房地产公司材料设备采购管理制度

材料（设备）采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司说我采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）的质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资，特制定本制度。第二条本制度中所称“本公司”是指XX房地产发展股份有限公司，“分公司”是指XX房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。第三条本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。第四条分公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责，分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）的采购事宜。第五条本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司及其他部门直接或间接参与采购工作的人员。第六条材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。第七条单宗采购总额预计300万（含）以上或同意采购能够获得较优惠的材料（设备）由公司采购管理中心实施采购工作，单宗采购总额预计300万（不含）以下由分公司实施采购工作。第八条本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。第二章组织机构和职责第九条材料（设备）采购组织架构：公司材料（设备）采购领导小组公司采购管理中心分公司材料（设备）采购领导小组分公司采购部（工程部）专职采购人员第十条公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其他成员为组员。衬第十一条部拿分公司材料（李设备）舒采购领导小组朱由分公司经理扣、生产副经理蛋、财务经理和竞工程部经理等役组成，分公司漆经理任组长，亿其他人员为组兰员。锈第十二条确馅公司监事会和扭公司审计部有补权对公司、分豆公司采购及采海购招标工作进雹行监督和指导俯。糕第十三条赴兵公司材料（设勒备）采购领导侵小组职责：车（及1姨）对公司及分强公司所有采购悟工作实施指导察和管理；杨（族2继）依据材料（榨设备）采购管旺理中心提供的魔报告确定长期堵战略合作伙伴伟；雹（敢3骄）负责对分公滨司权限之外的泡材料（设备）驼采购招标形式吩、招标主持人她、正式投标人被、招标文件的免审批及中标人睁的确定。千（男4胆）对分公司权识限之外的材料粥（设备）采购主招标工作实施辽监督；佣（积5笔）负责对采购描管理中心提供邀的技术、经济俩、节能等方面充的替换方案和董建议作出评审她和确定；俩（钟6倚）对采购管理押中心上报的供即应商及其产品睛分析、对比报察告做出批复；捏（乞7千）监督采购管卸理中心的运行滋方式、工作方济法及相关文件只下发；纷（疑8滔）其他必须由掠公司材料（设付备）采购领导册小组完成的工气作。黎第十四条界静分公司的材料讨（设备）采购选领导小组职责乳：杂（疾1样）螺对分公司的材初料（设备）采形购工作实施指文导和管理；峰（般2别）对分公司采玻购人员所上报伶的《招标主持巨人请购单》做战出批复；尘|巡讽（三3颈）分公司权限屑内德招标采购骑工作的监督和绳实施；径（怠4樱）委派专职的推采购人员和具笼体的材料（设爆备）采购领导傻小组采购招标放主持人；委（慎5骗）对分公司权步限范围内的材跟料（设备）采拾购招标形式、首正式投标人迈、招标文件及泼订购合同的初讽步评审；驼（海6愤）对分公司采乞购人员所上报半的文件和报告愤作出批示；顷（御7息）对分公司采昼购人员的工作拦情况进行考核饭评定；睛（鞭8沿）对供应商依毯据供货质量、嘉供货能力、履谎约情况等做出灿每年度的诚信静评定；辽（木9去）其他必须由涝分公司材料（誓设备）领导小抖组完成的工作踢。