煤矿办公室主任岗位责任制

煤矿办公室主任岗位责任制煤矿办公室主任是煤矿办公室的紧要职务，重要负责协调煤矿各部门的工作，保证煤矿的正常运转和高效管理。为了确保煤矿在安全、生产、环保等领域的有序进展，订立一套科学完备的煤矿办公室主任岗位责任制是特别必要的。一、职责概述：1、协调煤矿各部门工作，促进各部门间的沟通和协作，保证企业的正常运转;2、全面负责煤矿的日常管理工作，包括办公室管理、信息管理、档案管理、安全生产管理等;3、组织对外联络和对内沟通工作，订立企业的各项规章制度，协调处理内部冲突和纠纷;4、负责煤矿的各项招标工作、合同管理工作、以及煤炭物资采购、仓储管理工作;5、负责煤炭销售工作，与客户保持紧密联系，确保煤炭销售量和销售质量;6、组织对煤矿的各项统计、分析、判定和推测工作，为企业决策供给科学依据。二、职责分解：1、办公室管理（1）依据煤矿管理需要，建立并不断完善各项规章制度，确保企业的正常运作;（2）组织办公室日常工作的订立、实施、考核及总结工作，保证办公室各项工作的有效推动;2、信息管理（1）负责数据的收集、整理、处理、归档、备份工作;（2）负责企业官方网站、微博、微信等新媒体的建设和维护;（3）订立信息安全政策和制度，确保公司信息资产的安全;3、档案管理（1）管理企业各类档案，负责对企业文献资料及紧要文件的审批、归档、查询和借阅;（2）订立和管理企业档案保管制度，确保档案管理系统的安全性和严密性;4、安全生产管理（1）对公司安全生产工作进行全面协调和管理，引导各部门开展安全生产工作;（2）协调各部门开展安全生产检查、事故调查、预警及应急管理等工作;（3）协调订立和落实安全生产标准，保证企业的安全生产工作持续进行;5、招投标管理（1）组织订立和实施煤炭采购和招标方案，协调各部门开展煤炭采购和招标工作;（2）订立和组织实施各类合同及采购文件，保证合同的正常下达和执行;（3）全面执行煤矿招标法规，诚信从事招标工作，保证煤矿的合规运营;6、煤炭销售管理（1）协调各部门共同开展煤炭销售工作，订立销售策略，保证煤炭销售顺当进行;（2）管理销售合同，责任追究，防备合同产生纠纷，确保合同的稳定执行;（3）定期向煤炭销售客户反馈看法，依据客户需求调整煤炭加工和销售方案，坚持开发和维护长期、稳定的销售关系;7、企业统计管理（1）负责煤矿各种数据统计和分析工作，制作报表和分析报告;（2）对煤炭市场、资金、采购、销售等打开分析，为管理层决策供给支持。三、职责执行与管理1、订立各项工作计划并适时汇报执行情况，并积极推动各项工作的顺当运行，提出合理的改进看法;2、对煤矿办公室相关岗位实行考核制度，规定考核的考核内容、考核标准、考核周期及考核结果，将考核结果作为评奖评优的紧要参考依据;3、订立和完善煤矿出差、请假、加班等管理制度，严格掌控相关操作流程，确保岗位责任的有效履行;4、建立和完善信息反馈和沟通机制，确保岗位责任的透亮化，健全事项报告、汇报、反馈等信息流程;5、负责煤矿职工的培训、授权、考核和绩效评估等工作，积极提高煤矿职工的岗位素养及业务水平;6、负责订立和实施安全教育和培训计划，积极推动安全文化建设，确保每名职工都以安全为先，加强安全意识。四、总结：煤矿办公室主任承当着煤矿办公室整体管理的责任，从各个方面促进煤矿各部门间的沟通和协作，助力煤矿内部