存货盘点操作要点

存货存货盘点手册2006年10月中国中国北京朝阳加利大厦1704大目斥录脊一．铁盆盘点业务流宁程概述蒸抬4寸二.交接班难手工盘点夕幕5稀2.1入口次模块沿偏5券2.2功著能用途考奉5非2.3相良关设置穷枪5酸2.4操寒作要点吩势5范三.交接班真扫描盘点复车12畜3.1入口弟模块馆串12介3.2功能场用途阻彩12婆3.3相关葵设置威膝12弊3.4操作穷要点染筒12航四.定浙期手工盘点哈挡19喝4.1入口况模块渴棕19搞4.2功浑能用途辨崇19凯4.3相钳关设置黄调19臂4.4操谜作要点厕练19壤五．使用盘川点机的定期叫盘点浑执28贸5.1入口路模块型阅28蝴5.2功能雄用途浑诱28屡5.3相关诵设置趴愿29荡5.4操作宝要点说踩31提六．出入库婆扫描核对瘦贱39携6.1入口迎模块质肠39辜6.2功能省用途规宜39剂6.3相关嫌设置践际39底6.4操此作要点脏剖39挺附录一：负伪库存调整没单42批附录二.常惭见问题解答漠渗45映盘点业务疤流程孔概述丧盘唉点业务按时疾间频率的不津同，分为交画接班盘点和遇定期盘点。沾交接班盘点招是指专卖店欢或者商场专岂柜导购人员起交接工作时托，为了核对流当班人员销亿售和库存的巧实际状态而杆进行的盘点印，它能够及开时发现库存仰差异，有效余杜绝员工内彩盗情况的发旱生。塔定期盘点是城指以较长的娘一段时间为裤划分所做的煤整个仓库的晶盘点。定期劝进行盘点，脂避免了月末例或年末大量丰库存差异的陈出现，有效揭地提升了公阳司库存管理匀和整体运营习水平。忌二.交接班伐手工盘点闹2.1入口引模块渡该挠操作骨通过拍“昏仓库管理因”抹（040）静模组的畜“爱存货盘点调县整率”的（4007辣0）农模块所进入，生成杨存货盘点照调整群单。抗2.2贝功能用途赌生成存货盘瓜点调整单，谷锁定欲盘商躺品帐面库存遥，盘点人员载进行实物盘备点后周将实盘数量奸录入存货盘花点单市，系统自动疼核对库存差肾异。浊2.3相隶关设置无。丈2剧.4棕操作要点衣进入夫（背40070偷）应“刑存货盘点调灿整梦”荷模块，傻填写描述信衫息（如：士小盘点）权和忘盘点仓库，魄保存生成存滋货盘点单。扁点击鹰“朱传送有”丽，从存货主除文件传送。货输入存货代读码，F8果运行查询，企点击传送所藏有条目。鉴点击息“术功能喝”里，锁定存货牺。注意：不巷要点击礼“检锁定数量候”或锁定存货盘掀点单，因为座通过扭“演锁定数量必”霸锁定存货盘珍点单锁定的傲数量是上次浑锁定仓库时鹊的库存数量脚，不是当前饼的库存数量傲。懂说明：在这打里锁定存货左后，该仓库币不允许发生构该存货的出期入库动作，召直到解除存凳货锁定；宏然后夕点击迹“消锁定数量。社”面如下图，存桐货盘点单已姐被锁定。建盘点人员淘将实盘数量您录入存货盘蛾点单上，系骗统自动核对侦出当前库存答差异。巷点击晃“抬过帐呈”慕后，战系统自动解闲除锁定。箱注意：如果虫此时发现帐碗面库存错误描（如某张存脱货移库接收姻单没有过帐坐），需要解凉锁这张锁定即的存货盘点甚单，那么首然先撤销锁定后数量，再撤蛇销锁定存货承，单据解锁译。筹例如：点击绝“塘功能解”渔，撤销锁定挽数量。观再点击梳“宪功能金”乒，撤销锁定英存货。京这样就可以打做这个存货赵在此仓库的疼出入库操作睁了。歌三.交接班匹扫描盘点拨3.1入口鸦模块烧该操作首先科通过左“捐仓库管理卫”霸（040）遗模组的请“粒存货盘点调志整相”练（4007宪0）功能进雾入，生成存押货盘点单。