XZ-29-A0车辆管理制度

工作文件文件编号：XZ-29版本：A改次：0车辆管理制度页码第1页共4页车辆管理公司公务车的年审及车辆保险、养路费的购买及车辆的专人驾驶、保管、保养、修理、检验、清洁等事务统一由行政部司机班负责。车辆驾驶人必需具有驾驶执照并有一年以上驾驶阅历。各部门用车必需经开发公司王巍、总经办李宜平；管理部蓬沛均、张为民；物业公司：经理（经理不在公司时，可由行政部主管暂代）；以上人员亦可在夜间用车时电话干脆授权监控中心予以放行。各部门用车必需由部门主管填写《用车申请单》注明前往地点、事由、用车时间并签字确认，交由相关负责人审批签字后车长才可派车。公务车不得擅自用于私事。未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司以外的人员运用。由护卫部对车辆出入小区的状况进行监督。车辆修理保养费用报销

公务车加油统一运用油卡到公司指定油站进行加油，特殊状况外出购油须凭派车单及证明人签字，经行政部主管审核，最终由经理签字凭发票实报实销。车辆每星期需由车长支配清洗一次，清洗、打腊统一到家政中心洗车点进行。每行驶5000Km由车长向行政部提出申请，到公司指定的修理厂定期保养一次。车辆长期闲置时车长应支配每周发动一次、温车5分钟。车辆的修理必需到公司指定的修理厂进行修理，否则修理费一律不得报销。可自行修复的按申购流程申购材料零件自行修复。车辆外动身生故障，在东莞境内的由公司指定的修理厂派人现场修理，在东莞境外急需修理的可视实际状况进行修理，但费用超出1000元的应通过行政主管报批。在外自行修理的任何状况经请示批准后不论费用多少，在返回时都必需呈报《事务报告》，凭《事务报告》申批后方可报销。工作文件文件编号：XZ-29版本：A改次：0车辆管理制度页码第2页共4页如因驾驶员操作不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所须要修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶员或车长专人负担。第三章违规与事故处理在无照驾驶、未经许可将车借予他人运用而违反交通规则或发生事故，由驾驶员负担损失并担当责任，公司将视情节予以记过或开除处分。违反交通规则，其罚款由驾驶员负担。全部车辆如在公务途中遇不行抗拒之车祸发生，应先急救受伤人员，向旁边公安机关报案，并马上与车长及行政部主管联络帮助处理，如属小事故，可自行处理后向行政部主管报告并呈交相关《事务报告》。因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，再视实际状况由公司领导协商处理。发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额再视责任详细处理。发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别赐予扣减工资之惩罚。

1.一般事故（经济损失在2000无以下者）：按经济损失的10%惩罚；

2.重大事故（经济损失在2000—5000元者）：按经济损失的8%惩罚；

3.特大事故（经济损失在5000元以上者）：按经济损失的6%惩罚；

4.机件责任事故：按经济损失金额20%惩罚。第四章驾驶岗位责任制在车长的领导下仔细做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。司机对所驾驶车辆负有保管、保养及维护的责任。凭用车申请单出车，未经领导批准不得用公车办私事。每晚必需支配一名司机备班，车队每月《排班表》必需在临控中心存底，备班司机如因特殊状况须要调班必需填写《调班申请表》经车长批准报行政部核批后方可调班。工作文件文件编号：XZ-29版本：A改次：0车辆管理制度页码第3页共4页车长、备班司机或代理人必需保持移动电话24小时开机。车长及其代理人必需和全部司机一样要参加正常的排班出车和备班。车队固定排班的正常状况下误班不计加班。司机加班回公司后次日（遇休假顺延）即凭相关《用车申请单》填写《加班申请表》到行政部审批，否则公司不予审批。车队全部费用单据报销必需先经行政部审批，费用单据后面必需有证明人签字确认，长途费用报销时必需附有相关《用车申请单》，否则公司将不予报销。每月底车长负责查询公司车辆的违章记录，并于当月30日前将查询结果报行政部工作主动主动，听从安排，同事之间应搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。行车前要坚持勤查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于平安、精确、牢靠的良好状态。公司员工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆驾驶员负责担当。驾驶员应严守交通规则，交通违章按第三章第十一条处理。对用车者服务

1.不论用车者是否属于本公司员工，司机都应当热忱接待、当心驾驶、遵守交通规则、确保交通平安；

2.对于公司外的客人，更应热忱服务，以维护公司的良好形象；

3.司机应在乘车人（特殊是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；

4.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；

5.乘车人下车办事时，司机一般不得离车；

6.乘车人带大件物品用车时，司机应予以帮助。工作文件文件编号：XZ-29版本：A改次：0车辆管理制度页码第4页共4页离车留意1.司机因故需离开车辆时，必需锁死车门；2.司机原则上应在车内用餐；3.车中放有珍贵物品或文件资料，司机又必需离开时，应将其放于后行李厢后加锁，无行李厢的应妥当保管好。动身前后工作1.在动身前，司机应依据目的地，选择最佳的行车路途；

2.收车后，司机应填好行车记录，包括：目的地、乘车人、行车人、行车时间、行车里程等（附车辆行驶记录表）；

3.随车运输物品时，收车后需向管理责任者报告。车辆停放及夜间出车1.夜间全部车辆均必需停放在小区南大门停车场；

2.夜间出车（18:00—8:00）必需由护卫员进行派车单的审核及登记；

3.临时支配出车而又无派车单，由护卫员登记出入时间及事由后，次日报行政部；

4.如无派车单出车，次日未补单的将视为公车私用，记大过一次；

5.三次大过者将被除名。个人形象1.司机需保持良好的个人形象，保持服装的整