DB44T 1617-2015计量器具送检样品收发管理规范

分类号案卷号件号2015-10-01实施前言 Ⅲ 1 13术语和定义 1 24.1总则 24.2人员 2 3 34.5委托单 44.6标识 4 4 5 5 5 5 6 8 8 9 9附录A(资料性附录)委托单样式 I本标准主要起草人：胡主宽刘小萍陈中逾周登锦沈婷婷蒋培生陈芳周萌Ⅲ1本标准规定了计量器具送检样品(以下简称样品)委托受理、接收、实验室流转、移交、储存、本标准适用于法定计量检定机构(以下简称检定机构)对检定、校准、型式评价、委托检验的送检样品管理。其他计量技术机构样品收发管理可参考使用。本标准不适用于检定机构委派技术人员到委托(申请)方现场检定、校准、型式评价、委托检验的样品管理。下列文件对于体文伴的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。JJF1001-2011通用计量术语及定GB/T27025-2008、JJF1001-2011界定的以及下列术语和定义适用5在规定条件下的一组操作，其第一步是确定由测量标准提供的量值与相应示值之间的关系，第二步则是用此信息确定由示值获得测量结果的关系，这里测量标准提供的量值与相应示值都具有测量不根据文件要求对测量仪器指定型式的一个或多个样品性能所进行的系统检查和试验，并将其结果当委托(申请)方提出要求后，检定机构在接受(承诺)前对委托(申请)方的要求进行系统的为使委托(申请)方的样品在检定机构实验室内部流转不发生混淆而采用的识别措施。检定机构收发人员在接收委托(申请)方送检的样品时，对样品进行的外观部分的检查，不涉及检定机构为传递委托(申请)方委托样品特征所作的记号，用图形、文字或图形和文字的组合形4基本要求2c)确认本检定机构是否有能力满足委托(申b)委托(申请)方应提供委托(申请)方有效的行政审批证明文件，检定机构收发人员进行审374.4.2工作计量器具的确认工作计量器具的确认应按以下要求执行：a)送检样品属本检定机构建立的社会公用计量标准量值传递范围；b)委托(申请)方应提供委托(申请)方有效的行政审批证明文件，检定机构收发人员进行审核确认后方可受理；c)收发人员依据计量法律法规和计量规章确认属于强制检定的工作计量器具，按检定机构相关规定办理受理手续。4.5委托单4.5.1按检定、校准、型式评价、委托检验的送检样品委托，委托单可分为检定委托单、校准委托单、4.5.2委托单基本信息应包括但不限于以下信息：委托(申请)方信息、检定机构信息、计量器具信息(样品名称、型号规格、编号、数量、外观状态、特殊情况说明)、检定机构的承诺、检定机构有关声明事项、委托(申请)方代表签名确认信息、检定机构接收人签名确认信息。4.5.3委托单特殊信息应包括但不限于以下信息：a)校准委托单应有委托方校准要求信息；b)型式评价委托单应有样品生产单位信息、样品技术资料信息；c)委托检验委托单应有对样品的要求、样品的状态、检验项目、检验依据、异议处理、样品处理方式和保存期、双方权利和义务约定，应有注明委托方对样品及其相关信息的真实性负责4.5.4检定机构应有委托单约定保存期限，委托单宜保存5年。由委托单信息生成的纸质内部流转单据宜保存2年。4.6标识样品标识的设计应按以下要求执行：a)标识应符合唯一性、规律性、正确性的要求，对标识应进行规范化处理；b)标识应确保样品在检定机构流转全过程中不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中发生混c)一台(件)样品一个标识号，大批量同型号送检样品的标识方式可由技术机构自行决定。带有配套附件(除主机外，其余附带的配件及资料)的样品宜有附件标识；d)标识随样品流转全过程，直至离开检定机构，标识在检定机构流转过程中应妥善维护，如出现损毁、污烂或丢失等情况，检定机构人员应及时进行清理或补回正确的新标识，以保证标识的存在和唯一性；e)标识可带有样品的检测状态设计供选择确认，如图1示例。检定机构名称标识号□已检□退检□待复图1样品标识示意图4.7储存保管42)委托(申请)方有特殊约定的，依据与委托(申请)方约定的约定期限；3)委托(申请)方无特殊约定的，检定机构宜按本检定机构相关规定执行。1)包装及包装容器应有一定强度；4)包装的外表面应粘贴有合适的标志传递流转过程提示信息a)应对照样品移交单登记的信息如外观状态、数量、附件等进行检查清点；检定机构样品收发流程应包含样品委托受理、接收、实验室流转、移交、储样品委托受理时，收发人员应对样品委托受理进行合同评审并逐件检查清点，对相关情况予59不接收检查清点6d)委托检验合同评审应在本检定机构资质认定的求委托方注明委托检验依据及项目等内容，对委托方的检验需求、检检验能力能否满足委托方要求进行确认。