华电集团物资编码导则概述

华电集团物资编码导则概述第一页，共38页。目录物资分类体系介绍24物资编码规范33导则前置说明31物资编码应用说明第二页，共38页。导则适用范围导则规范性引用文件名词解释物资编码导则前置说明中国华电集团第三页，共38页。物资编码导则前置说明导则适用范围

本导则规定了公司信息化管理中统一的物资编码体系。本导则适用于公司范围内电力行业（含火电、水电、风电、太阳能发电等新能源）、煤炭行业等下属企业的物资分类编码。本导则适用于公司范围内电力生产、基建、煤炭等相关领域及相关业务流程的信息处理和信息交换。第四页，共38页。物资编码导则前置说明导则引用文件参考:电力可靠性电力设备及部件编码（2003版）中华人民共和国电力行业标准DL／T700.1～3—1999《全国主要产品分类与代码》GB/T7635.1～2-2002《KKS电力装置标识系统》《电厂标识系统设计导则》（DL/T950-2005）借鉴:华能集团物资分类体系国网能源物资分类体系

深能源集团物资分类体系浙电物资分类体系大唐集团物资分类体系第五页，共38页。物资编码导则前置说明名词解释物资:本导则所用的物资一词与运输的产品、商品、货物、物品及物资含义相同。指一个机构产生或提供的具有特定名称、规格、包装等的单种物品，包含电力生产所涉及到的各种材料及其制品、设备及其零部件。物资分类码:物资分类码就是按照物资自然属性，对物资进行大类、中类、小类及细类的归类，并将表示物资的某种符号体系或自然语言转换成为易于计算机和人为识别与处理的一种标识，并赋予分类代码。物资编码:计算机信息系统为了区分不同物资设置的信息代码，每一条物资编码对应一条物资。区别于物资分类码，是无意义流水码。第六页，共38页。物资编码导则前置说明名词解释特征项及特征值:为了对同一类物资进行更细致的划分，将该类物资的共有、重要属性提取出来，设置为特征项。对应的值为特征值。计量单位:导则中的计量单位指的是该分类下的物资，在采购、销售、库存管理等过程中使用的基本计量单位。物资描述:对物资的描述说明，是由物资所属细类的名称和对应特征值组成而成的。第七页，共38页。物资分类体系介绍24物资编码规范33导则前置说明31物资编码应用说明第八页，共38页。华电集团将物资分为通用物资和专用物资两大类通用物资

原则上超过两个专业共同使用的，且同时满足以下两个条件，即可认定为通用物资：对执行国家或行业标准的产品，各制造厂生产的产品只要规格型号相同即具有互换性；需用部门在做物资计划时无须关注生产厂家，此类物资具有通用性的特点，具备招标采购的条件。专用物资满足以下任意条件之一，即可认定为专用物资：无国家或行业标准的产品，或尚未执行国内标准的产品；制造厂根据用户要求专门设计制造的产品；不具备通用性、不能采用其他厂家产品替代的设备及其零件；只能在某一行业领域使用，无法跨行业使用物资物资分类体系介绍第九页，共38页。导则将集团的物资分成了四层结构：大类、中类、小类、细类，其中大类、中类和小类的代码均是由编码长度为2位阿拉伯数字组成（从01开始），细类是3位的阿拉伯数字（从001开始）。每个细类根据其不同的属性，各自设置了不同的特征项，在对物资进行编码时，选择到对应的细类之后，完整填写该细类对应的特征值，通过细类名称和特征值的组合即可唯一确定一个物资描述，主数据平台会自动产生一条物资编码。分类采用层级结构，每条物资编码均对应有一个物资分类码，物资就挂在对应的细类下。1小类，分类码2位23456中类，分类码2位78细类，分类码3位9本导则中物资分类结构分为4级，代码结构如下：物资分类体系介绍第十页，共38页。华电集团统一编码分类体系结构大类中类小类细类物资编码第十一页，共38页。中国华电集团为了对物资特征属性进行标准化、精细化管理，导则对每个物资细类进行了特征项的设计。把物资的重要属性、通用性属性等提取出来设置为特征项，要求在对物资进行编码时，必须填写对应分类的特征项，从而通过不同的物资描述来对物资进行区分。特征项编码采用细类代码+2位阿拉伯数字组合而成，要求每个细类下最多设置8个特征项。如：物资分类060102003内六角螺钉，其特征项为特征项设计物资分类体系介绍物资分类码内六角螺钉特征项代码特征项名称060102003内六角螺钉规格材质表面处理方式性能等级第十二页，共38页。大类中类小类细类特征项特征项1特征项2机械电工产品机械产品工业阀门球阀型号公称通径Q41F-16PDN200蝶阀D341H-16CDN80原则1：以该类物资具有的公共特性以及通用特性或对其价值影响大的特性为原则制定例：台式计算机，有以下特性：CPU主频、CPU型号、内存容量、硬盘容量、显卡型号等，但主要参数为CPU主频、内存容量、硬盘容量，因此其他参数不作为特征项。阀门：主要参数为型号和公称通径，有的阀门带有执行机构，有的有远控信号，有的有排放压力，但这些参数并不是所有阀门都有的，因此不能将其作为特征项。物资分类体系介绍第十三页，共38页。原则2：生产厂家不作为通用物资特征项如果将生产厂家作为特征项，会限定采购部门可选择性，违反集团物资采购管理办法。原则3：在无法提供物资标准规格型号前提下，图号或者货物出厂编号可以作为物资的规格型号

