肉食食品厂ISO9000合同评审程序模版

目的对公司业务部与销售客户签订的销售合同、订单、标书进行评定，以确保所签订的每份合同、订单、标书的合理性与有效性。适用范围本程序适应于公司业务部（包括驻外办事处）销售人员与顾客签订的所有销售合同、订单、标书的评定。3．职责3.1业务部经理或科长负责合同的最终评定及在评定过程中组织与协调工作。3.2其它部门品管部参与非常规合同的评审，并负责对非常规合同中检测能力与检测手段的评定。技术部参与非常规合同的评审，负责对非常规合同中涉及到的技术标准、工艺文件的评定。生产部负责满足非常规合同中的生产能力及交货日期的评定。供应部负责非常规合同中有关原、辅（材）料供应的评审。4工作程序4.1合同的洽谈4.1.1业务部销售人员通过市场调查，结合本公司实际情况与有签订合同意向的客户进行洽谈。4.1.2销售人员根据所谈的意向拟定合同书或由顾客提供合同书。4.1.3销售人员在递交合同书之前应对顾客的情况进行调查，必要时写一份详细的资信报告（或附有客户单位的有关证件）。4.1.4销售人员将所拟定的合同书或顾客提供的合同并附执行的价格、资信、报告（或客户的有关证件的复印件）交业务部进行评审。4.2合同评审4.2.1合同分类(常规合同和非常规合同)常规合同：指顾客要求提供本公司正常生产销售的标准产品，并对产品的数量、质量以及交货方式等无特殊要求（能正常满足供应）的合同。非常规合同：指特殊订货（非标准产品）合同或对产品数量、质量、价格、交货方式、结算方式等有特殊要求的合同。4.2.2合同评审的内容合同条款是否符合《合同法》；履行合同时企业的利益和风险情况；对产品的品名、规格、型号、数量与质量的要求；对产品的包装要求；对产品的供货运输的要求；对产品的销售价格要求；对产品生产日期与供货日期要求；对产品的交货方式、交货地点、结算方式、合同有效期限等方面的要求；公司的符加要求；其它要求。4.2.3评审方法常规合同由办事处负责人进行初步审核,填写《合同评审意见表》后，交业务部办公人员再次审核，对符合规定的合同，交由相应科室的科长作最终审定，签字后执行。如科长不在或超过科长审批权限，由业务部经理作最终审定。注：口头、电话等方式接到的订货，由经手人做好书面记录，并填写《订货单》，经手人在此项活动中对今后合同的执行情况负主要责任（如订单的接收、生产计划的安排、供货、资金回笼等）。非常规合同由业务部牵头组织相关部门的人员召开评审会或会签，对合同的特殊要求的内容进行评审，填写《合同评审意见表》附在合同后交业务部经理进行最终审定，批准后执行。注：标书由业务部根据标书的内容组织相关部门进行评审，确保任何与投标不一致的合同和订单的要求已经得到解决。评审合同应注意的事项参见《签订与履行合同应注意的问题》。4.2.4合同的最终处理业务部经理、科长审定为不能执行的合同应由办公人员将草签合同交于经办人，并在《合同评审意见表》上注明不能执行的原因，由经办人与顾客对合同的有关事项再次洽谈，如顾客对合同的有关事项或条款不能作出更改或让步，便视为无效合同。对同意执行的合同由业务部办公人员加盖公章后返回经办人，经办人负责与顾客签订。合同签订后，经办人应将合同返回一联给公司业务部存档。合同签订后，业务部办公人员应将合同的有关事项及时通知相关部门，以便于合同的履行。4.3合同的修改4.3.1顾客或我方对合同有异议时，可提出对原有合同进行修收，但必须征得对方同意（如有一方不同意，则原合同仍然有效）。重大修改的合同须重新进行评审，对修改后内容由业务部办公室及时通知相关部门。4.3.2双方都认可的修改内容应作原合同的补充款项附在原合同后，双方都须执行。4.4合同的执行4.4.1业务部负责在此项活动中的协调工作。4.4.2业务部办公室按照合同签订情况，合理的安排