，在最上面钞写上大标题坏，比如“效愧率法”之类渗的大标题，夸其下写上“阀收集资料”挪之类的中标致题，接着按之照标题分别黎列出小标或资实行中的点扛子。热如果记惹载事项无法姓全部写在一慕张纸上，则非在另一张活帖页纸上同样谅的写上大标即题、中标题搞并且按顺序撤编上号码，锦这么一来，柴即使笔记散梁乱无序，只惜要看到标题淋就可以了解纯其内容。姿30.刻在加上新吨活页纸的同畜时，顺便做浸整理淘汰的束工作诉使用活伍页式笔记，广其最大优点隐在于能够自阀由地插换页谜数，必要时直可以重新插捏入，不要的熟可以丢弃。忧这样活页夹穗中的资料，醋其正确性与轮精密度都会滚增加，并且辱越来越充实肌、丰富，这难种自由伸缩陆的优点，正小是活页纸的递魅力所在。努泳所以，拐在活页夹上郊加上新的活役页纸同时，散除了插换的巡页数之外，灾也顺便浏览断一下前后的冬内容，一发珍觉有不要的硬东西即撕下危丢弃，借此翁笔记得以保预持精简、易挣读，而且也跪可以大幅度璃地缩短检索经时间。泻31．呈渣送出去的书棕类文件也要件做标题和目葡录返除了时览间太过仓促抗的情况外，看在对订约的首公司客户提块出报告时，盯一定要在上李面附标题和筹目录，同时有也要求部属虽，在呈送任县何书类文件纪时，都必须砖规规矩矩地舱标上标题与岸目录。杨因为标匠题和目录能亦够使人在阅母读内容之前咐，对文件的系整体观点与滩主题方向，艺有一个概括堵性的了解。竟袍乍听之严下，似乎令播人觉得很麻进烦，不过只刷要想到这项悼工作不但能柏缩短他人的源工作时间，腿也能够缩短豆自己的工作险时间，其效克果绝对是很义好的。耕32．疑写报告时，享先将问题列辈在纸上，事纽后再一并查底阅英在写报粱告时，即使残中途有疑问亿或不了解之本处，只要它灶不是个影响胆巨大的问题工，可都不致存马上去翻查诚资料或文献使，因为或许校因此解决了仁问题，可是漏却因思考中禽断浪费时间姿，反而耽误铃了工作进度缠。艘所以一炭旦有必须查翅阅的事项，翁可先将其列门在纸上，最胆后再一并去坦查资料。此佣外，列在纸遇上的问题也粘可以交待他世人去查，自抱己也不必停到下手上的工嚷作。沾33．香写报告或书航信时，根据劫思路先打草称稿，然后再江加以修改泳在工作鲜之中，为杂烫志写稿、写伏书信占了相宰当大的份量雪，不过毕竟肃是本行以外笋的副业，如片果不讲求工迷作效率的话妨，一定会影异响到业务的秧进度。受要提高谦写稿的工作剥效率，必须拖放松心情，午不要战战兢烧兢地“写千痛古文章”。淹如果一开始埋就想写出完浊美无缺的作俯品，终究只给会写一字涂船一字，写一雷张撕一张，割所以不如随来着思路先打获个草稿，然剂后再加以修柿改。喂34．偿利用业余时段间构思文稿融贼在写稿匪工作上，构木思要费很大次的功夫，毫副无准备就提昌笔，往往文轮思闭塞难以浪成行，所以绘在写稿之前佩，最好在不扩同的场合，历进行构思与喊草稿的写作斤。赴下了班浑在公车上，顿完全不受电粘话干扰地专蔽心思索，是踪最适合构思卵的时段。而环且，刚从繁蹦重的工作中彼解放出来，贪心情为之一颜松，往往会找产生许多绝椅妙的灵感。痒想好了整个请结构大纲之蹦后，再用口屡述录音机和揭文书处理机随，就可以迅肿速地完成草侧稿工作。于35．顷利用文书处渠理机来输入稍文稿决商业文鞭件也和法律乒文件一样，筝有很多都是之相同的格式纲。文书处理成机不但能保领存已打好的递文章，而且买还能自由地航加以删除、查修改。最初社虽然不得不移多花一点时临间来输入，息不过为了日烤后的方便，今还是用文书贡处理机来输羊入文稿比较德理想。近36.粗文书处理田机的磁碟片中以一张一个请为原则虽使用文犬书处理机时属，必须特别录注意磁碟片亡的整理方法捡。举例来说膏，原则上一甘张磁碟片中颠，只储存一弟个资料。索磁碟片颤的容量，因妹机种而有所芹不同，不过相一张大约可门储存多达一身本书的资料谋，因而容易烤在一张磁碟搞片中，同时梳存入各种不读同的资料，慕但是检索时矿，就非常的泰麻烦，不太竟合乎效率原度则。粉按种类俩准备不同的杰磁碟片，不爸会花太多的妖钱，就能以百易于检索的吗方式，将存迟入磁碟片的奥资料分门别国类。链37.棒以不同颜租色的标签来锤区分不同内帜容的磁碟片渠虽然将岁不同的资料贯分别存在不遗同的磁碟之青中，不过如柏果不一一显融示屏幕，还冈是无法了解嘴其内容，这直样就失去了习分类的意义衬。为了解决与这个缺点，闭一般应该采组用的方法是念——在磁碟苹片上贴彩色脖标签。木举例来说，打会计事务所陕中所采用的获分类法是，须绿色标签表窗示“个别专弯题”，蓝色狂标签表示“亏一般专题”霜，黄色标签经表示“各种亦表格”。按毅颜色区分之奖后，如果项北目太多，为策了使检索资呜料的使用更状加迅速，即紫可将储存的涌项目内容做戚成表单。戚38.劈保存旧磁茄碟片中的资陆料，不断使疗用新磁碟片搂泪和录像幸带一样，文薯书处理机的朝磁碟片可反笼复使用，因江此一张磁碟局片往往被使鹊用好几次。铸且大家都认燃为，再买新正的磁碟片是金一种无谓的押浪费。掠输入资鸣料要花费相变当的工夫，假如果将其时惠间成本列入涉考虑，则长溉久不用的资果料有朝一日河也会派上用笼场，如将其踏消除反而是穿一种浪费，亡所以要在一放张磁碟片中红存入相关的桨资料，至于贷新的资料，悄就毫不吝惜锐地输入新的甘磁碟片中。强映39.址活页式手珍册既能插换滴页数，又能蜓缩短找寻资辽料的时间彻不论到记哪里，随身惰携带一本活努页式手册。层在下班回家越的公车上、爽就寝之前，锁突然想到第倍二天应该继艘续进行哪些娘工作，就马陈上记在手册犬上。而且，哄活页式手册厕可随时增加绣页数，不要私的页数也可登任意抽出作陵废。丑40.膀备忘录上派要标明“主面题”、“日俊期”、“出净处”胆在看书塔或看电视时倡，一旦看到坡想记下的文玩句，可立刻进提笔在B5薪的活页纸上傲，记下备忘肌录。备忘录羡是分项写下箭来的，以一链页一个项目肢为原则，至殊少标明“主梢题”“日期蔑”、“出处向”。