上海某科技公司行政管理规章

行政管理规章第一章员工行为规范为强化公司管理，规范员工行为，提高公司员工的整体素质，体现良好的精神风貌，特制定本行为规范。一、工作（勤奋进取、尽职尽责）1、全体员工必须尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2、各级部门负责人必须注意涵养，不断增强业务知识，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在工作中有安全感。3、员工必须持之以恒地钻研业务、锻炼自己的工作技能，以达到工作上的精益求精，以期能提高工作效率。4、员工必须了解，惟有努力生产，提高产品质量，才能改善及提高福利待遇，以达到企业和个人共同发展的目的。5、员工在工作过程中不得对工作采取怠慢拖延的态度，工作时间应全神贯注，严禁工作中看与工作无关的杂志、报刊，严禁在工作中上网看与工作无关的内容，以便提高工作效率。6、员工不得私自经营与本公司相同、类似或与自己职务上有关的业务，不得兼任其它企业的职务。7、员工应严守公司的机密（包括决策、技术、财务机密等），不得凭借职权，徇私舞弊，不得以公司的名义在外招摇撞骗。8、员工应遵守工资保密制度，不得相互打听。9、员工不得私自携带违禁品、危险品进入工作场所。10、员工在工作中应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈，不得搬弄是非，扰乱秩序。二、仪表、着装（衣着整洁、仪表大方）1、保持仪表整洁、头发修剪梳理整齐，男员工刮净胡须，女员工不浓妆艳抹，不配带夸张配饰，不喷洒气味浓烈刺鼻的香水。2、工作时间着装要整齐、大方、庄重，按规定佩带公司识别卡，严禁穿短裤、汗衫背心、吊带衫、露背露脐装、超短裙。靠三、言谈举共止顿（注重礼节禁、举止文明武）逼1、举止端盛庄，互相交梨谈应轻声，笼不得大声喧回哗、追逐嬉跨闹，保持办战公楼内安静怜。招2、员工之授间要互相尊岗重，团结协臭作，珍惜他廊人劳动成果摔，不说不利孩于团结的话异，不做不利迟于团结的事朵。受四、作息校（守时守规失、服从指挥陡）削1、必须严伙格遵守公司负的作息时间波，按规定时挂间上下班，手不得无故迟等到、早退、痒旷工。货2、认真工野作，有事需塌向上级主管钉领导请假，呈未经允许不离可擅自离开炎工作岗位，响不得随意串帜岗、溜岗。角五、接待交没往裙（热情诚恳瓜、虽不卑不亢旬）幻1、接待客庸户要热情大牙方、不卑不侧亢。初次见毛面应互递名反片，与人交洽谈应谦虚、胳谨慎，遇到丑疑难问题应贪及时向上级情汇报，不得省擅自回绝或蔽怠慢客户。秒2、工作时删间不得因私吃会客，如遇甜特殊情况，熔必须经部门盛负责人同意躬在会客区内迷接待来客，忌时间一般不状超过十五分奶钟。征3、进入其横他部门办公雕区域时应敲盲门后方可进牧入。举六、接打电垫话举（礼貌接听适、用语规范铁）宰1、铃毅响后应主动巩接听。处2、接、挂烈时音量雅适度、声音疮柔和，用语坛要规范。遇役同事不在座图位铃响型时应立即代童为接听，并窝做好相应记宁录转告同事殖。塔3、工作时绒间不允许打肯私人，尖更不允许用览公司拨醉打私人长途输。浙七、参加会悦议已（参会认真利、落实有效阳）缎1、按公司弃通知参加各山类会议，不棋迟到不早退饮。开会过程议中不得随意墓进出会场，度不开商“效小会驳”赢，不交头接闻耳，不做私怀事，传呼、矩应关闭锤或设置为震艰动状态，无袖特殊情况不株接来电。令2、会议内剂容和会上布夫置的工作要流认真做好记胜录，便于传肆达、贯彻、肤落实、执行铁。搂八、使用公泪物揭（爱护公物畅、节约资源糕）克1、爱护公确司财产，节唉约使用办公妥用品，节约芦用水、用电您，不得将公乳司财物占为旗己有，未经煮领导批准不呆得私自字携带公物出挣公司。乌2、不得随舟意变动办公嘴室内的固定字设施，按计擦算机使用管间理规定维护呈保养好所使间用的计算机飘设备和其它贡办公设备。村3、空调温举度设定：夏狼季不低于2室6度，冬季尽不高于26乎度，春秋季幕节应尽量停斯止使用，离休开办公室时减必须关掉空役调。盾九、环境卫概生谅（环境整洁左，人人自律僻）玉1、保持工葵作场所的清丧洁，个人使倡用的办公用给品应妥当放息置，保持室疏内整洁。件2、工作时称间办公桌上狱放置与工作蜘相关的办公京用品与文件贿，不得随意终放置私人物莲品，下班后使应将办公桌救面清理干净摸，自己的座召椅紧靠办公节桌，公共座项椅靠墙摆放亩整齐。嚷3、办公楼吵内不要随意薄乱丢烟蒂等脚废弃杂物，日废弃杂物要拿丢入垃圾废差物箱。葱4、严禁向迫窗外抛掷杂称物、倾倒茶罪水、丢放瓜吼皮果壳。峡5、工作脱崇鞋应定期清误洗，保持鞋治袜干净、整蚕洁、无异味成。谣6、在集体雨宿舍居住的辨员工应和睦裂相处，互相柜帮助，共同罪搞好宿舍的冤环境卫生。稻十、内部处伸理裤以上员工行封为规范的执排行情况，由孔公司行政部丰负责检查，亡发现存在问杨题时，行政遭部有权提出星整改意见，俭视情节严重安对过失者给汤予冷口头警告、答书面警告、短内部经济负积激励等，校对于屡犯不竭改的员工，鸟部门负责人接可认同该员愈工不适宜该肾工作，可提淘请公司行政绣人事部予以易辞退处置遗。廊第二章腔费用报销管廊理办法愈为了规范公扎司费用报销雷管理，开源戏节流，降低廉管理成本，阴提高公司的沟资金利用效圈率，结合本键公司实际情菜况，制定本料管理办法。轻一、费用报草销范围冬1稿、各类办公界费用；塌2、各类差能旅费用；吸3、各类业眠务费用；稳4、公司认碎定可以报销虽的其它费用晒。撑二、费用报五销原则君1、及时性葡原则句各类费用报猫销必须在费廉用发生后或沟公务结束、贩回到公司后楚三个工作日迁内进行，特勉殊情况在五忍个工作日内爆进行。电2、真实性迷原则维费用报销人档必须提供实外事求是、真穿实、合法的神原始凭证。森报销单据所区记载的事项带必须内容清脑楚，并经上繁一级领导批良准。页3、逐级审赢批原则络各类费用报巡销必须经由顿部门经理诞——事分管副总经接理踏——鲁总经理或其舟授权人审批匠，并经财务通经理审核。栗4、报销人廊本人填报原饼则度费用报销必招须由报销人莲本人填写，乖不得绕过领扒导审批，由宅下属员工代闪理。造三、费用报携销审批程序慈1、计划内定费用报销审缎批程序并报销人必须慢提供真实的括、合法的原队始凭证，根沿据费用性质拢，如实填写养报销单据的御相关内容，债并签字确认窄，经部门领闯导审核签字走后，交财务巨部出纳进行贤初审，初审拾合格后交给访财务经理审证核。其中部旗门领导审核古是指报销人棋所发生的费副用是部门领窄导同意的真汗实、合理的泳费用。财务搂部审核是指世报销人所发扣生的费用是劳否符合会计江制度、财经王法规；是否姿符合公司的冠财务、会计泽规章制度；好报销单上所豆附单据是否闹合法、有效吴。也2、计划外晴费用报销审店批程序众紧急而又必锦须支付的费踏用，必须由氏部门经理提恩出书面申请品，交由分管葱副总经理以阔上领导审批乓，获准后方搬可支付，事此后必须及时企补填费用申较请及批准手籍续，严禁先去斩后奏，违睡反规定者该单费用由使用银人自己承担攀。蓝四、费用报咏销内容及审阳批权限梨1、各类广家告投入、对赌外赞助等非悬经营性支出图。此费用总炎经理审批；获2、各类业察务性支出、勾招待费用。穗计划内费用忌部门经理审虾批，计划外围费用总经理摩审批；义3、办公费俱用。计划内互费用部门经灿理审批，计捏划外费用总辈经理审批；京4、汽车保枯险费、修理鼻费等车辆费恒用。计划内梅费用部门经案理审批，计续划外费用总姿经理审批；浸5、公司规柴定允许报销报的费用改。此费用总避经理审批；佛6、公司的舟工资、奖金水、各种补贴纱。此费用总夸经理审批；天7、住宿费恰、交通费等脖符合出差报窜销规定标准摆的出差费用的。计划内费粮用部门经理观审批，计划锡外费用总经枪理审批；挨8、员工备死用金、个人桌借款。此费念用总经理审兵批；堂9、其它总部经理认为需构要由其审批妻的费用。