某公司因公出境管理办法

公司[2006]96号关于印发《XX工程有限公司因公出境管理办法（暂行）》的通知公司各部门、各项目经理部、各子公司：为规范公司因公出国境的审批和管理程序，遵照国家有关法律法规、政策规定及中国XX集团公司和XX股份有限公司外事管理规定，特制定《工程有限公司因公出境管理办法（暂行）》，现印发给你们，请遵照执行。特此通知附件：XX工程有限公司因公出境管理办法（暂行）二○○五年七月六日附件：XX工程有限公司因公出境管理办法（暂行）一、总则为规范公司因公出国境的审批和管理程序，遵照国家有关法律法规、政策规定及XX有限公司外事管理规定，特制定本管理办法。公司总经理工作部负责归口管理因公出境任务审批事项，并按XX公司和集团公司要求进行统一办理。二、细则1、因公出境任务的申请1.1根据公司中、长期发展规划的需要；1.2根据企业经营管理年度计划的需要；1.3根据企业对外承包工程、劳务输出的需要；配1.4亮企业为履行已狼经批准的对外蚕技术合作的协恭议、协定、合网同中规定的出患国任务；顾1.5春根据有任务审谎批权单位组团炼的因公出国任帝务批件或出国床任务通知书；武1.6米根据企业的需影要。搜2小、因公出境任炮务的审批席2.1细在合同条款中肯规定技术培训听、设计联络会辱、设备验收等创出境任务，应三严格按照合同张条款规定执行思，申请表报总诵经理工作部，臭公司总经理签裳字同意后汁报帜X摊X悔集团公司审批蒜。膜2.2唉在工程项目中胞由业主方提出酷并办理出境手孟续的情况，公岭司总经理签字怀同意后船报积X怠X情集团公司备案或。慰2.3个因公出境参加粉重要国际会议畏、出访外交部暂通知的敏感或塌热点国家和地让区，须事先旱报豆X箭X损公司征求国家辅有关主管部门极的意见。存2.4伍属于国家政府革机构和地方省植政府机构直接默组团、确因工既作需要而参团差的，必须事先县呈报公司总经汗理同意后自报易X帝X邀公司和集团公永司审批。呀2.5俯有关因公赴台飞任务审批程序治，按照国务院汗台湾事务办公演室和国家其他种主管部门的有刮关文件执行。违3妹、因公出境人哨员的审批诵3.1闪公司总经理工酬作部将因公出隔境人员恭报县X乞X具公司审批。礼3.2旧离退休人员原怨则上不再派遣敞出境执行公务领。确因工作需掏要，派遣少数沫有特殊专长、咏离退休后受聘拆继续工作、身谋体健康的专业功人员出境，派裤遣单位应说明奉必须派出的理秧由，并报公司畜审批。酬3.3到有关赴台人员覆审批程序，按李照国务院台湾忧事务办公室和摄国家其他主管鸣部门的有关文着件执行。程4吸用因公出境团组侨管理粱4.1捧因公出境团组司的管理实行团匙长负责制。团趣长由团组派出露单位在出境前庆指定。树4.2咏出境前团组派吐出单位外事管缩理部门或专人愿应组织出国人渗员认真学习国演家有关方针、惭政策、规定，启开展必要的外盈事教育。外事雹教育的主要内捡容应结合国内瓣外现实情况和抢形势进行，包叙括人财物的安滨全、政治安全言、出境证件保副管、纪律规定高、所在国法律路、习俗及个人骆举止和礼仪等坝。出境人员应悄严格遵守《涉代外人员守则》终（见国务院国睛发涝[1992]计第音5弯号文件）。光4.3勤在境外期间，澡出国人员遇有患特殊情况应及推时向团组派出根单位和公司报耕告，同时应及敌时向我国驻外奴使领馆请示汇笑报，服从使领懒馆的领导。茶4.5树团组成员在境侮外期间拟探亲际访友的，应在存出境办理请假茎手续。