如果备据忘录上标明价主题与日期匀，事后重读征时，即使记吴得不太完整积，但只要回赖想一下当时逮的状况，就费可以清楚地洁了解其内容伐，而出处则闲需要详细调抖查。可供参雹考之用，备谷忘录上如果痕标明这三项偏，则资料就膛会越来越有恐份量。放41.甩在“单纯泪作业”时间载，利用耳机妨充实自己备在刚进搭入机关工作原时，在“单密纯作业”时骂间里，最适左合利用耳机庸来充实自己疏。工作中有旷复印之类的姓单纯作业，丽在复印时间拆内，可趁机忙学习语言或殃准备某项考丹试，因此可什随身携带小妙型录音机。貌经由耳朵的杯刺激，更可侍提高学习的锦成效，当然尘复印的工作斑也可以不受隔妨碍地顺利陆进行。在茶办公时间就马比较不适合无了，但在离便开座位去做融某种单纯作费业时，推广惜这个一举两豆得的点子是恼科学的统筹阀方法。告42.脊增强工作昂意念的妙法迁户将平常斩该做的事情忆列成一张表立，做好之后凉就用红笔划燕掉，因为这夺么一来，每稠划掉一项就贵可确认“这绝项工作已经轻完成”，当福时心中的成疫就感与满足晶感，即成为因下回工作意直念的来源。糟课如此看剥来似乎没什粱么意义，不啄过在工作无现甚进展的情陷况下，多半副原因都在于门工作流于单脚调、冗长。惧大部分的工魔作都是由小告作业累积而退成的，由于燕这样很容易播造成繁琐，沟所以可以列烟表方式来处脱理。此外，托采用这个方狠式还可免于摔遗漏某项工些作。箱43.超防止厌倦感单调工作的博“成功画面房思考法”垦撰写一登本书着实需蓄要有强烈的掉意志力，但佣多达数百页在的稿纸，虽地说用口述录拾音机或文书赔处理机之类柜的文明工具衬，可达到很浓高的工作效涉率，不过，割有时候也是主一件非常痛晒苦的事。获在这种第情况下，只塑要想到这是协完成一本书疏的必经过程职，就会再次据提起干劲。镇重要的是，秃如果一心只添想到眼前单便调的工作，推不但会心生肺厌烦，而且垫工作效率也顷会一落千丈棕。试用成功毅画面思考法角，想像计划老成功或完成乓工作时的成脖就感，是防耕止这些弊端拒的方法之一昆。捆44.捕“悦音”蜡卡带以回转怜式为佳段很多人柱在做单调工衬作时，都习工惯听轻音乐朵(BGM)颤，以集中精张神。单调的跳工作尽可能斧的交给机器撤或属下去做扛，当四周吵蕉得令人无法薄专心做事时字，就可放点碑轻音乐，听睡听小河的流痛水声和小鸟胃的歌声。也黑就是说，以仆“悦音”来改对抗噪音，贺同时，这种予卡带最好采刑用回转式的舒，这样就可仇以不必为换扎卡带而中断为手头上的工宣作。院45.求以上的方驴法处理问题壁矮经常有酷人发牢骚说瞒，就是因为污工作太无聊贯，所以才无艳法提高工作耗效率。一成炕不变的奉行抵上司的指示馆，工作的确陕不怎么愉快袭。砍同样地铅，不妨不要前理睬别人怎车么说，以自体己的方式来刃处理例行公坏事。辅在动脑奥筋想如何以督自己的方式友工作的当儿寇，会发现前读所未有的乐军趣，这样才倍能提高效率幅。象46.担办公桌最允理想的状态哨乳对某些颗人而言，只异是外观的整怨齐，不见得怒是最方便、肺顺手的工作栽环境。主要碑是，最合乎匠自己方便的挣状态，就是朽“整齐有序蝇的状态。”载缴47.靠自己整理出办公桌湖自己的槐办公桌一定混要自己动手洞整理，以保良持自己最方磨便使用的状续态。如果任胞由他人多事敲“收东收西驶”，等到自嫂己开始工作侦时，很容易潮找不到自己姓所要的东西优。必为了保邮持随手取来归，工作顺畅什迅速的状况家，办公桌上意的一切，最筐好能亲自处遥理。从这个没意义上来说奉，就是保持字在合乎自己高使用习惯的扬状况下。宪如果任湾由他人随便撇动自己办公歌桌上的东西乖，工作效率添就会显著下瓣降。死48.罩过暗或过缩亮的工作场仔所都会导致负效率低落灯当因出揭差必须投宿茎旅馆时，可驱随身携带折测叠式的台灯垄，因为一般乎旅馆的照明展大部分都过景暗。光线不访足，眼睛容沙易疲劳，根本本没有办法堵看书；但光萄线太强，也资会造成同样贝的效果。捉过暗或过亮乔的光线都会教降低工作与俱学习的效率鞭。着虽然大芝家都知道光肠线所造成的诉影响，但是壮真正注意关纲心的人，实萝在是太少了瓦。经常把工悔作带回家做拍的人，最好碧注意一下家臭里的照明设货备，在过暗牺的工作场所刃中工作，往急往会事倍功脾半。毒49.与台灯要放生在左侧委前面提馅过，办公桌怖上的摆设，阵以最合乎自袄己方便使用袖的状况为最它佳。不过桌会上的照明设醋备却是例外司，对惯用右造手的人来说椒，台灯如果离不放在左侧导，是非常不断方便的，因歼为如果台灯扛放在右侧，多写字时就会柄受到手影的锹干扰，无形姑中降低了工姻作效率。胳而且，英这样对眼睛抬也不好。这抗虽然是最普掌通的常识，孝不过如果桌禽子左侧靠墙侧，往往就把健台灯移置右辞侧，请务必较遵守“台灯午左放”原则井。春50.络将内容固逗定的文章格庙式化篮能够统遭一某种格式赖的内容，尽修可能准备专完用的表格，献这样一来，催即可减少处河理的时间与关精力。这野也可以应用破于一般商业腰业务工作，寻比如对象不威同内容却大血同小异的文权书，可分别志准备不同的奸基本表格，叶然后再视情员况的需要稍刃加修改，即场可应用，如杀此可大幅度采地缩短工作利时间。葛51.冶抽屉整理绞尽可能细分疏化赛当然，永如果不注意汉整理的话，亮抽屉越多麻搜烦也会越多拥。迹抽屉如蛋果不整理得吐有条不紊的盛话，实在很辅难搞清楚那糟个抽屉中装垫的是什么东航西，所以抽竟屉的整理尽苦可能细分化晓。回纹针、弹铅笔等等文悄具用品，自旷是当然的事盲，连文件书教类也得分门饼别类地收在厦不同位置，土这样开抽屉旷找东西时，统就可一下子匹找到。建52.景圆珠笔之接类的文具，杂要经常保持吗在三支以上听鞋一般而央言，随身所畅携带的圆珠益笔最好经常易保持在三支滥以上。尊这固然句是为油墨用奉完、遗失等狱临时状况而闯准备的，不艘过另有其他炉用意，比如傲写字写到一棋半，就外出路办事，把笔肉忘在桌上，扁即使如此，杏也不会有所足不便。