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文档简介

/传媒公司印章管理制度()传媒公司印章管理制度第一章总则为规范传媒公司印章管理,防范和减少相关风险损失,树立公司正式形象,特制定本制度。第二章印章的种类1.公司印章2.合同专用章3.财务专用章4.发票专用章5.其他法定或公司规定的印章第三章印章的保管和使用1.印章领用:公司印章和各类专用章应经过公司授权人员指派具体使用人员,经过申请,由有关部门领用、使用,并由领用人员签署印章保管责任书。2.印章使用(1)公司印章必须由指定人员统一管理和保管,严禁私自出借、转移、挂失、毁损等。(2)在签发下列凭证时必须盖章:公函、证明、许可、批准、合同、发票等。盖章时必须按照公司规定的章程和行文规范。(3)对外支付款项、存款、代收代付手续、发行证券、出售财产等重要事项,必须按照《公司章程》和公司制度规定,由授权人签字并盖章。(4)印章被盗、丢失、损坏等特殊情况必须立即向公司有关部门汇报,并按有关规定补办有关手续。(5)定期进行印章检查,尤其是各专用章的使用情况要求严格监督。第四章监督和处罚1.监督:对于被发现违反公司印章管理规定的人员,经调查属实后,要予以严惩,建议并通知其所在部门进行考核以建立责任意识,树立正确的职业道德。2.处罚:对于运用公司印章等危害公司形象的行为,依据有关法律法规、《公司章程》、公司制度规定等进行处罚,情节严重的可进行调查、追究刑事责任。第五章附则本制度由公司办公室和法律顾问审核并调进行文定稿。制度的具体解释权归公司规章制度部门所有。如需要修改,应经过公司高层会议通过并备案后方可执行。编号:XXXX颁布日期:X

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