专用物资大多没有标准规格型号，为统一规范编码，可将图号或者出厂编号作为特征。原则4：非生产物资或者与生产关系不大的物资，特征项设置简洁为主。如日常办公类物品机电设备类物资大多设有三个以上特征项，而日常办公类物资，一般只设有一个或者不设特征项，以满足集团编码通用化要求。物资分类体系介绍第十四页，共38页。物资编码设计物资编码为60开头的9位无意义流水码，特征值之间的不同排列组合方式，形成了不同的物资，也对应着不同的物资编码，无意义的物资编码通过和物资分类码（大类、中类、小类及细类代码组合）进行关联，以显示出此物资代码归属的物资类别。物资描述由物资品名（细类名称）和特征项相关参数值的组合来组成：细类名称＋特征项1的特征值＋特征项2的特征值＋特征项N的特征值物资分类体系介绍第十五页，共38页。物资编码体系构成物资分类代码特征项特征值基本计量单位物资编码物资描述华电集团物资编码体系第十六页，共38页。

物资编码是管理信息系统用户使用的外部代码，本导则采用无意义的流水序列等长9位代码表示。相关物资所属的物资类别、属性或特殊用途等信息不在编码中体现，而是根据物资归属的分类码对应的分类信息、特征项信息等来体现区别。物资编码物资分类码是指对物资所归属的物资分类的标识，包括大类、中类、小类、细类编码的组合，用于数据库内部隐含性标识使用，对于申请物资编码的用户来讲，需要明确物资的分类码，从使用角度来讲，用户可以不必关心此码。物资分类码物资分类体系介绍第十七页，共38页。大类中类小类细类特征项特征1特征2特征3特征406010100501020304五金材料及制品紧固件螺栓内六角螺栓型号规格材质表面处理方式性能等级M10*30Q235镀锌8.8级类别层次描述大类|06五金材料及制品中类|01紧固件小类|01螺栓细类|005内六角螺栓特征项特征值型号规格M10*30材质Q235表面处理方式镀锌性能等级8.8级