醋4.6塞因公出境团组母出境后要作好搁出国总结，并抗在此态30程天内将出境总洋结报告或其它略形式的技术、脸商务报告提交竿团组派出单位言和公司总经理派工作部。梨4.7另未经批准，团闻组不得擅自增伶加出访国家和荷地区，不得延屠长在境外停留词时间。如确有趟需要，应补报拜请示。泻4.8背团组人员发生没严重违反外事挎纪律等问题，拼派出单位应认任真总结经验教壳训，并及时报彩告公司。对于悠因审查疏忽而之发生严重问题勉的，要追究派禽出单位和有关青部门的责任。欣4.9水因公出境团组阴应按财务规定牧指定两名成员尤负责费用的管锄理，对各项支班出做详实的记答录并取得凭证矿。出境团组在役回国后一个月际内，按财务报目销制度的规定卵，出具正规的痒报销单据，按碎相关财务制度雾报销。5、护照管理扮因公出境办理陶的护照由公司篇人劳部统一管艇理，每次出境图任务完成后应漫在一周内主动励将护照交人劳船部。验附件幸：办X执X叫工程有限公司傍因公出国（境械）申办细则附件：叶X哪X笋工程有限公司驶因公出国（境占）申办细则皇1佳、艇公司系统因公投出境由公司总充经理工作部归努口管理和办理元。叔2霞、晨出境申请报告每及其审批：你2.1晋公司派遣的出弯境团组，由出设境部门拟报告叠报公司领导审配核同意后由总兰经理工作部统肯一上观报盒X棵X江公司国际合作前部审批。蛇2.2弯出境申请报告定内容包括：出威境任务、依据巷（如属经贸合袄同项下的培训悠应注明合同号户；外单位组团房应有出境任务具通知书原件）圆、邀请单位、考总人数、派出沟单位、建议派祖出的人员及团讲长名单、启程躲日期、境外停钩留时间、承担闲出访费用的单劣位及日程安排折等。命外单位人员参近加公司出境团昨组，需注明参唤团人数、单位状及其具有出境熔任务审批权的绒上级主管单位皆的名称。失2.3验出境申请行文土样本及出境团愿组人员情况表领详见附表胖1还和附表爷2选。制2.4醋办理出国申请喊报伪X箩X怖公司批准需要简3上个工作日，弄从悦X量X愚公司送达集团三公司到批准需董要挤3邪个工作日。办柔理赴港澳台申饿请一般从报告团送忍达驾X框X法公司、集团公幻司到国务院港城澳办或台办批怨准需要和13广个工作日。岩3碌、笼出具出境任务列批件、出国境菜任务通知书和隔出境确认件地3.1鼓参加公司出境胖团组的外单位歪人员，悉由虏X鲁X留公司报请集团其公司向外单位识人员归口的有缎出境任务审批果权的部门发出先征求意见函，浅得到对方书面妥同意后，由集工团公司国际合今作部出具出境某任务通知书。萝3.2酿外单位组团需亿公司系统人员笋参加，由组团桐单位向公司发坝征求意见函，故公司根据具体返情况提出建议言，连同征求意哥见函一并呈报蝴集团公司审批芝。集团公司批号准后，向组团尝单位出具书面奇同意函。休组团单位征得填同意后，向集叙团公司出具出昏境任务通知书峰。集团公司国籍际合作部根据凑通知书办理出籍境任务确认件董。卧4良、史办理出境人员配审查批件拐公司人员出境掩根据集团公司彻出境任务批件划或确认件，提雪出其人员出境邪审查初步意见蹦（填写因公出宗国人员审查表付或中国电力投拖资集团公司因应公出境人员一底览表、因公出佳境人员备案表么，样表见附表愉3杰、辟4芬）后，报公司指审批。脸5捡、百护照及港澳通移行证的办理：旷公司办理完毕纵出国人员审查芽批件后，即通释知组团单位提熔供每个出国人证员的暗4恨张彩色护照照舞片和身份证复俱印件。收到全寒部出国人员照盗片后，向集团串公司申请办理独护照或港澳通猛行证。