办公室管理制度1

办公室管理制度1一、总则为规范本单位办公室的工作秩序，提高工作效率，制定本办公室管理制度。二、工作职责1.办公室负责本单位内部、外部公文的管理，重要会议的组织、召开，单位机要工作，各类文件的签发、传阅、收集、整理、保管和归档等工作。2.办公室应每周定期开会，各部门负责人应在会上汇报本部门近期工作，并提出下周工作计划，办公室主任应记录会议内容，并制定工作计划。3.办公室要认真落实上级部门下达的各项指示，确保各项工作的推进和完成。三、工作流程1.公文管理（1）收发文管理1）收件登记：收到公文后，应及时进行登记，并记录发文单位、编号、标题、日期等信息。2）分发公文：各公文应按照内容、密级、紧急程度等因素分类分发，对于需要上报的公文，应及时报送领导审批。3）收文管理：本单位发出的公文应做好收文工作，及时传达收文情况，并按照要求及时回复收文单位。4）归档管理：管理好公文档案，按统一规定归档，定期进行整理、清理。对于重要的公文应特别加以保管，以备后续查阅。（2）签发管理1）公文撰写：公文应严格遵守现行国家法规、制度和规定，内容应清晰准确，格式规范。2）签发、传递和收集：公文应及时处理，并引导起草人及时督促会签、领导签字，确保公文及时送达。（3）机要管理1）对于机密公文，应严格遵守有关机要保密等规定。2）对于需要加签、印章、代签、密级变更等情况的公文，应严格遵守有关程序和规定。2.会议管理（1）召开会议1）提前通知：会议应提前通知参会人员，并说明会议名称、时间、地点、议题等。2）会议记录：会议应有记录，并及时反馈会议的讨论内容和决定。（2）会议资料1）筹备会议：会议筹备期内，应准备好会议资料，确保各项工作有条不紊地进行。2）整理资料：会议后，应及时整理好会议资料，并存档备查。3）会议效果：会议效果应及时进行反馈和总结，并据此制定下一步的工作计划。3.文件传阅（1）接收传阅1）查收传阅：接收到传阅件后，应及时认真查收，对有关文件的付诸处理。2）传阅记录：对于重要的传阅件应做好传阅记录，以备后续查阅。（2）发起传阅1）发起传阅：对于需要传阅的文件，应制定传阅名单，并在规定时间内完成传阅工作。2）记录传阅：对于重要的传阅件，应记录传阅情况，以备后续查阅。四、工作制度1.出勤制度（1）按时上班，按时下班，严格遵守工作时间，不早退、不迟到、不旷工、不旷课。（2）对于有特殊情况需要请假的，应按照规定程序办理，事先请示领导，在请假期间完成必要工作。（3）对于经常矿事旷工、早退者，应经教育处理，对于恶意惯犯，应按照规定程序进行处分。2.工作纪律（1）对于工作中的不当行为，要积极给予提醒、警告或批评教育，促使其遵守工作纪律。（2）对于违纪违法行为，应依照有关规定进行处理，维护单位的工作纪律和形象。3.声誉维护（1）办公室工作人员应保持一定程度的谦虚、诚信、守纪律，以起到良好的表率作用。（2）办公室工作人员应保持高度的责任心和职业道德，做到远离公司机密泄露的情况。五、其他1.本制度由办公室主任负责制定并报领导审定，定期进行修订。2.对于本制度的违反行为，应按照《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国公务员法》、《国家机关公文处