精鹏坤文件与资料归档材料演示文稿

精版鹏坤文件与资料归档材料演示文稿现在是1页\一共有135页\编辑于星期四精版鹏坤文件与资料归档材料现在是2页\一共有135页\编辑于星期四情商管理主讲者：何峰档案介绍档案与案卷区别？案卷与文件区别？现在是3页\一共有135页\编辑于星期四情商管理主讲者：何峰不做情绪的战俘——情商权威专家

张晓彤档案企业档案管理流程论！现在是4页\一共有135页\编辑于星期四情商管理主讲者：何峰不做情绪的战俘——情商权威专家

张晓彤前言现在是5页\一共有135页\编辑于星期四企业档案产生的背景一、是人类社会发展必然产物。二、档案的演变：古老型载体档案、

传统型载体档案、

薪型载体档案现在是6页\一共有135页\编辑于星期四档案的名称：商代：册周代：中秦汉：卷、案唐宋：文案、案卷、簿书；企业档案产生的背景现在是7页\一共有135页\编辑于星期四一、沉淀关系！二、促进关系！三、从属关系！档案与企业文化的关系现在是8页\一共有135页\编辑于星期四公司档案概述与构成（一）企业档案的概念现在是9页\一共有135页\编辑于星期四2、档案的特点

档案是本公司从事各类有效经营活动的原始的记录。现在是10页\一共有135页\编辑于星期四（二）档案的种类与划分荣誉证类鹏盛档案全宗目录一、公司全宗目录全宗号单位名称代号单位名称及代号A鹏盛公司PSB总经办Z副总室FS总经理室ZSC行政部X食堂ST车辆CLD生产部S机电JD散装SZ包装BZE供销部G采购CG销售XSF财务部C仓库CK地磅DB现在是11页\一共有135页\编辑于星期四（二）档案的种类与划分荣誉证类全宗档案分类土房产类专利类ISO9000ISO14000ISO18000公司档案分类构架图（1）特殊载体档案文书档案科技档案会计档案资料档案声像档案实物档案电子档案党群工作类行政管理类经营管理类生产管理类产品技术类科研技改类设备仪器类会计凭证类会计账簿类财务报告类其它荣誉证类印章类照片类录像类录音类磁盘类图书类具有参考价值的自编资料基本建设类光盘磁盘类其他类产品样品类资格证类题词其他类人事档案在职档案辞职档案辞退档案其他档案专题档案印章类题词类现在是12页\一共有135页\编辑于星期四荣誉证特殊载体档案党群工作档案行政管理档案会计档案资料档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表印章类照片类录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证磁盘类人事档案教育训练人事管理审计类U盘类硬盘类干部职工后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类经营决策类统计工作类生产计划类财务管理类董事会监事会工商管理类企业管理类产品销售类信用管理物资管理类合同管理类知识产权管理物业管理类经营管理档案资产管理类生产技术管理生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类科技档案科研类技改类产品类设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类产样品字画类其他类图书类在职档离职档其他档全宗档案分类（2）誉证现在是13页\一共有135页\编辑于星期四（三）档案管理主要内容第一讲归档文件的收集

第五讲归档文件的排列

第二讲归档文件的价值鉴定

第三讲归档文件整理单位及装订

第四讲归档文件的分类

第六讲归档文件的编号

第七讲归档文件的编目

第八讲归档文件装盒

第九讲归档文件的排架

第十讲档案号编制第十一讲归档文件与档案柜现在是14页\一共有135页\编辑于星期四1、主要环节收集分类编号（三）档案管理主要内容编制鉴定装盒编目整理单位、装订排列档案柜现在是15页\一共有135页\编辑于星期四第一讲

收集归档文件的现在是16页\一共有135页\编辑于星期四

归档文件的收集是指公司按照有关规定，对本企业从事经营活动所形成的各种文字、图表、声像、实物等文件材料进行收集的过程。一、收集概述

现在是17页\一共有135页\编辑于星期四

收集文件总的原则是齐全完整。所谓齐全完整是指要把公司各部、课、室、组所应该归档的全部文字材料、图表、声像、实物等各种门类、各种载体的材料收集起来，个人在工作活动中形成的文件材料也在收集的范围。特别要注意对公司会议记录的收集。二、收集原则现在是18页\一共有135页\编辑于星期四三、收集方法上要注意两点

