在用物资管理的难点进行在用物资管理的有效方法与路线

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档强化在用物资管理降低企业物耗前言：作为一个基层的生产单位来讲，由于所负责的工艺、设备、储罐容器、仪器仪表、自动化设施、电力、闸门杂而多，这就要求在物资管理上储备定量的必需物资，以此保证在随时情况下物资的充足，确保生产运行的平稳性，作为在用物资在现场的使用，在关键时候能够起到至关重要的意义，如何科学的订购、管理、控制好在用物资，有效降低企业的物资消耗，需要我们做出大量细致的工作来达到这一目标。一、在用物资管理的难点1.1不确定性。由于在生产过程中，涉及的工作面很广。老化、损坏、消耗、突发事件发生的时间、强度和影响范围具有不可预测性，这就决定了在用物资的数量、品种、应用范围等不好确定，对在用物资的储备提出了更高的要求。1.2不可替代性。生产物资的用途非常特殊，是在特定环境下启用的特殊物资，需要更换的物资绝大部分是单一用途的。1.3实效性。在用生产物资要发挥其本身的使用价值就必须在一定的时间内送达需求者手中，才能发挥其效用和价值。超过时限就失去了储备的意义，也就不再称为“在用物资”了。二、加强在用物资信息系统的建设。从品种繁多、规格复杂的物资中，抓住重点，区分主次，对物资的管理有一个较为清晰的思路。生产单位储备一定的的物资备用后，相关部门可以随时对在用物资的动态进行全时跟踪、调查、评估，使在用物资更加透明，并可以根据组织的任务、性质及所需的物资品种、数量等，动态调整在用物资储备，确定最佳决策，提供可靠、快捷的保障。对在用物资的全程进行实时监控，掌握最新动态。确保在不同情况下有不同的物资硬件作保证，并建立健全在用物资检查表、在用物资台帐，物资做到由专人负责，确保在用物资的准确性、完整性及完好率。按分类划分在用物资库房，对所有的物资进行有序码放，以便在需要时能够尽快的使用到在用物资。三、加强预测功能，把工作做在前面，尽量减少事件带来的物资投入，造成成本的浪费。对于每一个生产单位而言，工艺密集、设备设施较多是其主要特点，但也存在着各种各样的风险。对风险的预测显然是规避风险的重要途径之一。因此应该着重对所处的环境进行预测性研究和分析。具体涉及到加强对工艺、设备设施、安全生产的分析和预测，，使物资管理工作建立在科学预报的基础上。对可能发生的事件进行必要的预测，并高度重视预测结果，绝不能麻痹大意，尽能的用最少的物资处理更大的投入。四、强化在用物资管理的必要性1)多年以来，作为国有生产单位，在诸多方面充分显现着其优越性，一方面大多数员工的思想意识中尚存在长期以来形成的那种安逸心理，大手大脚的挥霍意识浪费，它存在于我们工作中的各个角落，如被丢弃崭新的手套随处可见，拆除的废旧螺栓、螺帽还有可以利用的价值被丢掉;更换后的旧机油直接倒掉等等人为因素浪费。另一方面，大多数生产单位都以为只要储备大量的物资才能保证安全生产，才能高枕无忧，造成大量的物资囤积，时间一长，随着工艺、设备设施的更新或物资的自然氧化老化，囤积的物资失去了利用的价值，造成成本的极大浪费，同时也为物资的正确采购与储备带来不利影响，使生产单位的成本管理会一直居高不下。作为生产单位的主人，我们不仅要在广大职工中树立一种忧患意识，真正树立起艰苦奋斗，勤俭办企业的风尚，同时也为降低物耗，提供科学的物资储备提供依据。2)强化在用物资的管理，有助于提高生产单位的消化功能和预测功能。目前，随着物资管理的系统化升级，逐步改进和完善了各项规章和制度，并制定了相应的具体措施和办法。但是，从发展的角度来认识问题，我个人以为，这一系列工作的实施，只能证明物资管理系统较为过去有了一定的进步。实质上，我们并没能在取得成效上有什么突破性进展，也就是说，目前所做的一切，还没有发挥其根本作用，我认为应从以下两个方面入手：4.1结合本单位生产特点，完善物资管理工作横向到边、纵向到底的工作网络，形成有系统、分层次、上下一致、分工明确、相互协调、信息畅通的物资管理体系。4.2定额材料消耗管理。