做最好的我们课件

做最好的我们许继风电行政部部门职能概述为整个公司的高效运营实施行政管控，提供资源支持和后勤保障。部门岗位设置交流分享重创新，打造部门良好工作氛围重培训，全面提升公司接待能力重节约，严格控制行政费用支出重细节，营造令人身愉悦的办公环境重贴心，将关爱员工落到实处创新使我们的工作快乐起来从9月份开始，3个月内我们分享了137个创意，或许它很微小，质量也不很高，但这种工作的方式培养了我们随时思考、处处观察，时时创新的良好习惯，更重要的是它让我们的工作充满乐趣，形成了团队成员间相互交流、相互欣赏的和谐氛围！全面提升接待能力积极参与集团各类大型接待活动组织内部练兵，实行考核达标开展读书会活动我们的书屋选择书籍的原因是：书中蕴含的信息量大、系统性强、内容相对成熟。接待工作的基本流程参观接待流程会议接待流程大型会议组织流程确定会议主题、议程、与会人员情况出具会议组织方案，进行预算审批进行场地考察，发送会议邀请会议安排实施会前准备会前接待会议室客房餐饮娱乐旅游交通邀请函会议用品制作会议资料准备分发会议资料欢迎牌、指示牌大堂接待台、签到台接站、接机会后合影录音、录像茶歇桌椅摆放形式、室内布置条幅、音响、台签制作房间洗漱用品房间水果房间楼层及房号确认主桌及回民桌的安排用餐时间及菜单确认就餐座次安排、桌签制作提前确认娱乐场地安排了解客有娱乐需求告知客人消费形式提前了解客人有无需求提前安排车、导游、就餐安排医务人员随行确认客人返程安排帮忙预订返程机票、车票根据返程安排送站、送机结算报销会后资料用品整理回收、制作通讯录、纪念光盘等回访会前会中会后重节约，严格控制行政费用支出费用使用费用报销费用预算1.根据上年度行政费用情况、结合本年度公司经营计划编制年度费用预算；2.根据审批后的预算计划编制季度月度计划；3.根据实际情况提出预算调整，审报追加。1.严格控制在预算以内；2.严格执行控制办法；3.按月度进行费用支出分析。1.预算控制；2.报销控制；a.事前审批

b.层级审批c.财务监督3.借款控制

a.规定借款权限b.层级审批

c.还款与报销规定行政费用控制措施控制措施完成情况1、完成办公用品费用控制办法2、完成内部用餐用车管理规定3、完成通讯费管控办法4、完成业务招待费管控办法5、学习集团公司费用管理经验，对交通费，通讯费等采取控制措施1、对办公用品的申报、采购、库存及领用、维修等进行规范；2、严格控制内部用车，制订加班餐用餐标准和申报、登记、结算制度；3、针对公司固定电话使用要求及移动通讯补贴标准和通讯费用控制进行规范；4、该制度针对业务招待的事前审批、接待标准、费用报销审批制订了严格的管控；5、选择外部车辆资源，减少小车班车辆使用次数，减少小车费。与网通公司签订1500元包打3000元的打包协议，每月可节约固话费用1000元。完成《北京员工到许昌及许昌员工到北京出差特别规定》租赁出差北京人员及北京人员出差许昌住房3、完成2011年度行政费用预算1、为严格控制差旅费支出，降低费用，汇同财务部及人力资源部针对北京员工到许昌及许昌员工到北京出差的差旅费报销制订该制度；2、完成北京住房租赁及许昌住房租赁各2套；3、配合财务部进行本年度行政费用预算。行政费用控制效果

