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文档简介
2022年11月信息系统项目管理师论文
【问答题】项目质量管理是项目管理的重要组成部分,包括确定质量政策、目标与职责的各个过程和活动,从而使项目满足预定的需求。请以“论信息系统项目的质量管理”为题进行论述。<br/>1、概要叙述参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。<br/>2、请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目质量管理的认识:<br/>(1)该项目质量管理的过程(包含工作内容、目的、涉及角色和主要工作成果)。<br/>(2)请根据你所描述的项目,详细阐述你是如何进行质量保证的。<br/>(3)请根据你所描述的项目,帮助QA制定一份质量核对单。
____________________________________________________________
答案:无
解析:一、项目基本概况
此部分作为正文的第一自然段,主要交待考生负责的信息系统项目实施的基本情况,通常在200-300字之间。整体包括以下内容:
1、介绍项目的宏观和微观背景。例如:随着我国国民经济的不断发展,国内企业(政府)的管理水平不断提高,对信息化的高端集成应用需求也越来越迫切。近些年来,随着物联网、大数据等新兴技术的日益成熟,加工制造企业(政府XX部门)越来越希望能够借助相关技术的应用进一步提升自身在XXX等领域的业务管理能力与效率。
2、介绍项目的具体情况。XXXX年XX月,我参加了某企业XXX信息化项目的开发与实施,并担任项目经理。这一部分与摘要的开篇第一句相一致。与摘要的注意事项相同,企业和地方政府部门通常以某企业或某地方政府称谓,信息化项目名称需要写得具体。
3、强调甲乙双方对项目的重视程度,以及负责的具体部门。例如:该项目是我公司的战略转型项目,也是企业客户信息化推进三年规划里的重点项目,得到甲乙双方领导的高度重视。客户方由信息技术部负责总体协调,采购管理部负责业务对接,两部门共同对项目验收负责。我公司由重点客户部负责,公司项目总监全程跟进。
这里要注意的一点是,重视程度要与项目实际相符,尤其是对于企业客户一方,一般的信息化项目描述成集团公司老总亲自负责就无法令人信服了。
二、项目主体功能
此部分作为正文的第二自然段,主要是描述项目的整体功能,让评审老师对项目范围边界有比较清晰的认知,通常也在200-300字之间。整体需要体现的内容有:
1、业务功能介绍。按照业务实际流程发生的顺序,简述信息系统总体功能,并顺势将信息系统分解为几个子系统模块,并定义相应的英文缩写,以便于在后续正文中灵活引用。
2、其他重点特性介绍。此处可以介绍一些项目重要的非功能性约束,例如:系统并发要求达到同时2000人在线查询与提交;现场作业扫描设备事务处理的响应时间,不能高于1.5秒等。这些非功能性约束的描述起到两个作用:一是体现出项目的复杂性和高标准,二是为后续正文要论述的具体管理过程要解决的难题做铺垫。与此无关的内容不需要浪费时间描述。
3、要体现项目整体预算与实施周期。这两项内容往往在论文题目中有明确要求,需要在此正面回应。例如:项目整体预算800万元人民币,实施周期9个月。这些信息,放在第一部分,项目基本概况的最后,加以说明也是可以的。笔者认为在介绍完项目实施的整体功能后引出更合理一些。
此处,仁者见仁,智者见智,无统一要求,以不要漏写为首要原则。
三、项目实施难点
此部分主要是提炼2-4个项目实施过程中遇到的难点(特点)问题,通常在300-500字之间。这是考生体现项目管理真实性的重要标志之一,也是吸引评审老师注意力,决定是否有兴趣继续细读的重点。应注意以下细节:
1、难点提炼的数量,要与后续项目管理过程的内容多少相平衡。例如项目管理领域只有三个过程(成本管理和质量管理等),则可以提炼3-4个难点,多提供一些素材给后续论述。如果项目管理领域的管理过程多(项目整体管理和项目范围管理等),则难点提炼数量可以相对减少或者合并。