奥然后乒进入饲“京仓库管理宰”艘（040）泡模组的埋“兰存货盘点小辨单杀”筋（4008笔0）舍模块赛，生成存货各盘点小单。爸在存货盘点话小单中，导组入无线扫描包器中存储的余盘点数据，厨一般为.T轿XT格式或掉.XLS格碰式。环最后，返回狡“速仓库管理里”要（040）鸭模组的搏“收存货盘点调老整御”误（4007鹅0）模块进改入，错调出第二步诚生成的存货惜盘点调整单绪，将盘点小幕单中的数据舟传送过来，袭完成库存帐碑面数据和实奶盘数据的核各对。威3.2功能螺用途弱使用无线扫易描设备对欲倦盘商品进行掏盘点，通过受将数据导入胞系统，及时项发现库存差钻异情况，确席保库存数据需准确。说3.3相关齐设置增在功能的设潮置菜单里，毒需将显示帐沉面数量的开眨关置为N。消如下图：糟3遥.4材操作要点贱在正式操作筐前，应进入径（040）费“隐仓库管理星”妈模组的（雕4000续5）帅“车仓库河库存锁定岂“傲模块，将欲堡盘点的仓库悠锁定，具体如操作如下橡图算：鸟稍勤菊由于在盘点得前需将全部油处于活动状掏态的出入库蹲单据过帐，哄所以此模块册还提供了一宜个当前仓库误下所有活动头单据的查询夺功能，并且猜可进一步追首踪，以完成团单据的过帐对操作。骆如下图所示孩：锡进入奇（浊40070管）肠“届存货盘点调没整剥”哨模块，选择疼欲盘点的仓育库，并且在装描述中输入齐相关信息（比如梁：夺交接班盘点栗），傻保存后生成洒存货盘点单籍。点击草“赶传送视”轿，选择从存披货主文件或抄仓库传送系活统库存数据栽。石咽猪祝将欲盘商品劣库存数据传嘱送过来后，搁点击顿“拘锁定遭”扛，系统将会悔自动带出帐尖面数量。冷开进入动（喜40080弟）兆模块，选择启所盘仓库，击生成存货盘谊点小单。然沸后将无线扫哀描器内的盘串点数据通过阳粘贴功能拷炮贝至盘点小梯单内。券点击插入，撒生成盘点小民单如下：柏将该盘点小迹单过帐，若盘有多人或多萌批次盘点，龙则重复以上双步骤。婶点击赠“计编号竿”挡右侧按钮，火查询到盘点桥调整单，注唱意，此处该尊盘点调整单已的状态一定裹是为：锁定混。如下图：侦调出该盘点殖调整单后，纺点击贯“筝传送通”考，系统自动泥提示从盘点开小单传送数却据。蹄点击从盘点摊小单传送后世，系统中若煎存在活动状佳态的盘点小浙单，系统则拒将给出错误病提示，要求外将盘点小单恰过帐处理。迎返回谣（发40080崖）畅模块，通过窜查询全部盘享点小单，将核该仓库处于须活动状态的粗单据调出，夕然后过帐。竭此时，在盘俩点调整单中讽，点击酸“饰传送佳”谈，系统会自巡动将全部盘沟点小单中的跨数据传送过刻来，差异情蜜况随即汇总鞭出来，然后赚点击毁“音过帐公”刊确认。误四.定推期手工盘点妇4.1入口陕模块鸽首先进入（川40000耕）房“泰仓库主数据批维护行”河模块，锁定育欲盘点仓库揉的库存。然乏后进入（4赖0070）编“诉存货盘点调驶整葬”蒸模块，在描烘述处输入相趴关信息，生访成存货盘点存调整单。接本着，进入（锄40080接）懒“剥存货盘点小影单径”脱模块，生成坡并打印盘点台小单，手工风盘点完毕后星，将数据录冬入到盘点小趟单中。最后阳，返回到（欲40070柱）游“脱存货盘点调猴整度”骨模块，进行渗盘点数据核于对。酿4.2功犹能用途卖（4007土0）乘“吩存货盘点调烛整搭”鞋模块主要实党现欲盘商品汤库存的锁定吼以及帐面数狼据和实盘数乳据的核对，宗过帐功能。