现在是19页\一共有135页\编辑于星期四第一点是注意平时收集，即平时将某次会议或处理某件事、解决某个问题所形成的文字材料收集起来；现在是20页\一共有135页\编辑于星期四

第二点是注意年终收集，即年终要把本单位收发文本上作了登记的全部文件材料收集起来；现在是21页\一共有135页\编辑于星期四归档文件的价值鉴定第二讲现在是22页\一共有135页\编辑于星期四

归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节。这一环节包括两个方面。现在是23页\一共有135页\编辑于星期四凡属单位归档范围的文件材料，必须按有关规定向本单位负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第一方面现在是24页\一共有135页\编辑于星期四

单位文件材料归档范围是：（一）反映本单位主要职能活动和基本面貌的，对本单位工作建设！和历史研究！具有利用价值的文件材料；我来说下面的……现在是25页\一共有135页\编辑于星期四

（二）本单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料；下级单位报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。我来说上面现在是26页\一共有135页\编辑于星期四

单位文件材料不归档范围是：

（一）上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；现在是27页\一共有135页\编辑于星期四

（二）本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封。不需办理的一般性来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材。现在是28页\一共有135页\编辑于星期四（三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。现在是29页\一共有135页\编辑于星期四对进入归档范围的文件材料，根据其价值不同确定保管期限。档案保管期限的划分按照2006年国家档案局发布的第8号令《工业企业文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

第二方面现在是30页\一共有135页\编辑于星期四永久保管的文书档案主要包括：

(一)本单位应遵照执行的法规政策性文件材料；

(二)本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)本单位关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；现在是31页\一共有135页\编辑于星期四(五)本单位结构演变、人事任免等文件材料；(六)本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；(八)同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。现在是32页\一共有135页\编辑于星期四

定期保管的文书档案主要包括：

（一）本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本单位人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本单位一般性事务管理文件材料；（五）本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；现在是33页\一共有135页\编辑于星期四

（六）上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；（七）上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料；（九）下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。单位形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按有关规定执行。现在是34页\一共有135页\编辑于星期四第三讲确定归档文件的整理

单位及装订现在是35页\一共有135页\编辑于星期四整理单位：

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件作为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。现在是36页\一共有135页\编辑于星期四1、每份文件（即自然件），一份文件为一件。2、各种报表、名册、图册等：每册（本）内容相对完整，具有独立的检索价值，应按其本来的装订方式。一册（本）为一件3、文件正本与定稿为一件时，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，可将正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。现在是37页\一共有135页\编辑于星期四4、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。6、原件与复制件（包括复印件以及手抄件等）应作为一件。凡是对不利于档案保管的文件（热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件），以及使用中破损的文件，要加以复制，与钢笔重抄件一起归档。

5、正文与文件处理单（包括处理单、拟办单、发文稿纸、签批条等）应作为一件。现在是38页\一共有135页\编辑于星期四9、会议记录、纪要：每次会议作为一件，如党组会议记录、行政会议记录、纪要等等。

7、转发文与被转发文：应作为一件。因为它们是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件。

8、来文与复文可为一件。从文种上包括请示与批复、报告与批示、来函与复函、通知与报告等。现在是39页\一共有135页\编辑于星期四

10、干部任免通知、干部职工关系介绍信、工资关系转移单、大中专毕业生报到证、党团关系介绍信等，规定每份视为一件。

13、干部花名册、职工花名册等一册（本）作为一件。

12、职工统计年报、干部统计年报、档案统计年报等综合性年报，一册（本）作为一件。

11、干部任免存根、干部调令存根等等具有独立的检索价值的存根，可一册（本）作为一件。现在是40页\一共有135页\编辑于星期四《规则》规定，不只是单份文件，正本与定稿、原件与复制件、来文与复文等可作为一件，装订前首先必须对它们进行排序。一般来说顺序如下：归档文件装订：现在是41页\一共有135页\编辑于星期四1、正本在前，定稿在后2、正文在前，附件在后3、原件在前，复制件在后4、转发文在前，被转发文在后5、复文在前，来文在后6、中文本在前，外文本在后。

现在是42页\一共有135页\编辑于星期四第四讲分类归档文件的现在是43页\一共有135页\编辑于星期四我来讲讲什么是归档文件的分类？分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。现在是44页\一共有135页\编辑于星期四

