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客户效劳方案概要:客户效劳方案一、客户效劳部1、全面负责小区内客户效劳管理工作。2、对客户效劳各窗口进展督导,每天对各个效劳窗口进展巡视,标准操作,提供效劳创新思路,以保证和持续改进效劳品质。3、策划组织社区文化活动,配合开发商做好各类销售活动的开展;制定年度社区文化活动方案,并组织开展;对各协会的活动提供支持;发起成立其他有益的协会和沙龙;组织开展给类讲座和培训班等。4、入住前期协助做好业主的集中入伙工作。5、每年组织一次客户满意度调查,通过对调查结果的统计分析,确定物业管理的行动重点和业主的潜在需求,形成持续改进机制,持续进步客户满意度。6、开展两次业主恳谈会,业主和物业管理公司坦诚交流物业管理中遇到的各种问题。7、入住成熟后,协助做好业主委员会的筹建工作。8、与业主委员会做好定期沟通工作,并保存相关记录。9、与社区居委会做好沟通工作,做好居委会工作的配合。二、客户效劳中心1、顾客日常事务接待,顾客投诉\建议的受理及跟进处理。2、停车效劳办理:提供车位租赁协议办理,车位使用协议办理;车位租赁和使用费用收取。3、物业增值效劳:对业主闲置和投资的物业提供代...
客户效劳方案,客户效劳方案
一、客户效劳部
1、全面负责小区内客户效劳管理工作。
2、对客户效劳各窗口进展督导,每天对各个效劳窗口进展巡视,标准操作,提供效劳创新思路,以保证和持续改进效劳品质。
3、策划组织社区文化活动,配合开发商做好各类销售活动的开展;制定年度社区文化活动方案,并组织开展;对各协会的活动提供支持;发起成立其他有益的协会和沙龙;组织开展给类讲座和培训班等。
4、入住前期协助做好业主的集中入伙工作。
5、每年组织一次客户满意度调查,通过对调查结果的统计分析,确定物业管理的行动重点和业主的潜在需求,形成持续改进机制,持续进步客户满意度。
6、开展两次业主恳谈会,业主和物业管理公司坦诚交流物业管理中遇到的各种问题。
7、入住成熟后,协助做好业主委员会的筹建工作。
8、与业主委员会做好定期沟通工作,并保存相关记录。
9、与社区居委会做好沟通工作,做好居委会工作的配合。
二、客户效劳中心
1、顾客日常事务接待,顾客投诉\建议的受理及跟进处理。
2、停车效劳办理:提供车位租赁协议办理,车位使用协议办理;车位租赁和使用费用收取。
3、物业增值效劳:对业主闲置和投资的物业提供代理出租、出售效劳;针对代理出租、出售的物业状况向业主或承租人提供房屋安康报告;建立租售物业分户档案,以便发生合同纠纷时查询协助业主对出租物业的租金收取。
4、市政配套效劳窗口,如:、光纤、煤气、宽带的开通效劳,费用代收代缴效劳。
5、入住初期做好业主的零星入伙工作。
入伙手续办理
入住通知:业主持开展商发出的?入住通知书??商品房买卖合?及物业公司通知业主需要准备的相关资料前来办理入住手续;
入住手续办理:由业主提供相关资料,现场填写和签订相关协议,并交纳相关费用。
验房:由管理处指定人员陪同业主对移交房屋验收,并填写房屋验收表。
钥匙领取:业主对房屋验收后在管理处领取钥匙,同时入住手续办理完成。
入伙流程图
三、商务中心
1、邮件收递——快递效劳、邮件收发效劳。
2、代办产权、户口效劳。
3、代订报刊杂志效劳。
4、代订车、船票、飞机票效劳。
5、水站效劳。
6、房屋租售效劳。
7、打印、复印、效劳。
8、租车效劳。
9、上门医疗咨询与诊疗效劳。
10、代办车友俱乐部入会(证照全托、车辆置换、车辆信息咨询、紧急救援、上门车辆保险、年检、清洗、美容、维修、护理和保养等)。
11、酒店旅游代订(酒店网络和旅行社提供)。
12、节日礼物代订(鲜花礼品、蛋糕店提供,如鲜花、生日蛋糕、礼品等)。
13、干洗衣物上门取\送效劳。
14、代叫出租车。
15、家庭派对及礼仪效劳
为业主提供场所;每月对当月过生日的业主在酒吧举行集体生日派队,对有特殊需求的业主提供包场效劳,提供专业的策划、组织、场地布置、迎宾礼仪和主持等全方位效劳。
16、出门远行备忘录
由业主提出申请登记后,提供特殊平安防卫效劳。
由管理处指定专人定期对其房屋进展通风、清洁、设施养护、水电气平安检查等专项物业效劳。
代为业主提供邮件接收与转递效劳。
对远行归家的业主回到小区后代为行李接送。
四、管家中心
1、物业委托打理效劳
为业主提供长期或钟点工家政效劳。
提供水电及家私等的维修效劳。
净菜套餐配送、买菜做饭。
各类效劳人员代聘(钟点工、保姆、护理、家教)。
2、家居专业美饰效劳
为业主提供专业的园艺护理、盆栽养护效劳。
为业主提供专业的家私护理效劳。
3、儿童乐园
“四点半〞学校:针对小学低年级及学前班孩子,举办“四点半〞儿童托管效劳;由专业人员组织儿童游戏和学习辅导;组织各种兴趣小组,以解决家长的后顾之忧;开课时间为周一至周五下午的4:30~6:00。
开展小孩素质教育培训班的配套工作。
利用“金苹果〞资源,实现入住初期业主小孩的接送效劳。
五、装修效劳
1、借助对房屋专业设计优势和物业公司的客户资源,为业主提供房屋装饰咨询效劳。
2、针对业主的兴趣爱好,向业主提供家居美饰、园艺设计等专业效劳。
3、业户装修控制
由业主提交装
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