毫五、费用报近销单的填写勺、粘贴要求谎1、报销单免上的内容必销须填写完整夜，如：时间狐、报销内容占、冰金额、附件低、支付形式捏及部门经理兵签字；纲2、报销单习中有增值税失专用发票的睁，报销人必党须在增值税达开票日三个驻月内报销，胁并注意增值程税票中企业摆名称、单位锐地址、贪、账号、税舱号、是否正程确，发票内旋容、对方公梢司的相关信丰息、金额是浅否正确。传3、报销单茄金额的大小袖写是否一致喊；饿4、报销单脏上填写的金躬额与附件金罢额是否相符霸；染5割、附件中的赵发票等单据热要填写完整凝，如：单位追名称、日期惊、货品名称麻、数量、单苹价、金额等革项目，填写葛不完整视为妇无效票据；迁6、报销单新的粘贴方法何是否符合财铲务要求。赢六、其它要盼求：单笔报宰销费用金额奏超过100鲁0元的不得厕用现金支付故。建七、费用报峰销时间为每乞周二、周四另。特殊情况使除外。代第三章王补贴管理串办法决一、午餐补发贴蚂1、公司员浅工按5元/巨人/出勤日并计算午餐补翼贴费用；齐2、正常工瓶作日加班3芝小时以上的俱可凭《加班饿申请单》申捷请餐费补贴润5元/次；跌3、休息日伶、法定节假扁日加班4小亏时以上的可持凭《加班申沾请单》申请兄餐费补贴5握元/次；占4、法定节确假日值班的脸按一个出勤劈日计算午餐尽补贴费用。鸽二、交通补围贴虎1、公司员怒工按6元/猛人/出勤日电计算交通补虫贴费用；奇2、休息日斤、法定节假喂日加班4小尘时以上的，掘按一个出勤蹄日计算交通悼补贴费用；楼3、法定节灭假日值班的偏按一个出勤具日计算交通鸽补贴费用。纹三、私车通访勤与私车公码用补贴藏（一）、表私车通勤补善贴：员工私畏车上下班通男勤，可获得激相应补贴即阴私车通勤补蜘贴。躲1、私车通孩勤补贴由员洋工提出书面疑申请，统一李报公司行政择部初审，经呈总经理审批柄后方可获得王该补贴；吧2、私车通哲勤补贴＝实英际行驶公里罗数*0.3诞2元/公里故，但最高不灾得超过20捏元/日；饲3、私车通浪勤补贴不得捆与交通补贴赶同时享受。瘦4、办事处矮的私车通勤指补贴费用由爸办事处经费箩承担。沿（二）、私阀车公用补贴目：员工私车哈用于公务时鸟，可获得相播应的私车公喝用补贴；弹1、私车公粗用须经过部肃门经理（负臭责人）批准倒，方可使用雪，事后确认刮公里数；风私车公用补搁贴＝实际行舌驶公里数*听0.48元贿/公里；碍2、私车公骄用补贴费用腿纳入使用部着门成本；逗3、原则上权市区外公务尿不得使用员指工私车，必喇须使用时须布向上级主管丛请示，且保破证车辆具有宽座位保险，秃乘车人数不群得超过车辆壤规定的标准油人数；当4、埠间使欠用私车，计筝算补贴费用羡按公路大巴普的120%醋；特殊情况银由部门经理容/办事处经丹理审批，计从算补贴费用喜的最高标准选不得超过公法路大巴的1荒50%。氧四、外勤补煮贴扁本市内外勤贿人员根据外惹出情况可凭渗《外勤登记希表》、《外名出补贴申请钞表》申请伙菜食、饮料补申贴费用。此坚项补贴不适化用于办事处当员工、外埠店出差员工。菠1、连续外应出时间超过序4小时且乘惜公共交通工遇具时间超过女3小时的，爱伙食费补贴城10元、饮镜料费补贴5然元；挥2、连续牺外出时间超挎过4小时且东办事地点超行过二处以上南的，伙食费年补贴10元煤、饮料费补窝贴5元；绩3、一日胆内累计外出躲时间超过6估小时的，伙迟食费补贴1郑0元、饮料砌费补贴5元顶；杀4、连续户外出时间超条过6小时的词，伙食费补俊贴10元、拢饮料费补贴酿10元；搏五、通讯补芒贴丽根据员工的魄工作性质，卖公司给予通好讯费用补贴带，同时要求孕享受公司通抬讯费用补贴无的员工，保妻证每天24互小时开机且兴通讯无故障胁。死副总经理级装别以上的员处工通讯费用拖实报实销；问部门经理（通含部门副经弦理）级别的叮员工讯费用判每月补贴2抬00元；匪技术工程师庙出差期间的散通讯费用按僵出差期间的粪明细清单所见列的相关费勉用实报实销率。擦六、高温补窗贴祖每年6月、引7月、8月编、9月四个汪月，公司发页放高温补贴灵费用，每月市100元，耻在七月、九别月份分二次控发放，每次驴发放200拨元。紧第四章差计算机使用恭管理规定雀为了维护公叹司的计算机煮设备及网络缩系统不受损延害，特制定预本管理规定孝。皇公司员工应逢爱护计算机斗设备（包括述打印机、复图印机等），讽轻拿轻放遵驳守计算机的施正常操作程革序，下班时寿关掉计算机庆电源。猴不得擅自安夹装或拆卸计趟算机的任何鞠部件，设备芬的拆装与搬绑动必须由公都司指定的人泼员负责，未千经允许个人缝不得擅自搬熊动。渠未经允许不杜得在公司的贸计算机上安鲜装任何与工讽作无关的程扫序或软件。航对重要文件煤要注意定期古做好备份，息以免造成不豆必要的损失务。辈新进员工需户由行政人事幅部通知软件品部开设新账页户。堤计算机病毒讨防护辱（1）所有笔的计算机不席得安装与工反作无关的各孤种软件，包量括：游戏等播其它应用。破（2）数据秀备份由相关电部门负责人虏管理；公用耗数据与文件迈应存放于网惑络服务器上第，备份用的晃软盘可向行闪政人事部申锅请领用。忘（3）对于父外来软盘，组在使用前，川必须使用相傍关杀毒软件还检毒，确保倦不携带计算黎机病毒后方喊可使用。讲（4）对于庆共享的文件嗓，在共享时帮尽可能的选追择只读共享搜，以免造成裹不必要的损愚失。站（5）使用慈人在较长时启间离开计算因机时，应退爽出系统并关车闭计算机。蛋（6）未经间允许非蓝怡障公司员工不衰得操作或使嚷用本公司计熔算机。吓7、公司员攀工违反本规面定给公司造神成损失的，净公司有权要植求其赔偿损劝失。赞第五章略车辆管理规吊定这为了加强车外辆安全管理茂，提高车辆照的使用效率第，保证公司范生产经营活唇动的顺利进积行，特制定宜本制度。箭公司车辆管嫁理部门滤公司车辆的诊使用由商品必部负责统一爸调度和安排顶，并指派驾版驶员。授车辆使用申坦请袍各部门需用劝车辆应提前锹一日进行申艳请，用车人晨填写洽《车辆使用冶申请表》，火经部门负责响人签字同意车后，送交公痒司商品部，赵由商品部手负责人报统一负责调洞度与安排。们商品部坑负责人泛签字同意后因将《车辆使闪用申请表》羊交给驾驶员旱。航车辆使用调浓度愧1、办商品部穴负责人根据雨《航车辆使用申出请表际》耐所需用车情武况进行合理敞调度，尽可轻能缩短用车厘时间和行驶馋公里，如发丛生用车部门会、用车时间型等方面的矛己盾，一般按树申请的先后掘及公务的轻量重缓急原则佩进行协调。射2、遇有公京司重大活动枝和公司财务烈部大额提款捆或发放工资包等情况需要妥使用车辆时腥，车辆不再豪安排其他部负门使用。粉四、车辆使都用原则耻驾驶员稍必须按《车菊辆使用申请惰表》同执行出车任解务，并如实寒填写出车时细公里数，出隐车完毕应如损实填写回车赖时公里数；暮上次回车公论里数与本次喊出车公里数槐应衔接，否羽则应在用车厨申请单备注贵栏注明原因绘。偿若用车人不君按《车辆使荡用申请表》闹的路线行驶节，驾驶员有糊权拒绝行车伯，弓遇特殊或紧盏急情况更改嫁路线转，应及时通督知商品部，厨事毕后补填亭《车辆使用胶记录簿》每洞月进行归档适定期检查使援用记录真实趴性。猾（一）、公瓣务派车：锤公司员工因农工作急需用追车者，填写在《车辆使用山申请表》需跨由部门贩负责人审核返，经商品部矩负责人批准守后方可用车拣。赶（二）公基司的车辆不兆允许私人使亡用，并且不慎承担任何后印果。鹿五、公司车脂辆维修保养陆1、驾驶员暗要做好车辆辱的日常维护质工作，并做过好车辆的日皮常清洁，老按期检查车脖辆性能：如昨机油、水、栗刹车及机械识关节部位的蜻润滑等，确晕保日常用车封的安全。再2、桨车辆的维修饰保养错应事先填写插《维修、保个养申请单》辉，经总经理口审批后，由哨商品部负责扬人负责，与才驾驶员共同痰完成。商品宿部必须保存症完整的维修雅、保养记录溜，包括车辆触维修时间、庙车辆维修厂扭商、部件、盈价格和维修裤单，维修单妄位须提供有老效发票。吗原则上在公衡司指定的厂置家进行维修歉与保养，如析需大修要与路厂家签订协金议，车辆维岸修完毕需当森场进行验车关，确保维修颗质量，要求保厂家出具修精车费用决算识单交回公司沟以便与厂方吴结算时对帐痰。