类别年度人员情况办公用品电脑维修及耗材等运杂费固话费办公区水电费业务招待费2009年上半年49人13804.558660518417.0779165.72010年上半年125人15503.41105334545.510410.1123217.539926.7上半年通过各种费用控制办法的出台，费用显著降低，举例如下：单位：元重细节，营造令人身心愉悦的办公环境从房屋结构设计上，选择了多开放式办公区，少封闭式办公室进行区域间隔，设计了会议中心、展厅、茶水间、休息间、餐厅以及活动室和抽烟休闲区等；从办公家俱的采购上，选择了国内一线品牌家俱供应商，考虑了员工工作的性质，设计了现代感较强、人均空间较大的开放式办公工位；从办公区布置上，考虑了色彩搭配、通风采光，设计了大楼导视系统及绿化装饰方案等。重细节，营造令人身心愉悦的办公环境重贴心，将关爱员工落到实处员工活动员工福利公司宣传提案改善合理化建议平台生活福利安全保健展板、公告内部刊物宣传文体活动积极开展文体活动，丰富员工文化生活元月排练舞蹈“赞歌”，参加集团迎春文艺汇演，获得二等奖；二月组织员工春节联欢；元宵节除组织员工参加集团猜灯谜活动外，还在公司内组织猜灯谜活动并发放奖品；三月参加集团三八节趣味运动会，风电科技稀有的“风景们”全员参与；为女职工申请发放了三八节礼品；四月参加集团职工羽毛球比赛；五月组队参加发电部组织的羽毛球友谊赛；六月6至9月份分3批组织125名骨干员工和40余名家属参加了世博五日游活动；七月除参加集团组织的篮球比赛外支会与团委还组织员工参加了的青年足球友谊赛；九月获得集团拔河比赛第八名；十月组织百余名员工及家属参观了美丽的花博园；十一月参加集团乒乓球比赛，获得第四名；十二月组织双升、斗地主纸牌比赛；排练节目，积极参加集团春晚汇演，同时开始筹备公司2011迎新晚会；积极迎战集团组织的羽毛球晋级赛和冬季长跑比赛。3月—快乐的三八节六月—欢乐的世博之旅七月的篮球比赛7月—激情的足球赛事9月—热火朝天的拔河比赛10月—美丽的花博园游览11月—专注的乒乓球赛事12月—热闹的纸牌比赛落实“关爱”，维护员工切身利益生活保障工作保障安全保障关爱平台

根据《集团公司关爱职工三十条》的通知要求，制订《员工关爱方案》，从安全保障、工作保障和生活保障三方面打造关爱平台。落实“关爱”，维护员工切身利益安全保障劳动防护品配备意外伤害险投保制订意外事件应对措施工伤处理方案安全保障：根据岗位需要配备了安全帽、防砸鞋、安全带、冬季工作服、防寒帽等必备劳动防护品；全员办理了意外伤害险投保，特殊岗位还进行了双份投保、制订了意外事件应对措施（其中包含工伤处理方案）。落实“关爱”，维护员工切身利益工作保障通讯补贴出差补助误餐、加班餐补贴工作保障包括差旅费、通讯补贴、误餐加班餐补贴和防温降暑补贴；参与差旅费报销制度的制订，根据岗位需要制订了通讯补贴政策，并为员工提供了误餐及加班餐补贴，通讯补贴及误餐费用全年约30万元；夏季在慰问工厂员工同时还送去了凉席、风油精、霍香正气水等防暑药品，并在工厂办公区及餐厅安装空调。落实“关爱”，维护员工切身利益结婚生子节假日健康体检困难互助丧事生活保障生活保障：五一、十一、中秋、春节等重大节假日以公司名义进行短信祝福和福利、礼品的发放，支出约20万元；2010年参加了18名员工结婚生子慰问和2名员工近亲属死亡慰问，支出礼金1.13万元整；关爱员工健康，每年定期根据集团工会要求组织40岁以上员工及女职工进行健康体检。落实“关爱”，维护员工切身利益1动员员工积极参与重大疾病医疗补充互助活动，参与率达到30%以上；2在关爱员工的同时，我们还在四月份联合团委组织员工向玉树震区捐款10822元，使员工懂得爱与被爱；3物质关爱的同时，精神关爱或许显得更加贴心，专门申请了短信平台，利用手机群发短信，在节假日向员工送去祝福，天气变化时送去温馨提示，特别针对北京工作及风场工作的员工。4在集团宣传部组织的“微笑迎接许继40岁生日”笑脸墙照片征集活动中我们积极参与，组织征