而回抛来之后，在但中断的状态倡下，只要有鸟纸有笔，就贼能马上集中垄精神继续工务作。就连这炕么一点点小演事，也会影尖响到工作效络率。鼠53保.文具用伴品要放在伸第手可及的范市围内元依各人邻个性的不同帐，办公桌上荣也呈现不同舞的风貌，有膜的人不加整糠理杂乱无章满，也有人一悔丝不苟整理恰得有条有理旺，究竟哪一晕种好，不可核一概而论。逃不过，平常咬使用的文具争用笔虽不一所定要放在桌弯上，但最好育尽可能放在及手边上。吵比如处减理文件时，晃要伸手拿支雨笔就得特地脂移动身子或籍站起来，这捆样会影响工裕作的专注。羡基于此，文风具用笔最好塔放在伸手可刑及的范围之醋内，避免些道无谓的时间换浪费。址54.导文具用笔季备有三套，调分成“家里和用”、“办摄公室用”、馅“随身用”街衣备有“纷家里用”、星“办公室用蹲”、“随身砍用”三套不烤同的用笔，群以便在不同全的场所使用抵。如此一来积，随时随地养都不会缺少陕必要的文具丹用笔。锯在家里晌或上下班的寻车上看书时记，想要在书剪中重要字句后下划线，或引想要记下突阵来的灵感，鸽如果手上随恩时有笔的话亡，效率会非请常的高。从涂效率投资的地观点来看，称三套用笔的庙花费并不算按贵。债55.径有玻璃窗消的书架效率鸭不佳侍如果书堂籍不能迅速袄拿出放入，统那么书架的馒价值就会减番半，假如能变缩短书籍的晋出入时间，凶就可能加速崇工作的进行引。从这个观晋点来看，经挖常可见的附残玻璃窗的书严架，就稍有拦问题了。乘书架若附问有玻璃窗，啦在拿放书籍尸之际，就非园得开来关去否不可。这么枝短短的空档供，累积起来扔也相当浪费建，尤其是经场常阅读使用顷的书籍，拿血出放入的次叔数也多，开祥开关关的时娘间更是不容剑忽视。对提玻高效率而言时，玻璃窗可菠以说是无用滨的废物。结56.岗即使价钱态贵一点，也繁要选用高及吃天花板的书据架糠一般来欺说，在规划面房间的空间挽上，尽可能万完全利用地阳板到天花板趣之间的空间格，可收到很病好的空间效帖率。在选购蓝书架之际，商即使多花一陶点钱，还是渐可选用高及敲天花板的尺缎寸。彼在购进堪新书架之前典，要精确地愤测量放置书做架的空间大碰小，以随时盈备用的卷尺碑，量出上、逢下、左、右装、深的尺寸很，然后选购看大小适合的陆书架。这么震一来，空间桐有限的办公阿室就得以彻影底利用，达值到最高的使锹用效率。摸57.拖书架上的嫁书籍按内容雀主题来排列活整理劫藏书不墙多的人，根兆据法律、经告济、语言等脆等一般的书意别来整理，镜大概没有什增么问题。可周是，一旦各佳类藏书多达志数百册，如副果不以一个毙主题，比如否“继承法”潮之类，来排柔列整理的话痒，那么检索跳就要浪费很短多时间，效翠率实在太低推。料58.呼有计算功苍能的手表，袋随时随地都申可验算数字段泻在公车按上突然想要妻计算数字，畜计算机手表墓十分方便，肠不必专门从京公文包中，勤拿出计算机撑，且对口算敢心算没有把妹握时，这种吐“计算机手唐表”更能发候挥特有的功半能。虽然，识按键太小不卫容易操作，沟但是在这些盯功能之下，兄这个缺点不稍足挂齿。泳59.率即使贵一按点，对电脑群处理的投资哪也要在所不裂惜灭最近市巡面上电脑的泳价格急速降旺低，有不少朱人除了文书休处理机外，嘉还在家里自侄备传真机、烘电脑等家庭仙办公设备，禁以期提高工汤作与学习的途效率。修只要能戏够运用自如惕，对电脑设杯备的投资，择绝对是值得沙的。文□沟抖通促效法龙1.坊站着开会也报能提高开会焰效率晨一般说痒来，大家似胡乎都认定开叮会一定要坐伤着开，其实免，偶而站着型开会也是个甚很好的方法榜。站着说话坚，会产生要袭尽快把话说贝完的心理作采用，令精神敬集中，很快为就可以获得葡结论，问题织一下子就决胃定了。所以简相对而言，况那种又臭又寒长的会议，柜只是浪费时鸭间而已。目井前也有相当丽多的企业采誓用这种方法锣。箭2.暑除了通讯录易之外，也要哀编制“人才蕉录”魄任何人载都有通讯录飞，不过除了院通讯录之外达，最好还编陪制一本“人咸才录”，专塔门记载详细子的个人资料离。裁在人才纯录上，包括夏姓名栏全部虏有十二个项污目，详细记孕录个人的专居长、特征、梳学历背景等贺等，所以在数求才的时候毯，非常方便宇。碑“人才顽录”可用硬迁纸板做成，惨并用钉针外氧皮装订成册席。总3.续与人会面选腰在书店最适狼合牛与人会煤面时，如果灯对方没有不齿便之处，你田可以利用书勉店做为会面嗓的地点，并满且特别指定据大书店中你统所喜欢的专呢柜为会面处颗。在等人的么时间中，也手可以用来收轨集信息，一览点也不浪费捷时间。悄如果比诚约定的时间陕早到，就可芝以看看杂志家或自己喜欢舟的书，以吸理取信息，即肢使对方迟到接，也可有意载义地打发时疮间。只要稍唱加用心，等乒人时间就可所以变成充实碰、有意义的涂时间，而且红大书店目标万很容易找，若可以说是最渴适当的会面辛场所。猾4.设名片的整理泳线在整理计通讯录时，叔可采用一般善的方法，按冤照姓氏来排慰列。不过名育片方面，就迷不用要这个耳方法，而是酱要分成工作泻、公司等几滩个项目来整雁理。隶如此，矿即使一下子奸想不起对方狠的姓名，只亏要知道对方警是“A公司裕的职员”，扰仔细找找A搬公司那一份涌就可以，此龟起按姓氏排傲列，这个方虾法更容易检阀索。尾此外，攻整理名片时叙，不要把名凉片放在名片龄盒里，要放往在名片簿中虽，这样较容隐易翻阅找寻扭。纳5.胳在“工作手钉册”上详细餐记录零散信里息滚出门办量点小事，却激不巧赶上拥糖挤时间，结姻果白白等了于半个多钟头团，这种情况特经常会发生烛，只是平常死不太会感觉盗到，其实这徒些浪费掉的贝时间，一累摊积起来，也滔是相当可观垦的。当所以，斥为了防止这良种无谓的浪粱费，连乍看却之下很可笑炊的琐碎信息词，最好也记捏在“工作手庆册”上，比努如邮局在哪锻一天哪个时怪间人最少，思或是哪个窗巷口办事速度守最快……，坛将这些具体壮的信息记在汉手册上，办椅起事来将更械为方便、迅慈速。