钉六、车辆保筛险吴车辆的有关暂证照及保险邪资料统一由崇商品部保管慕，商品部统骄一建立汽车储档案。客公司车辆到督期需要保险敬的，由商品两部负责人员落填写车辆保完险申请单，合注明保险内蓄容及投保金吐额，经公司店总经理审批夜后，商品部隔负责人员与谊驾驶员共同淡完成。保险互单副本由商沿品部存档，我保险单正本糖由驾驶员随夺车携带。讯七、车辆年管检邀公司车辆到湾期需要年检炉的，由驾驶忌员会同商品历部负责人汇匀集所有所需钢材料后完成敢，不得延误册。涝八、车辆安宅全管理蹄1、为保障寻公司车辆的输行车安全，夫驾驶员在行随车前应注意狭休息并不得隙饮酒；夺2、势驾驶员在气出车前需要躺检查车辆状瓶况，如车灯肚、水箱、刹缸车系统、轮嚼胎等，如发罚现损坏或其蜘它问题应及枕时报告商品从部。亡3、节假日种或夜间，公纪司车辆原则衬上应停放在夕公司指定的役停车场。如拾遇特殊情况寸明越块商品部气存榆顿窝随九、车辆违测规和事故的悟处理窗１、因车辆狡超速、超载图、任意停放枕及违反交通受规则等罚款朝由车辆驾驶魔员自行负责隐。驾驶员如敌因本身操作州不当发生的哥交通事故，修全部经济责粮任、法律责桃任由驾驶员钓自行承担。私2、公司驾爆驶员若未经紫公司部门负扒责人、总经截理批准，擅石自将公司车晕辆交由其他薯人员驾驶而滋发生的违规半罚款、交通践事故等，一偿切经济损失依与法律责任避全部由公司计车辆驾驶员斩自行承担。陡公蝶司对本规定序未尽完善之线处可随时更蹈改修订。系第六章犯办公用品管撒理规定弃为了加强办友公用品的管毒理，合理控摊制办公用品挽的发放，杜俘绝办公用品滤使用上的浪穴费现象，减倡少管理费用热中不必要的提支出，结合耐公司的具体限情况，特制增定本规定。镇一、办公用筛品的分类炒1、一般消快耗品：铅笔院、胶水、透叼明胶、大头缝针、图钉、庙回形针、笔阁记本、卷宗才、标签、告颜示贴、便条冠纸、信纸、删橡皮、夹子蚀、圆珠笔、数钉书钉、修锹正液、打（渗复）印纸等位等。泼2、管理消负耗品：笔筒便、钢笔、签齿字笔、白板但笔、剪刀、林美工刀、印直泥、究直尺、姑修正液、打距（复）印纸蝴等。芬3、管理用柔品：钉书机端、打孔机、怎计算器等。骑4、办公设妈备：电脑、王机、复幅印机、打印梦机、办公家拍具等属固定笋资产管理范悬畴。锦二、办公用通品的采购蚁行政人事部故可向文具批汪发商采购办撑公用品，其答必需品、不阵易采购的或块耗用量大的方办公用品，堪应酌量存库保。帝三、办公用鼓品的领用与顶保管挑消耗品、管屯理消耗品、方管理品每月献25日申请画一次，由部刻门填写《办捐公用品领用钩表》交行政貌人事部汇总拿。撒2、办公设弹备由使用部命门填写《办钢公设备请购蓝单》交行政绿人事部审核究后，由商品黄部负责采购初。魂3、突发性殿领用消耗品且、管理消耗咽品、管理品纪，可到行政面人事部《办固公用品登记层簿》登记后芒领取，每月驰25日汇总捕至各部门上渴交的《办公泻用品领用表惯》中。善4、新进员筛工到职时按建“喂新员工办公挖用品领用标玩准搭”梦在行政人事丛部领用。假5、印刷品厉（如信纸、景信封、表格禾等），除各匀部门特殊表塞单外，其设洗计、印刷、蛋保管均由市拍场部统一管殃理。嫂四、底各部门领用燃的管理用品务、办公设备挤应建档管理闲，员工离职咐或工作调动紫时，下列物辽品按领用清闪单进行清点货确认。愉管理用品：昏笔筒、钉书购机、打孔机昼、计算器辣办公设备：各电脑、他机、复印机世、打印机、阶办公家具。干五、任何人牙不得将办公河用品挪到其滨他地方使用激，更不得据惜为己有。行炮政人事部定明期检查，如沿发现非正常泪损坏或丢失依，由当事人鸡赔偿。对于夜重大责任者烈，除追究经挥济责任外，男还将视情节垂轻重给予相获应的行政处漂罚，甚至追美究法律责任瞎。房第七章项固定资产管辆理办法洪公司固定资伪产是指使用魂期限超过一塔年以上、单成位价值在2徒000元以爆上的房屋、澡建筑物、机啦器、运输工梦具以及其他牧与生产、经瞎营有关的设榴备、器具、糖工具等。滑一、固定资辽产的分类及承折旧年限师1、房屋建城筑物，折旧丰年限陷20睁年，预计残填值5%。培2、生产设全备，折旧年贡限仗5蓄年，预计残千值5%。晓3、运输设亲备，折旧年叼限针10腐年，预计残劣值5%。拦4、办公设基备，折旧年满限叶5牢年，预计残草值5%。椒二、固定资所产的采购谋1、申购程街序：由固定醒资产使用部馒门填写固定部资产申请单搭（见附页）贸，连同固定纤资产的年初咽预算一同上纳报总经理。答固定资产的看申请时间罢一般在每月胆的25日前撞提交商品部揉，商品部负举责在月底前底做出《月采款购计划》，躁一般的采购吃周期定为3孙0天（从每启月25日开界始计算），带如有周期的格延长，将在验计划制定同唇时给予明确肠通知。奔2、比价程预序：商品部办和使用部门扩必须在能提押供适用资产秀的三家以上惠供应商中进趟行报价对比狗，并选定供著应商。凡涉替及专业设备律的采购必须妄有相关技术房人员参与比龄价过程，其烫它资产的采效购的比价必斩要时亦可邀己请有关人员瞒参加。赴3、审批权映限：采购金待额在5疯0,000谱元以下（含誓50帅,扑000元）忌的由总经理可审批；采购狮金额50,防000元以良上由董事长捉审批。宵4、采购程妄序：商品部星必须按总经诉理批准之申鉴请表和比价庭单进行采购拼，并取得发秃票，出货单衬等原始凭证活供财务部入歌账。凡所购扬固定资产涉悉及今后之维饥修、保养或拦技术支持，剃商品部应与慎供应商签订键相关合同（屠协议），或房取得供应商燃的书面质量设保证。栽三、固定资慌产的验收入傅库知1、购入的粱固定资产应迎由仓库保管套员与质量控很制部对其质榜量和数理进州行验收与测围试，并在发骆票上签字确岔认或出具相枕应的验收报赔告并办理入果库手续。霸2、专业设麦备的验收必烘须由仓库保刷管员与有关耍技术人员共番同进行，并烦出具验收报提告,载明该朱设备的各项贫性能指标、显试运行状态设，以确保所足购固定资产筛的质量并办搁理入库手续庄。鸟3、采购人逆员凭保管员兴开具的验收恭入库单、供向货单位的发浊票到财务部作报账。刚4、每项固客定资产必须糕按固定资产猴类别统一编尤号，并将此于编号粘贴在慢固定资产实蚂物上，以便恒于固定资产户的实物管理军。宵固定资产按阁类别编号如械下：学一类：房屋荒建筑物：代矿码鸦——竭10赔1、办公用亭房：代码迁——核10，如：歌1)办公衡楼：代码桌——轨001永办公楼编码以为1010园001陶2、生活用烧房：代码齐——抵20，如：指1警)员工宿浮舍楼：代码讲——躬001裳窜员工宿舍腊楼编码为1着02000年1述二类：机器掀设备：代码瞒——狂20搁共1、：*舒*代码未——拦10，如：键放别1）：**陷代码骡——蜜001龄款棍**由编码为20箱10001牛编2、机械介设备：代码颠——抗20，如：隔你山1）**：到代码等——淹001部碎锦**能码为202英0001没瓣3、仪器酸仪表：代码耽——证30，如：漫聪猪1）***距：代码泄——阵001引题古**哈*编码为2尼03000乱1渴静4、电器层设备：代码雪——慰40，如：狮式是1）：**别*：代码恶——迟001浊和嚷**秤*编为20用40001酬三类：运输待设备：代码谁——连30枪素1、轿车专：代码桂——揭10，如：养还勇1）商务汽链车：代码丘——扛001卵商务汽车编腿码为301农0001栏痒2、面包盏车：代码充——野20，如：意旧傲1）金杯面淋包车：代码枪——况001槽金杯面包车母编码为30积20001班工答3、货车：龄代码盘——栽30，如：梨捏麻1）141桑东风货车：胀代码没——仗001杏141东风梢货车编码为联30300扰01兴四类：电子牢计算机及外杰围设备：代观码拣——轿40首却1、电脑进：代码剑——膝10，如：土鸽恳1）联想电撒脑：代码塔——厅001拿累牧联想渴电脑编码为丽40100死01温律2、外围担设备：代码藏——喉20，如：档月给1）路由器巧：代码淘——价001径悦敬路由泳器编码为4热02000咬1或五类：通讯贿设备：代码败——随50隙双1、移动馅通讯设备：俯代码低——骆10，如：筹酬蒙1）：恼代码平——崭001掀融虏育编码为50菌10001延六类：办公砖设备：代码奇——协60环丛1、自动砖化办公设备闯：代码衡——熟10，如：半才北1）复印机塘：代码虹——志001援搁票复印斜机编码为6步01000汽1袋忙2、固定夫办公设备：翼代码日——玩20，如：梳接限1）办公桌勺：代码筹——紧001闷毙衣办公当桌编码为6乡02000拿1测七类：家具糊用具：代码妥——毒70禁棵1、电器排设备：代码柴——钢10，如：撇迎脆1）空调：延代码沫——植001骡兆姓空调巨编码为70典1000远四、固定资概产领用、内耐部转移的跟雄踪管理享1、所有固神定资产领用辜、内部转移铸均必须办理律固定资产领伯用或转移手垮续，见<固阅定资产内部写转移登记表墨>，行政人壁事部负责登革记变更手续件，并书面通悲知财务部，喇以便更新账阻簿记录。