2、不是每一个难点都要严格体现在每一个管理过程中,形成笛卡尔积。不同的管理过程可以侧重不同的难点解决,但一个难点从提出到解决,要覆盖至少计划、执行和控制三个过程组(有些问题的处理也涉及启动和收尾两个过程组)。不能让评审老师感觉在计划阶段准备实施的内容,在执行阶段和控制阶段没有了对应论述。
3、难点一定引用项目细节事例。不能笼统地描述项目有几个难点,而是要以实施细节为例,描述到具体原因。
例如,要描述项目外部系统接口多、新技术应用多的难点,要具体写到“与项目对接的外部系统接口包括条码扫描硬件接口、第三方GPS服务接口、地图系统接口、Hadoop大数据接口、客户ERP系统接口等。此外在拣货入库与运力优化业务功能中,视觉成像与识别等物联网技术,数学建模、机器学习等大数据技术也有所应用”。
4、难点一定要与后续的管理过程论述相呼应。不能提出了管理难点,而在后文中完全没有了体现。
5、为了便于评审老师阅读,每个难点可以展开一段,单独描述。
四、项目管理概述
此部分作为一个自然段落,描述考生本人对特定项目管理领域的基本认识,主要目的是呼应试题的第2条内容,承上启下,引出后面的具体管理过程论述,通常在200字左右。
以项目成本管理为例,可以大致描述为“信息系统项目的成本,包括决策成本、招标成本和实施成本。本文中的项目成本管理,主要是指项目实施成本的管理,即项目经理在项目实施全过程,合理利用预算资源,采用多种方法和工具对预计成本进行估算和分配,对实际成本进行监管和纠正,最终达到不超成本而完成各项项目目标的管理过程(此句仅是示例,并非标准答案。各管理领域,依据各人的理解差异,应有不同的论述,以达到对相关领域的整体认识概括为目标),具体包括成本估算、成本预算和成本控制几个主要过程。项目成本管理在此次项目实施过程中起到了重要的作用。以下笔者结合项目的上述特点,论述自己在成本管理过程中遇到的问题及相关解决方法”。
五、具体管理过程
此部分是整篇论文的重点部分,也是需要现场写作发挥的核心部分。主要内容是结合项目实际背景与难点,具体论述在各个管理过程中遇到的问题,以及解决问题所采用的工具和方法,通常在1000字左右。
在论述过程中,逻辑关系要清晰、有条理,注意以下几点:
1、对于每个管理过程,按教程中先后顺序论述。过程较多时,可以对每个过程进行编号。
2、每个管理过程,先用一两句话概括自己对此过程的整体理解,并单独作为一个段落。此部分可以参考教程中对各个管理过程的定义,转化为自己的描述性语言。
3、相同的管理领域论文主题,每次考试的内容,除考察此管理领域的基本管理过程外,也可能会有其他的引申考察部分。考生必须在写作前认真审题,将非基本管理过程外的考察点,也同样突出展示给评审老师。
例如,本文开篇举例的题目,要求写出项目的质量核对单。对于此情况,什么是质量核对单,以及本项目的核对单主要内容,有必要单独作为一个甚至多个段落来写作。
此部分内容,考生通常无法提前准备,考察的就是项目经验和能力积累,是拉开论文写作档次的核心要素之一。对于项目经验不够丰富的考生,不求论述的内容有多少深度,至少不能漏写。
4、管理过程的论述要与前文中提到的管理难点相呼应。例如,在论述项目进度控制管理过程中,针对第三方接口多的难点,面对货运公司车辆安装第三方GPS定位硬件设备进度不可控的情况,项目组采用计划比较甘特图工具,每周两次跟踪安装进度,发现安装滞后的货运公司,积极与企业客户的项目干系人沟通,将安装进度纳入企业对货运公司的年度绩效和等级评定的考核项目,提升了货运公司的配合主动性,保障了后续设备安装的及时性。
5、管理过程的论述要有细节性描述。此点要求与第三部分(项目实施难点)类似,不再详细展开。
6、管理过程的论述要有计划、执行和结果说明的闭环。针对问题、制定方案、采取措施、达到效果这是基本的闭环过程,要注意前后衔接。
六、管理心得总结
论文最后结尾部分是管理总结与反思,300-500字之间,可以分为两部分:
1、经验总结。针对前面的管理过程论述,做一个整体归纳。通常可以描述为面对项目遇到的管理问题,采取项目管理理论中的工具和方法,取得了较好的实际结果,项目按时、保质完成,并通过验收,客户总体满意之类。&nbs
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