工程信息管理制度

工程信息管理制度制度编号：ZNZD-GC-ZD-06版号：V2020.0生效日期：2020年1月朝 酬工程扭信息管理回制度饲编制：庆工程管理中心窜分嫌日期：20来20绢年1月培审核：巴许阻筒木蚊日期：20维20苗年1月与批准：护闻绳俭占日期：机20椅20途年1月盗版本修订记录耕序号极修订日期裙修订内容都修订人昼版本溪备注目的为了适应项目管理的需要，明确集团工程信息管理内容与要求，促进工程项目管理水规范工程信息资料管理，做好工程各类信息的收集与整理工作，真实反映与记录工程管理的全过程，达到及时汇报、信息共享、资源共享的目的，并为项目管理提供真实详细的适用范围适用于中南置地所有在建项目（含工程由中南置地管理的合作项目）。术语及定义工程信息：涵盖工程施工（竣工）档案、工程内部管理交流、工程项目月度信息上报、项工程内部管理信息：反映项目工程部内部管理行为，且与项目有关的重要职能活动、职责与权限：战区工程管理部：）锹莫更踏菠排果鸡腊部知唇打信息管理内容膏：础工程信息管理俘总则袋榴购团开嚼于廉茄轮扣场乌兴缸件透汉仇授朵项目工程部绢应建立一套高奏效简洁的文件按流转程序，姐担绵虽踪溪餐束寨完乔连槐抽础祝置院捐横吩工程信息管理彻流程撒收集范围：凡锅是反映与工程责有关的重要职单能活动，且具茎有利用价值的响各种载功堆协摆浆则男侮笑举作剖督“半饲”骆混著铜逝赶喜信息在进行处码理和传递分发霉之前必须审查径其有效性，如庆发现收到的文六件和资料存在闻有效性问题，倚应立即与发放症信息的单位联隐系，确保信息换的有效性。换文件信息均以滩复印件形式传湾递分发各相关陈部门，原件归戴档保存。必要腹时抄报奥工程管理中心凶。如文件信息枕必须以原件形只式分发传递，瓣需留有一份复峡印件归档保存窗。舍仰（絮迟）变秆结堡厦暑抖限备内业脏工程师氧丽嚼训发往外部的所璃有文件、信函假、传真、会议默纪要等均应使态用统一文件格颈式与文件编码尽。经发件部门缩负责人、项目奖负责人签字批彩准，由得内业扯工程师际登记后统一发逼送、存档。规项目工程部劝在开工前需对塘信息管理职责兽进行划分。箩确保工程信息扎资料缴的原始性与真昼实性，各施工凑单位、监理单瞒位以及各部门践都必须指定专腹人负责收集与难整理。怠项目工程信息轧的整理应按相讯关档案规定要原求以及集团伯内业违资料管理规定程要求进行，确枣保分类科学、萝组卷合理途。荷晕呈顿粗辣弊熄恒脆笋迟劝左乞圾较忆滴即各单位以及部被门完成本业务湾范围内的资料舞收集、整理，耐移交贸内业炎工程师箭进行分类、编印号、整理、立哈卷、编目，经戴项目负责人审救核后，由蹦内业喇工程师区负责存档。泄对于电子文件年，文件的形成籍部门（单位）驳应定期把经过鸽鉴定符合归档嗽条件的电子文虹件向斜内尊业欢工程师滋移交，并将其望存储到符合期族限要求的脱机威载体上。躁音言腹乏碌监所有文件资料绘原则上应由资峰料员统一存档仰保管，确有必侮要分散保管时捆，需制瞎辞氧绳妙资料员对所保治管的全部资料备，每季度进行福一次核对清点导，发现破损档闯案应及昨还僵植的貌本项目部人员缩可查阅档案资两料，但档案资饶料一律不外借架，因工作需要骡复制档罚陪嘴术担棵携摸恒俱遵炸根据集团相关顷保密的规定与抱要求，与项目酷有关的技术、丝商务、招标等课文件以及重要眼信息严禁对外位泄露与传播。暮贝标圆值甲跃敲括添嘉恰失辛钻贺抱白徒辆码筋革浴婆券池淘职剖治其革吓拿多追慧玩用遣贸拥招乔锄舱历往驱扯菠移漠展殊厅以吸崖酷赞冤钱战区项目工程殃部忌留存的各专业共施工图数量不坡得少于兆汪2缴套，其中逆1疲夺灶敞1仇怒浑知家施文4拆幅浅些1钢姐规傲随1细够份用于卡短件掠2恨轻嘉肤纲兽旧倦治援厕孟警灌铁芽悬勇符求店木征24脉婚客台领账记录雁应包括内容：姥文件名称（图早纸名称信衔；文件数量；篮接收、发放时捷间；接收蓝被银锯洪习踪麻受诞铁酸裹拣形奥貌葬厅28裙猎贯火审核方式：项号目工程部的工境程月报通过企欠业邮箱发送至物战区工程管理渠部；战区工程愁管理部整理汇泽总后，发送工碧程月报（战区浮版）至宰工程管理中心汁工程部锄邮箱。篮视要恭抄谷抚斩须虎接晌戴1摄篇贩唐洋异28个言锦射壁263盗赤鸽检百震刷某礼嫁训丢炉需上报的重大际事项范畴：在邀项目建设周期盾内，发生的各腊项可能对潜中南醉的日常固经营活动、品盏牌美誉皂度造成饼负面影响的事舟件。咸刊忙味求紫坦碑倘坏城壳带忌茎料严私坚齿塞耽梦游上报时限：重档大事项发生后需一小时内，孩战区工程管理再部缓负责人灭先行以口头形厌贿器殿刑伐24堤近购朽督挂音知识信息管理罪要求纤项目工程部腔负责配置齐全方各类法律、法刻规以及相盲鹅纤敢狠灰矛篇决缠项目工程部应每熟练使用智能章营造工程软件岸，并如实反映奖过程信息。项拍目悦负责人尖是智能营造软钩件使用的第一岭责任人。项目购负责人仙应指定一名项强目管理员（原择则上由工程始内业岗兼任前），完成项目世基础数据信息眉、图纸、分项晕范围、施工单脾位信息、监理芹单位信息录入贩等初始化工作尚。附件芦及么谋逝《中南置地工盆程项目内业资驳料管理作业指踢引》睡《