整理整顿细化目视化管理方法概述

整理整顿细化

目视化管理方法2009年05月19日第一页，共一百二十五页。内容1：定位划线通道线（黄色）区域线（黄色）定位线一般物品（黄色）垃圾箱、不良品（红色）消防器材（黄黑相间）警示区、警示线（黄黑相间）第二页，共一百二十五页。通道线123主通道之间连通大门大门第三页，共一百二十五页。区域线1第四页，共一百二十五页。定位线-1一般物品油压叉车小于50cmX50cm的方形物品第五页，共一百二十五页。定位线-2第六页，共一百二十五页。定位线-3物品靠墙角放置第七页，共一百二十五页。定位线-4不良品区第八页，共一百二十五页。定位线-5垃圾桶第九页，共一百二十五页。警示区、线消防栓配电柜消防栓配电柜消防栓在地上的灭火器第十页，共一百二十五页。划线前做到6要要进行整体规划要清除不合理的旧划线要完全清洁地面要确认划线规格符合标准要用墨斗弹线定直要贴纸胶带试用第十一页，共一百二十五页。第十二页，共一百二十五页。画线刷油漆的方法12345清除旧线清洁地面墨斗弹线贴胶带油漆划线第十三页，共一百二十五页。油漆调和比例推荐比例1：漆（A）:固化剂（B）:天拿水（C） =3：1：1.5 常用于装配车间、现场办公室；推荐比例2：漆（A）:固化剂（B）:天拿水（C） =4：1：2 常用于加工车间、库房；必须遵照《教程》和《执行标准》操作！！！第十四页，共一百二十五页。定位划线6种恶事例-1清除旧线前划新线第十五页，共一百二十五页。定位划线6种恶事例-2区域、划线乱重叠第十六页，共一百二十五页。定位划线6种恶事例-3系列定位像蛇形第十七页，共一百二十五页。定位划线6种恶事例-3系列定位像蛇形第十八页，共一百二十五页。定位划线6种恶事例-4喷漆划线带来2次污染第十九页，共一百二十五页。定位划线6种恶事例-5油漆渗透导致毛边第二十页，共一百二十五页。定位划线6种恶事例-6油漆未干透被脚踩、刮掉第二十一页，共一百二十五页。橡塑公司划线现场第二十二页，共一百二十五页。划线现场第二十三页，共一百二十五页。划线现场第二十四页，共一百二十五页。划线现场第二十五页，共一百二十五页。找问题…第二十六页，共一百二十五页。内容2：标识地面标识大区域标识工具柜、文件柜分类标识物品定点定量标识货架标识第二十七页，共一百二十五页。地面标识-1XXX料XXXX区原材料区、半成品区标识方法*黑体，黑字*300号字*贴于边框中央位置第二十八页，共一百二十五页。地面标识-2XXXX*黑体，白字*120号字*贴于边框中央位置适用于：一般物品、物料车、物料箱盒待加工区、已加工区、不良品区架板、工作台物品定位标识方法第二十九页，共一百二十五页。大区域标识要求：集中规划 格式一致悬挂高度一致多方位醒目识别应用范围生产车间标牌生产区域标识生产线体标识库房分区标识第三十页，共一百二十五页。工具柜分类标识-1第三十一页，共一百二十五页。文件柜分类标识第三十二页，共一百二十五页。物品定点、定量标识规范标识自制标识（1cmX4cm）（1.2cmX5cm）（4cmX12~20cm）→（2.5cmX6~10cm）→第三十三页，共一百二十五页。货架标识-1第三十四页，共一百二十五页。货架标识-1第三十五页，共一百二十五页。内容3：目视管理（初步）何谓目视管理要点和水准目视管理分类物品作业设备安全品质第三十六页，共一百二十五页。何为「目视管理」？通过视觉感应引起意识变化的管理方法例1：例2：空调例3：例4：

