展会展览操作规程(操作流程及表格,绝对实用)

展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)1000字展会展览操作规程是指为了保证展览会的顺利进行而制定的操作规程。进行展会展览需要对整个展览流程进行规范化管理，包括展位划分、布展、展期保障、拆展等程序。本文将详细介绍展会展览操作规程的详细操作流程及表格。一、展位划分展位划分是展览会筹备工作不可或缺的操作环节，为使展位合理布置、达到宣传目的，需要制定“展位分配方案”。展位分配方案需包括以下五个步骤：1.确定展出面积首先要精确计算展出面积，明确展出面积是用于展位划分和展位租金计算的重要依据。2.确定展位类型根据展出面积和展商需求，确定展位类型和数量，包括标准展位（2-3个面）、特装展位，地面展位、地下展位、舞台展位等。3.设计展位布局结合展位类型，定位展位时要考虑展位布局空间的合理性，规划出合理的走道和广告位。4.制定展位图绘制大小相等、标准一致的展位图，要确保每个展位均良好可达性与透明度，展位图中应包括展位大小、位置、规格等详细信息。5.编制展位划分方案根据需要，将上述信息整合在一起，编制展位分配方案。并严格按照方案分配展位。二、布展展位分配完毕后，展商开始进行布展和装修。展位布展是指展商按照展位划分方案和布展规定对自己展位进行布展。展位布展需遵循以下操作流程：1.确认展位并接收展位展商按照展位分配方案找到自己的展位，等待接收展位，包括墙板、地毯、桌椅等支架器材。2.进行展位布展展商按照展位布展图和布展标准进行布展，展位布展需突出自己企业文化特点，支持该展会的主题和宣传目的。3.验收展位布展结束后，要进行展位验收，展位需达到标准规范，无死角。三、展期保障展期保障是维护展览会正常进行和参会人员生命财产保障的重要环节。展期保障包括展馆安保、交通运输、医疗救护以及签证服务等，需要遵循以下操作流程：1.制定安保计划展会安保应包括警察、安保企业、消防等单位，制定安保计划地点、布置、组织人员、调度。各安保单位之间要保持密切联系，协调联动。2.交通保障确保现场交通秩序井然，为现场每一次人员的开端和结束准备好必要的参考工具，如导航、路标、停车场等。3.医疗救护保障全面做好医疗救护工作，建立一个医疗阵地，组织足够专业的医护人员，制定医疗救护预案。4.签证服务提供必要的签证支持，为参展公司和观众提供便利，减少人员往返的时间成本。四、拆展展览会结束后，需要进行拆展。展品拆卸与装卸是展览会结束后另一个重要环节，常常因为拆展的工作没有有序性而产生各种问题，如损毁展品、交通堵塞、物品丢失等。拆展应遵循以下操作流程：1.了解拆展政策在展览会结束时先了解拆展政策，了解如何拆除展馆、如何清理展品，以及拆展时间、拆展标准等相关规定。2.提前准备展商要提前准备物品以及需要携带的工具和设备，如钳子，铆钉枪、钻石刃和凿子与锤子等等。3.清点展品一一清点展品，确认展品名单是否与展览会资料相符，并归还布展器材。4.撤离展馆撤离展馆前，要正确处理垃圾，如不确定垃圾处理方式，及时与展馆工作人员联系沟通。五、操作表格对展会展览等具体操作流程的操作规程进行细化，可以方便管理、简化操作流程、缩短员工工作用时、提高工作能力和效率。以下为展会展览的操作表格：展位划分表格序号展位编号展位位置展位面积展位类型1A1A区10平方米标准展位2A2A区5平方米标准展位3B1B区20平方米特装展位4B2B区50平方米特装展位展位分配表格序号展商名称展位编号1洛夫金融科技B12硕才网络弱电B23大势流动投资有限公司A14中南建设集团有限公司A2布展验收表格序号展位编号验收人员验收时间是否合格1A1张三2020-01-01是2A2李四2020-01-01否3B1王五2020-01-01是4B2孙六2020-01-01是展览会安保表格序号安保人员安保岗位安全隐患处置1张三展区1突发情况处理2李四贵宾区出现安全问题第一时间反应3王五门票区强化安全意识交通运输保障表格序号停车场位置运输车辆运输任务1麦德龙停车场安保摩托车安保围堵2幸福花园停车场货车、卡车物资装卸3会展中心停车场清洁车、垃圾车停车管理医疗救护保障表格序号报讯急救组科室值班时间1张三心脏内科24小时2李四急救医生8:00-17:003王五武警卫生组24小时签证服务表格序号组织单位签证类型地址1洛夫金融科技商务签证美国纽约市2硕才网络弱电旅游签证意大利佛罗伦萨3大势流动投资有限公司工作签证日本