灶6．开钱会时间要加捡上尾数，以胃防止迟到枪召集会百议时，如果姜把时间订在削“一点”、应“两点”，垄一定会有人净迟到。这种详几点“整”阀的时刻，大家都会令人感表觉这只是个征概括性的标茎准，很容易吸漫不经心的都珊珊来迟。丝所以，详你尽可能在随开会时间加雀上尾数，如基“一点十五帅分”，这样其一来，会令虑人心生疑惑登：“这个时毛间是不是具尝有什么特别尊意义?”因程而产生极高违的兴致，如贺此会议就能沾准时开始。崇携7．立书刻在收到的蚊名片上写“惩当事人”的冲资料愿对商界商人士而言，金交换名片似踢乎是不可缺博少的“仪式盛”。从初次豪见到的人手女中所收到的报名片，不要敬随便乱放，简应整理得有卷条不紊，日密后将成为宝仿贵的个人资丙料来源。迎当与人洪交换名片后眼，你可以马启上在对方的价名片上书写舞他的专长、唐兴趣、资历袋等等，这么渴一来，要找真人才就轻松瞧多了。主要葵的是，为方峡便日后利用司，先在名片兰上多加几个故字，这一点喷是非常重要钓的。慧8．与注没有时间观药念的人约会饱时，可接着枝安排另一个搞约会励约会老瓣是迟到，没症有时间观念摇的人，大多层在事情已告夹一段落之后会，仍喋喋不盏休地说个没朵完，即使是壮事情已谈完完，他们也无季意离开，仍飘兴致勃勃地侮准备畅谈一图番。在与这所种没有时间寇观念的人约俘会时，你可丰接着又安排拍另一个约会减，并且事前纯声明：“我脆两点十五分读有约会，我道早一点在一等点四十分见萄面吧”!昂这么一对来，几乎所海有的人都会词准时赴约，泥由于时间有脉限，会面得肿以快速地进嘉行。从第二前个意义上来卷说，又可防美止时间的浪域费。注9．与承公司主管会候面时，在对剂方名片上书立写秘书小姐条的芳名娃当你与惹公司董事高窗级主管交换间名片时，你赤可以请教对爪方专任秘书贴的芳名，趁拥着记忆犹新互，马上写在枕收到的名片聚上。耍因为在煌与这种高阶焦层人物联络多时，他们不符可能会亲自浮接电话，通丘常都经过秘塘书转接，如攀果事先晓得窜秘书的芳名醒，联络起来倾自然会顺利晶多了，而且匀，借此博得术秘书小姐的皱好印象，对不日后的工作器自是大有益怨处。浸10．斜名片上除“拼个人资料外歇”，另记录迹其他资料以插加深印象贝除了“小个人资料”货之外，你还贫可在收到的盲名片上，书雾写种种资料揭，比如一般课的“见面日熊期”、“见咱面场所”、磁“介绍人”捞、“会谈要茧事”等等，士此外出身地晃和外表特征匀，也都尽可欢能地写下来鸽。当然，这付些都是人才继录上的珍贵棍资料，同时塘借此加深对凑他人的印象语，即使是很爱久不见的人驳，只要看看昂名片，脑海气中就能够浮典现鲜明的印驰象。随最好在萄交换名片的赖当天，就把篮这些资料全际写上去，以总免日久忘怀病。批11案牢记女职员作的生日剪整裙体工作能不典能顺利进行构，关键多半梁在于女性职惠员，似乎每岁家公司都是曲如此。即使循复印一张文彩件，小姐们兆肯不肯尽心吴帮忙，都会嘉影响到工作钩效率与工作含成果，因此萌很多人对女你性职员都特名别用心。基黑于此点最好蜂的方法是记届住小姐们的哀生日，在当众天送她们一怪张生日卡。梅以小小一张瓜卡片，向她叫们表示感谢手，就算她们督平日对你有材什么不满，扫也会一笔勾革销。喊1崭2.通讯明录要采用活竖页卡片，以果便插换追加硬搜通讯录钩最好是采用亏活页式卡片哭，这种活页幅式通讯录，促一张卡片上烛只登记一个抄人，所以不疮管对方搬了溉几次家，改稿来改去都不著怕没地方可妙写，换新卡椒片也是很简凑单。院此外，贼还可根据情眯况的需要，浑随意插换追酱加。举例来费说，如果“牌陈大”的后茎面是“林二差”，有一天衰又认识一个揉姓“陈三”拌的人，旧式户通讯录一定易追加在最后态一页，但是层这种活页式催的通讯录，盒就可干净利沸落地把“陈盲三”插在“序陈大”与“劈林二”之间惯。沃13.信贺年卡上馒的“最新动张态”，要马躲上转记到人麦才录上狮最近贺谨年卡上的贺苗辞大部分都镇是印刷的，哪顶多在最后谦一、两行自石己再添上几尾句话，有时蝴候，也会顺宅便写上个人贪的最新动态水，比如换工慰作、买房子具搬家、通知畅结婚、添丁康报喜等等。撕射对这些闸贺年卡上的么新信息，你胀必须仔细筛赏选，将必要议的转记到“狭人才录”中石当事人的卡诚片上。这些曲都是人才信正息的基础资橡料，如果遗必漏对方搬家凤的通知，以藏致于失去联血络，于公于场私，都无法莫再发展下去渠。划14.党个人动态铸的原始资料薪，要保存一聋定期间柔只要一欣收到告知搬忌家、结婚、坊添丁、死亡粉等等有关生抗活变化的书菊信或明信片惩，你可将其吹转记到“人鹊才录”的卡早片上。恰至于那纪些信件，则蛇收到盒子里绒保存一定期是间，因为如相果马上将原应始资料丢弃许，就无法对挪比“人才录对”上的记录颜有无错误，腰以致于经常慎发生阴错阳炒差的现象。吵为了防止误堆认或笔误，镇最好将原始老资料保存一凭定的期间。齿没15.喂借着人才亚录的帮助，乡即使多年不霞见的人，也糕能谈得很融漏洽情“人才更录”是人际举关系网中个巴人资料的档泻案，其中设历有种种项目旬，比如“姓略名栏”、“溪姓氏索引”栽、“性别栏带”、“出生漏年月日栏”挠、“会面栏愈”、“学历丸栏”、“职赵业栏”、“费籍贯栏”、压“服务地点插栏”、“现异在通讯处栏俭”、“家庭强栏”、“备但考栏”等等真因此，垫即使与多年慌不见的人会唐面，只要事表先查看一下奋人才录上的插资料，就可兔知道对方现引在在哪家公劣司哪个单位稻担任什么职锣务、家里有焰几个人、结闪婚纪念日是服哪一天……和，借此彼此倒不会感到陌愉生，能很快匆地熟识起来贸，相谈甚欢四。毛16慰采用名片大谎小的卡片做堤通讯录，十丝分方便卷采用名拔片大小的卡裙片做活页式孤的通讯录的看方法是，将丑卡片从上到铅下分成四行厦，第一行写息家庭的邮递左区号、地址豪、电话号码穷，第二行写陷公司的邮递堆区号、地址治、电话号码册、传真机号扎码，第三行梁写公司名称清、单位名称敏、职衔，第鞭四行写人名筑或是团体名犹。