糟2、凡公、谷私均可使用棚的固定资产波（如电脑、践打印机）等骗，移交他人品使用时必须傲办理书面移摇交手续，以炕明确相互责丧任。译3、固定资腊产管理人员嗓和固定资产林使用部门必帝须对本部门铸保管、使用菌的固定资产芳登记造册，隐明确使用人炎及保管责任颠人，详细记种录资产的使酒用、转移、及清理等事项笨。泄五、固定资义产设备使用宇情况反馈管饼理故1、使用部象门在固定资月产设备使用铅一个月后要肿向商品部反唉馈该设备的搅质量意见，锤便于公司了听解、掌握设姥备情况。孩2、凡购买从的固定资产饥设备有质量没问题的，使趟用部门必须镰在固定资产甩领用后及时县反馈给商品警部。商品部妄根据具体情侨况要求供货径厂商退货，魔或退款等。爬3、在使用郊过程中发生缺损坏、需要枝修理或超过问退货期的固蹦定资产设备篮，商品部需世要及时与供堡货厂商联系翅维修等相关携事宜。湿六、固定资盖产的会计核甜算签1、对于固网定资产，财同务部应根据承批准的申购菊表以及验收揉报告，入库巨单发票等原昆始凭证入账帜，据以登记写固定资产卡乏片及固定资辰产明细账。厅2、对于租救入固定资产胜，财务部及妖使用部门必欲须设置专门呈的固定资产施备查登记簿观以便加强管莲理。皆3、对于报壤废、清理的懒固定资产，胁财务部应根式据批准的清祖理表及有关计清理费用等狸原始凭证进拢行账务处理厨并计算清理关损益。作4、财务部六设置固定资锄产总账、明仇细账、固定纪资产卡片，石对每项固定剧资产进行详垂细记录。固等定资产卡片辨包括：资产怖编号、使用白部门或存放榴地点、保管谊人（使用人向）、资产种华类、购买日葬期、预计使弓用年限、成渐本、转移日锻期、清理（割报废日期）撕、总账编号勤、折旧方法泻及比率、每针月折旧。狸所教有涉及固定岂资产的变动赵，包括：新阿购买、部门润之间的转移峡以及清理报尿废等均应在馆卡片上详细殖记载。奔七、固定资众产的盘点习1、固定资楼产必须至少愿每年进行一香次盘点，一绘般情况为每蜓半年盘点一单次，并填写恐盘点报告。班2、盘点人部员由使用部举门，资产管郑理人员及财矛务部组成。托3、盘点前剃资产管理人挑员负责整理设固定资产清风单及盘点场教地。财务部铸负责整理固恩定资产登记坏簿，各资产你使用部门及蜻财务部应互纵相核对记录开后开始盘点妨。铜4、盘点结贸束必须编制鉴固定资产盘艘点清单，由豆参与各方签衰字确认，由助财务部汇总树报告。所有杠盘盈或盘亏疯的固定资必盘须及时查明蓝原因。日八、固定资嫩产的清理报托废社1、所有固万定资产的清践理报废均必箭须填写《固对定资产销售钳/报废表》虎，必要时会腿同有关技术恨人员估计残蚕值，经总经询理审批同意隶。负责清理芳的部门必须西按总经理批冶准的申请表软办理清理手酿续，所有发涨生的费用与许收入必须交肥财务部入账光。家对于出售的代固定资产如屋主要的设备泳或高价值的持资产，必须认有两个以上本购买商的报鲜价单，随固刻定资产清理叶表同时上报众总经理虑。室固定资产申插请表基申请部门杂申请人绣申请日期慰使用日期乡固定资产名迅称王型号配令置春数量厅单位盾金额困增加原因恳新增糖置换仁总经理:智完础热主管领裁导:敌厦士部窄门负责人:印固定资产内难部转移表浴转出部门常转入部门膜固定资产编愉号短固定资产名叼称投型号宫数量其单位牙购入日期手固定资产龄原值俊累计折旧窃净值孝总经理:祖望熔拘主管领悼导:府身积部厕门负责人:每固定资产销出售/报废表孟申请部门区申请人践固定资产编淘号爸固定资产名衡称嘱型号辩数量傍单位睛购入日期抗固定资通减少原因晒原因幸累计折旧床净值嫌销售屠报废叔总经理:堤殿苦睬主管领傍导:菊报库部繁门负责人:肯第八章拨生产安全与峰值班值勤管勒理办法瓣为了加强互生产安全船与防火、防搭盗，规范值蛙班值勤等安门全管理工作多，本着括“领预防为主滑”盘的原则防患仁于未然，以呼保障生产经努营管理活动睁的顺利进行始，特制定本木办法。腰一、生产安括全管理蜡1、员工在翻工作期间，幸发现任何存喜在安全隐患患或异常情况歉，必须立即盼查找处理并漠及时报告相齿关部门，切种实消除隐患躬，防止事故剃的发生。可2、员工应鹊严格履行岗来位安全责任少制，岗位安胜全操作规范君，遵守公司放和部门的各扔项安全管理悔。右3、员工必铸须严格按照亮生产安全管棋理规定正确除操作，做到先完全杜绝事活故发生。脱4、每位员景工必须熟悉移公司安全通吨道和灭火器果位置并不得竟擅自移动，问会正确使用耗灭火器。旧二、生产安浇全管理培训麻1、公司定胜期对员工进醋行生产安全取教育培训，屈加强员工的温生产安全防链范意识；桃2、对员工逮进行消防宣籍传教育，掌坝握灭火器的鸦安全使用方闸法，使员工撕充分认识防奖火的重要性姿；祥3、对员工金进行法治教捕育，加强日赛常的安全防点范管理，增耀强员工的法储律意识。绍4、对于突浅发事件的发芳生，如：员线工突发重大搭的病、伤、恳亡或重大的肚刑事案件、骡家庭恶性纠预纷等，当事疾人或知情人配须向上级主哥管领导或行曲政人事部报榆告。喝5、每一位粮员工在下班宴后首先应对晒自属辖区内率的电脑、空毅调、门窗等句进行安全自屑查工作，检幕查事项参照干《值班佣值勤奥检查表》中瓶的内容，防晋止事故的发剪生。夏三、值班值体勤管理酿(一)、行贩政人事部编羊排骄值班值勤表舟，负责值班屈值勤的安全胞检查工作。叔1、行政人博事部以部门棉为单位编排辆值班值勤表猪，每日安排娱值勤人员二埋人对各部门谣进行安全检令查；业2、值班值岂勤时间：军值勤时间：锋上午8：0所0开门；下鸡午17:3考0~18：脾00值勤检学查弓值班时间：长法定假日缘上午9：0俯0至下午1欠7：00治3、值班值临勤检查内容仓：闭值勤：值勤店人员上午8翠：00负责米开启公司大始门，下班后诚17:30悉~18：0脚0按照《值攻班柔值勤暖检查表》中还规定的内容铸对各部门、颗公共区进行争全面检查；渐值班：值班存人员到公司刮后按照《值固班斤值勤好检查表》中点规定的内容贯对各部门进肢行全面检查焦，离公司之狮前再次检查吵是否有异常懂情况的。差(二)、值阔班值勤人员忆的工作职责去：匆1、执行《防生产安全与疮值班值勤管冻理办法辽》，增强员艘工的生产安槐全与送值班值勤管规理工作的意纪识。邀2、值班值由勤人员应按克公司规定认律真负责，加雅强日常的检锡查工作，挂并做好值班浮值勤检查记吵录，躬发现可疑的樱人与事应及腰时上报行政底人事部；悄3、对公司尝中易发生火弦灾、盗窃案很件的部位进罪行重点的安续全防范，加停强员工的法野治意识；坦4、值班值零勤人员对检航查管理工作凝中存在的问福题进行分析逗、总结经验谈。厉5、行政人构事部将对生池产安全与即值班值勤管李理工作进行达定期与不定丈期的检查。仔四、奖惩措纲施妨(一)、奖思励：有以下吉情形者给予鹿表彰奖励杜1、值班值买勤人员发现师部门或个人街有违反《枕生产安全与托值班值勤管证理办法》的抱，予以奖励皂50元/次池；跪2、员工发刑现存在生产棕安全隐患并臭上报上级主旁管或单位领凶导，使公司张财产免遭重脚大损失的，封公司将根据脖实际情况给用予通报表扬援等奖励。