公文办文程序及基本格式

公文办文程序及基本格式根据总支的安排,今天我和大家一起探讨公文的相关知识,在这里我主要讲两个方面的内容,即公文的办公程序和基本格式.一、公文的办文程序主要重点讲的是我局发文管理的主要流程。其中包括公文制发的基本要求、公文制发程序、公文的草拟、送审和签发。1.公文制发的基本要求所有公文以新化县公路局名义制发，分新路办、新路党两种，公文要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。2.公文制发程序相关股室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→办公室（编号等）→办公室（复核样稿）→办公室（印制）→相关股室（发送）→办公室（存档）3.公文的草拟、送审和签发股室业务性公文由相关业务股室拟稿，并按照程序将草拟稿件送办公室核稿，同时还必须用U盘拷贝电子文档至办公室。办公室核稿由办公室主任负责，核稿后的文稿，送分管领导审签。发文文稿按以下办法送领导审签：①文件内容属于方针、政策、原则范围内或涉及多个方面且重大问题的，由局其他领导班子成员会签后再报局长签发。业务性或部门性的文件由分管领导审签后再报局长签发。②领导签发公文，应当签署明确意见、姓名和具体时间。③公文要按规定时间审签、传递，一般文件在一位领导手中不超过2天，紧急公文不在领导手中过夜，特急公文、秘密公文由办公室派出专人传递送签。二、公文的基本格式在这一部分我将着重让大家了解公文的组成、公文用纸、排版和装订要求等方面的内容.（一）组成公文的各个要素划分为眉首、主体、版记公文的眉首部分又称文头部分，主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。从文面来看，公文首页上的红线叫作“反线”，一般又称“间隔线”，反线以上部分的内容，就是眉首部分。1．公文份数序号（略）2．秘密等级和保密期限（略）3．紧急程度（略）4．发文机关标识即人们通常所称的“红头”，又称公文版头。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称和“文件”二字组成，例如：新化县公路管理局文件、新化县5．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如:新路办〔2010〕12号“新路办”指发文机关代字，“〔2010〕”指年份，“12号”指发文序号。6．签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。公文的主体部分又称行文部分，主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、发文机关印章、附注等要素。1．公文标题“主题词”用3号黑体字，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字。主题词在版记上方居左顶格标注。主题词下方排印一条横线。一般排列次序为：第一个词表示公文内容的类别；中间的词用表示公文关键内容的类属词，提示公文最关键的内容；最后一个词表示公文的种类。一份公文的主题词一般为3至5个词，最多不超过6个词。每个主题词一般为2字，最多不超过4字。例如:《新化县公路局关于加强春运安全管理的通知》，先标类别词“公路”，再标类属词“春运”，“安全管理”，最后标上“通知”。

主题词：公路春运安全管理通知2．抄送机关抄送机关是指除了主送机关之外需要协办或者了解、掌握公文事项的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3．印发机关和印发时间印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。（二）公文用纸、排版和装订要求采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。公文用纸上下白边宽为31mm，左白边宽28mm，右白边宽25mm。正文用3号仿宋字，一般每面