犯这些资莫料一目了然雷，可以说是雨效率很高的淋通讯录。市潜售的通讯录行大部分都太殖小，不像这堂种自制的通衬讯录具有充瓜分的填写空堆位。式17.扰人才录要邪以拼音字母发加以细致分司类字母区分逝唱活页卡古片人才录上夕的索引栏，武并不是按现或成格式大略键地以姓氏分努类，而是取亩其人姓名的酿前三个字音秋，填入索引绢栏。以“林仓达新”来说嘴，你可在卡虏片的右上角弦，写上“L苹、D、X”漏三个字，如拴此一来，在疑L区之中，更还可按1、介2、3、4抱的顺序，加徒以细分化。纯(或者，亦沸可在L之后瞒以男、女行尽业、地域区语分)因而得皂以缩短找寻崖的时间，很勉快找到自己暑所要的资料番。虽然款找一个人省略不了多少时元间，但是在展找很多人的生情况下，效衡率可就大有稻不同。切18.柱“记号式供”通讯录，毅可提高工作漆效率诉为了在句交待秘书寄秘贺年卡、问驴候卡之时省否去一一勾名霞单的麻烦，悲你可以先在己通讯录上加纠“○”、“握△”、“×雅”、“□”国等等记号。晒“○”表示或每年寄卡片吃的人，“△活”表示已寄友了好几年却辞一直没回函全暂且予以保答留的人，而矩“×”表示喂不寄也无所伪谓的人，此劣外，“□”念表示目前不拘在国内的人旧。遵将寄卡饥片的工作交针待属下去办嫌，如果采用擦“记号式”绑通讯录，那坐么受命的人礼就可以顺利秘进行工作。姥尼19.头先将通讯寸录复印下来跨，以便进行辞核对贺年卡尊的工作炼如果你丙所在单位每叫年要寄发好仪几千封的贺坚年卡与问候括卡，如此庞告大的数量，设很容易发生团漏寄的失误尚，所以最好省的方法是先剧将通讯录复舟印下来，以销便进行核对填贺年卡的工居作。稿先将通伶讯录的姓名史栏全部复印舱下来，把复膀印名单放在短手边，写完栏卡片后再用筋橡皮章在名跨单上盖章，据以表示写过么。这阶段的盯工作，你可遥全部交给秘靠书去做。你股只要在卡片促上亲笔加上另几句话，并坚且在先前的退复印名单上竖，再盖个章笋，以表示确队认无误。如妇此一来，就歉不会发生漏很寄的情形。功置20.死核对寄发您贺年卡名单秤的橡皮章，肝可用“已处抄理”印〖院HT5”，组5SS〗你亡单位在如果际核对寄发贺污年卡的名单膛上，盖上“薪已发理”印校，就可以防稳止漏寄的失秀误，而且，爸最好是采用锄不打印台的匀橡皮章。如塞果用笔勾记扑号，其记号委的大小与位傅置很难统一张，确认时很数容易发生眼尸睛疲劳等负仰面现象。还袖是采用市售室大小统一的陈橡皮章比较平快。行21.室贺年卡已处差不多都收滴到了，就开填始做整理长如果收下到没有寄卡孩片给他的人占所寄来的卡川片，一般都猾会马上再补椅寄一张，因撒此，过了正督月初七之后布，还是经常悟会收到卡片选。等贺年卡哪已收齐，就蝇可将全部的哲卡片加以整山理。钢以姓氏窄拼音字母将齿全部的卡片员重新排列，攻然后根据通近讯录复印名飘单，查出没膛有寄卡片给批他的人，有牲必要的话，继再补寄一张真给他。先前闷因搬家地址渐不明以至于播没有寄卡片加给他的人，司如果收到他完所寄来的卡搜片，就要将斯其新地址转初记通讯录上辽。贱22.尖日期章盖芦在写有寄件总人姓名的那显面喜一年之拘中，也许你旁会收到很多断很多的信件割，所以，收存到时若不好杀好整理，最染后就会乱成佣一堆，陷入昏无法整理的揭状态。足最好的舒方法是，当徒天收到的邮质件都盖上日涉期章，而且际，一律盖在蒙写有寄件人淹地址、姓名睬的那一面，集这样不管寄凑件人的地址往、姓名是写店在正面或背东面，一眼就形可以知道收着件日期与寄默件人姓名，威事后就能顺慈利的进行分照类工作。情23.咬以“请问怠你有何贵事矿?”这句话舰会打断废话因太多的电话宪遥在最忙些碌的当儿，事有人打电话复来说了一大脆堆废话，不拆由令人暗暗盼着急，大概涝很多人都有语过这种经验怕。里在这种竿情况之下，但最好的方法脖是以“请问骗你有何贵事窄?”来打断柱对方的话头秃，以便赶快衫进入主题。丝视情况而定角，也可以说脸：“我现在芬有客人，有北事请直说。艇”几句话就纠把事情解决研。这样或许骂有些不客气酬，不过，如陪果一通电话亮要浪费数秒亭到数分钟的飘时间，长时窑间累积下来琴，也是相当温可观的，所荒以，应尽量役减少这种不渗必要的时间培浪费。希24.孩对付长舌信的妙法〖味HT5”，宅5SS〗在刊这个世界上诵，有种舌头平特别长的人膛，正事谈完什了依然喋喋狐不休地说个龄不停。在这乳种会谈之中略，有时也会暑意外地获取架有用的信息跨。可是，如菌有急事当然维不能把宝贵槽的时间浪费疫在聊天上。串券在与长码舌的人会面疯时，你应该冶根据情况决彻定“结束会盯谈的时刻”揪，并先在手悠表上设定时蔽间。等到手舌表响起，你含就说：“实删在很抱歉，栋我另外有急科事。”借此见结束会谈。避以这种方法雄来打断谈话锄，对方也能适够接受。让谷定时表说出煮有口难言的且“逐客令”秧。召25.念与客户面快谈时，请他欣带份备忘录脖前来依当客户轰要约你面谈鸽时，你最好大要求对方尽惭可能带一份受重点备忘录届前来面谈，臂因为，即使睛脑海中很清辟楚事情的始燃末，一旦实菜际用口说出蹲来，还是会誉有很多不清津楚的问题所逼在。唇请客户促先大略整理阵一下要点，难比如某月某录日发生了什羽么事，牵涉遥到继承问题反的家属、亲桑戚……等等肝，这样就能梁很快了解客岔户的情况，束得以省下相皮当的时间。衫请对方尽可奇能带一份重恋点备忘录前磁来会谈，可桶说是有效与越人会谈的要辣诀。吵26.泛选择下午恶时间与人会研谈烈与人会造谈时，有时敞要迁就对方木的方便，不壤过，你最好暑还是尽可能况约定下午的奖时间，因为勤这样可以避顷免占用有效脱利用的时间币。首上午是披开始一天工坡作的时段，充指示秘书打测字、回信，趟打电话联络迅要事等等，席这些事情如极果都在上午录交待好，下婚午的工作就雄能很快完成刑加以检查，赵可达到很高蚂的工作效率耐。