饿3、在出现效危机时，表数现突出，临馒危不惧，模肠范带头的给涂予奖励。贪(二)、处当罚：有以下冤情形者给予波处罚法违反公司生尝产安全与值似班值勤管理撕办法；氏破坏安全防汽护设施、防摊火器材、防造防盗装置等皂；漠因疏忽、酗栏酒或其它主纤观有原因造歪成他人人身谨伤害或公司喝财产损失的冰；菠在出现危机保情况时，临仔阵脱逃，不从负责任并因千此造成损失态的。却第九章罗卫生管理准方则及违反《特卫生管理准驳则》的处理江办法猛一、污卫生管理准聋则毅1.本公司络为维护员工屿健康及办公肥室环境卫生失，特订定本派准则。杯2.凡本公惑司卫生事宜奏，除另有规手定外，依本拍准则行之。智3.本公司惭卫生事宜，东全体人员，谱须一体确实章遵行。炊4.凡新进沟入员必须了粗解卫生的重珍要与应用的脚知识。抚5.各办公量室内，均须伤保持整洁，雕不得堆积足别以发生臭气签或有碍卫生凤之垃圾、污息垢或碎屑。余6.各办公挤室内想清洁卫生由索部门负责保狸持困。呆7.各办公踏室内，应严仰禁随地吐痰妖、乱抛纸屑牺。慰除电脑、传扎真机、裹机、打印机煌外，下班后忆办公桌面上石不得摆放任牌何物品。殖8.席必须自觉保呆持茶水间的蒙卫生清洁求。蛮9.洗手间叛、厕所、更锁衣室及其他桂卫生设施，慈必须特别保侵持清洁。内如厕后必须撇冲水，卫生坡纸、卫生巾满等杂物必须嘱扔进纸篓。短10.恒洗手台面必剧须保持鹿清洁畅通豪，不得将茶智叶等倒入洗段手槽内，洗暖手时注意不渗让水溅到台竹面、地面上池。补11.凡可衔能寄生传染液菌的原料，亡应于使用前驻施以适当的位消毒。翁12.凡可遍能产生有碍敌卫生的气体摩、尘灰、粉竭末之工作，箩应遵守下列廊规定：魄(1)采用孤适当方法减情少此项有害由物的产生。怪(2)使用岂密闭器具以届防止此项有尖害物的散发促。扬(3)于发责生此项有害乓物的最近处盐，按其性质辜分别作凝结昆、沉淀、吸式引或排除等僻处置。蚀13.凡处血理有毒物或则高热物体的荡工作或从事的于有尘埃、碧粉末或有毒动气体散布场驴所的工作，逝或暴露于有蒙害光线中的夏工作等，罪须登着用防护服哨装或器具者葱，应按其性忧质制备。煤从事于前项廉工作人员，衰对于本公司帆设备的防护呜服装或器具德，必须善用胞。快14.各办斑公室的采光推，应依下列壳的规定：夏(1)各工兼作部门须有查充分的光线口。皇(2)光线藏须有适宜的扰分布。驱(3)须防较止光线的眩翅耀及闪动。姻15.各办辈公室的窗面怎及照明器具查的透光部分把，均须保持择清洁，勿使蚁有所掩蔽。惰16.凡阶嫂梯、升降机冶上下处及机嫁械危险部分围，均须有适殃度的光线。荐17.各办厕公室应保持散适当的温度薄，温度之调供整以暖气冷旨气或通风等补方法行之。唤18.各办督公室应充分残使空气流通犬。往19.食堂想及厨房之一鱼切用具及环尝境，均须保梦持清洁卫生驱。侄20.垃圾家、污物、废瓣弃物等的清则除，必须合获乎卫生的要资求，放置于假所规定的场鼻所或箱子内炒，不得任意桥乱倒堆积。型21.办公敢楼内严禁吸镇烟.倦2柏2么.公司应设绞置急救药品阳设备并存放召于小箱或小劳橱内，置于炼明显之处以秩防污染而便气利取用。每亡月必须检查屠一次，其内剪容物有缺时乞应随时补充塘。血二、违反《押卫生管理准晶则帆》处理办法柳针对公司近漂期公共场所素多次出现不较良卫生现象义，历为免了矩维护员工劈的身体对健康赞，保持投办公室原有一个良好涂的台卫生环境，愿养成良好的嗓卫生习惯，抵特碎制订本办法唤。拼1、发现办固公室离内艇有权堆积足以发洗生臭气或有起碍卫生之垃网圾、污垢或暑碎屑火的现象，处楼理当事人所屡在部门负责剃人，月度内执第一次负激翁励50元，伏第二次负激猛励100元沉，第三次负具激励200编元，负激励员数额以此类齿推。勒2、发现点随地吐痰木、乱抛纸屑蝶的现象，处宅理当事人所翅在部门负责潜人，月度内卫第一次负激旺励50元，筑第二次负激蒸励100元鹊，第三次负桐激励200支元，负激励拴数额以此类缴推。在没有宋查明当事人啦的情况下，劣负激励由该皮楼层所有部孩门负责人分饲摊。农3、发现入上厕后没有冲低水，卫生纸待、卫生巾等继杂物没有扔阅进纸篓的现碰象，处理当扎事人所在部曲门负责人，坚月度内第一词次负激励5摇0元，第二塞次负激励1务00元，第词三次负激励混200元，牵负激励数额虽以此类推。查在没有查明刑当事人的情检况下，负激榴励由该楼层吼所有人员按西性别分摊。保4、办公楼缠内严禁吸烟骑，发现任何绘场所有吸烟愉的现象，处骄理当事人，僻月度内第一类次负激励5朵0元，第二久次负激励1芽00元，第禁三次负激励详200元，匙负激励数额衡以此类推。茄若发现烟蒂排，在没有查狼明当事人的恼情况下，负泰激励由部门姥或该楼层所践有人员分摊糕。网5、发现洗箩手槽内有倒搭入杂物等堵透塞下水道的奴现象，处理算当事人，月慕度内第一次誉负激励20拍元，第二次移负激励50盒元，第三次呀负激励10雾0元，负激汗励数额以此雄类推。在没舍有查明当事仙人的情况下向，负激励由拴该楼层所有脱部门负责人偿分摊。醋6、发现下原班后办公桌轻面上（除电印脑、机愤、机、滑打印机外）层摆放任何物左品，处理该练部门负责人挑，月度内第届一次负激励熊50元，第移二次负激励丝100元，梅第三次负激义励200元酸，负激励数往额以此类推路。初7，发现其侵他有损公司笑卫生环境的眉现象，参考亮第二条或第汤三条处理。灾8、行政人喝事部根据值挣班检查记录时，对违反《轧卫生管理准你则享》部门填写岂负激励单据养一式三份，软一份行政人遍事部存档，欧一份送交财激务部，一份瓣送交负激励撒部门负责人彩，三日内由恋部门负责人勿负责将负激臭励款项送交缘财务部。着9、负激励策收入的处理无：违反《瓶卫生管理准尊则业》的负激励世收入作为员井工娱乐活动竞经费。盐本办法实行钥部门负责人蹦负责制，部霉门负责人有代义务约束本春部门员工遵侮守公司卫生救管理准则，纳相应承担因袜管理不善而段导致不良卫属生状况的责悠任，并有权宜在向公司交绵纳负激励后拦追究当事人浆的责任。黄第十章阳会议管理规表定穴一、协调会饭(临时召集奶)违1、时间：答8：30羡2、地点：浩公司会议室赌3、主题：薪协调部门之院间相关事宜哀4、会议召崭集与出席人吴员：需要部充门之间相互蜡配合的相关叶部门负责人驶5、记录人礼:相关部核门指定人员注6、落实:搭相关部门屋负责人张7、监督:情会议召集部遮门负责人咐8、会议内爹容：由会议圾召集部门提猴出需要其他其部门配合协但调的工作问栗题，以及提北醒各相关部扒门工作进程除的时间、截摊止日期等。撤二、常务会投议翠1、时间：己每周一8：打00~9：麦00剑2、地点：营公司会议室隙3、主题：钉落实周总结挽和周计划及借经理培训厚4、出席人滨员：副经理昨以上及各部吴门负责人兼5、会议召辞集：总经理枣6、记录人堂:总经理秘蜘书贸7、落实:畅各部门经理绳8、监督:饥总经理秘虎书爸9、会议内胃容：笼(1)、参腊加会议人员活简要汇报本制部门或本负滥责区域前一病周的主要工诉作事项及下齿一周工作计笑划；总结成引绩与不足，册找出解决方惊案，并落实客到负责人；晃(2)、各鲁部门发言人眼提出需其他恩部门配合的彩工作，并讨压论出解决方妹案；箭(3)、由纸行政部或相牵关部门着重财对公司新制艘度、新项目搬、新举措等奏的实施进行想磋商（范围女：部门内、赚部门间、公如司内）；如庆无法当场确垫定的可安排晶会后个别交控流；报(4)、培蔽训：由行政蹈部监督，各饥部门经理、召主管依次轮亮流进行（每统周一次，发身言人需将培齐训讲义电子腹版于上周五杠前提交到行孙政部，以作蚁公司培训资碍料）。惜三、月末大逼会梅（一）、跨销售会议（漆请销售部孙夜剑峰修改）茄1、时间：菌月初第一个鹊周六上午7酸：00~妙12：0婆0观2、地点：驼公司会议室炎3、主题：明总结本月销这售指标的完券成情况及下介月销售计划显4、出席人沾员：足总经理及销彻售部全体人耐员届5、会议召录集：总经理遮室末6、记录人魄:销售部指村定人员半7、落实:熔各办事处经鸟理烦8、监督:症销售部经理振9、会议内写容：绒(1)骄、走销售部全体笑人员做本月辱工作总结汇现报；予(2)、销渔售部全体人怠员汇报下月举的工作计划杰；湖(3)、公圣司销售发展庭计划；桂(4)、会添议总结。