分类包括选择分类方法、制定分类方案、文件归类等具体内容。

一是对于内设单位职能较多，形成文件数量大，分工明确的单位，按保管期限—年度—机构（问题）分类法;

二是对于内部单位设置简单的基层单位或小单位，形成文件数量不是很多的单位，按保管期限—年度分类法。

现在是45页\一共有135页\编辑于星期四

1、什么是保管期限—年度—机构（问题）分类法？现在是46页\一共有135页\编辑于星期四我来回答！

保管期限—年度—机构（问题）分类法，就是先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按机构（问题）分类。

现在是47页\一共有135页\编辑于星期四例如：永久：

2005年销售部、业务一处、业务二处……..2006年销售部、业务一处、业务二处……..2007年销售部、业务一处、业务二处……..现在是48页\一共有135页\编辑于星期四10年：2005年办公室、业务一处、业务二处……..2006年办公室、业务一处、业务二处……..2007年办公室、业务一处、业务二处……..3年：2005年办公室、业务一处、业务二处……..2006年办公室、业务一处、业务二处……..2007年办公室、业务一处、业务二处……..现在是49页\一共有135页\编辑于星期四2、什么是保管期限—年度分类法？现在是50页\一共有135页\编辑于星期四保管期限—年度分类法就是先将归档文件按保管期限分类，再在保管期限下面按年度分类。

现在是51页\一共有135页\编辑于星期四例如：永久：2005、2006、2007………10年：2005、2006、2007………3年：2005、2006、2007………现在是52页\一共有135页\编辑于星期四第五讲排列归档文件的现在是53页\一共有135页\编辑于星期四

归档文件的排列应在同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）内，按事由结合时间、重要程度进行排列。纪要、会议文件、报表、简报、刊物等成套性文件可集中排列。现在是54页\一共有135页\编辑于星期四

(一)同一事由内的归档文件排列同一事由内归档文件的排列，按文件形成时间的先后顺序，日期在前的文件排列在前，日期在后的文件排列在后。现在是55页\一共有135页\编辑于星期四(二)不同事由间的归档文件排列

不同事由间的归档文件排列可根据文件的重要程度排列，分不清的，可以按时间的先后顺序排列。现在是56页\一共有135页\编辑于星期四（三）不同文本的排列，原文在前，译文本在后。现在是57页\一共有135页\编辑于星期四第六讲编号归档文件的现在是58页\一共有135页\编辑于星期四

什么是归档文件的编号？现在是59页\一共有135页\编辑于星期四

归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。现在是60页\一共有135页\编辑于星期四全宗号年度室编件号机构或问题保管期限库编件号22199916办公室永久归档章现在是61页\一共有135页\编辑于星期四归档章格式包括6项内容现在是62页\一共有135页\编辑于星期四1、全宗号2、保管期限3、年度4、室编件号5、机构（问题）6、库编件号

现在是63页\一共有135页\编辑于星期四

全宗号：档案库给立档单位编制的代号。因为是必备项，有全宗号的单位，必须填写，没有全宗代号的单位此栏空置，可暂不填写。现在是64页\一共有135页\编辑于星期四保管期限：填写归档文件保管期限，分为：“永久”、“10年”、“3年”。也可填写简称。

现在是65页\一共有135页\编辑于星期四

年度：填写文件形成年度，应采用公元纪年，以4位阿拉伯数字标注。如：一九九八年表示为“1998”，不能简化为“98”。现在是66页\一共有135页\编辑于星期四

室编件号：按文件排列顺序从“1”开始逐件标注。室编件号应在同一年度、同一组织机构的同一保管期限内，从“1”开始逐件流水编号。例如：2007年办公室永久、10年、3年三个保管期限的归档文件，编号后形成的三个流水号，即永久的从“1”开始编写一个流水件号；“10”年的从“1”开始编写一个流水件号；“3”年的也从“1”开始编写一个流水件号。更要注意的是，件号应逐件编写，件号不得重复，不得出现空号。填写时用阿拉伯数字标注。现在是67页\一共有135页\编辑于星期四

机构（问题）（作为选择项），是因为对于文件数量少或内部机构简单的单位，只选择年度、保管期限两种分类法即可满足整理工作的需要，无须再分机构（问题）。但对大多数单位来说，选择机构（问题）进行分类还是必要的，编号时也必须相应编制机构（问题）项。填写机构项时，如果单位名称太长，也可规范简称表示，如“行政管理部”可简称“行管部”人力资源部可简称为“人资部”，但不能使用“一部”“一课”等。填写问题项时，应严格按照分类方案设定的类目直接填写，如“党群”“行政”“业务”等。现在是68页\一共有135页\编辑于星期四

