总经理助理及人事主管岗位职责描述

岗位职责描述职位名称总经理助理兼行政所属部门干脆上级总经理干脆下级后勤人员、保安保洁网管序号工作要点描述日周月季年不定期016S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安）◎02平安巡查(出租户、公司展厅、钣喷车间)◎03平安小组会议的组织，培训和演练◎04平安制度的落实◎05公司领导班子平安巡查的组织和问题改进◎06设备平安管理的，设备检查记录和检修记录的检查◎07展厅物料的制作，各部门制作需求的审批和制作◎08展厅物料的检查，过期物料刚好清除◎09经营场所水电等正常运转◎10所管辖人员工作的检查◎11召集总经理办公会，会议精神的落实◎12员工入职的培训（入职7天左右）◎13制度的制定和修订◎14制度执行的检查◎◎15工作支配、培训支配的上报◎◎16本部门下属工作考评◎17长安铃木联合广告支配的上报◎18长安铃木联合广告审批材料的上报◎19督促下属支配：玻璃幕墙的清洗（.）◎20督促下属支配：空调维护（）◎21督促下属支配：硬件修缮（）◎22办公用品购置支配的审批◎23固定资产账目的检查◎24外租房的平安管理◎25电话管理（正常运用、私话限制）◎◎26网络管理的检查（规划、平安、备份、硬件正常运用）◎27各部门的沟通协调工作◎28员工思想动态的了解和沟通◎29对外关系的协调（劳动局、城管、派出所、房东等）◎30公司品牌和企业文化的建设工作◎31部门平安管理：下班后检查电器、电源是否关闭。◎32处理突发事务◎33总经理随时交办的工作◎签字：日期：岗位职责描述职位名称人事主管所属部门办公室干脆上级总经理干脆下级无序号工作要点描述日周月季年不定期01售前、售后5s检查；仪容、仪表检查。（每日检查2次以上，不合格项记录入表格，并当天上传ftp，并视状况上报上级领导）◎02考勤统计：每月3号前整理出各部门考勤表，上交领导。◎03工资：每月18日前做出各部门工资表，上交领导。◎04社保：依据财务供应社保划账表，刚好核对社保扣款状况。◎05社保：依据公司员工社保改变，刚好办理社保。（员工转正后）◎06通讯录管理：依据公司通讯的改变，刚好更变通讯录。（依据每周为周期，每周一上传ftp）◎07花名册：依据公司人员变动状况，刚好更改公司的花名册。（依据每周为周期，每周一上传ftp）◎08办公用品：每月28日前搜集上报《各部门办公用品申请表》（依据每月为周期，每月5日之前上传ftp）◎09办公用品台帐：依据办公用品购买申请表以及设备领取状况，刚好做好办公用品设备的登记。◎10入职：依据公司入职规定填写入职申请表，入职7天内打算齐全相关资料，简历、照片、离职证明；填写新员工告之以及驾驶平安保证书告之仔细看员工手册。新人7天之后到各部门进行介绍（机修、钣喷工人除外）◎11转正：供应转正申请表，部门主管签字，总经理签字，签订劳动合同上社会保险。◎12离职：向部门主管告之离职，同时填写离职申请表，审批后办理交接手续，离职时交胸卡、员工手册。◎13员工意外损害保险的办理◎◎14员工档案的管理◎15相关合同的复印件管理、相关产品说明书的管理◎16员工机构图的更改维护（依据每周为周期，每周一上传ftp）◎17员工的培训，绩效考核的跟进，帮助评估培训的效果◎18每天跟进各部门是否按支配执行培训◎19员工工服的制作管理◎2025日前上报劳动局人员统计表◎21风险抵押金刚好的登记，《工资费用占毛利比重表》每月工资制作完成后上报和传ftp◎22依据各部门报职位空缺状况，依据各部门需求及总经理要求的时间节点聘请人员◎21文