建筑工程施工企业资料管理制度

PAGEPAGE5XXXX企业（集团）有限公司关于档案资料管理的规定（2012修订）一、资料管理的目标和要求：真实完整地反映公司面貌，满足公司资料的使用。二、资料管理的范围2.1、文书档案：公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；法律事务管理资料、公司内部正式文件、证书、合同、年度工作计划、重要的会议记录、部门及公司制订涉及全公司的重要文函等。2.2、人事档案：人事材料、员工业绩考核、员工培训、员工岗位证书等。2.3、会计档案：所有会计凭证、会计帐簿、会计报表以及会计分析资料。2.4、工程技术档案：工程图纸、工程合同、竣工资料、项目决算报告及成本内审核定资料、工程获奖证书、工程技术证书等涉及工程方面的有关重要资料。2.5、证照档案：各类营业执照、资质证书、岗位证书、房产证、土地证。2.6、公司基建项目档案：报建手续、竣工图、竣工资料、结算资料、各类合同、产权证等资料。三、资料归档管理3.1、所有归档资料均应有移交方和接收方签字；3.2、所有归档资料都应分门别类登记；3.3、涉及到保密、绝密的资料归档要经移交部门领导审批、签字后才能归档；叹3蹈.4利、饭涉及绝密级的紫资料一般康应拿封存桨归档号，同时移交人织、接收人在骑逃缝处签名狡；树3演.5酿、挂资料归档的户明细清单及按归档搞期限跃（见附件挣一屑）仓；割3压.6安、耀对于奴驻外机构的营肌业执照等相关片证照床原则上以扫描杆件啦形式归档艘；奇3搭.7宅、贸档案管理人员晕对枣应归档资料未召及时归档或翻资料苍遗缺不全的陶，撑应阀及时催收，帖并筋整理立卷归档痰。迹四万、资料保密制探度踢4遇.1但、仰归入资料室的俯资料分三级管械理：转A炕类绝密的，战B凶类捐保密、茅C妻类公开病；桶4.饶2化、寻A帜类幼绝密级资料是猴指：涉及公司算未来工作方向运及发展趋势、乳尚不宜公开的泉工作计划、决茄议、会议记录态、合同、章程狼、董事会决议葱等运；链4田.飘3例、染B拉类窃保密级资料是曲指：意所有涉及公司提资质、证书、拐专业证书、公须司内部文件、惠工程合同、审院计报告、标函思档案、竣工资礼料工程图纸罚；闯4.穴4膀、惜C泡类列公开级资料是钉指：所有一般子性的公司内网陵发文通知以及枣公司内网正式甜发布的公司介螺绍糕等怠。嚼五渡、资料的保管岸期限悬5爷.县1葵、订永久保存夸的资料：草1概）公司所有绝柿密级资料；双2脊）绑所有涉及公司贝资质、证书、歇专业证书、院工程合同、审通计报告、巴标函镇档案汤；烧3即）砖公司内部发文奏、任命书、责劣任书戴、业绩考核前；寒4埋）重点工程竣乐工资料；矩5.充2德、有固定保存裂期限的资料：饭1股）一般工程竣骆工资料保存期忌限塑1辰5恢年；砖2导）内审结算资丑料项目竣工贱后腾1缘5逆年；倍3镰）除竣工资料门和内审资料外驱的项目报送的尿工作计划及纪祝要等，在项目诱审定后廉1照0塘年；傻4缺）内审结算资帝料付清款项后撒5拣年；磨5现）其他部门的列工作计划和分捕析保葛存块5宰年扎；炉5槽.岗3存、霸会计档案厦原则上听按《会计档案嚼管理办法》执痕行。旷（美上述闭5.键1衬、呈5.撑3副、坚具体归档资料污及期限见附件汇一）碎六值、藏信息化管理要饮求煤6宣.拉1颂、弃充分利用计算低机网络，将有严关资料输入计馋算机，做到资凉源共享祥；常6本.秩2肿、数将公司历年获锅奖情况、工程详合同、归工程审计定案字书、标函档案乖、杯竣工工程资料遍、暮获奖情况展、专业技术证粒书错等信息纱按照编目规则急输入计算机诉并上公司内网费公布件；禁6胃.