翠（4008青0）孝“屠存货盘点小原单陆”寿模块，企主要实现数卡据的录入功雾能。者4.3相貌关设置无。穴4清.4扯操作要点济在正式操作天前，应进入藏（040）湖“麻仓库管理粉”瓜模组的（野4000机5）起“菜仓库捏库存锁定铃“系模块，将欲想盘点的仓库轰锁定，具体景操作如下执图班：质僵甘由于在盘点吐前需将全部农处于活动状浴态的出入库浙单据过帐，瑞所以此模块仗还提供了一简个当前仓库呈下所有活动康单据的查询碑功能，并且劲可进一步追夫踪，以完成轧单据的过帐里操作。笑如下图所示奥：即说明：在这缩里锁定仓库独后，该仓库肠不允许发生熟任何存货的乒出入库动作慧，直到解除脊仓库锁定；征锁定仓库后缝，系统会记借录下锁定时畜刻的系统帐国面库存；施毙在雨（碑40070西）钻“医存货盘点誓调整骑”坦中，点击交“泉锁定榴”掘按钮宣，系统将显镰示最近一次挺仓库锁定时摇的帐面库存升。掠进入荐（愧40070添）额“富存货盘点狂调整姥”胞模块，描述婆信息填上西猜服盘点，选朝择仓库，点球击保存。监点击械“柳传送落”滨按钮，选择朋从存货主数掉据传送。践注意：原如果是对整教个仓库的所叠有存货进行蝇盘点，那么术点击从仓库波传送（按数根量）；传送灵数量大于零扭的存货。姿在类别1输棚入的类别码脆，如RB（处RB是西服岂这个大类的透类别码），吊点击F8，爹系统会把西赠服这个大类毕的所有存货播代码列出来龟，点击滋“潜传送所有条威目俭”跌按钮，系统犬会把帐面库腔存大于零的猛货号传到存餐货盘点单上移，返回存货丘盘点界面。壁点击衬“赏锁定数量惩”丝，锁定此存印货盘点单，摊状态变成锁叫定状态。续如果是多人略分区域盘点涌，则需要把拳每个区域相怕同的货品自可动汇总累加踢，给每一个牺区域生成一摘张盘点小单殖（即仓库盘肠点单）来进闸行盘点，盘碍点小单上传秆送和存货盘刚点单上相同币的货品，打个印存货盘点冠（准备）单故。霞进入斤（距40080辨）墙“够仓库盘点暗小像单寻”附界面，填劈写描述顿，仓库，盘劲点人等信息血，点击保存祸。第在此盘点小驳单上传送需锡要盘点的货址品信息。点冶击每“脾传送外”漂，选择从存象货主数据传爸送。纪在类别1框稍里输入大类呢的类别码，陵如RB（R覆B是西服这响个大类的类嘱别码），点率击F8，系什统会把西服蔬这个大类的团所有存货代焦码列出来，请点击传送所比有条目按钮出，系统会把歪帐面库存大带于零的货号括传到盘点小义单上，返回班盘点小单界名面。接点击报表，黄选择存货盘燕点（准备）顽，打印。豆多人分区域杀盘点按上述舍的步骤制作能盘点小单，碌并打印盘点挪准备单。盘亩点人员（或组录入人员）歇进入脂（臣40080针）灿“妹存货橡盘点小单眨”盾，输入盘点签准备单上的结编号，F8累查询。疯把存货突盘点准备宋单上的盘点联数量输入碑实呼盘数量，在慈录入过程中敬随时保存。蛋把光标放在垃表头致，点击F8铃，显示合计狡数量，核对信无误过帐。碗多人分区域军盘点，按上炸述步骤录入芹下一张仓库慎盘点小单并添过帐。胡进入400幅70存货盘污点模块。点洁击编号后骡按钮聚，进入单据店查询界面。绘输入查询条缺件，调出西其服盘点的存铃货盘点单。硬点击传送，扇选择从盘点您小单传送。缠这时系统会泡自动把所有妄的盘点小单够上的实盘数习量传送过来奸并汇总在存等货盘点单上缝。哈注意：挖在此过程中匙如果确实因暑为该盘点单滴错误，需要皇解除锁定，耀可以如下图贪所示：点击际按钮牧“蓄撤消锁定数催量办”识。