文娱用品管理制度

***有限公司文件性质:三阶文件文件编号HY-WI-AD-012生效日期批准页第1页共6页批准审核制定文娱用品管理规定修 订 记 录NO日期修订摘要页次版次变更登录者一、目的为加强公司文娱用品管理，控制费用开支，规范公司文娱用品的采购和使用， 本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ***□□□□□□□□□司。□□□□□报集团人□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□力资源及行政部负责人批准后生效执行。报集团人四、文娱用品的购买原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有文娱用品的购买，先由行政部统一申请，后交由物控部统一采购文娱用品的申购根据文娱用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理报告，口定申购数量。□□□□在文娱用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则， 选择直接去采购或者订购的方式。文娱用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。批量采购文娱用品时，必须货比三家，务求价廉质优。订购单:在各部门申请的文娱用品中如果包含有其它需要订购的用品，则申请部门还须另填一份订购单，经行政部门确认后，物控部直接向有关商家订购口货所申购的文娱用品送到后，按购货清单进行验收， 核对品种、格、数量与质量，确保没有问题各部门申请文娱用品文娱用品原则上由公司物控部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买文娱用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请表一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。五、办公用品的分类、领用及报废处理5.1办公文具用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便口、橡皮、夹子等。.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等.娱乐用品：电视、视频系统、桌球、乒乓球、报纸、图书、羽毛球等，需要使用娱乐用品的员工须填写《娱乐用品借用登记表》当天领用的物品必须于当天归还。物品领用人为保管第一责任人。遗失或人为损坏物品须照价赔偿。娱乐用品属公司财产，不得擅自带出。5.2管理和发放文娱用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人。文具用品按公司核定的标准向使用人发放。采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门 （口）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。各部门文具用品费用核定及有关规定①、文具用品领用必须认真履行手续，应填写《文具用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为②、公司各部门应按公司核定的文具用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放文具用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意③、核定的费用实行增人口费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用⑤、各部门要控制和合理使用文具用品，杜绝浪费现象。笔记本、口

字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等文具用品须重新领用时应以旧换新。⑥、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的文具用品（一次性消耗品除外）如数归还。否则不予办理有关手续5.2.4口报废处理对决定报废的文具用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、对决定报废的文具用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项口文娱物品的保管7.1必须清楚地掌握文娱用品库存情况，经常整理与清扫，7.1必须清楚地掌握文娱用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施7.2文娱用品仓库应每月定期清点。清点工作由行政人员负责。7.2文娱用品仓库应每月定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致7.3印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准7.3印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。八对办公物品使用的监督与调查8.1对公司各部门进行调查，调查内容包括：1口核对用品领用单据与用品清单。2口核对用品申请书与实际使用情况。3口核对用品领用清单与实际用品清单九、权限1、起草部门：武汉恒业印刷有限公司人力资源及行政部