公司内部会议管理指引(试行)-2023修改整理

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐公司内部会议管理指引(试行)公司内部会议管理指引（试行）（控制会议时光,重在督办、执行）

任务名称会议程序、重点及标及时限

相关资

料

1、会前预备预备程序：

1.1总经理及各部门提出召开会议要求，由提议者确定

会议主题和内容；

公司级会议：会议召集人要把会议日期、内容、议

程、地点、参会人员名单以及会议需要的工具、资料

等告诉行政部门；

专题会议：原则上由召集人挑选会议日期、地点并

通知参会人员，可向行政部门申请会议室和相关设

施，行政部门案要求举行会议预备，并须将各种会议

的时光和地点告诉各部门，以免浮现会议矛盾。

系统例会（含部门例会）：由主责部门组织。

1.2行政部门向参会人员发出《会议通知单》（也可电话

通知），提请参会人员做好会议预备；

公司级会议：行政部门根据会议召集人的要求，提前

预备相关资料，通知参会人员并提前收拾会议室；

专题会议：会议相关资料由会议召集人预备；

系统例会（含部门例会）：按照例会时光支配及时召

开，部门召集人提示，不需另行通知（除特别状况外）；

1.3行政部门或会议召集人会前提示参会人员做好会议

预备，以免错过会议；

1.4行政部门或会议召集人做好会议前的预备，包括会

场预备、设施预备和资料预备等：

重点：

会前参会人员围绕会议主题举行的相关预备

标准：

会议预备要充分：相关资料发放准时，不得浮现差错，设

施预备齐全完好等；参会人员针对会议议题做好前期办法

措施和数据资料的预备，并提前提交给会议主持人，避开

无预备状况下参会。

至少

提前

一天

发出

通知

提前1

小时

再次

通知

会议

前10

分钟

做好

会议

预备

《会

议计

划表》

《会

议议

程安

排表》

《会

议通

知单》

2、会议过会议程序：

2.1参会人员及时参与会议，并根据会议通知要求提前

阅读或预备好会议相关资料；

2.2主持人及时主持召开会议，说明本次会议主题，并把

握开会时光，把握好会议秩序，有秩序发言，避开

无关的闲聊；参会人员在发言时不仅要提出问题、

还要提供相关数据和提出个人解决问题的建议看

法；

及时

开会，

不得

迟到

《会

议记

录》

《会

议纪

要》

程假如会议上形不成统一决议，主持人应宣布休会，并确定下次会议的时光，并提请参会人员重新收集信息

和提出新的论证依据；

2.3会议过程中记录人应做好会议记录，公司级会议由

行政部门负责会议记录；专题会议由会议召集部门确定的记录人负责记录。

重点：

问题的解决和争议处理,控制会议时光

标准：

会议以解决问题为主，参会人员必需提出解决建议和看法；

杜绝议而不决现象。在无法拿出终于结论时，会议主持人应准时提请休会，并定好下次会议时光，提请参会人员做好相关资料预备，提高会议质量和效率。会后1个工作日内

会后1个工作日内

3、会议决议跟踪跟踪程序：

3.1会议结束后，会议记录人应准时收拾会议记录，并

形成《会议纪要》，在会议第三天上班前将会议纪要

举行相关确认或下发；

3.2部门会议结束后，记录人应将《会议纪要》交行政

部门备案；行政系统应将各种会议纪要分类保管；

3.3会议决议涉及的部门应严格根据会议决议执行，完不

成或碰到问题时，应准时向上级领导举行汇报，并说

明理由和补救措施；

3.4行政部门按照会议决议对相关部门工作举行检查，确

保会议决议得到贯彻执行，同时行政部门应做好决议

跟踪记录（在《会议纪要》上填写完成状况），重要

会议需准时将决议执行状况向总经理举行汇报。行政

部门负责人每月底须向总经理书面汇报各种会议决

议的总体执行状况，并举行归档。

重点：

决议的执行

标准：

杜绝决而不可和迟延现象。决议应提出明确的工作要求

（完成时光、结果和责任人），相关责任人应根据要求按

时完成；行政部门应发挥监督职能，根据决议完成的时光

和结果举行跟踪检查，确保决议得以实施。

按决

议完

成时

间完

成

按照

决议

完成

时光

举行

检查

附：内部会议管理流程、方案表、议程支配表、议案评审表、会议纪要模板

公司内部会议管理流程（公司级，供参考）

会议管理流程

参会部门

会议召开部门

行政管理部门

总经理

N

Y

N

Y

3.3备案并下发结束

3.5检查

2.2接受会议通知

3.6形成会议文件

3.4会议决议执行

3.2形成会议纪要

3.1组织会议2.1发出会议通知

1.3审批1.2接审会议方案1.1提出会议申请开头

2、会议预备

4、会议资料管理

3、会议组织与监督

1、会议方案

会议方案表

会议方案表会议通知

会议签到

会议记录

会议纪要

3.7会议文件存档

会议方案表

编号：年度：年代会议相关信息明细

会议名称

会议性质

开会地点

开会日期

参会部门

预计人数

参会人员

主持人

会议宗旨

及议题

审批

（含备注）

会议议程支配表

会议主题

会议类型

主责部门

会议时光

会议负责人会议主持人

会议

会议通知单

通知日期：年代日接收部门：

发文部门：

会议名称：

会议时光：

会议地点：

会议联系人：

会议参与人员名单：

会议注重事项：

1．

2．

会议联系人：

会议联系电话：

签章处：通知回执联

会议通知已收到，内容具体了解，□能□不能届时参与。

感谢!

签名：

年代日

议案评审表

关于的议案提议部门：201年代日1、提案内容：

2、会议意见：

相关人员签字：

会议纪要（□公司级□部门级）年第次编号：会议主题

会议时光

会议地点

参会人员

会议主持

记录人

会议内容

会议决议：

会后详细工作支配：（明确各项目工作完成时光、责任人和完成标准）会议打算办理状况：（分项填写）

相关人员签字：

2022年读书节活动计划

一、活动目的：

书是人类的伴侣，书是人类长进的阶梯！为了拓宽同学的学问面，通过开展“和书交伴侣，遨游学问大海洋”系列读书活动，激发同学读书的爱好，让每一个同学都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，猎取真知，树立抱负！

二、活动目标：

1、通过活动，建立起以小学班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。

2、通过活动，在校内内形成热爱读书的良好风气。

3、通过活动，使同学养成博览群书的好习惯。

4、通过活动，促进同学学问更新、思维活跃、综合实践能力的提高。

三、活动实施的方案

1、做好读书记下簿

（1）每个同学结合实际，预备一本读书记下簿，详细格式可让同学按照自己喜好来设计、装点，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时光、好词佳句集锦、心得体味等栏目，高年级可适当作读书笔记。

（2）每个班级结合同学的方案和班级实际状况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明白，易于操作。

（3）中队会组织一次“读书