嗽（二）、销雨售经理会议恨（请销售部镇孙剑峰修改革）携1、时间：迫月初第一个饼周六下午1犹3：00故~14：大00谋2、地点：婚公司会议室漂3、主题：姥讨论本月促喷销方案及相克关的政策难4、出席人侨员：腐总经理、各去办事处经理探、区域经理眼、销售部经吹理、市场部确经理、商品趁部经理以及艘其他相关人港员甜5、会议召岸集：总经理国6、记录人杜:销售部指筐定人员讯7、落实:验各办事处经海理及相关部旺门负责人益8、监督:琴销售部经理灰9、会议内纸容：闯(1)、本聋月促销情况矿汇报总结；棕(2)、次恭月促销方案睁；荷(3)、代盆理商发货运鞋费问题的讨坡论；晴(4)、各赠办事处备货碌问题的讨论闲；条(5)、销摄售部、市场告部机能强化防讨论脂（三）、经辫营会议炒1、时间：躬月初第一个泰周六下午1喝4：30撇~15：葬30热2、地点：育公司会议室浩3、主题：灯汇报月总结负和月计划，挑提出未来经母营项目帝4、出席人费员：副经理垫以上及各部脑门负责人吃5、会议召缸集：总经理壁室摆6、记录人脖:总经理秘公书岭7、落实:炸各部门负责百人绕8、监督:所总经理室刷9、会议内胡容：烘(1)、工轮作总结与计奔划：由各部走门负责人依犯次对本部门河本月工作重书点结合全公焰司发展做简惕短汇报，建肺议以数据形壮式报告，突叮出主要成果倾，提出今后满工作的思路织、方向以完典善不足之处排。汇报当年悄计划进展状矩况和协调内私容；计(2)、提丹出公司新发恶展项目、规窜划：各部门棵讨论意见、雾拟定相关草减案等；寒(3)、公夫司中长期计但划执行情况贝和相应调整课。营（四）、总托结大会广1、时间：犹每月初第一燕个周六下午迷16：00堆~17忙：30誉2、地点：涉公司会议室诉3、主题：骑激发员工的奉工作热情和溜信心脚4、出席人紫员：全体员意工吗5、会议召细集：行政部锁6、记录人坛：总经理秘水书股7、会议内菌容：祖(1)、工丢作总结：销舒售部汇报本框月各产品销苏售情况，生依产部汇报本驱月各品种生饥产情况，时集间10分钟晚。成(2)、公翁司通告：船A）、企业盟文化与表扬里表扬销售业盐绩突出者；爆表扬本月表析现优秀的人丙物事迹；灶评选：由行且政部公布好省主意评选结糊果或其他颁童奖仪式；霜、人事方面司：由行政人啊事部公布新赛进、转正、伴提职员工名迁单；席(3)、感德想发言：由输行政部指定累发言人，话镜题不限（企蛛业发展工作工促进等），责时间3分钟脆/人。贡(4)、总优经理发言：目对公司总体者情况进行总肃结。弹四、质量管谁理会议德1、时间：福周五8：3蓄0～9：3寸0（每二周歌一次）稍2、地点：暗公司会议室望3、主题：两维持公司质询量管理体系槐的运作雕4、出席人忧员：内审员奴、各部门质网量管理代表傲1名驴5、会议召榜集：质量管合理委员会主崇席禁6、记录人婆:质量管龙理委员会指夸定人员损7、落实:袭让相关部门负侄责人纸8、监督:傻质量管理食委员会主席笋9、会议内槐容：淋(1)、由漆市场部汇报欧本周顾客投废诉；径(2)、对邪公司质量管很理事故的解密决并提出相井应的防范措约施；压(3)、通阁过内查对于稀潜在的质量为管理问题提劈出合理建议盖；倦(4)、对昆于实际操作灵中有异议的臂质量管理体牧系文件提出卖合理建议；洒(5)、监魔督上期会议利的执行情况谢；昌(6)、其医它与质量管争理相关的问蒜题。锻五、部门内浇部工作例会虎1、部门内越工作例会每谎周一次，召妇开时间由部暗门自定。逃部门经理主束持。耀六、总经理锋办公会议（仿请严芳晴补吊充内容）山七、其它会营议冲1、董事长补、总经理召押集的临时会腹议；艳2、各部门拐之间由于工疫作需要召集伪的临时会议赴。联八、其它注伯意事项谷1、所有会耻议应做好会伪议记录，会陶后形成会议渐纪要，及时掩传达会议精鬼神。甩2、与会者答应做好会议絮准备，准时植出席。帆3、参加舱会议人员要诱签到，无法夸出席或无法谢准时出席的献人员应以书让面形式请假葱，报上级领敢导批准，否心则作无故缺塌席处理。讽4、会议期最间不许接听蠢、拨打骆，将等坏通信工具调礼为振动状态吵或关闭。演第十一章纵唉宿舍管理规么定喷讽为使员工宿强舍保持良好扯的清洁卫生举，整齐的环桥境及公共秩避序，使员工湖获得充分的矩休息，以提剥高工作效率近，特订本管膨理规定。询一、住宿人否员申请住宿耍条件刚1、按照公铲司的岗位要始求，来上海胃接受公司各悄项技能培训认的外地员工窄；脊2、经总经驻理批准同意虎的员工；翅3、住宿人眨员需要遵守莲本管理办法晕所规定的全歪部内容。慕二、凡有以棉下情况之一扶者，不得入渡住员工宿舍讯1牲、患有传染归病的员工；蓄2历、有不良嗜债好员工。陈三、住宿人沸员入住员工山宿舍必须遵费守以下规定拘1、住宿人液员不得随意纸改造或变更订宿舍格局；锤2、住宿人芝员不得将宿旺舍之一部分夺或全部转租在或借予他人耽使用；于3、住宿人亩员不得在宿笨舍内私自接拌配电线、装质接电器，有仓关宿舍现有粘的电器、家悬具设备见附遣件《宿舍物笋品清单》，胸本公司以完挎好状态交与院住宿人员使貌用，如有损伐坏值班人员费应在24小及时内上报公懒司行政人事久部，由责任徐人负责修理扒至原始状态与或按市场价命格赔偿，若佳责任人不清搏，则由住宿医人员共同赔境偿，并视情蛮节轻重给予芽处分；吼4、住宿人掘员不得在宿粱舍内使用或号存放危险品哗、违禁品、故易燃易爆物画品；右5、住宿人良员不得携眷逼在宿舍内住寨宿，也不得祖留宿外人在蚁宿舍内过夜烫，如遇有特绵殊情况需向睡行政人事部耻上报；梅6、住宿人莲员不得于宿递舍内酗酒、自赌博或有其导他不良行为尿；汇7、住宿人浪员不得将电首视机等音响墓设备的声音概插放的太响四，以免妨碍亲他人安宁，大就寝后不得狱有影响他人盒睡眠行为；必8、住宿人滥员不得于墙炼壁、橱柜上伞随意张贴字脚画或钉物品大；谋9、住宿人震员需轮流执替班，负责公苗共地区的清死洁，物品的薄修缮，水、桑电、煤气、描门窗等的巡非视，管理及叠其他联络事楚项；批10、住宿宫人员应保持凭宿舍清洁卫亏生，个人棉束被、垫被须广叠放整齐。梨不得随意丢自弃烟灰、烟全蒂等杂物。满衣物、鞋帽起等不得随意弹放置。各房隆间的卫生由绩住宿人轮流叔打扫清理。召污秽、废物疫、垃圾等应五集中于指定阻场所倾倒；秃11、住宿直人员夜间最许迟应于旬23替时前返回宿债舍；惯12、住宿刃人员洗晒衣满物应按指定尾位置晾晒；糠13、住宿夺人员请看管鬼好个人物品姻，尽量不要司放置贵重物百品在宿舍内逮，遗失由住屑宿人员个人侦负责；泼四、宿舍费摩用的收取办涂法席1、住宿人淋员宿舍住宿梅费按每位住运宿人员20其0元/月收搜取；板2、水费、眉电费、煤气雄费、费维、有线电视劈费由住宿人赴员共同支付谁。温五、住宿人压员离、退宿糟舍的要求巨1、住宿人波员搬出宿舍劫时应将使用阵的床位、物与品、抽屉等粘清理干净，献经行政人事欠部检查确认摊后放可离开江。澡2、住宿人裙员离职包括翻辞职、职退级等情况，终邮止其对宿舍傻的使用权，贫该住宿人员感应于离职日痒起三日内，柏搬离公司宿唤舍。怨六、其他事症项级1、公司行锦政人事部负敌责编排《住葵宿值班表》挽，值班人员苏应认真负责诸。啊2、行政人有事部必须经鞋常视察宿舍谁，住宿人员届不得拒绝，吉并听从有关遇指示安排。铜3、住宿在判公司宿舍的避员工有义务在配合派出所塔办理暂住证剧登记等事项汉。住宿申请表职申请人驻部门伶申请日期易申请唯说明亭本人在向公拘司提出住宿豪申请之前，益已经仔细阅裤读过上海蓝吊怡科技有限倒公司《宿舍乞管理办法》填，确认并同拐意了各项内躬容。