物业管理 仓库管理规定

1仓库管理要求L1仓库的选址一般应考虑装卸货物方便，水、电供应条件能得到保证的地段。具体操作由部门/服务中心根据实际情况确定。仓库内各区域要有全面合理的布局和安排，作到布局紧凑占地面少，库容利用率高；如需开设门窗的要考虑物资进出及采光、通风、安全要求。窗洞不宜过大，并应设在较高的位置关闭灵活，一般要在内侧安装金属保护栅栏。仓库的温度、湿度由管理处根据仓库里贮存的物资做出适当的规定，并保持清洁工作，仓库内的消防设施应功能正常，保证充足，每50平方米须配置一部2kg灭火器，存放有毒物资及危险品的仓库须装防爆灯，除工作人员外其他人未经许可不得入内。2物资物料入库仓库管理员对采购的各类物资，按照已批准的采购计划逐一核实价格和数量，检查质量和外包装，并进行数量清点、验收，核对无误后方可入库并签收凭证。如在验收物料过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应向采购部门沟通,以便及时查清、解决问题，切不可即时收货入库。3仓库管理员根据收货凭证填制《入库单》并设置《物料收发卡》，登记材料账。《入库单》要求清楚写明供货方、物料的名称、物料的规格与型号、入库仓库、入库数量、单位、单价、金额、入库日期等内容。对临时寄存在仓库的物资，必须划分区域，隔离存放，并做好标识。2.6入库物资的存放必须符合先进先出的原则。7各部门应将使用后多余物料办理退库手续，由仓库管理员验收合格后填制红字《出库单》。3物资物料的保管仓库管理员必须按物资物料分门别类摆放整齐，做到标识清晰（库房内可以设置如下分区：工程物料区、安管物料区、清洁物料区、办公用品物料区及废品物料区等），对易燃易爆物品要单独存放于安全地点妥善保管，化工类物品必须按物品要求进行存放保管。2仓库管理员应对每一种物料进行编号定位（采用阿拉伯数字），编号应登记于材料账和物料卡上。编号方法：A货架某层的货位数►货架层次＞货架（或区域、位置）编号A仓库编号例如：2-3-2-5表示存放于第二号仓库第三只货架第二层第5货位。对于不能按货架摆放及有特殊存放条件的物品，必须按实际情况存放，并且材料账和物料收发卡上应注明仓库编号和区域（或位置）编号。仓库管理员应经常对库房进行清洁，保证库房内通风、整洁、安全；储存易燃易爆物品的库房还应做到密封并远离火源、热源。5仓库管理员应确保：1）液体物品使用适宜的容器盛装；2）危险品必须有明显的标识或进行隔离；3）所有的标识必须内容完整、清晰，并且摆放产品时标识应朝外；4）做好标识和账目；5）对有特殊贮存条件要求的物品，须按专业部门的相关规定要求执行；6）对不合格品和降级使用的物品应做特别标识，做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施，以保证物品在保存期内不变质、不生锈，不失去使用价值。7）使用合适的搬运工具和方法，防止搬运过程中对物品质量造成损坏。仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查，以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于：1）标识是否完整、清晰；2）物料是否损坏或变质；3）物料是否丢失或混淆；4）仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。4物品出库各部门指定专人负责领取及保管《领料单》，《领料单》用完后，需交回仓库管理员核销后方能领用新的《领料单》，收回的领料单不准缺号，作废的要将三联装订一起。当各部门需要领料时，由领料人填写《领料单》，写明材料的名称、数量，经部门主管或物业服务中心负责人审批后（从房屋本体维修基金中支出的物品，必须经物业服务中心负责人签字），仓库管理员依据“先入先出”的原则和《领料单》发放物料，并在《领料单》上填写实发数量和金额,并开据《出库单》，由领料人签字认可。3维修人员领用有偿服务工程材料时，须持客户服务中心工作人员填写完整的《公共维修服务单》或《居家维修服务单》及《领料单》方可领料，并由专业负责人及物业服务中心负责人签字。4.4凡开出的《出库单》都须填写数量、单价、金额及金额合计，单据上如有涂改迹象，财务部不予入账。5盘点5.1财务稽核人员与仓库管理员每月对仓库内单价100元以上物品进行盘点检查，对单价100元以下物品进行抽查，品种不少于20种，并填写《仓库物料盘点表》，检查内容包括：1.1是否帐实相符；物品是否受到损坏（伤）、变质；.1.3物品是否存放混淆；5.2每半年由