物资消耗定额是生产单位的物资需要量、编制物资供应计划和计算产品成本的重要依据，制定合理的物资消耗定额，是促进生产单位合理利用物资和节约物资消耗的有效措施，为全面完成成本控制目标，切实有效地搞好定额材料管理，不断挖掘内部潜力，提高生产单位经济效益。根据生产单位的实际生产状况，制定相应的定额考核管理办法。定额材料消耗均采取超前控制，并按月分期分批发放，实施超前控制；二是对实际发生的消耗，必须严格执行定额材料消耗统计报表制度，及时、准确提供材料收、支、存数据资料，对超耗和降耗情况，应同时具备分析说明。具体要求如下：一是消耗超过定额指标，必须真实反映造成超耗的主客观原因，写出分析说明；二是低于定额材料消耗指标有节约的，应及时推广管理上的先进经验，便于相关部门了解情况。通过对在用物资的科学管理，发现其消耗过程的规律性，调动其合理消耗的积极性，甩掉那种大批量进货放心，高数量储备保险的瓶颈。4.3限额材料消耗管理。物资消耗限额管理同定额管理一样，是物资管理的一项极为重要的基础工作，它对于正确地编制计划、科学地组织物资管理，确定物资储备、提高管理水平，同样具有非常重要的作用。一是根据物资消耗限额执行情况，按照月消耗总值审核，针对节约超耗状况，实行奖惩制度；二是对班组所需物资申请计划，根据限额指标完成情况进行综合平衡，严格按限额指标控制发放。对超限额领料，班组要写出书面分析材料，由物资管理负责人签字，才可完成发放，超额量过大的，须经主管经理批准方可发料；三是班组一般性材料的领取，应严格按限额发放，并要制定出班组对个人的限额发放标准和奖惩制度，保证限额管理的实施；四是成本管理员必须执行本单位的材料消耗报表制度，并在每月规定的时间内上报相关部门，以便于物资主管部门做全面的考核。4.4定期做好在用物资的盘点工作。盘点是为了随时掌握在用物资的使用情况，以便于对每月、每季度、每年的物资消耗进行分析的重要依据，使物资管理人员能够系统的制定物资的采购计划，确保物资的合理存放、数量准确、完好性。同时一旦工艺、设备设施由于更新发生变化，可以将本单位的相应物资移至它用，完成物资使用的最大价值。总之，在完成各项生产任务的同时，把在用物资的使用最大化和采购最小化是生产单位管理追求的首要目标，生产管理工作中也应该树立宏观成本效益观念，本着生产无小事的原则，实现成本管理从细微入手的观念，强化对在用物资的管理，对提高本单位的经营水平起着积极的、不可估量的作用。可以说，它是我们生产单位降低投入，提高效益的根本途径。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档物资管理培训课件各位同事：大家好！欢迎大家加入三局一公司这个光荣的团队，下面我将荣幸的与各位一道就物资管理的相关环节进行探讨：物资管理是施工企业管理内容的主要组成部分，其与项目工期管理、商务管理、技术管理、安全管理等具有同样重要的作用，它管理的好坏可以直接决定一个项目的成败，因此有必要在这里向大家就公司的物资管理现状和要求做一个简要的介绍，以便诸位有一个大致的了解。建筑工程常用材料简介：主体材料：钢筋、砼、周转料具、木材等装饰材料：砌块、水泥、墙地砖、防水、保温材料等安装材料：电线电缆、五金水暖等钢构材料：型钢、型材等建筑工程材料品种繁多，我们常用的就是以上这些，各位在以后的工作中都会逐一的接触到，大家在日常工作中去感知吧！公司物资管理的组织机构公司项管部：负责全公司的物资管理工作，制定管理制度，检查、指导分公司物资管理工作。分公司物资部：按局、公司关于物资管理的要求开展分公司物资管理工作，接受公司上级部门的指导，进行司属项目物资管理工作。经理部项管部：接受公司、分公司管理，开展经理部所属项目的物资管理工作。项目部：按公司、分公司要求开展本项目的物资管理工作。物资管理的主要内容：策划管理计划管理采购管理验收管理消耗管理结算管理成本管理废旧物资管理资料管理各级机构主要管理职责公司：主要负责制定本公司物资管理的规章制度、流程设计及定期对司属分公司、经理部、项目部的物资管理工作进行检查。分公司：按照公司管理制度和流程要求，制定本分公司物资管理细则。组织司属项目物资采购工作按照分公司发展规模引进与之匹配的资源。对司属经理部、项目物资管理工作定期检查进行司属项目物资消耗成本定期分析、对比经理部：其职责原则上与分公司重合。