安全生产信息台账管理制度

平安生产信息台账管理制度目的与范围依据公司平安生产标准化管理工作的要求，为进一步加强公司平安管理基础工作，促进企业平安台帐的标准化、规范化，特制定本管理制度。本制度范围包括公司内对平安生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。职责综合办公室负有对平安生产台账的建立、记录、归档、保管等组织领导责任。行政部负责组织员工平安手册和管理制度的编制工作。人力资源部是平安生产台账的主管部门，负责平安台账的建立、记录、归档、保管及相关的限制管理。平安生产小组人员、档案室管理员是的主要协作部门，参入公司平安生产台账的归档管理工作的相关事项。各平安生产领导小组成员负责与车间平安生产相关的平安台账的、归档、运用、保管工作。台账范围：总则：公司各部门、车间、班组必需建立平安台帐、档案和平安活动记录。台账种类应包括：平安生产责任制度台账：责任书：承包合同、上下两级签订的平安生产责任书、生产单位从业人员平安责任状、特种作业人员平安责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、平安负责人、技术人员、平安员、部门负责人、车间主任、班组长等平安生产岗位责任制。制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。平安操作规程与平安技术交底资料。平安事故应急预案。通知、通报：有关部门下发的平安生产方面的通知、通报。平安记录文件表样平安规章制度台账平安生产管理制度与管理制度颁布令。平安生产管理制度的编制、发布、运用、评审、修订的记录平安事故应急预案。通知、通报：有关部门下发的平安生产方面的通知、通报。平安生产投入台账平安生产投入保障制度。劳动防护用品管理制度。平安生产经费投入明细表。职工工伤保险人员名册（附社保所清单）。平安生产投入各类票据复印件。劳动防护用品发放、领用清单平安组织机构与人员台账平安管理机构（领导小组）设置的文件。平安组织网络图。法人代表的职责。平安生产领导小组的平安职责。工会的平安职责。公司平安员职责。平安生产管理机构人员状况表平安教化台帐：平安生产的教化和培训制度。花名册：全员花名册、平安管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、平安资格证书复印件。公司平安教化台帐：包括企业领导和管理人员平安教化培训状况：企业平安员平安教化状况；新员工入厂三级教化状况；特别工种平安教化及培训考核状况;外来施工人员平安教化状况;其它人员平安教化状况等。车间平安教化台帐：应包括车间领导及职工平安培训状况;新入厂员工三级平安教化状况;特别工种平安教化及培训考核状况;转岗及离岗半年以上复工人员的平安教化状况。从事“四新”技术人员的平安教化状况;对事故责任者的平安教化状况;岗位平安技术练兵状况;应急预案的演练状况;外来施工人员的平安教化状况等。要有教化培训时间、地点、培训人、被培训人、教化培训内容、考试时间、考试成果等。考核试卷要存档。平安生产的教化和培训支配。事故台帐：工伤事故管理制度。依据《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。年度平安事故统计表。职工发生工伤事故状况表。各类事故调查处理状况登记表，企业工伤事故报案材料。公司级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故；车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等，只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格依据“三不放过”原则，进行事故缘由及责任分析，具体填写应吸取的教训、实行的防范措施和处理看法等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。平安“三同时”台账建设项目“三同时”管理制度。平安技术措施支配的项目总名称表劳动爱护专项措施项目确认表建设项目劳动平安卫生初步设计审批表建设项目劳动平安卫生验收审批表“四新”项目（新技术、新工艺、新材料、新设备）职业平安健康措施对策表班组平安管理台账车间平安生产管理制度。班组平安活动管理制度。车间平安生产活动记录表。班组平安生产检查表。平安事故应急预案。危急化学品管理台帐资料。平安会议台帐：按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参与人员、主持人、处理结果等内容，主要记录公司、车间关于平安方面的会议(如厂平安员月例会、车间平安例会等)，尤其对平安生产文件的传达、学习和贯彻状况要具体填写平安组织机构与人员台帐：公司平安组织台帐要将公司平安生产领导小组、平安组织网络、平安员记入台帐。车间平安组织台帐要将车间平安小组、平安组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队队员组成状况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、平安教化状况等)。平安检查台帐：企业要定期组织平安检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。企业平安检查每季度不少于一次，车间平安检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要依据专业特点、依据季节改变、节假日支配以及特别作业要求，开展专项检查。平安检查中发觉的隐患、问题、整改要求及整改复查状况均应按要求照实填写。机械、电气等设备管理资料（含设备保养、修理、检验、检测、运用状况等资料）。隐患治理台帐：公司应按事故隐患治理的管理要求，凡发生的平安生产隐患治理，不论级别和资金来源，均应在隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在部门、存在部位、支配费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、支配完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估状况等。