定飞机票管理制度(OK)

一目的为规范公司员工出差订机票流程，加强各部门的协调协作，合理节约出差费用，有效提高工作效率，特制定本制度。二适用范围适用于公司全体员工。三术语订票负责人：特指行政中心总监助理。订票电话：特地用于联系订票的电话（电话号码：）。须保持24小时畅通，电话持有人为行政中心总监助理。订票人：指公司支配出差并同意其乘坐飞机的员工。订票信息：专指订票人“姓名+身份证号码+来回或单程登机地点+目的地+要求出差时间”等基本内容。四职责行政总监助理：对依据订票信息精确刚好预定机票负全责。出差人本人（或助理）：对供应的订票信息精确性负全责。五乘飞机人员要求公司出差可乘坐飞机的员工：中心总监及以上级别的管理人员、高级工程技术与研发人员、经总经理同意的临时性出差人员。六具体内容1、订票流程见附件1。2、需乘飞机出差的各级人员需提前4日向干脆上级提交出差申请，清晰备注交通工具为飞机，并填写《乘坐飞机申请单》，见附件2。3、总经理批准乘坐飞机后，至少提前3天向订票负责人发出订票需求信息，并刚好将《乘坐飞机申请单》递交定票负责人。4、出差人（或出差人的助理）将订票信息以手机短信的方式发送到电话上，行政总监助理收到订票信息后，检查信息是否完整，并刚好赐予收到后的确认回复，对于出差人订票信息不完整的要求，必需再次发送公司规定的完整订票信息。5、订票负责人接到完整订票信息后马上支配订票，在2小时内必需完成订票事宜并刚好以短信方式回复出差人员所定机票的具体航班信息，同时将接送员工前往机场的信息及开具好的《车辆调度单》具体明确的告知并交付车队队长，以便车队支配接送事宜。6、出差人员接到订票人发回的订票短信后，必需以短信或电话方式回复订票人。七其他备注事项1、如因订票人发送的订票信息错误导致误机或改签等状况，所产生的损失一律由订票人全额担当。2、需出差订票的员工必需按要求将规定的订票信息内容以短信方式发送至电话上，导致订票人出差延误的一切责任由订票人全额担当。3、收到订票相关短信必需刚好回复。双方来往短信应保存至出差报销完毕方可删除，以备公司查询或一旦出现问题以作为责任界定的依据。4、各中心副总级别（仅限第一负责人）可干脆通知订票人员订票，副总级别以下乘坐飞机需填写《乘坐飞机申请单》，经各中心第一负责人审核同意后交与订票员即可。5、为防止航班时间与出差人支配出差时间的误差而造成工作延误，出差人须要提前支配自己的工作支配，乘坐飞机时间至少提前3天通知订票员订票，提前时间不足3天的由个人担当票价的5%，不足2天的由个人担当票价的10%，不足1天的由个人担当票价的15%；如遇总经理临时支配或突发状况须要乘飞机的除外。6、由于出差人自身缘由造成航班改签，改签费用个人担当；如因工作缘由造成航班改签，可填写一份写明具体缘由的说明，经上级签字后由公司全额担当。附件：1.订票流程2.乘坐飞机申请单行政中心二O一起草人：审核人：审批人：

附件1:订票流程出差人或部门填写《出差申请单》及《出差人或部门填写《出差申请单》及《乘坐飞机申请单》，并同时将订票信息以短信方式发送至行政中心总监助理在电话上并确认回复。总监审核总监审核公司核准公司核准出差人将《出差申请单》及《出差人将《出差申请单》及《乘坐飞机申请单》在规定时间提交行政中心订票专员。提交行政中心订票处行政中心订票，行政中心订票，且将登机信息及车队队长联系电话以短信方式刚好发送至出差人手机上并确认。出差人联系车队出差人联系车队队长，支配接送飞机事宜。行政中心订票处协调协作完成。

附件2：乘坐飞机申请单乘飞机申请单出差人职务中心/部门订票日期出差事由乘机区间至2、至登机日期1登机地点1返程日期1返程地点1登机日期2登机地点2返程日期2返程地点2中心负责人审核公司核准看法备注1、由于出差人自身缘由造成航班改签、误机等，一切损失责任人全额担当；2、出