教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责篇一：教学秘书岗位职责

一、教务管理

1、依据学院教学总体规划，帮助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行支配，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

2、依据各专业教学执行支配和教务处分课状况，组织老师进行选课并依据要求排课。

3、依据各专业教学执行支配，帮助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、老师调（代）课、教室及教学设备器材的运用等问题，保证正常教学秩序。

4、依据教学支配和教务处分课状况，帮助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材运用状况刚好反馈教材办，以便做出相应的支配。

5、依据老师工资管理规定和绩效考评方法，负责外语学院专兼职老师的工作量统计，并拟定老师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。

6、帮助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教研、教学督导检查

1、依据教学支配、外语学院和学院规定，帮助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发觉的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对老师的整改状况进行跟踪督导。

2、组织外语学院各教学系老师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对老师的课堂教学进行测评。收集老师和学生的看法和建议并将反馈信息刚好报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

3、依据教务处和外语学院的要求做好老师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

4、依据学院和外语学院的要求，帮助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

5、依据学院和外语学院的要求，帮助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件竞赛、教案评比、优质课竞赛等。

6、依据教学支配，帮助外语学院领导协调院属各教学系做好学术沟通工作。

7、依据外语学院工作支配，帮助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业选题，组织毕业答辩，统计毕业成果及登陆，移交毕业。

三、考务及成果管理

1、依据教务处要求和支配组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、支配考场、支配监考、汇总试卷等。

2、依据教务处要求和支配组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、依据教务处要求和支配组织院属各教学系秘书对学生的成果进行汇总、审核和系统登陆，并帮助有关人员作好成果的查询、反馈及修改工作。

4、依据教务处和外语学院的有关规定，帮助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，刚好记载学生成果变动状况。

5、做好学生成果管理工作，负责建立、保管学生的成果档案。。

三、考务及成果管理

1、依据教务处要求和支配组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、支配考场、支配监考、汇总试卷等。

2、依据教务处要求和支配组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、依据教务处要求和支配组织院属各教学系秘书对学生的成果进行汇总、审核和系统登陆，并帮助有关人员作好成果的查询、反馈及修改工作。

4、依据教务处和外语学院的有关规定，帮助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，刚好记载学生成果变动状况。

5、做好学生成果管理工作，负责建立、保管学生的成果档案。

篇二：教学秘书岗位职责

1、教学秘书是系行政办公室第一责任人，全面负责系办公室各项日常工作。

2、帮助系主任做好日常教学和行政管理工作。

3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

4、帮助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计老师的教学工作量和科研成果。

5、帮助系主任支配学生期中、期末考试、考查及补考工作，详细负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成果的统计与汇总。

6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。

7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课老师打算好教材、学生名册、课程表。

8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，刚好传达会议通知，分送文件、信函。

10、做好系教学、办公等固定资产的保管与修理工作。

11、坚持值班、整理内务、仔细做好系办公室的日常工作。参与有关教学工作的各种例会，并仔细做好会议记录。

12、仔细完成系领导交给的各项临时性工作，帮助辅导员做好毕业生安排的有关工作。

篇三：教学秘书岗位职责

1.落实教学支配的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书，并刚好将汇总表送交教务处。

3.负责教学调度工作，落实教室，检查教学。

4.参与各类考试的组织管理，负责本系试卷的检查、验收和管理。

5.刚好了解、汇总统计有关教学状况，起草、保管和收发有关教学、教学探讨方面的支配、工作总结，记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.帮助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.帮助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.帮助本系、部老师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。

12.仔细做好本系、部老师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。

13.负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。

14.做好院、系、部领导交办的其他工作。

篇四：教学秘书岗位职责

1.帮助系领导制订和实施学期、学年工作支配及其他相关工作支配，并做好总结。

2.帮助各教研室制订、修订各专业年级的培育方案，及培育支配和方案的归档、打印、上报。

3.帮助各教研室制定各学期的教学实施支配并实行教学实施支配。

4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。

5.帮助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：

（1）帮助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。

（2）帮助做好日常教学秩序及教学质量状况的检查工作并刚好汇总上报。

（3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

（4）负责统计并上报学期试验课程支配、课程设计、年度教学学习支配等并上报。

（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成果、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行支配、课程设置、教材相关文件）。

（6）帮助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

6.负责教学软件管理工作。

7.帮助系部领导做好毕业学生的成果统计工作。

8.完成系部领导交办的其他工作。

篇五：教学秘书岗位职责

教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广阔师生员工供应优质服务，其工作职责如下：

1、落实教学人才培育方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等，并刚好录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成果登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、帮助落实听课制度，协作教学院长支配听课。

7、刚好了解、汇总统计有关教学状况，起草、保管和收发有关教学、教学探讨方面的支配、工作总结，记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、帮助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、帮助组织学生的教学实习、生产实习、课程设