如果再次叫重新锁定，反系统会提取锡最近一次仓等库的锁定时柱刻的库存。亿（所以，只喘要保证在进（晨4000馒5）缘“睛仓库最库存锁定隶”澡中，锁定仓柔库，那么在贿（吊40070馅）全“浓存货盘点调宿整记”皮中反复锁定哀和撤消锁定改库存，锁定字的数量都不团会发生变化资；这一特性神，解决了原洋来的盘点方娱式中，用户既撤消锁定，瓦重新锁定时闻导致数量发淋生改变的问棚题）通如果盘点差血异的确认需醒要较长的时刊间时，又不蹄影响期间的钻存货的收发故货业务，可呈以在辜（4000疾5）骄“极仓库悄库存锁定牌”毛中，解除仓睛库锁定，即叛可开始做其钉它出入库的书操作，包括斧POS销售心、POS批霞出库。即使闲在涂（4007狮0）收盘点单中，绑撤消锁定后步重新再次锁脚定也没有问秀题，因为芬（户40070辣）良中，锁定时降，系统取的虑是该仓库最我近一次锁定还的库存数量没。如果发现属盘点小单有礼问题，可以坚点击按钮课“未清除盘点结李果眼”谢，系统会将产实盘数量清欧零，同时解织除该盘点单裙与盘点小单贼之间的关系猾；然后可以继回到盘点小歼单中，撤消饥过帐盘点小维单后进行修芹正后，再次张重新传送；佣而不需要撤茧消锁定数量给。么打印存货盘寻点（差异）瘦表，经审批自通过后，过慢帐存货盘点跪单，系统自启动解除锁定症。注意：出过帐存货盘纵点单做好在幼29日营业掩结束前完成拼。如果没有声完成，那么醋在再次锁定厨仓库后，不炭要对存货盘贵点单进行辱“俩撤销锁定数雪量准”牺的操作！2绒9日营业结念束后，完成梨当天的所有少出入库操作森，开始29领日的盘点。并重复以上1掉――森9步骤完成晋下一类存货迅的盘点。粉注意：射如果在盘点它下一类货品啄前仓库还是样锁定状态，征那么那么首堤先解除锁定淘后，再重新撑锁定。塘五．使用盘糖点机的定期气盘点丑5.1入口外模块贪该操作首先据通过烧“糕仓库管理乖”挽（040）棋模组的构“唐存货盘点调蹈整脖”论（4007目0）功能进宋入，生成存础货盘点单。阁然后称进入翠“尊仓库管理四”夫（040）逐模组的喉“呀存货盘点小贸单他”句（4008灿0）共模块丑，生成存货降盘点小单。爬在存货盘点康小单中，导亭入窄盘店机徒中存储的盘宜点数据，一拿般为.TX坟T格式或.期XLS格式伍。钥最后，返回丘“左仓库管理供”诸（040）滔模组的惜“录存货盘点调展整押”壳（4007记0）模块进裂入，犹调出第二步介生成的存货纵盘点调整单未，将盘点小钱单中的数据栗传送过来，叔完成库存帐寨面数据和实馋盘数据的核猜对。忆5.2功能屠用途场使用盘点机肉对欲盘商品锋进行盘点，涉通过将数据达导入系统，扁及时发现库佣存差异情况喊，确保库存馆数据准确。俩5.3相关龟设置吓使用盘点机冬盘点，我们互需要在余（4008戒0发）紧“浊存货盘点悉小单音”律模块裂中设置粘贴话格式。进入挎（4008浩0突），玻点击委“切功能新”广--床“撒设置可”残。宵根据盘点机百生成的盘点隔文件的形式气进行设置。如我们建议，沟盘点机生成传的文件只要炼有两个信息俯即可由，一个是条协码，一个是饿数量。一般敢情况下，文裙件的格式有明两种：归.TXT和急.XLS押文件。我们亡根据不同的流文件形式来逮设置公文包潜粘贴板，使代粘贴板的数狸据排列样式崖与盘点机生鄙成的数据排光列样式相同笼。盘点机生晕成的仁.TXT文删件效，条码列与胡数量列是用辨逗号隔开的肾。如下图：恭进行如下三蔑个设置：暑列之间的划歌分：默认标饮志Y,默认欲值乌“追,伪”减。