项目部：材料管理是项目管理的核心组成部分，其与项目的进度管理、商务管理关系密不可分，如果说商务管理是项目开源的主要来源，材料管理就是截流的主要措施，以下结合本公司材料管理相关管理制度，谈谈材料管理的主要内容：（一）材料策划管理：不同的项目有不同的合同条款，因此有针对性的进行项目材料管理的策划是很有必要的，材料管理策划的重点应包含以下方面：主要材料预算量与测算量的对比、主要材料采购方案、主要材料采购资金来源、主要材料采购价与收入价的对比、现场总平面布置图、材料计划管理思路、验收管理管控思路、材料的消耗管理、定期进行材料消耗成本分析的制度、成本超标时的纠偏方案以及废旧物资的处理措施等等，材料策划管理工作应考虑到自项目开工至交工阶段的所有方方面面，以便做到施工全过程中的有的放矢，确保项目运行过程中材料管理工作规范、有序、受控。（二）材料计划管理：计划管理是材料管理工作的排头兵、重头戏。没有计划，一切管理工作都会变得无序、混乱，因此计划管理才会显得尤为重要，作为项目的主要管理人员，我们必须充分意识到材料管理的重要性，才有可能做好此项工作。材料计划管理分为两部分，即物资的需用计划和采购计划两大类。需用计划是项目材料需求的依据和来源，是项目材料消耗控制的终极目标，该类计划又细分为总体需用计划和月度需用计划两块，前者是项目总控的依据，后者是项目按照月度施工形象进度计划计算出来的月度材料消耗总量，两者都不可缺少。两者在项目施工过程中都可以进行修正，前者修正的依据是施工方案和设计变更，后者修正的依据是项目的形象进度和设计变更。采购计划是依据需用计划而衍生出来的一种物资计划，需用计划由施工工长编制，经项目商务、生产经理、项目经理审核后交由材料员执行，材料员拿到需用计划后，应对现场库存材料进行盘点后依据情况编制采购计划，实施采购。两者都需要审核的程序，相关责任人都应该严格履行职责，确保计划的准确性和及时性。（三）材料采购管理：三局一公司明文规定材料采购权属于区域公司所有，项目无材料采购权，公司物资部门必须严格按照公司物资采购流程组织采购，保证采购过程的公开、透明，确保采购过程在阳光下的运作。我司配备有专职审计、纪检部门，会对整个物资采购行为全过程监督、把关，同时上级机关会不定期进行专项检查，发现问题严肃处理，绝不会姑息养奸。目前我司钢材采购实施的是中建三局华中地区集中采购制度，全局在华中地区的项目必须严格按照局集采中心招标结果进行钢材采购，所有公司均无特权。其它物资实施的是区域公司集中采购制度，我们一般按年度招标模式组织采购，避免了新开项目资源需求时的手忙脚乱。（四）供应管理：做好物资的供应管理工作是保证项目履约的关键，供应管理的前提是计划和采购，计划工作的主体是项目，项目相关部门生产、商务、材料必须通力配合，在供应的诸多环节如物资计划的准确性与及时性、现场的道路规划、材料堆场、物资到场后的卸车等工作上充分考虑周密齐全并提前做好相关的准备工作，与此同时分公司物资部门必须时时保证与供应商、项目畅通的沟通渠道，及时协调各方，保障项目的物资供应。（五）物资验收管理：物资的验收管理工作是项目材料管理工作的重中之重，验收管理一旦失控，对项目的成本将会造成灾难性的后果。按照公司流程要求，材料的验收工作必须至少三人同时进行，必须参加的三方为：材料员、专业工长、劳务分包相关人员，验收的核心为进场物资的质量和数量，外观质量合格方可进行数量验收，验收完毕按规范进行取样送检，全部过程完毕后应及时按照制度要求填报相关内业资料，相关责任人核实后签字认可。项目在验收过程中必须保证程序到位、数量准确，项目领导班子应不定期对材料验收行为进行抽查、监督，确保材料验收行为的规范与准确。分公司物资部门、纪检部门会不定期进行项目材料验收的抽检，对项目材料验收的全部过程进行核实，发现问题视情节轻重给予不同的处罚，处罚的对象包括项目经理。（六）消耗管理：材料管理工作要求涉及到材料到场后的每一个环节，包括材料进场后的消耗管理工作。消耗管理的第一步是领料和发放制度，材料员应当严格遵循制度进行物资发放。