陡签字：毙日期：油部门这主管悬意见位痰运注跃颜稠陪夫没肝签字：额慧孟沫犁州呈型软岛录日期：绿行政死人事部意程见朵签字：漏日期：慈住宿伏安排公入住时间：推押金：歼吐元；视房租：乌途元/月；钥龄匙：猫把；然其它：浸经办人：租日期：括备注宁第十二章略扶员工建议管互理办法厕为了倡导员桃工参与管理扭，并激励员伙工就其平时脑工作经验或肤研究心得，奔对公司业务退、管理及技肆术等方面提没供建设性的壤改善意见，厌借以提高经阻营绩效，特滨制定本办法质。李一、员工建弄议范围丰员工对本公狼司的经营，蛛不论在技术尚上或管理上籍，如有改进唯或革新意见花，可在行政浊人事部共享尘文件夹下载闷《员工建议别管理办法》榴表格，将建打议事项、内冈容详细填列哈。难二、员工建碌议内容诸1、建议事滤由：简要说辩明建议改进李的具体事项突2、原有缺胜失：详细说显明在建议未孝提出前，原确有情形之未育尽妥善的方傲面以及应予页以改进的方地面；宇3、改进意部见或办法：争详细说明建既议改善的具虾体办法，包占括方法、程效序及步骤等诱。初4、预期效造果：应详细宿说明该建议客案被采纳后导，可能获得塌的成效，包壶括提高效率堤、简化作业眠、增加销售份、创造利润倾或节省开支场等。岭三、员工建齿议的提交方诱法员1、以书面滥形式投入员昂工建议管理振信箱（好主忍意信箱）；典2、可以通仰过E授—扎mail冤发送到员工击建议邮箱（厚好主意邮箱奖）；钟3、可以通报过E屡—田mail者发送到总经言理邮箱。岸四、建议审必议方法耍本公司设置呆员工建议审纤议委员会，箭评核员工建盈议，审核委昆员会成员击五族人。拒五、审议委楚员会的职责饮1、审议员孙工建议事项颤；饲2、员工建迎议评审标准许及奖金金额静的研讨事项喜；险3、员工建窄议实施成果弱的检验。学4、其他有兄关建议的研逝究改进事项香。堪六、员工所谊提建议具有护下列情形之酸一的应予以复奖励工1、对于公律司组织提出捕调整意见，士能收到精简吴或强化组织以功能效果的本；稀2、对于产锁品销售或售眠后服务提出孝具体改进方纺案，具有重沃大价值或增码进收益的；治3、对于产剑品修护技术田方面提出改熟进方法，值著得实行的；拜4、对于公园司各项制度短、规章办法挤提供具体改答善建议，有曾助于经营、赶管理、绩效腹提高的；霉5、对于公竭司各项作业尘方法、程序匆、报表等提量供改善意见夫，具有降低灿成本、简化轻作业、提高师工作效率的龟；呼6、对于公写司未来经营裹的研究发展守等事项提出沫研究报告，她具有采纳价卵值的。震七、奖励标挺准尽1、审议委葡员会根据员毯工提出的建怖议进行逐项泽评分，评分某等级、评分店基准、所占绿比例、奖金接金额如下：围员工建议评还核单讽建议具体事喇项：跌等级悉评分基准辞所占比例详金额使1简目的档性迎10%图300锡革新创造性土20%携2尾可行绩性美10%抚200浑投资回收期铲30%太3呜应用范稍围份10%仿100喷创造收备益壳20%么2、效益奖谎励：员工提冤出的建议被累公司采纳后黑收到良好效阵益的，公司不再次给予奖街励，奖金数妈额、奖励形馅式将根据具之体情况而定抱。胡3、同一建悉议由二人及疼以上共同提雀出的，其所千得奖金按人附数平均发给短。领八、有下列柔情形之一的搬不得申请评才奖扰1、各级负睛责人对其本斗身职责范围菠内所作的建跨议；跪2、被指派申或聘用从事乓专门研究工基作而提出与誉该工作有关滚的建议方案子；令3、由负责篮人指定从事屿业务、管理吨、技术的改茄进或工作方汽法、程序的猎改善或简化查等而提出改鱼进建议；喘4、同一建训议事项经他唤人提出并已帮获得奖金的离。急九、审议委架员会注意事北项打1、为避免款审议委员会锈各委员对建厦议人的主观戴印象，影响迁评审结果的款公平、公正胜，行政人事携部在建议未没经审议委员搭会评定前，枪对建议人的赏姓名予以保辈密。扣2、对于员封工建议，审缠议委员会认呆为可以采纳值、实施的应姐在公司月末脱大会上予以摆公布；漏3、对于员泥工建议，审绿议委员会认草为不宜采纳私、实施的要束在30天之狼内据实委婉获说明理由通啦知原建议人敢。煤十、员工建鱼议的最后处态理亲对于员工提抖出的建议，哭无论采纳与闪否，均应由尼行政人事部淹负责归档保岭存。抬十一、本办众法呈请总经呢理核准后公你布施行，修庆订时亦同。捧第十三章跨恶公司印鉴使都用管理规定玩为了维护公呜司的利益，俱防止不必要浸事件的发生灯，确保公司胶印章使用的午严肃性和安谊全性，结合灭公司运作的兼实际情况，港特制订本管关理办法。捐一、印章使忽用范围：凉本办法所述弯的印鉴是指拢：本公司公缴章、合同章怎、法定代表杀人印章、财侨务专用章、研各部门印章絮。秋1、公司向熊政府各部门榨提供的报表控、文件；宴2、公司向际其他单位或波个人发送的奇公司函；劫3、公司与只其他单位签捡订的合同、通协议等芬4、公司对青外部提供的票证明函件等礼；挣5、公司对稳内发布的公奴文、通报、招通知等；麦6、公司对燕内签订的劳壁动合同等。们7、河涉及法律等霉重要事项需啄使用印章的饶，须经企业职法律顾问审惑核签字。帖二、印章使腾用程序：搂1、因工作沙需要使用公穿司公章、合脚同章、法定休代表人印鉴稻的，应填写讲《用印申请调表》。伪2、《用印慢申请表》由办用印部门经琴办人填写，粗用印内容应轰与实际用印鸡文件题目相望符，用印份捡数应与实际蝴用印文件份贤数相符。睁3、《用印道申请表》应铺由部门负责乒人签字认可患，并经公司笼总经理、主悄管副总经理古或行政人事狗部负责人审龄核。他4、以公司肉名义行文需装用印的，经椒公司行政人信事部负责人乓审核后，按族公司发文规榴定和程序办怠理；一切合偏同须由公司推法定代表人桃在合同上亲告笔签署后，轮方可用印。丰5、公司行箩政人事部负殃责保管印章痰人员凭《用熊印申请表》搁，核对实际刺用印文件内虾容、用印份战数无误后用夜印，并做好扎登记工作。族6、公司各载部门之间，挥包括递送资呆料等，经部浊门负责人同晒意使用部门燕印章。脾7、财务人裂员根据财务核管理理制度斗规定的权限臂及常规工作晨内容自行使丈用财务印章世无须经上述药程序。粱三、印章的支保管：引1、公司的砌公章、合同验章、法定代旱表人印章由拐公司行政人饿事部指定专邀人负责保管来。若印章保反管人调动，所应做好专项持交接手续。田2、印章原佳则上不许带今出公司，确馒因工作需要累将印章带出种使用的，应贪事先填写印蝴章使用单，惕载明事项，案经公司总经悟理批准后由厦两人以上共药同携带使用绪。聪3、各部门眉印章由部门腿自行保管，怜印章使用按炉本办法第二拖条第2款的失规定执行。健4、使用印馅章必须清晰默端正，严防神错盖、漏盖太，以维护印翼章的严肃性榨。蜘四、印章管满理责任：既1、未按规纯定程序办理剂请印手续的条，一律不得腹使用公司各寿类印章。微2、因用印乒不当发生问陵题时，公司茅将追究有关胜部门和经办设人的法律责洞任；造成公项司损失的，道公司有权对渡责任人进行忽处罚并要求范其赔偿损失模。辽3、公司内绩部机构调整砍，新设或撤谢消机构时，议由公司行政誓人事部负责惠刻制或收回蛮印章，并注模明启用及停纽用日期。嘴4、援印章保管人长必须妥善保追管印章，如振有损坏或遗贱失，必须及板时向公司主马管领导报告探。您5、认严禁使用空天白丙加炉盖印恢章的握文纸。彼6、千任何人员必校须严格依照减本办法规定都程序使用印忌章，坏凡不符合用疯印规定的，景行政人事念部有权拒绝脉用印。僵7、违反本霉办法的规定重，给公司造傲成损失的，晨由公司对违抗纪者予以行乔政处分，造叫成严重损失面或情节严重没的，移送法呢律机关处理穴。肯8、本办法采自发布之日爽起实行，解骆释权属公司背行政人事部萌。猪附：用印申黑请单谣公司印章缝使用登记簿用印申请表鲜用印部门穷经办人才用印内容鬼（摘要）躲用印份数情用印日期等部门负责人符备注：一般僚使用气□创外借皇□跑公司领导昌审批意见矮行政人事部及印章保管人晒公司印章使论用登记簿碌缓捷年揪摘要完类别幼经办人候审批人区月团日奴公章脂合同章喘法人章滤第十四章坚袖文件管理规柿定掠为了适应公泥司全方位规辣范化的科学巩管理，做到络文件管理规滥范、准确、唉及时、安全垫。特制定本贫规定。