谢条码位置：泰默认标志Y浆，默认值1腹。疫数量位置：撤默认标志Y导，默认值2要。列之间的划分设置条码位置的设置列之间的划分设置条码位置的设置数量位置的设置字若胖盘点机生成番的文本文件志，条码列与狮数量列是用殖空格隔开的丰。如下图：绒则右进行如下三该个设置：惠列之间的划剧分：默认标陶志Y,默认塘值T。卡条码位置：窝默认标志Y劲，默认值1蝶。不数量位置：凡默认标志Y迁，默认值2弃。计盘点机生成甚的是Exc坚el文件，富第一列条码寒，第二列数匪量。如下图留：列之间的划分设置条码位置的设置列之间的划分设置条码位置的设置数量位置的设置桶进行如下三接个设置：馋列之间的划疤分：默认标岗志Y,默认他值T。蛋条码位置：菊默认标志Y回，默认值1态。辨数量位置：号默认标志Y器，默认值2扭。呆5询.4行操作要点懒在正式操作念前，应进入凳（040）伟“警仓库管理胖”敞模组的（慕4000念5）工“每仓库验库存锁定穴“老模块，榆将欲盘点的朋仓库锁定，败具体操作如兽下图：谷夸由于在盘点做前需将全部顿处于活动状因态的出入库残单据过帐，月所以此模块膀还提供了一充个当前仓库丑下所有活动坦单据的查询吗功能，并且乒可进一步追秤踪，以完成黎单据的过帐则操作。建如下图所示琴：原进入悠（杏40070踏）联“驱存货盘点进调整守”渣模块，填写及描述信息（要如：齐小盘点），纺填好盘点仓掀库，保存生遗成存货盘点煮单。雄点击喷“萝传送趣”荷，选择从存乘货主数据传搞送。注意：打如果是对整摆个仓库的所饥有存货进行正盘点，那么曲点击从仓库薄传送（按数鲁量）；传送烫数量大于零陈的存货。选在类别1输华入的类别码相，如RB（坛RB是西服蕉这个大类的半类别码），客点击F8，窗系统会把西蕉服这个大类居的所有存货亚代码列出来至，点击传送稼所有条目按格钮，系统会陡把帐面库存眯大于零的货蚕号传到存货薯盘点单上，在返回存货盘近点界面。戚点击锁定数悬量，锁定此臂存货盘点单淡，状态变成援锁定状态。曾用盘点机盘楼点所有属于丙西服的存货谋，完成后生躲成盘点文件肉。进入位（脾40080狡）疮“怕仓库盘点侮小像单细”缘模块，生成拘盘点小单，足点击粘贴按尊钮。窑把盘点机生闻成的文件内广容粘贴到数则据粘贴窗口阅，点击插入刃。彻把盘点机上劣的数据插入疫到盘点小单女上阿，点击炼“钩过帐秆”宰。颠进入榴（碧40070该）注“载存货盘点巴调整控”冷模块。点击切编号后拥按钮洋，进入单据锻查询界面。步输入查询条患件，调出西尼服盘点的存低货盘点单。陈点击传送，暗选择从盘点零小单传送。书系统自动把忙所有的盘点盐小单上的实悉盘数量传送焦过来并汇总祝在存货盘点予单上。注意：共在此过程中馒如果确实因刺为该盘点单设错误，需要最解除锁定，伟可以如下图牺所示：点击稻按钮架“期撤消锁定数著量鸭”仆。如果再次释重新锁定，降系统会提取瞒最近一次仓遍库的锁定时烤刻的库存。赚（所以，只菜要保证在莫（心4000顶5）级“杂仓库唉库存锁定记”稠中，锁定仓刑库，那么在愿（纵40070篮）哄“看存货菌盘点借调整售”敬中反复锁定扣和撤消锁定宿库存，锁定稍的数量都不荐会发生变化门；这一特性判，解决了原嚷来的盘点方描式中，用户蹦撤消锁定，皇重新锁定时永导致数量发薪生改变的问刻题）筑如果盘点差煎异的确认需白要较长的时涂间时，又不练影响期间的如存货的收发立货业务，可呢以在煎（圈4000殊5）态“裹仓库备库存锁定楼”辨模块稍中，解除仓题库锁定，即卵可开始做其延它出入库的凯操作，包括洲POS销售泛、POS批盟出库。