库编件号：暂不填写，如需档案移交进库时按进库要求填写。

现在是69页\一共有135页\编辑于星期四第七讲编目归档文件的现在是70页\一共有135页\编辑于星期四

编目是指编制归档文件目录，即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制目录，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。

编目应以“件”为单位进行，在目录中一件也只体现为一条条目。如来文与复文作为一件时，在归档文件目录中只对复文进行编目，通过检索复文来实现对相应来文的查找。现在是71页\一共有135页\编辑于星期四

一、归档文件目录的项目填写

归档文件目录包括1、件号2、责任者3、文号4、题名5、日期6、页数7、备注

现在是72页\一共有135页\编辑于星期四

一、归档文件目录项目填写

归档文件目录表件号责任者文号题名日期页数备注1市档案局泉档[2006]4号泉州市档案局关于印发泉州市档案工作会议文件的通知20060317103

2……

机构（问题）保管期限现在是73页\一共有135页\编辑于星期四

1、件号：指室编件号。2、责任者：指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者，可以是一个单位或单位内部的一个小单位，也可以是几个单位，或者一个人或若干人。现在是74页\一共有135页\编辑于星期四

3、文号：填写文号时应照实抄录，字号齐全。

4、题名：即文件标题，完整的题名由责任者、问题、名称3个部份组成，例《鹏坤公司关于加强档案安全保管的通知》，也有直接由问题和名称组成。现在是75页\一共有135页\编辑于星期四

5、日期：即文件的形成时间，填写时应以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如：2001年3月24日，标注为20010324。对未注明日期或日期不清的，应根据文件内容加以考证填写。6、页数：填写一件文件的总页数，用以统计和核对。现在是76页\一共有135页\编辑于星期四

7、备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等，如需要说明的条目太多时可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入备考表中。现在是77页\一共有135页\编辑于星期四

二、归档文件目录装订

归档文件目录应装订成册并编制封面。也就是说将归档文件目录区分不同保管期限分别装订，原则上每年形成三本目录（永、10、3），每本目录中的不同单位(问题)，用归档文件目录封面区分，并且在归档文件目录封面右肩上标注机构（问题）。现在是78页\一共有135页\编辑于星期四

三、归档文件目录封面归档文件目录封面

机构（问题）归档文件目录封面

全宗名称年度保管期限起止件号现在是79页\一共有135页\编辑于星期四第八讲装盒归档文件现在是80页\一共有135页\编辑于星期四

装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节，它包括将归档文件按件号顺序装入档案盒、填写备考表、编制档案盒封面及盒脊等工作内容。

档案盒封面（只作选择编制）：参照归档文件目录封面之内容。现在是81页\一共有135页\编辑于星期四备考表

备考表盒内文件情况说明

整理人：检查人：年月日现在是82页\一共有135页\编辑于星期四

备考表填写：备考表置于档案盒内文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。现在是83页\一共有135页\编辑于星期四下面我来说备考表设置的项目包括：现在是84页\一共有135页\编辑于星期四

1、盒内文件情况说明：填写盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，无上述情况，暂不填写。2、整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，谁整理就填谁，以明确责任。现在是85页\一共有135页\编辑于星期四

3、检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。4、日期：填写归档文件整理完毕的日期。归档文件在档案部门保存阶段内如有变动情况，档案工作人员应随时在备考表中注明，以使后续管理以及档案移交进库等工作得以正常进行。现在是86页\一共有135页\编辑于星期四装盒的具体要求现在是87页\一共有135页\编辑于星期四我知道、我知道！

不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；分机构(问题)的情况下，不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。现在是88页\一共有135页\编辑于星期四装盒时应注意几点问题！现在是89页\一共有135页\编辑于星期四这我也知道!!1、盒厚度选择适宜的档案盒。2、盒脊项目填写。3、盒封面填写。4、盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项。现在是90页\一共有135页\编辑于星期四有图例说明哦!!盒脊

