2021年大气污染防治与治理设备企业组织架构及部门职责

大气污染防治与治理设备企业组织架构及部门职责2021年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 技术部 4(二) 财务部 4(三) 市场部 5(四) 采购部 6(五) 制造部 6(六) 质管部 7(七) 国际贸易部 7(八) 安装部 8(九) 行政部 8

大气污染防治与治理设备企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责技术部1、负责公司的生产、技术、质量、安全、设备能源动力等方面；2、对质量工作和工艺改进向提出建议，并组织实施和检查考核。3、根据公司的生产技术及质量工作需要，对技术、质量和生产机构设置及人员的配备提供决策性意见。4、编制、审核产品的工艺文件。负责公司的工艺技术和工艺管理工作。组织新产品的设计与开发工作，合理安排工作任务，协调工作进程。5、制订和组织实施生产任务，并合理调配淡、旺季生产计划，保质保量完成公司下达的生产任务。6、负责召开部门工作例会，协调各车间的工作进程。7、催促原材料的采购，实行均衡生产。进行成本核算，通过工艺改革寻求产品的低耗高效途径。负责新产品图样的审核、样品试制的监督审核，组织新产品的评定工作。填写试制报告和编制相关工艺文件，提供给相关部门。8、协助相关部门做好对职工的技术培训工作，提高员工的操作技术水平。9、制订设备工作计划，推行科学管理方法，降低计划外检修，提高设备完好率，满足生产需要。10、主持厂内的各种技术签定活动，结合生产实际进行质量攻关和工艺改进。参与监督执行工艺纪律。财务部1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则；2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作；3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报；4、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作；5、负责资金管理、调度，编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况；6、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交欠款；负责销售款的收款工作，并及时送交银行；7、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证；8、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月按计划完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项；9、协助出纳做好销售款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作；10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作；11、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务；12、负责现金管理，审核收付原始凭证；13、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单核对银行存款余额，并编制余额调节表。14、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。市场部1、进行市场调研，收集与本公司产品有关的经营与技术信息资料，为公司制订经营战略、决策提供依据。2、制订并实施开拓新客户的规划和计划，开拓新客户，并做好顾客来访的接待工作。3、负责制订年度业务发展计划，及时反馈市场信息。4、负责投标书的评审，合同（或订单）的接收、登记和保管工作。5、负责常规合同的签订以及组织相关部门对特殊合同的评审工作。6、定期召开部门协调例会，跟踪、监督各车间的生产进度。7、负责做好顾客服务工作，发放《顾客满意度调查》表，并进行统计分析，及时装有关信息传递到相关部门。8、负责建立顾客档案、合同台账、业务管理台账，及时处理顾客投诉，解决纠纷问题，使顾客满意。9、按合同摧取货款，了解对方的财务情况和业务情况。10、负责客户服务及出厂产品的质量信息收集、传递、监督处理并反馈。