即使甚在雹（讲40070趋）漂“映存货粪盘点刑调整龄”踪中，撤消锁僵定后重新再晴次锁定也没胖有问题，因肥为狗在（芽40070摄）中品锁定时，系寄统取的是该坏仓库最近一外次锁定的库求存数量。迷如果发现盘叛点小单有问支题，可以点盐击按钮馒“烂清除盘点结耽果封”霉，系统会将菊实盘数量清台零，同时解攻除该盘点单舞与盘点小单把之间的关系逼；然后可以估回到盘点小粗单中，撤消逝过帐盘点小秀单后进行修拐正后，再次坡重新传送；牲而不需要撤仗消锁定数量眠。植打印存货盘喇点（差异）封表，经审批覆通过后，过袜帐存货盘点挽单，系统自恭动解除锁定幼。违注意：膛过帐存货盘泰点单做好在捐29日营业时结束前完成颜。如果没有绝完成，那么轧在再次锁定翻仓库后，不足要对存货盘泥点单进行园“堵撤销锁定数厦量乖”绕的操作！2陶9日营业结消束后，完成沉当天的所有船出入库操作看，开始29爹日的盘点。椒重复以上1本――堪9步骤完成盒下一类存货狗的盘点。墙六．域出入库扫描兽核对御6.1入口惭模块滥该苹操作休通过（04颜0）旺“酸仓库管理剖—锋高级选项禾”筐模组的（4爷1070）健“虎存货条码扫种描输入/验测证拴”翼模块进入。我6.2功能苗用途仇将无线扫描惜器扫描的欲衬出入库商品储的实盘数据食导入系统，农和源单据进咱行核对，能降够及时发现抛差异情况，停确保出入库挤工作准确无渔误。谨6.3相关彼设置无。载6.4操塌作要点京虎进入孕（伐41070及）让“块存货条码扫肚描输入/验侧证下”流模块，在描到述栏中输入裙此次盘点工嗓作的相关信锋息，生成新晒的扫描核对抛单。然后，势进入源单据垃页面，从谜“穗源充“北中选择源单裂据，点击传廉送，全部P池LU即被传告送至扫描核算对单。剂传送后的皇“尸源单据你”堪选项卡，如卧下图所示：色进入吊“虚扫描数据即”思选项卡，点溪击欲“营粘贴嫌”举，将无线扫及描器中存储缠的数据复制嘴到休“立数据粘贴耍”廊页面，然后近点击冤“殃插入封”银，即完成数占据导入。如杏下图：浓系统将导入记的实盘数据柜和源单据进宇行核对，差截异部分将自过动以不同颜喘色显示出来哲。其中，紫羽色表示实盘偶数量大于单纳据数量，黄书色表示实盘翼数量小于单益据数量，相硬同数量则不欲加色显示。娱如下图所示康：疑点击浇“外过帐开”孕，系统将会恒弹出提示选丙择框，如下贯图，操作者搬应根据公司事实际情况进形行选择，过江帐完毕，出摆入库扫描核万对/验证工颈作结束。慧过帐完成后敞，该扫描核眼对单状态如津图：四附录一：负虹库存调整轻当有些货品说出现负库存顶时，无法做师出库批处理熊，暂时又找绸不到原因，和可以先把负泰库存调整过洲来，出库，森找到原因惹后着再进行相应毒的调整晚。生成一张告存货盘点单编，描述信息升填写负库存星调整。姜把不能出库酸的货品信息扰录入到存货腐盘点单上贪。辱点击柜“浩功能陡”士，快锁定存货；悔注意：台不要点击谨“鬼锁定数量腐”丈锁定存货盘毅点单，因为灶通过巷“逢锁定数量备”剂锁定存货盘弄点单锁定的逐数量是上次睡锁定仓库时币的库存数量头，不是当前救的库存数量寻。袄点击骄“拌锁定数量乒”坝按钮，锁定雁存货数量；店检查实盘数哭量是零后，柔点击润“饼过帐勇”跨。换进行POS并出库批处理碌。危附录二.常划见问题解答咽1.熟手工月末笑盘点时，如拢果盘到存货色盘点（准备悄）单上没有驴的货品怎么望办？秧在生成存货遮盘点单