全宗号年度保管期限机构（问题）起止件号室馆盒号30702、盒脊项目填写现在是91页\一共有135页\编辑于星期四盒脊项目包括如下几项：

全宗号：全宗号栏内按档案库给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。现在是92页\一共有135页\编辑于星期四

年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。

机构(问题)

：机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项。现在是93页\一共有135页\编辑于星期四

起止件号：

起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和库编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。现在是94页\一共有135页\编辑于星期四

盒号：盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进库时按进库要求编制。单位档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。现在是95页\一共有135页\编辑于星期四

福建鹏坤实业有限公司

全宗名称3、盒封面填写（文书档案类）现在是96页\一共有135页\编辑于星期四科技档案盒样3、盒封面填写（科技档案、会计档案）现在是97页\一共有135页\编辑于星期四

档案装盒后移交进库时的登记表

填写归档登记表单位名称：××公司年度保管期限件数保管接收备注单位姓名单位姓名2002永久50×××2003永久75×××2004永久23×××….….….现在是98页\一共有135页\编辑于星期四第九讲排架归档文件现在是99页\一共有135页\编辑于星期四归档文件装盒后，上架排列应与本单位归档文件分类方案一致，盒脊朝外，便于实体管理。

一般先按保管期限、再按年度、机构或问题排列，具体排列顺序根据分类方案。

归档文件排架现在是100页\一共有135页\编辑于星期四第十讲档案号编制现在是101页\一共有135页\编辑于星期四1、文书档案类，在大类目录下设置一级类目；在一级类目下设置二级类目，在二级类目下按单份文件方式整理。以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。档号模式图示如下：例：WS1-xg-xs-2013-3-1

件号（第1件）保管期限代号（永久）年度（2013年）二级类目（行政事务类代号）

大类目录（文书档案）

一级类目（行政管理类代号）一、文书档案编号现在是102页\一共有135页\编辑于星期四2、基建档案,在目录号下按一级基建类目设置，一级基建类目下按每一建设项目代号设置,然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。档号模式图示如下：

KS2-jj-1-1

案卷号（第1个建设项目第1卷）项目代号（第1个建设项目）一级类目（基建类目）大类目录（科术档案）二、基建档案编号现在是103页\一共有135页\编辑于星期四例：Jj·1—1234567……jj·2—123456……jj·3—1234567……jj·4—12345……项目代号，表示第1

个项目项目代号，表示第4个项目案卷号现在是104页\一共有135页\编辑于星期四3、科研档案按大类目录下设置一级科研类目，在一级科研类目下按课题项目给于课题项目代号，然后在每一课题代号下排列案卷。课题代号：按科研课题立项至完成时间先后或其它方式对科研课题编以不同的代号。例：档号模式图示如下：

KS2-ky-1-1

案卷号（第1个科研课题第1卷）项目代号（第1个科研课题）一级类录（科研类）大类目录（科术档案）三、科技档案编号现在是105页\一共有135页\编辑于星期四4、产品档案的各级类目的一级及二级类目按种类或型号设置。每种类或型号给予型号代号，然后在型号代号下排列案卷。例：档号模式图示如下：

KS2-cb-m-1

案卷号（第1个产品种类或产品型号第1卷）二级类目（产品属锚栓种类）一级类目（产品类）大类目录号（科术档案）四、产品档案编号现在是106页\一共有135页\编辑于星期四5、设备仪器档案，在大类目录下按设置一级类目，在一级类目下按其使用属类设置二级类目，在二级类目下按台数/名称/型号设备排列案卷。例：档号模式图示如下：KS2-sy-s-x1-1第1台/套设备的第1卷

设备名称（第一台\套铣床）二级类目（生产设备）一级类目（设备仪器类）大类目录（科术档案）五、设备仪器档案现在是107页\一共有135页\编辑于星期四例：x设备仪器（x铣床代号）

x1第1台/套设备

x1——12345

x2第2台/套设备

x2——12345

x3第3台/套设备

x3——12345设备种类代号，表示第1台/套设备表示第2台/套设备第1卷表示铣床代号现在是108页\一共有135页\编辑于星期四6、会计档案的一级类目及二级以下类目按文件材料的形式名称设置。例：KJ会计档案类