采购部1、做好供方的考察、评定，原材料的采购、市场信息收集，控制采购成本，对因采购不力而造成生产脱节或停产负全面责任。2、根据生产计划及库存情况，制订采购计划后落实采购。3、遵循择优、择廉、择近的原则，负责供方的考察、提名及评定工作，建立围绕本公司的多方采购厂商。4、负责常规采购合同的签订，协助质检部对重要原材料采购厂商订立“质量保证协议”。5、负责外购不合格品的隔离和退货工作。6、掌握各类产品的原材料库存情况和日用消耗量。7、协调部门工作，了解生产情况，提高业务水平，杜绝盲目采购。8、负责进货质量的跟踪，建立采购台账，做到账账相符，账物相符。9、限额采购物资，不进行购买式联系外协单位，对重要物资选定二家以上的供方合作伙伴。10、负责对供方供货业绩的考评。制造部1、贯彻执行公司的各项规章制度和安全操作规程，分解落实生技科下达的各项生产目标任务。2、主持制造部门全面工作，处理车间生产、技术、管理等各项工作中的问题。3、建立班组的质量考核制度，搞好评比和奖惩工作，对完不成生产、质量指标和重大质量事故负责任。4、抓好质量管理，做好质量跟踪，参与质量问题的分析与处理。5、注重技术创新，组织工人开展技术革新活动。6、在掌握车间产量动态，检查生产任务完成的同时，要检查质量指标的完成情况，掌握产品质量动态。7、认真抓好车间文明生产工作，严格要求和教育职工讲究卫生，保持清洁的工作环境，保护职工身心健康。严格执行现场管理纪律。8、制订并贯彻工艺规程和操作规程，进行工序分析，实行工序质量控制，不断提高工序能力。9、组织对设备的日常保养工作，确保设备的正常工作。质管部1、负责质量与检测器具管理工作，对产品的质量负全面责任。2、搜集、整理工序加工及产品质量信息，分析和处理质量问题，采取纠正和预防措施，提升产品质量，降低生产成本。3、负责公司内质量事故的分析和公司外部质量问题的处理并做好不合格品的管理。4、充分发挥质量检验对产品质量的监督、保证作用，确保出厂产品达到质量标准要求。5、对检验人员正确执行检验制度负责，确保不合格原料不投产，不合格半成品不转序，不合格成品不出厂，对检查手段和方法的可靠性负责。6、做好质量抽查及质量统计工作，并做好记录，利用统计技术汇总分析，及时向总经理及有关部门反馈质量信息，并制订纠正和预防措施。7、密切配合生产，及时完成检验任务，对未完成检验任务造成生产停滞负责。8、负责建立计量器具台账，编制周期检定计划，确保计量器具在作用中的有效性。国际贸易部1、负责与国外客户的直接沟通。2、负责产品订单落实，及时告知生产、设计、采购等部门外贸订单状况。3、接受客户订单和询单，合理报价。4、根据客户要求安排样品，并排出交样时间，随时跟踪样品进程，及时正确理解客户意见，第一时间准确传达至公司设计生产部门，同时督促执行。5、跟踪产品生产进程，安排产品发货。6、根据产品动向，做好采购、生产、质量等部门的协调工作7、负责外贸流程的操作，根据客户要求与公司产品生产情况，合理安排船期，与货代公司有效沟通。8、直接负责公司外包单位管理及产值结算。安装部1、负责执行项目安装工作计划。负责完成派工单子的施工任务。有权要求组建施工队伍或构建外包单位。2、负责执行施工规范。有权提出改进施工工艺，有责确保施工质量，有责提高第一次通过验收率。3、负责提高施工效率。有权参与安装计划的制定、设备和配件安全库存量的设定、材料运输设备的配置；有责提高日安装工程量。4、负责提高安装技术水平。有权要求完善工装配置、施工工具配置及劳动保护装备。有责保管和维护工装、工具、装备的完整和完好。有权要求得到技术培训和施工安全培训。5、负责合理利用工程材料。在确保工程质量的基础上，有权利用库存呆滞材料和工程材料余料，有责节约收回工程材料，降低工程材料损耗。行政部1、项目申报：负责专利、新产品的申请；负责搜集项目申报信息；负责组织项目申报工作会议、分配申报工作；负责申报材料整合、编制；负责申报材料网传及书面资料递交申报部门；负责跟踪申报项目审批情况。2、对外联络：负责关注学术团体、行业协会动向，组织参加有关会议，负责与团体、协会之间的日常联络；负责研发项目的对外技术合作；负责搜集产品展览会信息，并根据公司决定组织参加；负责安排参加各类学术交流会议，在各类外部会议上作学术报告等。3、人事：负责招聘计划拟定，组织面试，负责新员工办理报到手续，负责到人才中心办理人才引进手续（就业协议、档案、户口）；负责管理劳动合同和服务期协议（新签、续签）；负责办理员工离职手续；负责组织职称评审；负责考勤管理；负责员工日常培训管理；负责人事台账管理；负责劳动年检工作。4、行政常务管理：负责网站备案、域名、维护、故障处理等客服外联工作；各系统权限管理、维修服