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文档简介
千里之行,始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐公司周工作例会制度公司周工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的交流与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作计划。
4、协调各部门的工作办法、工作进度及人员调配。
二、会议分类
1、周例会
1)会议时光:每周二上午8:30.
2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。
4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。
5)会议内容:
①各部门负责人及各重要岗位人员分离向总经理汇报上周的工作
总结(要有数据支撑)及本周的工作方案(方案工作事项要有开头至完成的时光节点)。
②各部门负责人对上周工作方案落实状况以及工作事项完成的时
间节点举行汇报,综合部针对方案中的工作事项完成状况举行追踪并考核。未完成方案或未按完成时光节点完成的工作事项具体说明缘由,并按照考核标准举行考核;对完成有困难的工作集体商议,寻求详细解决方法。总经理按照部门提报方案,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的详细承办人、完成时光及指导部门间互相协作。
③对工作中浮现的问题准时跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并
准时改正、总结。
6)会议记录人:综合部
2、部门交流协调会
1)会议时光:时光由各部门自行支配。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参与人:各部门成员。
4)会议内容:
①落实部门成员每周工作方案与上周总结,催促工作按时完
成,并布置下一步工作任务。
②部门工作有发展难度时,向相关协作部门提出帮助哀求,并
集体研究解决,使各项活动根据预期目标有序举行。
③对涉及部门协作、支持,对项目进度有一定影响的问题集体
探讨,集思广益,需求解决问题的方法。不能达成共识的,上报总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。
周工作方案的采取,可以增加各部门工作方案性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密的编制号下周的“周工作方案”,
由部门负责人总结后于每周例会公布。
三、考核标准:
1)考核以周方案完成状况为标准,由部门负责人汇总报告。每周按时完成方案予以表扬,延续一个月完成任务者赋予100元/人的嘉奖。
2)每周未按时光节点完成任务或工作事项被延续追踪3次以上部门(或责任人)视状况予以负激励,考核采取连带责任,即责任人无故未完成任务,由部门负责人及责任人共同担当责任,根据责任大小予以20—100元负激励,由部门负责人及责任人共同担当,以此激励员工按时完成任务,发挥乐观性。
3)公司整体员工要接受考核通报工作状况,力求公正公平。
四、本制度由综合部制定,解释权归综合部,自颁布之日起生效。
会议纪律管理制度
一、目的
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议郑重性及纪律性。
二、适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
三、归口部门
综合部负责监督该制度的执行。
四、会议纪律
1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前预备好相关数据文件和设备。
2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在综合部备案,否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前,参会人员应收拾自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、仔细听取发言,不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的预备,发言简明扼要。不准跑题。
6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意袭击。
7、会议举行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必需接听电话,到会议室外接听。
8、开会时参会人员应坐姿端正,不任意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
9、参会人员不得泄露会议机密,并妥当保管会议材料。
10、未经主管领导同意,不得支配他人代会。
12、违背会议纪律者,公司按照情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。
五、实施日期
本制度自发布之日起施行
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