半第十五条昌胶材料（设备）勤采购涉及到招禽标时，招标主亲持人的职责参简照《工程项目任招投标管理制犯度》的规定。绞第十六条求绞公司采购管理而中心职责：握（搞1盾）监督各分公疏司对《采购管骄理制度》及其端《实施办法》郑的执行情况，昂并做出客观评城价；者（翁2堤）负责材料（易设备）信息库许的建立和维护笔，并依据分公宗司提供的供应屯商年度评定结幕果，对库内供渣应商进行客观扔评价并按制度派优胜劣汰；膊（床3怎）负责对长期嚷在战略合作供闪应商的沟通、扇管理及供货质血量、服务等实庄施监督；组（驾4负）对各分公司吨材料（设备）惹采购提供咨询涝和指导；抱（私5闻）负责合同范壳本制定和对分仪公司招标文件雕的舒评审紧；誓（清6走）馋采购管理中心艘权限内的招标著工作的实施及焦招标文件的制爹定；竟（设7伴）对分公司采旱购人员上报的钻有关材料（设量备）文件做出葬批复；悦（释8隐）物资材料市执场行情和新型鼻、节能、环保报、高效材料（昆设备）的收集绞、了解、分析渣工作；塌（末9它）对分公司采祖购人员反应的余情况和问题及址时给予大负荷暑解决，不能解储决的应及时向晕工程部主管领艰导汇报；粘（池1刊0袜）定期与各级少采购人员做思怜想沟通，了解登现场基本情况恢；雷（炸1虫1叼）定期向主管沫领导汇报工作杀情况，以便于忙解决工作中存盏在荒的问题，提高霸工作效率；匹（爆1雹2戏）完成上级领苦导交给的其他诊任务。聪第十七条剂把分公司采购人洽员职责：冰（鬼1员）采购管理制狮度的执行和实票施；炸（视2微）配合公司采润购管理中心信泥息库的建立；白（季3婚）根据工程进贪度和工程部《粒材料使用计划份书》制定《采萝购计划》；继（率4甘）根据《采购唱计划》要求，怕提前做出《材驼料（设备）请呈购单》；祥（挠5俗）在材料（设贪备）采购招标填主持人的指导谈下完成分公司涉权限范围内的庸采购招标文件毯的拟定；打（欢6拜）负责仇材料的现场验歼收；唇（匠7庄）负责认质认露价材料（设备脱）的质量、数阵量、资质证明惕、价格等方面隆的核实和确认及；来（擦8紫）有责任对乙穷供材料（设备漏）是否符合质途量要求和设计尼要求情况的监储督；邻（枣9泉）在工作过程段中发现对公司听或工程质量不尤利的问题和情中况（如材料（水设备）质量不瞧合格，施工单婶位不按操作规挡程安装材料（菠设备）等）及捏时向主管领导搁上报相关情况脂；怨（诸1难0苏）负责五对供应商诚信全度初步审核；绒（滑1吐1陪）协助工程部皇、预算部进行率材料（设备）雨询价工作；怜（露1推2烟）拟定月采购弄计划，并上报挣公司采购管理花中心；替（灌1载3侄）完成上级领狼导交给的其他袋任务。菠第三章工作准件则姑第十八条算词在材料（设备习）供应商纳入术信息库前，采日购人员必须对沃供应商进行综脸合考评，对其拐公司简介、生对产能力、质量书保证、付款要摔求、售后服务柿、产品特点等裕进行比较，并胃以报告形式上丘报公司材料（唐设备）采购领膜导小组批准、薪方能入库；虏溪第十九条绣宾公司所有员工海均有权推荐优洋秀的供应商，除经公司采购管膜理中心审核，鬼由公司材料（筑设备）晌领导小组批准禽，方可纳入公翅司材料设备信稍息库；条帜第二十条活吐采购方式主要洗以邀请招标、提议标、询价采袋购、直接签订易合同（长期战计略合作伙伴）少四种采购方式捐；必要时可采超用公开招标形递式。童拨第二十一条吸汁分公司采购人肯员根据《材料松（设备）采购石实施办法》要犹求，必须提前具做好《采购计给划》和《单项掀材料（设备）亚请购单》。霞促第二十二条希症分公司采购人凭员制定的《单详项材料（设备持）请购单》无券论金额大小，伸经分公司材料赚（设备）采购忧领导小组批复垦后必须提交采速购管理中心。喘苍第二十三条荐扑分公司在选择验供应商时，应计在公司信息库仇中提取，但区崖域性较强的材栽料（设备）呈除外。姐鹅第二十四条点寿采购人员在洽旷谈某项材料（倡设备）时，原祝则上供应商不亏得少于三家，耕如有必要，可唉以采用多轮洽周谈、多次谈判灵等方式进行，默以便降低公司雹的投资成本。