对委托方提供的样品是否适宜应协同检定机构有关部门或人员在开始工作之前询问委托(申请)方，以得到进一步的说明，并记录明确告知委托(申请)方完成时限。检定机构收发人员应根据委托(申请)方登记的委托单样品信息检查样品的状态、附件、资料和特殊要求等，并予以记录，如有模糊不清应进行更正。接收委托(申请)方邮寄送检的样品时，应确认样品信息是否与委托(申请)方登记的委托单样品信息相符，相符方可签收，如不符，应及时拍照存档并与委托(申请)方沟通确认。录，并应得到委托(申请)方的确认。检查过程中应做到：——对有特殊方向规定的样品应有放置标志，按放置规定流转委托(申请)方有样品运输流转安全要求或有其他应提醒的信息时，委托(申请)方应在委示例1:玻璃样品应贴“小心玻璃样品”标志；示例2:精密贵重样品应贴“小心贵重样品”标志；示例3:“禁油”压力表应标贴“禁油”标志。委托(申请)方有对样品进行开机检查清点要求时，检定机构应在与委托(申请)方建立协委托(申请)方送检样品使用非220VAC电源电压时，委托(申请)方应在委托单上登记，78左上角或俯视面的左下角，如图4,标识的粘贴应注意以下事项： 5.2.4收件确认接收委托(申请)方直接到检定机构送检的样品时，检定机构收发人员应检查核对委托单登记的信息，由委托(申请)方在委托单上签字确认。接收委托(申请)方邮寄送检的样品时，按本标准给出的规定执行可视为委托(申请)方已确认。检定机构收发人员将委托单提货联交委托(申请)方收存，作为委托(申请)方取件有效凭检定机构可生成内部流转单，用于与委托(申请)方收件确认。5.3.2按本标准4.7a)、4.7b)、4.7c)的要求储存保管。实验室样品存放的待检、完检区域应明确，样品应摆放整齐。实验室人员应按本标准4.9的要求进行检查清点并确认接收。存放在实验室的样品应按本标准4.7的要求储存保管。除进行检定、校准、型式评价、委托检验外，不应将委托(申请)方样品挪作他用。5.4.2完检样品移交实验室人员应将完检样品存放在实验室样品完检区域。收发人员应按本标准4.9的要求进行检查清点并确认接收。5.5完检样品储存保管5.5.1完检样品的存放区域宜进行合理规划，对完检样品按照划分区域进行分类存放。5.5.2进行完检样品入仓时，应将细小或分散的附件与主机捆绑。5.5.3完检样品储存保管应按本标准4.7的要求进行。5.5.4完检样品有特殊保管要求的可暂存在实验室，收发人员应作好相关记录。5.5.5完检样品有特殊流转运输要求的，收发人员应在样品明显位置粘贴标志，传递流转过程提示信5.6发放5.6.1确认发放凭证及样品清单确认托(申请)方提货单为有效取件单，委托(申请)方提取样品应携带提货单原件。如委托(申请)方遗失提货单，应出示遗失证明，必要时加盖公章。按委托(申请)方取件请求确认发放样品清单，取出样品。5.6.2发件确认对照委托(申请)方提货单发放样品和相应的证书报告。检定机构收发人员在样品发放单上签名确认发件。委托(申请)方直接在检定机构取件的，委托(申请)方对照取件清单检查清点后，应在受理检定机构的发放单上签名确认取件。委托(申请)方通过邮寄方式取件的，应按以下流程：a)委托(申请)方确认需由受理检定机构邮寄发件的，检定机构收发人员应按本标准的规定进行合同评审，按合同评审确认的条款发件；b)发件前，收发人员应对待邮寄样品的外观状态、附件、证书报告等进行检查清点，宜对样品进行拍照留存；c)除按本标准4.8c)的要求对样品妥善包装防护外，应充分考虑邮寄运输流转过程对样品的防护要求，对邮寄样品有合适的加强防护措施；d)确认收件人信息，准确填写邮寄单；e)保存样品邮寄单据。委托(申请)方有开机检查取件要求的，检定机构应在与委托(申请)方建立协商一致的基础上对样品进行开机确认发放。9(资料性附录)委托单样式表A.1至表A.4给出了样品不同类型委托单的样式供参考。表A.1样品检定委托单序号型号规格出厂编号管理编号(自编号)附件(含资料)说明电源电压110V请注明123456注：出厂编号、管理编号栏至少需要填写一项，若贵单位两栏编号均无法提供，本机构将自定义编号。申请方承诺对本委托单的协议内容均予认可，委托(申请)方的签名意味着已阅读并接受约定。委托(申请)方代表签名：表A.2样品校准委托单型号规格出厂编号管理编号(自编号)附件(含资料)(申请)方电源电压110V请注明123456注：出厂编号、管理编号栏至少需要填写一项，若贵单位两栏编号均无法提供，本机构将自定义编号。申请方承诺对本委托单的协议内容均予认可，委托方的签名意味着已阅读并接受约定。委托方代表签名：表A.3样品型式评价委托单