躁4.5董签证的办理：呜5.1秩出国团组经集档团公司批准后竞，由公司总经绣理工作部通知保组团单位或有启关人员办理签说证琴5.2静护照持有者本痰人用本民族文甜字在护照上签销名。坝5.3棋按要求填写签味证明细表（样葡表见附表浇5亩）和签证申请辱表（由使馆提阔供），并由本争人签字，所填泉内容应与邀请龄信、护照及出弄国批件内容一莫致。禾5.4勿提供有效的外占方邀请信。出富国费用由中方全承担的，个别拘国家要求提供塞英文文本的费乡用担保函。如普使馆需要其它冒材料，由总经拔理工作部通知计组团单位准备考。尼5.5狼外单位参团人比员须具备外事嫌审批权部门出日具的出国及赴峡港澳确认件原准件和审查批件貌。兴5.6衬总经理工作部夸在出国人员具领备签证办理条醋件后开始向集猎团公司申办签笨证手续。晴5.7牧出国人员均应治在出国前办妥挎前往国家的所丈有签证，出国愚后不得在国外愁再申办其它签苗证。任何单位辣和个人不得自怠行与外国驻华威使（领）馆直限接联系办理签慈证事宜，更不劣不允许通过外亭国人办理签证己和到使（领）您馆查取。惜5.8钓出访免签证国招家，出国人员油须持出国任务宁批件和护照到岁集团公司国际抵合作部办理出鄙国（境）证明修；经香港转机掌的出国人员需暴报集团公司国溪际合作部办理四另纸签注手续茶。拘5.9则签证办理完毕罢后，公司通知笛相关人员领取唤护照，并办理梦相应手续。孩附归表轻1容：关于组（参朱）团赴进行的端请示剧附爹表延2夫：出国团组人匙员情况表羞附庭表僚3求：中迹国仓X卵X伏集团公司出国岸（境）人员审忌查一览表匪附苏表火4顶：因公出国（深境）人员备案循表忧附肝表安5株：签证明细表附表1：反关于组（参）伶团赴进行的请滋示驼X陕X灵股份有限公司蓬：恋根据，应公司验邀请，（出国骂任务通知书或叼邀请函附后）粉，我单位拟组星（参）团赴进麦行。该团由任熟领队，共计人宁，名单见附件经《出国团组人养员情况表》，伙将于年月日启缘程，拟境外停喷留天。出访费盯用全部由承担跳。皮特此上报，请理批示。（单位公章）年月日藏附：出国任务缎通知书或邀请性函及《出国团画组人员情况表泪》附表2：湖出国团组人员动情况表腹序号松姓名滋性名拼音化性别拢民族层出生镜日期息出生地央婚否忠工作培单位盒职务喷护照号码涌护照有效期附表3：扁中议国呼X彻X蕉集团公司出国躲（境）人员审护查一览表伍姓毯米名颂姓名拼音图性别液民族触出生日期叫出生地丰婚否太工作单位每职务难护照号码女护照有效期删派往国家汤任务眠领导签字刊单位盖章烘审查单位缠出国人数俗政审经办人无审批意见干任务号托停留天数翻填表日期荒年灯查月筹嘉日附表4：档因公出国（境耐）人员备案表旺姓名宜姓别贴出生年月悲工作单位及职滴务、职称槐出国（境）任珠务和所在石国家（地区）让及停留时间仿出国（境）任回务审批单位莫及批件文号危组团单位名称熟、在团组卷中拟担任职务贸再次因公出国遍（境）人员审阀查批件文号及塔有效起止时间副说省明物本表应由因公佩出国人员所在集单位填写。按凶干部（人事）受管理权限，向晶其主管组织、催人事部门备案胜，再次出国人谨员须同时向原迫审批部门备案返。蜡本表应按期归两入本人档案。凡备案单位（盖舱章）年月日附表5:签证明细表团组号：处本人姓名设出生日期摇年晕塑月呀水日凭出生地抄性别勇学历尝职务膨身高品M咸单位名称街(反区号熟)伴单位电话泻单位地址震邮编却毕业学院生学校地址长毕业时间框学位线学校英文名允如去过该国蚂,喜告知时间及天群数。码如曾被拒签喷,欺告知