特征项组合物资编码：600011638物资描述：内六角螺栓\M10*30\Q235\镀锌\8.8级计量单位：只物资分类码：060101005物资分类体系介绍第十八页，共38页。华电集团物资分类体系结构代码大类名称行业划分01金属材料通用物资02非金属材料通用物资03机械电工产品及配件通用物资04电子通信自动化产品通用物资05五金制品通用物资06仪器仪表通用物资07工器具通用物资08日常办公用品通用物资60火电专用物资专用物资80水电专用物资专用物资….风电专用物资专用物资物资分类体系介绍第十九页，共38页。分类名称名称定义分类界定分类思路补充内容金属材料金属材料是指金属元素或以金属元素为主构成的具有金属特性的材料的统称。包括纯金属、合金、金属材料金属间化合物和特种金属材料等。包括板材、管材、棒材、型材及线材。不包括钢材和建筑用的小五金。分析国标7635、行标99及相关专业工具书，最终决定参考专业工具书进行所属该大类范围内的相关子类划分。主要内容包括基础资料，铁粉及纯铁，生铁、废钢铁和铁合金，铸铁和铸钢，工具钢，结构钢，不锈钢和耐热钢，铝及铝合金，铜及铜合金，镁及镁合金，锌及锌合金，钛及钛合金，镍及镍合金，稀有金属及其合金，贵金属及其合金，稀土金属及其合金，金属复合材料，特殊合金。非金属材料非金属材料指由非金属元素或化合物组成的材料，通常指以无机物为主体的玻璃、陶瓷、石墨、岩石以及以有机物为主体的木材、塑料、橡胶等一类材料。此类仅包含非金属材料和生产用非金属材料制品；非生产用非金属材料及制品不归入此类；与机电产品相关的密封类配件归入到机电产品中机械产品配件类。分析国标7635、电力行标99及相关专业工具书，最终决定参考专业工具书进行所属该大类范围内的相关子类划分。主要内容包括塑料及其制品、橡胶及其制品、胶黏剂、涂料、润滑材料、陶瓷及其制品、玻璃及其制品、水泥、耐火材料、碳素材料及其制品、木材及其制品、石棉及其制品。机械电工产品是指使用机械、电器、电子设备所生产的各类农具机械、电器、电子性能的生产设备和生活用机具。不包括仪器仪表及非生产相关的机电产品（例如家用电器等）；电子元器件归入到电子、通讯、自动化产品类分析国标7635、电力行标99、国家海关总署制定目录等，最终决定参考电力行标进行所属该大类范围内的相关子类划分。主要内容包括机械设备、电气设备、交通运输工具、电子产品、电器产品及其零部件。物资分类体系介绍第二十页，共38页。分类名称名称定义分类界定分类思路补充内容电子通信及自动化产品是指采用电子信息技术制造的电子雷达产品、电子通信产品、广播电视产品、计算机产品、家用电子产品、电子测量仪器产品、电子专用产品、电子元器件产品、电子应用产品、电子材料产品等产品及其配件。家用类电子产品归入日常用品大类、电子测量仪器产品归入仪器仪表大类、电子工业专用设备产品归入相应的专用物资类别。分析国标7635、电力行标99及电子行业相关标准，最终决定参考国标分类与电力行标相互补充的方式进行所属该大类范围内的相关子类划分。主要内容包括雷达系统、.通信设备、.广播电视设备产品、计算机行业产品及电子元器件产品。仪器仪表用于检查、测量、控制、分析、计算和显示被测对象的物理量、化学量、生物量、电参数、几何量及其运动状况的器具或装置。真空检漏仪、压力表、测长仪、显微镜、乘法器等均属于仪器仪表。广义来说，仪器仪表也可具有自动控制、报警、信号传递和数据处理等功能，例如用于工业生产过程自动控制中的气动调节仪表，和电动调节仪表，以及集散型仪表控制系统也皆属于仪器仪表。分析国标7635、电力行标99及相关行业相关标准，最终决定参考国标分类与电力行标相互补充的方式进行所属该大类范围内的相关子类划分。