优化库存管理的措施抓好库存产生的源头进行绩效考核

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档关于优化库存管理针对总公司的库存会议精神，在库存管理方面，我们采取了一些措施：对相关的品牌经理进行严格的库存考核，制定奖罚制度，把库存问题和品牌经理业绩挂钩，进行绩效考核。分两部分执行，一是：已有的库存和残次如何消化能退厂家的退厂家，雷达、雪薇直接退厂家；由王丽亚牵头组织外卖活动，残次品在社区进行打折处理；指定业务员去处理，进行奖励；联系几个特殊的客户，专门处理日期不好的产品，这个工作要在1月底完成。二是：未来怎么严格控制库存，如何抓好源头、进行绩效考核1：首先物流把好关，把日期不好的产品一切都拒绝收货，到货产品不能超过限用日期的1/6。也就是三年限用日期的产品不能超过6个月。其次物流每月5日前，必须提供一份上月动销慢和没有动销的产品（送品）或者物料清单给我们销售公司办公室王丽亚，2：11月20日左右使用库存上下限，品牌经理在自动补货系统里补单，下单要谨慎，要顶住厂家的压力和诱惑，下单的时候一定要注意库存上下限。还要考核处理仓库存金额，占正常库存金额比例，按9月总公司的数字，下降一个百分点奖励300元但必须保持三个月；不合理产品库存金额（周转超过60天的）占正常库存金额比例，按9月总公司的数字，下降一个百分点奖励50元保持三个月；不合理库存单品数量占正常库存单品数量比，按9月总公司的数字，下降一个百分点奖励10元保持三个月。日化、纸品、食品分部门考核，也分部门奖励。详细见总公司数据表：（季节性产品不作为考核）公司名称库存金额9月库存占销售比处理仓库存金额处理仓占库存的比例（300元奖励）正常仓库存金额不合理货品库存金额（周转天数大于60天以上）不合理库存占库存的比例（50元奖励）不合理库存单品数正常仓单品数不合理库存单品数占正常仓单品数比例（10元奖励）销售公司148275.67%848691.56.00%139675914841870.1734.67%609211428.81%日化883120.3%681576.58.30%8146261.63614834.1144.37%452144631.26%纸品35945.21%110325.23.16%3484003.95869012.8324.94%11937831.48%食品23955.77%56789.722.40%2337325.89358023.2315.32%3829013.10%3：单个品项首批进货在三个月内销售没有达到50%以上的罚100元一个单品、在六个月内销售没有达到50%以上的罚200元一个单品，在十二个月内销售没有达到50%以上的罚400元一个单品。食品由于保质期短，因此时间规定是：单个品项首批进货在两个月内销售没有达到50%以上的罚100元一个单品、在三个月内销售没有达到50%以上的罚200元一个单品，在四个月内销售没有达到50%以上的罚400元一个单品。当月没有罚款的品牌经理，公司奖励200元/月，连续第二个月没有罚款的品牌经理公司奖励400元/月，以后依次类推最高奖励不高于1000元/月。假如3个月没有动销的产品罚款10元/SKU，单品项销售在500元/月以内的，表现不好的产品公司直接淘汰，这样有利于优化我们的库存和资金。使得我们库存更加合理，减少我们不必要的损失。以上规定季节性产品不在考核内。针对每个品牌按品类再考核库存天数，恒安30天，纸品（除恒安外）15天，食品20天、日化根据淡旺季要求，从30天到90天不等，严抓库存天数，合格奖励100元/月，不达标的罚100元/月。今后我们一定按照总公司的要求，严抓库存管理。把我们损失降到最低，从厂家源头上开始，顶住厂家压力把握好进货，让我们的库存和生意更加稳定。销售公司2012-11-5精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档企业库存治理问题分析与改进摘要企业面临的竞争环境日趋严峻，而库存是企业的重要资产，库存管理的重要性不言而喻。存货就是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料，物料等。库存管理主要是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况，提高库存管理效率。本文对库存管理的主要形式、企业库存管理存在的问题、加强企业库存管理的对策进行研究，进一步说明库存管理对企业的重要性。目录摘要……………………1前言……………………3一、我国库存管理的现状分析………4(一)库存管理的主要形式……………4(二)库存管理存在的问题……………6二、加强库存管理对策………………8（一）严格执行财务制度规定………8（二）采用ABC控制法………………8（三）加强存货采购管理……………8（四）采用ERP等先进的管理模式…9三、库存管理应特别注意的问题……10（一）库存管理应注意的问题………10（二）有效的人工管理………………11结束语…………………12参考文献………………13前言企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。一、我国库存管理的现状分析(一)库存管理的主要形式1.委托保管方式。接受用户的委托，由受托方代存代管所有权属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中，由后者代理用户保管和发送货物，用户则按照一定的标准向受托方支付服务费，从而在一定范围内实现零库存和无库存式生产。2.协作分包方式。主要用于制造企业，这种形式可以通过若干企业的柔性生产准时供应，使主企业的供应库存为零，同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。3.轮动方式。也称同步方式，是在对系统进行周密设计前提下，使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上，进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行，通过传送系统供应从而实现零库存的形式。4.准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采用类似传送带的轮动系统，而是“在需要的时候，按需要的量生产所需的产品”，从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式，是一种旨在消除一切无效劳动、实现企业资源优化配置、全面提高企业经济效益的管理模式。准时生产方式中有一种简单有效的方式——看板方式，也称“卡片”制度，是在企业的各工序之间，或在企业之间，或在生产企业与供应商之间，采用固定格式的卡片为凭证，由某一环节根据自己的节奏，逆着生产流程方向，向上一个环节指定供应，从而协调关系，做到准时同步。5.按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行的，仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库，而是物资流通过程中的一个“枢纽”，是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的，因此从根本上消除了呆滞物资，从而也就消灭了“库存”。由日本索尼公司首先采用。6.无库存储备。国家战略储备的物资，是非常重要的物资，因为其在关键时刻可以发挥巨大的作用，所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要性，一般这种储备都保存在条件良好的仓库中，以防止其损失，延长其保存年限。无库存的储备，是仍然保持储备，但不采取库存形式，以此达到零库存。7.配送方式。企业通过建立完善的物流体系，及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中，在此过程中通过物品的在途运输和流通加工，减少库存。（二）库存管理存在的问题1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。2.内部控制制度不健全。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。3.流动资金占用额高。因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。5.管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。二、加强库存管理对策（一）严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。（二）采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。（三）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。（四）采用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。三、库存管理应特别注意的问题（一）库存管理应注意的问题1.库存货物要进行定位管理。其含义与货物配置图表的设计相似，即将不同的货物分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域。第一、大量存储区。即以整箱或栈板方式储存；第二、小量存储区。即将拆零货物放置在陈列架上；第三、退货区。即将准备退换的货物放置在专门的货架上。区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻藏库，也可以不固定位置而弹性运用。2.储存货物不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿，二是由于生鲜仪器吸规定，三是为了堆放整齐。3.要注意仓储区的温湿度。保持通风良好，干燥、不潮湿。仓库内要设有防水、防火、盗等设施，以保证货物安全。4.货物储存货架应设置存货卡。货物进出要注意先进后出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。货物进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些货物，如冷冻、冷藏货物，为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。5.仓库要注意门禁管理，不得随便入内。（二）有效的人工管理劳动力是第一生产要素也是一个成功仓储重要的因素。然而随着经济的发展，人工处理的程序越来越复杂，人工成本占库存成本的很大一部分。