投标管理制度VIP

投标管理制度一、前言投标管理制度是指在投标过程中，规定公司的投标流程、责任、程序、文档管理，保障投标项目正常进行，严格遵守法律法规及道德标准，确保公司的经济效益和声誉。二、目的1.规范跟踪投标项目的流程，提高投标成功率；2.统一投资决策标准，提高效率和准确性；3.降低投标程序和成本；4.保障投标项目的合规性和诚信性。三、适用范围适用于公司的所有投标活动。四、职责细则1.项目经理负责投标项目的全面协调指导，具体职责如下：(1)召集项目部会议，明确投标目标和策略；(2)领导投标项目的筹备和实施，指导全过程的工作；(3)检查招标文件，确定技术和商务分析，并组织编写投标书；(4)组织与客户的接触，了解投标情况，并解决相关问题；(5)组织内部审核投标文件，并与客户进行深入交流以完善方案；(6)参加投标答辩和评标，进行现场考察和商务洽谈。2.技术人员负责项目方案的技术支持，具体职责如下：(1)制定技术方案，提供技术的决策支持；(2)进行采购和评价相关的技术设备和产品；(3)对招标需求进行技术分析和评估，保证投标方案的可行性和可靠性；(4)参加投标答辩并提出相关技术问题。3.商务人员负责商务谈判和财务测算，具体职责如下：(1)制定商务方案，并根据需求进行预算和成本核算；(2)对招标文件、投标书等进行商务分析、评估、推进等工作；(3)参加投标答辩并提出相关商务问题和建议；4.行政人员负责协调、档案管理和后勤支持，具体职责如下：(1)负责文件管理和档案整理以及记录、存储、传送等工作；(2)协调技术支持部门和商务部门之间的工作；(3)为投标所有人员提供合理的后勤保障。五、投标流程为了达到优质投标，本文档规定了如下的投标流程：1.招标信息获取：包括招标人、招标范围、招标形式、招标文件等。2.招标文件获取：从招标人处获取招标文件，包括招标公告、招标邀请书、投标须知、技术规范、成本要求、保函等。3.申请投标资格：申请资格评审文件，进行资格审查。4.分析和确定投标方案：制定投标策略，分析和评估客户需求，编制投标方案。5.审核投标文件：内部审核，确保投标文件符合招标文件的要求。6.递交投标文件：将投标文件递交给客户，并留存一份。7.投标答辩：根据客户要求，对投标方案进行讲解。8.评审结果：公布投标结果。9.申述：如有不满意，可通过申述渠道进行处理。六、投标人员的职业伦理为了保证投标活动的公正、透明、诚信，本公司要求所有投标人员遵守如下职业伦理：1.自律：坚守道德准则和职业规范，诚实守信，不得有造假、欺骗、贪污受贿等行为。2.保密：保护客户商业机密和股东利益，不得泄密、提供不正当的商务竞争情报。3.公正：遵守法律法规，遵循竞争规则和职业道德，公平公正参与投标活动。4.诚实守信：维护公司声誉，信守承诺、履行合同，不得以不真实的手段获得商业利益。七、文档管理1.文件编号：在流程中采用标准的文件编号，以确保文件的准确性及易查性。2.文件保管：所有文件须进行保密处理，必须限定存取权限，防止泄密。3.责任追溯：通过记录和档案存储，可以方便地进行沟通、协调等工作，并追究责任。八、总结本文档规定了公司的投标流程、