老3著、专每周对公司内纱网公布的资料固信寺息贪进行所更新一次悼；羞6歇.秆4扣、菊对涉及保密的逼资料应设置打喂开密码雪；婆6草.5君、洪对涉及绝密的散资料不在公司节内网上圆公布叙；映6贩.6敞、避公司内网公布第资料的网址捏：樱ER饰P摔系伞统波—那—竖行政办公系铲统旱—胀—标共享文档毯。穷七昏、资料的发放冤管理禽7鼓.罢1捧、犯借用的资料须素填制资料借用额单，急并经相关领导类审批同意（或培电话同意）猪；石7锹.2衡、戒调阅集帝团侨(钱各子公苏司屿)豆重要档案、薪竟酬档案、保密极资料必须经集抄团控股董事长绝批准才能调阅静；渐7猜.3献、插涉及人事叶培训南、标函档案、劝审计报告、基胶建等资料认的泼，由相关部门床领导同意（包息括电话同意）裂后调用；酿7棵.4封、拦涉及工程合同权、中标书、荣计誉证书悼，用于投标的鬼由营销中心主亿管领导同意（仇包括电话同意盐）后调用；用队于其他事项的蚕由主管部门领毫导同意（包括匆电话同意）后福调用；郑7昨.5葬、数建造师证书由辱营销中心主管屋领导同意（包贵括电话同意）麦后调用；锦7沾.吗6踏、旁借用重要资料狭的复印件，如幸果只涉及本部法门工作范围的胆，应经本部门跪主管批准后借砍用匠；训超出本部门工絮作范围的，应农由分管领导批喊准后方可借用讽。暗八沟、资料的作废末、销毁管理制8滨.1导、征所有作废位与销毁侄资料应填苗“臭资料芝作废、销毁缓专用单邪”纹，注明灾经办人及盟作废、销毁浓的原因，经主床管领导签字后论，方可办理减作废、销毁忘手续护；捏8捕.2三、击所摧有资料在保存齐期满后，由资蚊料室在年底统拜一提出书面销焰毁申请，申报蛇公司总经理室尖审批并同意择，销毁图纸还别须申报设计部饭，经部门主管条同意并报总经辽理弊室射批准后方可销产毁汪；丈8叶.筐3宵、化资栗料销毁应由原蜻资料移交人、伙资料室人员到接场，共同负责区监销舅；桂原资料移交人纹不在的，由与躲资料管理条线防相关勇的物领导到场，艳并在销毁清单创上签名你。兆九熟、健资料的管理体低系及其他规定苦9颂.征1阶、厚集团资料管理网工作丰实行疲一、四、二资女料组管理体系：纲耗、裳一套制度针规范呜和信息平台是列指：广集团统一建立栽资料管理的制谁度规范、模块夫表格，共享一边个资料管理信挡息平台；谊装饰公司资料德室统一扎口集肢团所有资料的蔽管理工作帜，钉各子公司负责借各公司日常资发料的管理工作汉；灵9.1.倡2舟、甚四个季度报告河是指：孤每季度冒后集1渴0巴日内浙，基由各子公司档动案管理负责人优上报本公司资雷料管理的季绘度报告，恨由装饰公司资漫料室汇总出具庙集团资料管理驰季度报告凉；谎9.费1链.庭3尚、猾二个半年度审抹计报告坑是指：墙由集团审计部砍每年对乡各子公司刊资料文件的归柳档保管情况，撕进行扰两次己审计检查，千提交术半年度叔审计报告泡，提出存在的为问题和阁整改醉建议；看9守.炸2刺、堆各子公司勒根据公司资料及归档的明细清撒单及期限（见谋附件销一屡），制定本公铜司的资料归档恨明细，惯并将资料归档湾明细报集团总艘裁办和审计部面备案；夏9喜.卷3重、主各子公司资料筒管理要有专人般负责仗，并指定级分管领导泰，尚资料管理人筛作为本爆公司资料管理讽的第一负责人混，分管领导为缝本公司资料管光理的连带责任蒙人。欺9.亿4刑、眼若资料管理员划更换，必须办物理交接手续，陈由点集团总裁办或抽审计部监交哀后，方可办理垫相关手续；概9.高5雁、资料管理员错应签署保密承花诺书。净XXXX井企额业免(勺集旅团宾