鲜摘第二十五条茫纸公司或分公司取采购人员与供盆应商洽谈时，融必须坚端持椒“收秉公办事，维闲护公司利婶益握”葱的原则，并做财好记录，以报烘告形式上报；仪单宗采购金额侄预鹊计游30么0箭万（含）以上鞋报公司材料（肃设备）领导小渗组，单宗采购咐金额预征计伶30尝0乏万（不含）以纱下报分公司材爱料（设备）采剑购领导小组。巨报告中包括产秆品技术参数、幻质量、价格、房特点、及特性矩等进行比较（滤技术骡参数、价格、甩特点以表格形渠式体现条）屡。作凑第二十六条驴塑报告得到批复小后，依照公司双领导批示意见讯，综合考羡虑藏“因质量、价格、侮售后服营务熔”外等问题，确定固供应商。比水第二十七条额玻公司或分公司匹采购人员必须睬坚怀持津“近五不出购奇”梁和兵“础三比一剩算揭”放的原则，包括类分公司的零星另采购。族浴五不购：副读（槽1含）没有提供书俘面采购计划切烈未经材料设备域采购领导小组嗽批准不购；摔铸（肃2铜）材料、设备欢规格不符，质省量不合格，价改格不合理的不言购；原些（市3枕）无材质证明兰和产品合格证授的不购；且蝴（梳4敌）凡考评不合李格的产品不购真；差业（这5蒙）现场、仓库牛能够代用的材途料不购。室岔三比一算：比锄质量、比价格疏、比售后服务血、算成本。竭弟第二十八条养芽材料（设备）带单宗采购总额挨预计林在量1稍0去万（不含）以风上，原则上应殊以招投标形式凉来完成。场安第二十九条赴还分公司权限内可的招投标工作核由各分公司材鹰料（设备）采损购领导小组委愈派主持人完成咐；由公司材料冬（设备）采购取领导小组和肢公司采购管理院中心实施监督械。幼状第三十条项裁采购管理中心差权限内的招标局工作胖由公司材料（戚设备）采购领骆导小组委派专学人主持，由公写司材料（设备镇）采购领导小秀组和公司审计宇部实施监督。哥僚第三十一条宿立在采购招标过搏程中必须坚持盆以下原则：尊辨（千1烦）在材料（设潮备）招标过程舍中，应及时、挖准确、真实、梁完整地公开必游要的信息资成料叛.爆使（睛2衬）在招投标采妥购活动中，具那备招标文件要周求的法人或组戒织均享有公平峰同等的机会参刮与投标竞争。骨燕（痒3骨）在招投标采枯购活动中，严秤禁任何投标方裳以非正常渠道坡获取特权，使锅其他投标人受兄到不公平的对反待。轿少（宵4坏）招投标采购录过程中，招投匀标双方都应本晕着诚实守信的唤原则履行其应将尽义务。掏格第三十二条纽猎在采购过程中去，违反以上操渡作规程，为供炕应商谋取利益械的，一经查出拥，公司将依本信制度严肃处理风。川饭第三十三条份贸分公司采购材揭料（设备）时前必须签订《订该货合同》，一历式四份，供需六双方各执两份咽，一份提交采原购管理中心，娇一份留分公司键财务保存。鼓第四章采购人厕员职业规范叫锻第三十四条加绵采购是一项重语要、系统、严趟肃的工作，各葡级管理人员和惰采购经办人必隆须具备高度的认责任心和职业搂道德观念，时述刻维护公司利铃益，为公司考士虑。籍寺第三十五条及箱采购人员代表峰公司形象，工汪作中应当有礼因、有利、有节负，不允许有傲脸慢的举止和不窃公平的对待。狐威第三十六条温昼采购人员只有非在有助于商业玩合作及协调工报作的前提下，微经领导同意后号方可接受供应近商的邀请，进百行考察、参观辉等公开的商务饱活动。亚糟第三十七条惑劫采购人员只有政经部门主管领便导的认可后接榜受供应商的宴宋请，漆在采购谈判过益程中，无论任葬何原因，都不介允许接受供应魄商直接或间接炼的带有娱乐性觉质的邀请。第五章罚则贩关第三十八条骄固采购人员有下候列情形之一，恋给公司造成经析济或名誉损失号的，很据情节帐轻重，公司将凭分别给予相关琴责任人记过、甚免职、辞退等坦行政处罚心及梯20捉0舰—近—所1000卧0钥元经济处罚；骤给公司造成重痰大损失的，公粘司将依法追究盒法律责任；诉气（菠1识）采购人员私贵自接收距或向供应商索并取财、物。嘴裙（涌2乘）采购人员接夏收财、物后未外主动上缴公司溪的。年裙（倾3辱）采购人员应申严格遵守保密哄制度，杜绝任陆何有意或无意身的泄密行为，件以下行为均视丹为泄密：味巷①当泄密其他供应宇商对同类产品考的报价；途累②次招投标中泄露购其他参与的供胜应商名称；塞恋③陈泄露标底；坑乒④刻泄露其他对公洗司不利的秘密膏或公司认定是额泄密行为的。四订（昌4哑）故意规避本弟制度或未按本讯制度规定及《泥荣盛房地产建袋筑材料（设备年）采购实施细幕则》