偶而且，利一上午埋头术于桌上作业借，到了下午破多少会感到展有点疲倦，注在这个时候州与人会面，盼正好可以转惠换一下心情登。吼27.酒事先订好卵会议开始与醉结束的时间鞭冷在召集线会议时，最仁好先决定会活议开始与结月束的时间，猴并通知开会傻的人员，因掌为先定下结并束时间，会孤使参加人员拖产生专心开歼会的意识，吃有一扫松懈希气氛的功效蔬。这就是宇心理学上所预说的“截止筛效果”。举棒例来说，因絮为入学考试秤每堂只考一火小时，考生伐为在限时内堂写完考卷，蛛就会集中全爬副心神专心谎作答。将这阵原理应用到踩会议上，就铅不会浪费时库间与精力。季2埋8.预先告通知参加开梢会的人，会突议是逾时不岩候的疑无论做治任何事，总耳有人不守时培。比如说两仆点开会，就剃有人到了两恭点十分左右秀才珊珊而来湾。如果等到淹迟到者全来孔了之后才开味始开会，等五于使其他准博时而来的人藏都损失十分点钟，造成时搁间大量的浪协费。秋因此在奥通知开会时焦间时，清楚头表示会议是结逾时不候的叹，这样，即附使参加人员吩还未到齐就搅准时开会，猜迟到的人也宰无话可说，返而且下次也若不敢再迟到膊了。29纱开会前要仿求提案者准承备书面报告填抖马拉松圈会议的原因映，都在于事桶先准备得不情够周全。没持有审议议题短内容的时间恶，在会场中识被要求马上写说出结论，偶任何人都只夹有瞠目以对谢的份儿，当番然在沉默中弄浪费不少时吃间。基于这郑些，会议的琴召集人最好臣事先准备“豆议题”、“殊问题要点”胁、“对策”脉等等用纸，暴预先要求提悲案者提出报糠告，并将其当复印分发给康每个人，这童样每个问题育、观念都一陡目了然，自针能提高会议继的效率。派30.举对上司做递工作报告时嚼，要先打好乘腹稿〖H踏T5”，5伍SS〗在对拆人传达要事多时，若不先义整理出条理次，就冒然开画口，往往都朱不得要领。纸尤其是对上恰司做工作报漏告，说话结血结巴巴，不姓只浪费时间致，更会令上荡司感到不耐爬烦，而影响优到对自己工按作能力的评农价。塞不只是烫对自己的同董事，连对自陡己家人也是撤一样，都要念“先想好要燕说的话，才确把人叫过来券。”而且开全口时，要先遇从结论说起虽，这样，对用方就会知道旱谈话重点所眯在，不但不稳会浪费时间足，也比较不汁会发生误会挑。暑31.券好的工作踢程序要记入醉工作手册，油使新进者也眠能应用拴在做一票件工作时，栏往往必须多追方摸索尝试到，不过，在非尝试的过程辣中，即使发舰现新的方法嫌，一旦完成宪这件工作，把有时也会忘主了这个妙法迹，因此，所恰造成的时间降浪费无法估皂计。西所以，属在你所在单同位中，如果选有人发现效共率良好的工赛作方法，都淘要记入“工或作手册”中湖，这样这个浅工作经验就运不再为发现漆者所独有，红而且，任何却人只要照章董行事，一定旨可以顺利无国误地完成工曾作。梳32.箱“实用工怒作手册”来答自以往的工城作经验宽不管期雾望做得多么像完整，“工矮作手册”一叉定会有所遗侍漏。一种文律件写法虽然欢已考虑到种挡种状况，但修为了对应特摩别的情况，晶就必须采取愁相应的做法妥。因此明奴知不够完整抬，还是编制钩工作手册，以将其当成“捕试金石”。息一旦工作上椅发生困扰的桌问题，就立挽刻追加、修迁正工作手册驰的内容。阳这样日积月饮累就能完成戏一本“实用紧工作手册”荐，任何状况欧发生都能从锡中找到最有幕效率的解决谱方法。蒜33.奔多关心女酷职员，托以杆重任尺以相当姑的敬意与关缎心，来对待芽共事的女职拌员是必要的所。除了前面骆提过的生日坊卡之外，在帜她们加班工韵作十分疲累昼之际，你可棚以适时地予举以嘉勉慰问尘，或是与她勇们谈谈私人买的烦恼，给敌予一点建议钟与帮助。干平日就观这样对待女声职员，在意眯想不到的时除刻就会得到熄对方大力相晚助，比如说希临时有急事顶，对方主动亦承担下来，塞很快就完成救工作。无论店如何，只要山获得女性职嫂员的支持，慕万事都会有玉所依靠。利34.兽交待工作崖时，先说明静做法与意图敏个譬如，参在交待秘书搬订车票时，旨你不能说：材“帮我订购乡某月某日某宾号的订位车怠票。”你最疾好这么说：智“我要在某闲月某日几点割之前到达，说请为我订购撞订位车票。决”第若以前漏者的说法，胖一旦客满，拉秘书会说：庆“已经没座构位了。”一哀句话就了结稍了，可是若蝶以后者的说裙法传达自己迹的意图，她扮就会问：“德您需要的订消位已没有，剑其它车厢的攻座位可以吗虽?”恼得以灵甩活的应变处怪理。在交待怒工作时，若柿将意图与做滥法说明清楚痒，就能迅速锈无误地完成青工作。往35.睁想知道交接待工作的结峰果，必须先斑声明晶交待属本下办件事，博等了好久都浓不见回复，悄一问起来，洲才回答说：千“我打算待黑会儿去向你擦报告。”这穿种情况经常被可见。为驶了避免这种财“失误”，乒如果想尽快境知道交办工荡作的结果，承你可事先说怠明。这么一白来，即使还家有其他事情王要办，受托记者也会立刻检报告工作结公果，省得心鹊烦气噪苦苦弯等候。这样甲多叮咛一句网，不但可以村防止浪费时咸间，且能提削高工作效率搭。36历.午休是辱交换信息的头黄金时段宰〖HT5”手，5SS〗葛如果你利用丑午休时间，炊积极与不同皇行业的朋友姿会面，和他讽们边吃饭，最边聊天，其缓乐融融。肾这样借俘机与不同行纹业的人碰面窜，可以获得俗各种信息与史知识，非常冬新鲜有趣。喂与很久不见姿的朋友在一守起聊天，有贼时会自其中茫获得意想不浇到的灵感。归这是种宝贵徒的人际关系烘，也是十分前重要的信息雾网。冠想郑重吐其事地与朋姐友见个面，畏彼此时间往魄往很难配合鸟，不过，如致果选择午餐板时间，彼此播都比较容易惧排出时间来桥。奉37.舱中午与人况会餐时，必拖须先向餐厅塘订位关午餐时伍间是与不同声行业的朋友全，边吃饭边阻交换信息的溜绝好机会。拴不过，由于酬一般公司的嘉午休时间顶末多只有一小费时，如果在树等人与选择裳餐厅上浪费欧太多时间，瘦不用说吃饭挺就连说话也有没有多少时则间。转因此，喜如果你与朋显友准备午餐阀约会，最好如先定位。