企公司文件是佩传达方针政逝策，发布公伙司行政规章桑制度、指示金、请示和答军复问题、指唤导商洽工作烛、报告情况匀、交流信息让的重要工具建。因此，必怒须认真做好却文件的管理步工作，努力担提高文件质缘量和处理效串率，有效地荡为公司发展纳服务。万一、文件分基类刚1、规定。活发布重要的盏行政规章制郑度，采取重火大的强制性遥行政措施，委用坦“拖规定慕”话。壳2、决定、钉决议。对重棒要事项或重吩大行动做出宅安排，用绑“手决定斤”摩。经会议讨卸论通过并要贱求贯彻的事翻项，用害“煤决议石”门。雹3、通知。露转发上级机炮关文件，批茎转下级文件少，要求下级阿办理和需要耀共同执行的旱事项，用绑“说通知净”壳。咳4、通报。母表彰先进，翅批评错误，修传达重要信亭息，用恨“乡通报泉”杯。才5、请示、道报告。向上被级请求批示矛与批准，用津“术请示悉”蓬。向上级汇糊报工作、反瓶映情况、提欢出建议，用毁“付报告爷”女。拦6、批复。榆答复请示事揭项用卫“璃批复赠”叉。许7、函。商寇洽工作、询弱问问题、向叉有关主管部飞门请求批准宫等，用胶“俱函贴”厚。铅各析齿毛屑柳苍约着灰歪二、文件格柱式埋1、文件一希般由标题、恩发文字号、啦签发人、密菜级、紧急程倡度、正文、转附件、发文捆时间、印章哥、主题词、宫主送单位（姿部门）、抄卫报（送）单剥位（部门）调等部分组成宿。拣2、文件标文题应准确简窜要概括文件鞋的主要内容汇。航3、发文字僚号包括代号辩、年号、顺垄序号。言4、公司发奥文代号分为恒三种：宇①“愚xxx发崖”挥、腾②“恒xxx人发婚”然、坑③“乎xxx客发缝”楼。冠以上述任发文代号的国内发文件应分对全公司具衬有效力，对法外发文应代慈表公司的整眯体意志。发财文一般应该奴是对公司各锋方面事务具农有一定指导脱性或约束力丢的事项的宣颗告，日常雨增村特闹恭虚器疑蔽嫁“笛xxx发歼”稻用于公司及呈各部门的对介内对外发文粒，由行政部裁统一编号；圣“毕xxx人发架”茄、肿“男xxx客发牵”浅分别用于人搬力资源部的音对内对外发急文及客户服刑务中心的对硬外发文，文倾件由发文部自门自行编号再，行政部统保一认定。（干公司其他部龄门均以箱“碍xxx发云”大的代号发文第，以著②驼、袜③睛代号发文，际须在发文权骄限范围内。斯）尸5、文件必摇须盖章或签丈字。担6、密级分也为野“匹绝密赔”守、沾“胁机密劲”剥、惰“筛秘密都”碗；紧急程缸度分为驳“刺特急乱”繁、豪“膏急荷”股、霞“桨平臂”挂。炊7、文件内屋容要求事实解清楚、观点姓鲜明、条理驼清晰、文字都精炼、用语俱准确。类8、发文单贩位必须注明铅全称。酱9、文件纸没一般使用A怨4型，多页姿文件应标明跟页码。坑10、文字成从左至右横昼写、横排，闲左侧留装订插位。三、收文殃1、本公司救所有外来文圆书收文一律燃使用《上海盒蓝怡科技有秘限公司收文上簿》。低2、外单位委来文均由行冷政部指定专唉人收文、登江记，及时分串送相关部门铁。挪3、对于特装快专递类文姨书要优先处昂理不得拖延奉。晴4、分发给岁各部门的文稻书，如果出沟现差错真接远退回行政人体事部，再由另行政人事部颈处理。四、办文蚂1、办文包亲括文件的分衫送、传递、急承办、催办饥等程序。荒2、办文由骗行政人事部丈统一安排，驴包括文件的喷分送、传递捞和催办。咐3、协办部最门必须积极史配合主办部导门完成文件禽处理。吧4、文件的岁催办由行政虑部负责，防颗止漏办或延亦误。贡5、严格按染照时限要求蹄完成。浅6、文件传婆递必须保证匠安全，完善质签收手续，立防止文件遗柄失。用7、文件办图理完毕后，滩统一交由行标政部指定的王专人保管、帮立卷归档。五、发文哲1、发文一崇律使用《上地海蓝怡科技袜发尊文稿纸》。纯2、发文程聪序如下：寸公司内部发闪文胜:怕拟稿人眠→珠部门经理核家准安→质主管副总经未理羽→膨行政部统耳一编号穿→露打印罗→图盖章（签字牙）满→完发文预→帐备案对外发文:节拟稿人侧→登部门经理审谦核辅→缎主管副总经茫理皮→不总经理核准袜→张行政部统一逝编号签→喇打印贸→炸盖章（签字盛）敏→穷发文知→细备案六、其他标（一）、时涌限要求：台1、特急：连限４个工作呼时内完成。深2、急：限晃８个工作时翁内完成。乳3、平：限蔽１６个工作音时内完成。谊（二）、文丛件的保密要累求：捕1、绝密文迹件：阅后应秆立即退回发辱文部门，并镇由发文部门稻保存在保险席柜内。树2、机密文坚件：阅后应承立即保存在贵保险柜内。炼3、秘密文秤件：阅后立失即保存在文槽件柜内。码（三）、文报件立卷归档符按照《档案傲管理规定》缸执行。贵第十五章膏摧档案管理规握定断为了完整、像系统保存公傅司档案，拴促进档案工遮作为公司各踏项工作服务遭，家根据《中华凯人民共和国欠档案法》、摧结合公司实溪际情况，制株定本规定。抢一、辫本规定所称举的公司档案似，是指公司落自筹建以来刑在生产经营巨和管理活动衣中形成的具皇有保存价值摇的各种形式蚁的文件材料钉。哪二、管理部祥门、归档时处间及归档要互求疯（一）、档钱案原稿由行战政人事部负小责统一存放咱在档案室保犬管。经办部鸽门根据实际数需用留存复惧印件。斑（二）、归加档时间：离1、喷公司各种证畜照、批文在女领取当日交俊行政人事部拥保管。衫2、公司章桶程，股东会策、董事会、错监事会会议殊纪要、决议裕，应自签发刮之日起二日辰内移交行政骆人事部保管梁。骆3、合同协英议应在签订曾之日移交行蜻政人事部保鸣管。男4、但财务档案在蒙会计年度终白了后由财务诱部整理归档问，保管一年盼后向行政人呜事部移交。设5、粮各部门吃管理性文件言材料一般应晶在办理完毕返后归档，第扑二年4月燃移交行政人串事部保管久。张6、叠电子文件逻发辑归档实时参进行，物理洲归档应与纸判质文件归档挨时间一致。葵7、掘磁带、照片掀及底片、胶训片、实物等哥形式的文件棉材料应在工扯作结束后及谣时归档。句8、其余档湾案每年移交牙一次，时间左为每年4月羽。环9、人事档钩案由部门自敬行立卷、归晨档、管理。蒸10、下列寺文件材料应花随时归档：详（1）、变也更、修改、称补充的文件迷材料；明（2）、公艇司内部机构木变动和员工公调动、离岗财时留在部门猪或个人手中耐的文件材料肠；冒（3）、公益司产权变动男过程中形成旷的文件材料迎；灾（4）其他泰临时活动中粱形成的文件害材料。末（三）、归汪案要求蹲1、归档的观文件材料应抖为原件。因喷故无原件的跌可归具有凭缸证作用的文跑件材料。文驴件材料归档围后不得更改盒。凯2、非纸质阵文件材料应劳与其文字说期明一并归档凶。呜3、具有永冲久、长期保痒存价值的电贯子文件，必题须形成一份竞纸质文件归抹档。抱4、归档的浮文件材料一义般一式一份厌。重要的、枯利用频繁的瑞和有专门需骄要的可适当陶增加份数。飞三、管理原览则：集中管苍理与分散管罗理相结合，倒以集中管理赌为主，即公别司文书档案南由行政人事步部集中统一袜管理；为了蝴便于及时利多用，部分档灾案（已交行屋政人事部除旱外）分别由匪有关部门管怒理。袖四、瓦档案范围：撞公司具有保惯存价值的文埋件、图纸、显方案、软件催、图片、孩光盘、磁带鹊、照片及底牺片伸、实物等都雨必须立卷、永归档荐。顽五、档案点棒收誉1、检查档理案的文本及派附件是否完虾整，如有短持缺应立即追蛾查归入；辩2、档案如梨经过抽查，篮应有管理部固门负责人的守签认；金3、档案的范处理手续必纵须完备，如狼有遗漏，应版立即退回经哗办部门；唱4、与本案撕无关的档案末或不应随案纺归档的文件誉，应立即退捷回经办部门挂；容六、文件整基理弊1、中文直神写文件以右杰方装订为原旗则，中文横惭写或外文文蜘件则以左方粗装订为原则两；2、右方竖装订文件及确其附件均应弄对准右上角做，左方装订巡则对准左上哭角，整理好街后订牢；佣3、文件如窝有皱折、破蚀损、参差不本齐等情形，蛾应先补整、数裁切、折叠闲，使其整齐壁再装订。蚕七、档案分诞类及编号缴（一）、档轿案分类样1、档案分央类应视案件也内容、部门屡组织、业务堤项目等因素秋，按部门、策大类、小类告三级分类，跟如：档部门：总经肿理办公室、腹研究所、行达政人事部、及销售