有零件

无零件螺丝紧固小飘带段差处空箱倒置第三十七页，共一百二十五页。「目视管理」

「目视管理」的要点·无论是谁都能判明是好是坏（异常）·能迅速判断，精度高·判断结果不会因人而异

「目视管理」的水准·初级：有表示，能明白现在的状态·中级：谁都能判断良否·高级：管理方法（异常处置等）都列明第三十八页，共一百二十五页。1、物品的目视管理2、作业的目视管理3、设备的目视管理4、品质的目视管理5、安全的目视管理「目视管理」的分类第三十九页，共一百二十五页。明确物品的名称及用途决定物品的放置位置，容易判断。物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出决定合理的数量，尽量只保管必要的最小数量，且要防止短缺。物品的目视管理第四十页，共一百二十五页。物品的目视管理第四十一页，共一百二十五页。物品的目视管理第四十二页，共一百二十五页。物品的目视管理第四十三页，共一百二十五页。作业的目视管理想方设法的将作业：是否在正确实施是否在按计划实施是否有异常发生如果有异常发生，应如何对应简单明了地表示出来第四十四页，共一百二十五页。作业的目视管理第四十五页，共一百二十五页。作业的目视管理第四十六页，共一百二十五页。作业的目视管理第四十七页，共一百二十五页。设备的目视管理标识出计量仪器类的正常·异常范围、管理限界。随时、而且容易判断管道介质流向清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位。是否正常供给、运转清楚明了。第四十八页，共一百二十五页。设备的目视管理第四十九页，共一百二十五页。设备的目视管理第五十页，共一百二十五页。设备的目视管理第五十一页，共一百二十五页。设备的目视管理第五十二页，共一百二十五页。安全的目视管理安全警戒区、警戒线注意有高差、突起之处作业安全指引第五十三页，共一百二十五页。安全的目视管理第五十四页，共一百二十五页。安全的目视管理第五十五页，共一百二十五页。安全的目视管理第五十六页，共一百二十五页。安全的目视管理第五十七页，共一百二十五页。安全的目视管理第五十八页，共一百二十五页。品质的目视管理防止因“人的失误”导致的品质问题第五十九页，共一百二十五页。办公室5S（整理·整顿）的十九大要求一、OA机定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、电脑文件六、表格管理七、桌面状态八、桌底状态九、抽屉状态十、物品定位十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分类第六十页，共一百二十五页。1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人；一、OA(办公自动化)设备管理第六十一页，共一百二十五页。第六十二页，共一百二十五页。二、“公私区分”1、清理不要物

2、私人用品和办公用品分开放置；

3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；

4、私人用品应置于抽屉的下层；

5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品

6、不可出现“杂物”标识第六十三页，共一百二十五页。第六十四页，共一百二十五页。第六十五页，共一百二十五页。第六十六页，共一百二十五页。1、清理不要物；

2、各文件、物品必须分层、分类管理

标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规

范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产

计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文

件、国家标准、空白表格……

3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪

层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，

4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置

于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便

的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；

5、标识明确；

6、定期清扫，保持干净无尘。三、柜架管理第六十七页，共一百二十五页。文件柜分类标识第六十八页，共一百二十五页。1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。四、资料\物品归位第六十九页，共一百二十五页。第七十页，共一百二十五页。第七十一页，共一百二十五页。第七十二页，共一百二十五页。第七十三页，共一百二十五页。文件资料清理的要点首先明确本部门的文件资料类型，避免盲目进行文件清理归类，导致归类不清晰；按照类型清理所有资料文件；本部门发出的文件可以按照类型进行归类整理存档；从其它部门接受的文件，有效期过后，在本部门只保存接受台帐（在接受时就做记录），如果以后需要查阅，根据台帐到发出部门借阅。要避免一份文件在各部门都有存档管理（既消耗空间、又要花时间管理）。第七十四页，共一百二十五页。五.电脑文件5S1、建立电脑文件目录文档2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚第七十五页，共一百二十五页。C盘我的文档私人文件*****文件品质文件培训文件JIT文件*****文件效率文件电脑文件分类（例）：第七十六页，共一百二十五页。工厂JIT文件分类实例第七十七页，共一百二十五页。第七十八页，共一百二十五页。第七十九页，共一百二十五页。六、空白表单管理1、部门内有多种表格时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。第八十页，共一百二十五页。第八十一页，共一百二十五页。第八十二页，共一百二十五页。