主要内容包括工业自动化仪表、电工仪器仪表、光学仪器，分析仪器、实验室仪器与装置、材料试验机、气象晦洋仪器、电影机械、照相机械、复印缩微机械、仪器仪表元器件、仪器仪表材料、仪器仪表工艺装备等。物资分类体系介绍第二十一页，共38页。分类名称名称定义分类界定分类思路补充内容五金材料及制品传统的五金制品，也称“小五金”。是指铁、钢、铝等金属经过锻造、压延、切割、等等物理加工制造而成的各种金属器件。不包括各种工具（如螺丝刀），该类归入到工器具；卫浴五金、厨房五金归入到日常用品大类。镀层板材（如白铁皮）、镀层线材（如铁丝）归入到金属材料分析国标7635、行标99及相关专业工具书，最终决定参考专业工具书进行所属该大类范围内的相关子类划分。主要包括各种小型标准件（如紧固螺钉）、非标准件（如木螺丝）。工器具工器具为工具与器具的总称，其中工具定义为加工中使用的刀具、量具、模具等加工器具的总称；器具是指能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质。对于标准定义中涵盖的仪器仪表类归入到仪器仪表大类。分析国标7635、行标99及相关专业工具书，最终决定参考专业工具书进行所属该大类范围内的相关子类划分。主要包括手工工具、电动工具、气动工具、起重及液压工具、量具、刃具、焊接工具、衡器、医疗器械（只含工具类的）及消防器械（只含工具类的）。物资分类体系介绍第二十二页，共38页。分类名称名称定义分类界定分类思路补充内容日常及办公用品日常用品：指凡是与衣、食、住、行有关的用品，都是广义的日常用品。狭义的日用品包括梳洗用品（毛巾、牙刷、面盆、肥皂、水瓶......),床上用品，日常生活中的零碎物品(如化装品、雨具......)。办公用品主要是办公及文教相关用品，例如书写工具、涂改用品、纸本系列、文具、名片与图文、专项办公用品。包括办公生活用品，归入日常通用产品类；劳保用品属于低值易耗类物资，归入到日常用品中。从管理角度来说，为了将非重要与重要物资进行区别划分出该大类；其中对于文教及办公用品主要按照用途和功能进行划分。日常用品主要包括洗漱用品、卫浴洁具、化妆品、生活用品、厨房用品、小百货生活用纸、孕婴用品、户外用品、床上用品、食品餐饮、酒类、饮料、食品等；办公用品主要包括文教类相关的书籍，报刊，办公类的办公类用纸、文具、器材，专用记录本及IT耗材。火电专用物资专用于发电板块中火电的大类，包含了火电厂专用的关键设备与配件按照“分类原则”，该大类中包括电力板块中火电专用的设备与配件，通用的设备及配件不归入该大类该大类的划分主要出发点是考虑火力发电厂的业务特色，便于电厂的业务人员进行数据的提报与编码的申请水电专用物资专用于发电板块中水电的大类，包含了水电厂专用的关键设备与配件按照“分类原则”，该大类中包括电力板块中水电专用的设备与配件，通用的设备及配件不归入该大类该大类的划分主要出发点是考虑水力发电厂的业务特色，便于电厂的业务人员进行数据的提报与编码的申请物资分类体系介绍第二十三页，共38页。物资分类体系介绍24物资编码规范33导则前置说明31物资编码应用说明第二十四页，共38页。中国华电集团物资名称规范导则将分类体系中的细类作为标准物资名称描述，物资名称应参照国家标准或者电力行业标准命名。物资编码规范第二十五页，共38页。特征值规范型号规格材质表面处理方式扳拧类型性能等级M18*60Q235镀锌一字4级M16*351Cr18Ni9Ti无处理十字4.8级M10*3500Cr16Ni60Mo16W4V无处理十字8.8级M10*3045GrMo镀锌一字4级M10*1235GrMo无处理十字8.8级M16*50

