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文档简介

公司企业工人档案管理制度一、制度目的为规范和加强公司企业工人档案的建设管理，提高档案利用率，提高企业管理水平，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司企业所有工人档案管理。三、档案建设1、档案种类对生产工人，本公司按照下列四个方面分别建立档案。分别是：基本资料、身体状况、考勤记录和奖惩情况。2、档案管理（1）档案的开设、变更和关闭：员工入职需提供以下基本资料：身份证、学历证书、工作经历证明、结婚证和户口本复印件。员工有任何变更需及时通知人事处，在员工有较大的职务调动、教育和培训等涉及工作能力的变化时，应及时整理相关档案内容。档案管理原则上实行闭卷制，涉密的档案应加以保密。（2）档案归档档案分别存放于人事处，目录设置完整，档案应存放在保险柜中，确保档案安全。（3）档案借阅在需要借阅员工档案的时候须填写《借阅申请表》，加盖领导签章后，由人事处领导审批签字，整个借阅程序严格监督，借阅期限原则上不超过三天。（4）档案的保密档案是高敏感性的涉密资料，原则上不能随意查看、拷贝和传递。下面是关于档案保密的内容：1）未经同意不得向任何第三方或个别人员提供或泄密档案信息。2）档案涉及到个别员工的私人信息，应加以保持秘密，严格从原则上维护其隐私。3）档案借阅严格监管，申请人做出保密承诺，借阅结束后，应立即归还档案并在申请表上确认。4）定期组织员工进行保密教育和考核，加大隐私泄密作为档案管理的重要内容。四、档案利用1、档案的利用档案应充分的利用，应对公司的运营和管理有帮助，查询应全面，及时，准确。2、需要查询的内容包括：●基本个人信息详情，工作成绩，奖惩记录，职称晋升情况和培训资料；●员工身体状况及病历史等医疗档案；●员工任职资格，法律文书等涉及合法管理权限的档案。五、档案的保护档案是企业的保密资料，企业要保护它的安全达到妥善管理的目的。1、硬件设施安全性：对于存储员工档案的仓库应装有报警器、监控器等硬件设备。并定期检测安全装置的使用情况。2、档案内容保密对于利用企业活动收集的员工档案信息应加以保密，对于客观规律的公开报道在事先符合保密级别的情况下还是要维护企业形象的。六、制定和解释1、制定本制度是企业的重要管理措施，应贯彻落实；2、本制度由人事处负责制定和解释；3、本制度与《劳动合同法》《劳动争议调解仲裁法》，以及《劳动保障监察条例》等法律法规相一致。若出现冲突应当确定主次，以合同法为准。七、绩效评估对人事处的档案管理工作定期需要评估，评估内容包括档案的建立，修改等各种操作以及档案管理情况的评价，如果达到优率将得到资金奖励。以上是本公司工人档案管理制度，如若操作

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