其次项目全体人员应当共同努力抓好材料的使用管理，对可周转物资必须严格要求使用者按照公司制度合理使用，对违规使用者必须及时处理，对一次性投入的物资必须避免浪费和无谓的消耗，建立约束机制，如发现劳务分包私自浪费砼、钢筋加工错误导致的浪费等现象除要求赔偿外，必须进行另外的经济惩罚，并在项目进行宣传公示，共同做好材料消耗管理工作。（七）结算管理：公司要求每月20日前对当月物资采购进行结算，且必须月结月清。项目应当在公司规定的时间内完成本月的物资采购结算工作，结算必须依据采购合同执行，不得超合同结算，当月采购当月结清，不得无故拖延。（八）成本管理：项目应当进行月度材料成本分析，分析的依据是材料的实际耗用量和测算量，实际耗用量应当用采购总量扣减现场库存量后得出，因此项目的月度盘点工作必不可少，物资盘点应当由工长、材料员共同进行，盘点的对象不应只限于原材料，半成品也应纳入其中，否则消耗量不会真实，只有消耗量真实，项目材料成本才会真实。材料成本核算还应注意以下几点：一是采购价与收入价的对比。二是要注意可周转材料的摊销成本。三是工程材料与临建材料的分类。四是可回收材料的残值。只有完全考虑清楚，才会得出准确的成本分析结果。（九）废旧物资管理：广义上的废旧物资分为两类，一类是可周转、可回收使用的物资，如临建板房、电线电缆、配电箱、各种型材等，另一类是无继续实用价值的物资，如短于40厘米的钢筋头、短于50厘米的木枋等。对于第一类物资，分公司将统一在司属项目之间进行调剂，尽量的重复利用。对第二类物资，项目应按照公司的废旧物资处理流程进行处理，处理所得必须上交公司，冲抵工程成本，目不得截留或挪用。（十）资料管理：材料管理是典型的经济管理行为，因此内业资料的管理、保存也就显得尤为重要，我们要求对公司流程要求的所有资料都必须规范、整洁的填写、合适的装订，同时要求对项目所有材料管理的资料进行合理的保管。以上是本公司物资管理的基本常识，应该说还有很多内容没有涉及，我们希望通过我们共同的努力，把我们的物资管理工作做得更好、更细致。附一：中建三局华中地区钢材集中招标采购结果简介中建三局于2012年底首次在华中地区实施了钢材集中采购招标，华中地区局下属单位必须严格按照此结果实施钢材采购行为，以后每半年招标一次，目前最新结果是2013年底的，我司现在武汉地区的项目钢材采购均是按该结果进行的。下面简要介绍此次招标结果：招标原则：局华中地区统一供应商、统一采购单价，只有入围的供应商方可在局属单位进行钢材供应。适用项目：武汉市中心城区及远城区的所有项目。使用单位：局总包、一公司、二公司、三公司。中标单位：五矿钢铁公司等20家单位。中标品牌：武钢、鄂钢等二十家品牌中标单价：按ABC三种不同付款方式对应不同单价A模式：下月底支付上月结算货款的100％.单价：基价+45--48元/吨B模式：下月底支付上月结算货款的80％（不滚动），余款在主体工程竣工后6个月内付清。单价：基价+118—130元/吨C模式：下月底支付上月结算货款的70％（不滚动），余款在主体工程竣工后6个月内付清。单价：基价+180—210元/吨备注：基价=‘我的钢铁网’送货当日网价，武钢、鄂钢为一线品牌，取二者平均价为基价，其余18家为二线品牌，取平均价为基价。目前我司执行局集采结果的困难中标的20家单位大多只接受A模式，而我司钢材采购付款最多只能达到80％，如要使用A模式，必须使用银行保理，公司又明文规定只有垫资项目才可以使用保理方式。公司要求我司钢材供应商数量不能超出四家，但我司体量增加后，现有供应商数量实在承受不起大量的20％的垫资压力。局集采文件中明确了20个钢材品牌，且其基价是取的平均价，但实际上我司大多数项目均有钢材品牌限制，且所限品牌均为本地上游品牌，其单价均高于平均价，供应商不愿接受，没有供货积极性。集采招标价格偏低，供应商利润较少，其对回款要求极高，与我司现有资金支付能力有一定的矛盾。附二：物资采购主要程序简介项目部提供物资需求计划分公司物资部门按照项目需求组织招标采购分公司物资采购招标小组讨论决定中标单位、中标单价向中标单位发出中标通知书，签订采购合同。实施采购。目前公司对大宗物资一般都实施年度采购方案，即在每年年初组织集中采购，项目开工即可沿用该结果，如过程中市场发生变化，进行微调即可，避免了项目中标后手忙脚乱的情况。附三：主