12Cr1MoV无处理十字4.8级每个特征项下都有对应的属性描述，即特征值。同一类别同一特征项下特征值应保持一定规范。

如：对于沉头螺栓其特征项和特征值分别为物资编码规范第二十六页，共38页。计量单位表示规范

计量单位采用国家法定计量单位,统一采用汉字描述。

如“kg”、“t”等表示为“千克”、“吨”；对法定计量单位没有限制规定的，一般应采用最小计量单位。如：应使用“个”、“只”、“条”等的物资，不采用“箱”、“盒”;不定长的物资，不能用“根”、“条”、“件”等。如：润滑油的单位不能用“桶”而要用千克或升物资编码规范第二十七页，共38页。规格型号表示规范涉及的符号，字母，数字等，全部采用英文半角格式对于直径的符号表述，不采用￠和φ，统一采用Φ型号中“乘”的表述，统一采用符号“*”，不采用“×”号对于工作区间的表述，统一采用半角“~”符号，不采用“-”；例如：0-1.6MPa应写成0~1.6MPa不同说明之间不用标点符号，而采用一个空格符号进行分隔。例如：PT100，Φ5，L＝450应写成PT100Φ5L＝450对于通用产品型号以国标、行业标准为依据进行描述物资编码规范第二十八页，共38页。物资分类体系介绍24物资编码规范33导则前置说明31物资编码应用说明第二十九页，共38页。当电厂需要使用物资编码时，在系统中查找确无正确可用编码后，通过MDM平台提报编码新增，相关部门审核通过后，申请的编码方可使用。一、查找系统有无正确可用编码集团的物资编码导则对物资编码进行了统一管理和编制，因此在查找时候需注意使用多种维度，避免在系统有可用编码的情况下，重复提报。注意多用模糊查询，当通过完整描述无法找到编码时候，可以用名称或者规格等多维度，保证查询结果更全面。如：原厂物资为氧化铬研磨膏，查找分类体系无此分类，此时应该去掉修饰定语，查找‘研磨膏’。‘单控手动带气动衬胶蝶阀’，查找关键字‘蝶阀’。针型阀是电厂生产中常用的一种阀门，按照分类导则，针型阀为截止阀一种，查找编码可按照‘截止阀’搜索物资编码应用说明第三十页，共38页。

系统中确无可用物资编码，可以填报物资编码申请，提交集团审批。二、选择需新增编码的细类填报物资编码新增申请，首先要选择所申请物资对应的分类。可在分类体系中按照层级查找或者按照细类名称查找，注意搜索关键字的标准，尽量出现俗称、地方性叫法。如‘螺丝刀’俗称‘改锥’，‘灯座’俗称‘灯头’、‘灯口’等，‘喉箍’俗称‘卡箍’，‘丝堵’、‘管帽’等统称为‘堵头’，‘内接头’俗称‘外丝’等。

物资编码应用说明第三十一页，共38页。

三、填写分类下的特征值导则要求：所有细类的特征项在填报物资编码必须填写。沉头螺栓其特征项：所选特征项下的特征值在MDM系统中会全部显示出来，用户下拉选择选择正确的特征值保存即可：物资编码应用说明型号规格材质表面处理方式扳拧类型性能等级M18*60Q235镀锌一字4级M16*351Cr18Ni9Ti无处理十字4.8级第三十二页，共38页。

四、新增特征值申请在所选分类特征值中没有正确的可用值的情况下，用户可以选择特征值‘需新增’，并在弹出的编辑框里，填写正确的特征值。注意新增特征值应与系统现有特征值保持规范一致性：物资编码应用说明物资分类特征项标准特征值常见错误特征值无缝钢管材质0Cr18Ni9不锈钢球阀型号规格Q11F-25PQ11F内六角螺栓规格M10*3010*30、10X30护套线规格RVV3*2.5RVV-3*2.5中间继电器额定电压DC220V220V沉头螺栓性能等级4.8级4.8第三十三页，共38页。

五、选择计量单位

物资编码计量单位，默认取物资对应分类的计量单位。但在物资分类体系实际使用过程中，出现了一种物资存在多个计量单位情况，如油类物资，存在公斤、升、桶、加仑等多种计量单位，且无固定换算关系。集团物资编码导则对这种情况进行了规定说明，允许同类物资不同计量单位。物资编码应用说明第三十四页，共38页。