案例练习抽屉里放着《生产日报》空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好……第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找……思考：你会怎么样解决这种问题？第八十三页，共一百二十五页。第八十四页，共一百二十五页。1.采用不同颜色代表各种表单，2.用提示方法来自主管理表单1.采用不同颜色代表各种表单，2.用提示方法来自主管理表单第八十五页，共一百二十五页。1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁七、桌面状态第八十六页，共一百二十五页。第八十七页，共一百二十五页。第八十八页，共一百二十五页。1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；3、离开座位时，椅子要推近桌子；4、保持地面干净。八、桌底状态第八十九页，共一百二十五页。1、不要物的清理

2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分

抽屉放置；

3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，

避免来回开关抽屉时物品乱动

；

4、标识清楚；

5、定期清理，保持干净无尘。九、抽屉状态第九十页，共一百二十五页。第九十一页，共一百二十五页。第九十二页，共一百二十五页。第九十三页，共一百二十五页。说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品；定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；目的：提醒归位1cm12cm传真机十、物品定位(隐性定位法)第九十四页，共一百二十五页。第九十五页，共一百二十五页。1、电源线不可直接拖在地上。2、绕成大概15~20CM长，用扎带或纽套固定两端；3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断电）4、插头标识清楚5、电源排插应固定。十一、线束整理第九十六页，共一百二十五页。第九十七页，共一百二十五页。第九十八页，共一百二十五页。第九十九页，共一百二十五页。十二、开关标识1、保持干净2、功能完好3、控制区域/功能明确第一百页，共一百二十五页。第一百零一页，共一百二十五页。第一百零二页，共一百二十五页。第一百零三页，共一百二十五页。十三、空调状态1、明确管理责任人2、运转状态目视管理3、确保功能完好第一百零四页，共一百二十五页。第一百零五页，共一百二十五页。第一百零六页，共一百二十五页。1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),

玻璃窗上不宜张贴通知/资料；5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。十四、张贴管理第一百零七页，共一百二十五页。第一百零八页，共一百二十五页。十五、看板管理内容：通告/公告栏学习园地(初期可以展示5S基础知识)人员去向管理轮值管理5S责任区域布局图5S日常点检表(可以先空着)第一百零九页，共一百二十五页。第一百一十页，共一百二十五页。十六、会议室1、“不要物”清理2、会议室标识3、使用状态标识4、预约管理5、会议要求第一百一十一页，共一百二十五页。第一百一十二页，共一百二十五页。第一百一十三页，共一百二十五页。

会议室悬挂物如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图……*要求:大小、高度尽量一致

会议室温馨提示

*会议后椅子必须归位、禁止吸烟等*请带走会议后多余物第一百一十四页，共一百二十五页。出席会议要求：

准时出席，不任意离席。

发言遵守会议程序及规定，言简意赅。

讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤和气。

会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影响会议进行。

会议中应将手机关机或转至振动状态，以免干扰会议。

穿适宜的服装出席会议。第一百一十五页，共一百二十五页。十七、消防设备管理定位标识明确明确责任人日常点检第一百一十六页，共一百二十五页。灭火器编号:________点检责任人_______管理部门(章)：_________点检项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月压力表指针在绿色范围内

保险插销完好

整洁无尘

未随意移动

点检者签名

灭火器点检表（例）______年第一百一十七页，共一百二十五页。编号：

点检担当者：

管理部门（章）：

_______年

点检项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1箱体、报警按钮、警铃无灰尘污垢

2箱体无乱写乱画，无不必要揭示

3水带不潮湿发霉，否则需取出凉干

4箱内及箱体顶部无杂物

5箱体玻璃完好

6水带完好

7水枪完好