隐患整改要严格依据“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。事故台帐：依据《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。公司级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故；车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等，只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格依据“三不放过”原则，进行事故缘由及责任分析，具体填写应吸取的教训、实行的防范措施和处理看法等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。平安工作考核与奖惩台帐：平安工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位平安生产责任制的考核状况，要有各级平安工作和平安生产考核细则，对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行惩罚的状况，对防止和避开事故发生的有功人员的嘉奖状况，对在平安管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和嘉奖状况。台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核看法和结果、奖惩状况、考核部门签字及审批部门等栏目。消防台帐：记录消防平安组织网络。消防演练状况。消防设施台帐。消防工作会议。职业平安卫生台帐：记录员工体检时间、人数、姓名、性别等。尘、毒、噪声分布状况及定期检测数据。平安防护用品台帐：记录防护用品明细。每周防护用品检查状况。事故预案台帐：记录事故预案演练。关键装置重点部位台帐：记录关键装置重点部位承包人员状况。平安设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。走动式巡检状况。危急点分布平面图。平安评价台帐：每半年开展一次动态平安评估，有平安评估报告。。平安技术装备及设施台帐：建立平安阀。联锁装置。阻火器。可燃气体报警器。有毒、有害气体报警器。烟雾报警器。台帐记录安技设施变更状况。特别工种人员档案：记录特别工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间。参与培训状况及复审考试状况等。平安学习资料档案：保存下发的上级各种文件、平安会议材料及平安试题库、平安考试卷、平安通报等学习资料。平安活动记录要内容齐全，填写参与人数、参与领导、活动内容、发言状况、领导签字等。平安活动内容：学习平安文件、通报、平安规章制度;学习平安技术学问、劳动卫生学问;结合事故案例，探讨分析典型事故，总结吸取事故教训;开展事故预想和岗位练兵，组织各种平安技术表演;检查平安规章制度执行状况和消退事故隐患;开展平安技术座谈、攻关和其他平安科研活动。班组平安活动记录要将本班组的平安会议、平安教化、平安检查、平安活动等内容记录清晰，并与车间内容相对应。动火票档案：审批表。检查记录等。归档时间：按时间以年度为依次形成的文件，整理、编写相应的书目，其次年上半年归档。凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。工程项目，鉴定，竣工验收后，整理、编写相应的书目就归档。办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档，交档案室统一保管。要求总则：平安台帐资料记录是反映一个单位平安生产管理的状况，在平安台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化平安生产管理的作用，本公司所属生产部门均必需遵照本制度，依据平安生产管理职责范围分别建立相应的平安台帐，平安台帐由各生产部门专人负责，保证资料收集的刚好、精确、齐全。材料完整齐全。系统、条理、保持有机联系：凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类精确、立卷合理。。立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。在进行卷内文件排列时，要合理支配文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。归档的形式：文字档案：包括平安生产有关的法律法规，平安技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文，企业内部各种证照、文件、设计方案，措施支配，上级的各种平安总结，报告等。企业平安生产机构，平安生产责任制，平安生产管理制度及平安操作规程，平安生产会议通知、议程、签到、记录及决议等；平安检查与整改，平安教化与培训，危急源与应急管理、职业卫生、事故处理、平安生产奖惩、平安技术措施支配与实施，平安生产投入、平安生产“五同时”、“三同时”，职业卫生、劳动爱护等方面的原始资料。音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。保管平安生产档案，由公司人力资源部分类专人保管。档案保管年限为重要档案七年以上，一般档案3年以上。文件的更改文件需更改时由提出部门或文件归口管理部门填制《文件更改通知单》，明确更改缘由和更改内容，管代/平安员（管理类文件）或技术负责人（技术类文件）审核批准后实施更改，注明更改状态。《平安生产标准化管理手册》的更改还应经总经理批准。文件更改以划改或换页的形式进行，《平安生产标准化管理手册》的更改以换页的形式进行。平安文件更改后由平安员在《文件更改通知单》“更改记录”栏内签字确认。文件的换版和作废平安文件经过多次更改、本次更改内容较多或不适用时，应进行换版。换版文件的编制、审批和发放与新文件相同。平安文件换版后应对其版本状态进行更新。自新版平安文件实施之日起，原版平安文件自行作废，由平安文件归口管理部门加盖“作废”印章后收回销毁。需作为资料档案留存的应加盖“平安资料”印章，以防止误用。外来文件的限制总则：公司引用的外来平安文件（如法律、法规、平安技术规范、平安标准