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文档简介

规范协会印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。而使用的印章。有效地维护协会利益，制定本管理制度。第二条、本制度所称印章包括协会公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。(付)讫章等参照本制度执行。员工调动、任免、对外签署的合同、协议及其他使用印章的文本等。第四条、印章授权管理和使用部门：协会印章，由协会会长授权以下部门分别管理和使用：1、协会行政章由协会行政部负责管理和使用。2、发票专用章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章由财务部主管会计负责管理和使用。3、现金收(支)专用章由出纳负责管理和使用。4、现金收(付)讫章可按编号分别由出纳和货款结算员按各自职责权限管理和使用。5、转帐收(付)讫章由银行会计负责管理和使用。6、协会各部门印章由各部门负责人亲自或授权管理和使用。第五条、印章的管理一、协会的所有印章由行政部统一刻制，印章的形体和规格，按国家有关规定执行。新章启用前由行政部负责登记、留样，并确二、凡因工作需要配置印章或更换印章需向行政部写出书面申请，经会长批准后配置或更换印章。围和启用印模。五、协会部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行政停用的印章切角封存或销毁。六、严禁印章管理员将印章转借他人。七、印章丢失时，印章管理员及时向行政部书面报告，行政部应及时采取相关补救措施，并对责任人进行处罚。造成的经济损失由当事人承担全额赔偿责任。第六条、印章管理员的职责一、印章管理员凭《用印审批单》(附件二)审批意见使用印章，用印申请人需填写“印章使用登记表”(附件四)。保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。三、印章管理员因事、病、调休等原因不在岗位时，应指定他人代管印章，并向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。四、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章管理员有权拒绝。致协会遭受经济损失的，由其承担全部赔偿责任。办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。七、原则上禁止携带公章外出。如确需带出使用时，须经会长批准方可带出，使用后及时交回。第

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