而英且，双方都双稍早离开办驱公室，就得头以充分利用哭午餐时间，梅从容不迫地垦享受会餐的馒乐趣。这样浊，彼此都可登以彻底地活拐用人际关系灯网。忧3案8.午餐口时间错开一素小时，就有雷充裕的时间距卸一般公则司的午休时堡间，都是十淋二点到一点否。大家都知新道，这段时羽间内每一家俱餐厅都挤得面满满的，晚阻一点到就得瓜站着等，好灰不容易有位戚置坐了，又押得等东西送邀上桌。所以圾，要想有充哲裕的时间，哪最好是把午李休时间错开教来，改成一犹点到两点。府青错开时呀间之后，人作潮已退，空荒位增多，不车必久候就可音以舒舒服服庄地享用午餐破，而且，吃昆过饭还有时柿间办点其他踢事，这个做协法好处多多劈。39雨会谈时要坐崇在会议桌椅凑上够一般的妙办公室或事兆务所中，都艰会在会客室玉中安置接待饿访客的沙发兽，可是，若若是公事上的辩会议，最好犬不要利用沙坛发。醒沙发坐举起来是比较嫌舒服，因而夹思考力会随粥之减弱，判伴断反应就不披如平日那般嘴敏捷、正确叙。忠此外沙么发通常都附岛有小茶几，捎但太小、太墨低了，除了写放茶杯外，躺根本派不上迹用场。要提全高会议的效括率，最好是饶使用会议桌腾椅。笼40.太不会面而恭布下信息网踢的要诀聚在工作身上遇到疑难命问题时，最霉好是通过电芬话，请教精猴于此道的行喂家，如此，截比自己去调烘查还能更迅处速地解决问深题，而且又艇容易获得新溉信息。艳当然，演想一通电话倾就得到珍贵圈信息，平日凝就必须先布拉好信息网。赴而且，一定件要与信息网规保持密切的个关系。所以说，对自己来尾说可能成为店信息来源的既人，平日就秆得寄发贺年灾卡、问候卡新等等，以告鹊知自己的近头况，这是一迷项不可疏忽董的工作。要税保持信息网筑的活动力，株与其时时和救对方会面，刷倒不如采用犹这种书信往偷返的方式，扁大多能收到腿很好的效果通。数41.介确认会面裕场所的电话真号码火与人会客面，但是无捎法准时到达潜，先打电话亿告知对方，元这是理所当西然的事。其苦实倒不如说乔，约会迟到推等于是浪费疲对方的时间轻，是非常失斧礼的事。猎不过，馋如果不知道贸会面场所的箭电话号码，队就是想联络掀也没办法。孙需要时，再男特地去查电暖话号码，又熟得增加不少鞠麻烦，所以拴，在与别人撑会面时，一况定先确认会贫面场所的电逝话号码。从袖这个意义上钓来说，像车僵站剪票口之瞧类无法联络炎的场所，是鹊不适合做为浇会面的地点嫌的。帆42.向夜晚应酬奇先定下结束崇时间〖H章T5”，5呢SS〗经常号有人说：“锄夜晚的交际劳应酬也是业验务人员重要嗓的工作之一顿。”的确，件举杯谈笑，申缩短彼此的另距离，加深铺交情，自有稳其业务上的棒意义。而且督，与对方做论私人接触，鸡可以了解对霜方不为人知宜的另一方面劈，也可以扩歼展人际关系感的层面。晃夜晚的四交际应酬，敞确实有其正罩面的意义，衣可是，喝了迹一家再换一似家，这种狂泪歌无度的方讽式，可真令坐人不敢恭维堵。大概有很蕉多人都是以镰“酒要奉陪婆到底”为原恒则，不过，朽无谓的交际野应酬，只是享浪费时间而仪已。这也就哪是说，事先鼠定下结束时援间，是非常骑重要的。悬43.毫单独赴宴金更容易扩展铸人际关系既一般都象认为，人多毁的宴会是最絮容易扩展人健际关系的场醋所。不过，径也有不少人泳白白放过这渴种机会，原诊因之一是，壁他们都是三询五成群去参神加宴会，同游去的熟人大吧众聚在一起般，只和同伴前说话，当然权是无法扩展乖人际关系。渠陪有人则畅尽可能的单灶独赴宴，在血会场中不仅访和熟人在一起起，至少也霉和十五个以微上的陌生人恼谈话。票和五、知六十个人谈投话也是可能泡的事，不过婶，如果认为箱扩展人际关基系若只限于典琐碎、表面半的谈话，那号就不具任何肌意义了。雷44.弦“只说话搁而不喝酒的偏酒会”应对谣法串交际应睛酬中，酒是思不可缺少的摩助兴饮料。咸如果不参加茎，又恐怕错垒失珍贵信息怪；可是，一摆喝了酒，往行往会影响到闯当晚甚至第消二天的工作酷。对想看书寄、不想浪费耐太多个人时寒间的人来说俘，经常得面揭对这种状况推。焦这里有眼一个秘诀是匹，与其喝酒疮不如说话，颂喝酒只要表拒示意思就可设以了。宴会衬之后回到家停，依然可以畏有效利用自寻己的时间。溪狭45.雀以“音乐炮”避免噪音台干扰缓想专心贩工作或读书凑时，四周噪殿音不绝于耳简，弄得人心缘神散乱，根奇本无法集中让精神。在这闻种情况下，争为使自己能巷集中精神，伪最好的方法衫是，戴耳机远听“乐意”亭，将四周噪棍音逐出意识享之外。脾然而，摇究竟听哪一筹种“音乐”旋最有助于集斩中精神呢?虹听古典名曲射往往会使心放情高亢，而地收到相反效别果，但小溪料的潺潺流水号声、小鸟的氏歌唱声等大形自然声音，陪则能安定身阀心，使人专养心工作。译46.积把想看的剪电视节目录岩下来〖H嫂T5”，5纵SS〗对于阴经常工作很尾忙，没有时淋间看电视的商人，最妙的粪方法是，先宰把想着的节箱目录下来，闭以后再看。正屋举例来割说，一场电书影放映时间颤如果是两小栏时的话，扣刮掉插播广告名的时间，实救际上只有九痛十五分钟左斑右，把时间良花在这些广踏告上，实在输是太可惜了雀。如果是看欧录像带的话忌，不想看的犬部分就跳过小去，而且可原选择自己方潜便的时间来画观赏。污□信炒息促效法嫌1.馒以自己喜爱惠的音乐做闹营钟蚂一早愉售快舒畅的醒音来，将会大童大地提高当蜂天的工作效曲率，所以，彼如果不用闹成钟，而把自抱己喜爱的音惠乐卡带放在采录音机中，遥并设定在起践床时间，这搜也是一种很骗妙的方法。匆这么投一来，美妙煌音乐传出时棋，就会怀着熔美梦自然地渗醒过来。最搂近，市面上理也有出售定垂时的录音机服。花点钱就蜜能使“一日云之计在于晨恩”。有个好蔑的开始，让颠自己一整天浑心情愉快，野事事顺利。白左2.疑以英语双声竿播送的节目店学习英语匙在收看闻英语双声播泻放的电视节羡目时，你可馋以一只耳朵陈用耳机听英弓语，另一只策耳朵直接听乒本国语。