pz凭证

pz-1

各类原始凭证

pz-2

银行日记帐

zb帐薄

zb-1银行现金帐

zb-2银行日记帐

bb

财务报表

bb-1年度财务报表

bb-2月季财务报表

zl资料类财务部2013年会计档案之账簿类银行现金账第1卷档号为：H-KJ3-zb-2－（起止件号）六、会计档案现在是109页\一共有135页\编辑于星期四7、产品销售档案，大类目录下按经营管理类设一级类目，一级类目下设二级类目。在二级类目下，按产品种类或型号设置一个代号，然后在每一个代号下排列案卷。例：档号模式图示如下：

ws1-jg-22-1-1

案卷号（产品销售计划第1卷）某一产品号、型号、规格代号二级类目（产品销售类）一级类目（经营管理类）大类目录（文书档案）七、产品销售档案现在是110页\一共有135页\编辑于星期四8、合同管理档案，在大类目录下设一级类目，在一级类目下设二级类目，二级类目下按合同属类设代号，在代号下，按时间排列进行分类、整理。例：档号模式图示如下：WS1-jg-23-1-1

案卷号（该合同属类形成第1卷）合同属类代号（销售合同）二级类目（合同管理类）一级类目（经营管理类）大类目录（文书档案）八、合理管理档案现在是111页\一共有135页\编辑于星期四9、在职员工档案,在大类目录下设一级类目，在一级类目下设二级类目，在二级类目下给每员工代号。整理方法参照人事、劳动部门有关规定执行。例：档号模式图示如下：

RS6–gz1-1-1

案卷号（某员工档案的第1卷）（在职类第一册）二级类目（在职类）一级类目（干部职工类）大类目录（人事档案）九、在职员工档案现在是112页\一共有135页\编辑于星期四10、特载档案，采用立卷形式的案卷的排列方法：在大类代字下，设一级类目，在一级类目下设二级类目，在二级类目下同一属类按时间顺序排列。照片档案编号模式：

TZ4-sx-1-1-1

张号（照片档案的第1册的第1张）册号（照片档案的第1册）二级类目（照片类代号）一级类目（声像类代号）大类代字（特殊载体档案）十、特殊载体档案现在是113页\一共有135页\编辑于星期四11、光盘（录音带、录像、磁盘、硬盘参照此方法）例：编号模式图示如下：

TZ4-dz-11-1

张号（光盘档案的第1张）二级类目（光盘档案类）一级类目（电子档代号）大类代字（特殊载体档案）现在是114页\一共有135页\编辑于星期四第十一讲

档案分类代号（见鹏坤档案分类方案）现在是115页\一共有135页\编辑于星期四WS1文书档案（管理性档案）

党群工作dg行政管理xg经营管理jg生产技术管理sjKS2科术档案

产品类（按产品属类设代号）cb锚栓m背栓b龙骨l挂件g

科研类ky

ky-1某科研项目（课题）

ky-2某科研项目（课题）

ky-3某科研项目（课题）

ky-4某科研项目（课题）现在是116页\一共有135页\编辑于星期四基建档案jj

jj－1某建设项目

jj－2某建设项目

jj－3某建设项目

jj－4某建设项目

现在是117页\一共有135页\编辑于星期四

sy设备仪器档案

sy-s生产设备(S-1第1台设备、、、

sy-k科研设备(k-2第2台设备、、、

sy-b办公设备(b-3第2台设备、、、sy-j交通设备(j-4第4台设备、、、生产设备：车床生产工艺模具磨床钻床铣床现在是118页\一共有135页\编辑于星期四KJ3会计档案类

pz凭证

pz-1

各类原始凭证

pz-2

银行日记帐

zb帐薄

zb-1银行现金帐

zb-2银行日记帐

bb报表

bb-1年度财务报表

bb-2月季财务报表

zl资料类

cj审计类财务部2013年会计档案之账簿类银行现金账第1卷档号为：H-KJ-zb-2－（起止件号）现在是119页\一共有135页\编辑于星期四TZ4特殊载体档案sx声像类

sx-1照片(底片)sx-2录像带sx-3录音带sw实物类

sw－4产品样品

sw－5荣誉

sw－6印章

sw－7资格证

sw－8赠品

sw－9字画

sw－10其他类dz电子档类dz－11光盘dz－12U盘dz－13硬盘dz－14磁盘现在是120页\一共有135页\编辑于星期四

CK5参考档案

ts图书类

zb自编类

RS6人事档案

rg人事管理jx教育训练

zg职工管理

zg-1在职干部

zg-2在职员工

zg-3辞职人员