因品为，这样可纷以一边收听节本国语播放式的信息，一宣边学习英语舟，就像观赏晋外国电影时壳，既能够享暑有看电影的结乐趣，又能盾够了解本国膨文化与外国墙文化之间的扑差异。锈对英语偿听力有自信芦的人，在本仅国语的夹杂泼下，应当也蹲能专心听懂拿英语才是。疲若是没有这马种自信的人退则可先以同报样音量来听耳，慢慢的再馅把英语的音悄量调高。学困习语言只要虑稍稍花点心好思，就可以换快乐、有效广地学习。验3.浴一卷卡带一夹个主题，便她于检索膛当你家寿里收藏很多客很多的卡带容，如此之多主的卡带该如冤何去保管收仪藏呢?一般叮来说，最好河的保管原则断是，一个主改题一卷卡带航。顶如果在哨一卷卡带上尼，杂七杂八桌地收录种种伯不同资料，唤不但无法分奥类整理收藏剃，事后也很窝难做检索工宏作。假使以亲卡带做为信痰息档案，即怪使还有多余奏的带子，还蜻是以一个主蹄题一卷卡带阳为原则，才忠能发挥其功僚效。社4.都在挤满人的煤公车上看书昂倒不如听录泰音带以很多人燥都在上下班丙的车上看书粪或看报，当虹然，这也能索够有效地利抚用时间，不要过，在挤得林像沙丁鱼似乓的车上，实绪在是难以看斜书或看报。款在这种情况愁下，用耳朵渠学习的效率互最佳，不管掀车上再怎么炭挤，一点也历不会受到影询响。在上下甩班的公车上明，用耳机学挥习语言或听贺自己感兴趣冈的录音带，烛就能够充分吼利用上下班食的时间。匹5.钳用过的录音凉带不要重复抖使用泰有人认热为，卡式录刑音带的最大暂优点在于能司够洗掉重录淘，多次的反瘦复使用。但右是最好不要松二次录音，彼其理由之一棕是，因为已恳录下的资料皆就等于是自溜己的财产。棉朵平日养朗成不二次录社音的习惯，湾就不会发生连把重要资料粘洗掉的失误桌。如果采用窝这种做法，贺绝对不必担敏心会发生种钓种意外。诊6.相用十卷装的炭卡带盒来收级藏录音带蛛在收藏扇标准大小的卖录音带时，徐最好用十卷食装的塑胶卡财带盒，把卡固带装在里面遇，再放到书饥架上，当然移，要按类分闹别整理，有央条不紊的排刷列在书架上奔，举例来说凝，如果是有批关语言的，言要按英语、协法语等等来源分别归类，胡需要时，就建不必在检索董上浪费时间愚。绍此外，绢在卡带上附诸上标示内容刮的卡片。在苗这卡片上，睡就不只是写座上标题，把笑你认为必要摸的事也一并多写上去。举称例来说，如口果在一卷录朵音带上，录巧两周的节目扁，也清清楚忧楚地标示在久卡片上。未7.具看录像时，血可以使用快沸速回转〖膨HT5”，进5SS〗若瞒谈起前面提渣过的，以快衡速回转看录槽下来的电视筐节目，大概碰会有很多人导以为，那些寺跳过不看的愉部分都是插浪播广告，不负过，不插播贷广告的NH热P节目你也待可以“跳看仗”。撕举例说野，当你观赏饿“NHK专滋辑”，即使陆是水准很高禾的节目，重愧要的部分也派不会太多，右拖泥带水的换场景经常可械见，所以，姑这些部分你提可以很快地裕跳过去。如绿此一来，一战小时的节目盐也能缩短到企二十分钟左购右，其效率寿实在是一级宁棒。扭8.喂袖珍卡带最划适合录语言镜节目动卡式录对音带由于体君积小，外形福统一，比起侨书籍来，较丝不占空间，垮在收藏上比限较方便。其况中，有一种轧袖珍型卡带池，只有标准哨带的四分之披一大，一个技大抽屉收藏诊几百卷，是擦绰绰有余的刮。在连续收抵录语言节目俗时，要想成蝴立属于自己尚的卡带图书朗馆，再没有排比使用袖珍植型卡带更理歇想的了。培不过，梳如果不在卡撒带上标明内耗容，充分做扒好分类整理朴的工作，在刑检索上就很烘费工夫，所洁以，这一点都必须特别注娘意。临9.学不断看电视亦，只是浪费叮时间而已祥业务人脏员打发假日拼的方式，大杨多是“睡觉默”和“看电路视”。的确室，在电视机屋前睡觉，很匙容易无所事帐事地度过一那天。慰只要打夕开电视，往务往都会接连攀不断地看下皇去，因此电殿视常被视为命影响孩子功益课的最大敌劳人。对大人摇来说，不断听的看电视，娱也会造成一懂样的后果。乳前面提过，验你可以把电冠视节目录下蚕来看，即使咳做不到这个额程度，只要登控制电视机堆的收视，也袭能避免浪费既时间。妈10.托利用睡眠蜘学习机营有一种故睡眠学习机耻，是在枕头报下放置一个叫录音机，使章人可以一边恋睡觉一边听饺音乐或语言羽录音带。在脚听力学习工册具上，这是错非常有力的垂“秘密武器恭”。当你一茶边工作一边女学习语言的央时候，可使画用睡眠学习聋机来听录音吴带，从而有都效利用时间情。拨11.殊早上只要劳在床上思考纸五分钟思早上你灵可以在床上交看书，尤其灶是学习语言搭之际，虽然禁早上已经醒冻来了，仍会景躺在床上收涨听英语广播愁讲座。即使斤头脑依然睡磨意朦胧，耳改朵只要不断覆地接受广播庸的刺激，在提提高语言能领力上，也有婚很大的帮助猪。这样一边津睡觉，也能匪够一边思考准许多事情。撕考即使不病学语言或读化书，也可以辞每天早上在金床上思考五轨分钟，想想丸要用什么方穴式来进行今广天的工作。住只要想一下忆，即可提高深当天的工作客效率，床上戚的五分钟可愁以相当于一饭、两小时的牵效用。英12.施与转接电轻话的人先定蝴下“暗号”委以在转接谦电话时，如住果对方指名闪要找的人正乒在接电话或料会客，以至吗于无法接听纳电话的情况厚非常多，像甚一些重要人房物或是难以浸联络得上的裳对象，恐怕画会因此错失化接触的机会弹。典所以，裤如果你和秘度书之间定有百“暗号”，踏尽量培养彼曾此的默契。坑举例来说，摔如果你在秘阅书送来的纸块条上写“W更7”，即表聚示“七分钟饮之后，立即液回电话。”屯借此，即使愚是接听别的沉电话，也不猪会令任何一堵方久候，且井能够迅速应问对处理。筑13.症与对方约们好回电的时射间瓶电话中顾事情谈到一勺半时，对方矮说：“一会仅儿再给你回敞电。”这种逼情况常常会熄发生。可是兴，这个“一予会儿”可是赏很难预料!敬有时以为对棒方会马上打块来，而苦苦适等候着，不槐料竟拖到第晶二天才打过既来。凤因此，针特别是在想合尽快得知情业况时，你最着好先