工程项目ISO贯标制度手册物资采购

工程项目ISO贯标制度手册:物资采购_物业经理人工程工程ISO贯标制度手册：物资选购

第六节物资选购

6.1物资选购的筹划

6.1.1依据物资的来源不同，对本工程使用的物资进展如下划分：

业主供应的物资

工程选购的物资

分包商选购的物资

6.1.2工程质量筹划时，工程经理应组织物资选购部、合约估算部、技术预备部、机电工程部、土建工程部装修工程部等有关部门，制定选购方案，确定选购分工及选购形式。

6.2供给商的预先评价

物资选购部负责组织对全部向本工程供应直接用于工程上的物资的供给商进展评价，以保证选用的供给商具有满意分包合同要求的力量。

6.2.1供给商资格预审

物资选购部负责对供给商的资格预审，编制并发放供给商资格预审表。对生产厂家进展资格预审时，供给商资格预审表中全部要求均由生产厂家完成；对经销商进展资格预审时，经销商除根据资格预审表供应自身有关资料外，还应供应物资生产厂家的相关资料。物资选购部应查对供给商填写的供给商资格预审表及供应的相关资料。

6.2.2供给商考察

对重要物资的供给商除资格预审外，在选购前还应对其进展考察。考察的内容为资格预审中不包括的工程，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用状况，对供给商的质量保证力量审核，对供给商支付力量和供应保险、保函力量的调查等。考察由物资选购部牵头，必要时可邀请有关部门的人员参与。

6.2.3供给商的资格预审／考察结果，是判定供给商是否可以入选的重要依据。

6.3业主供应的物资

业主供应的物资指由业主选购，供应给工程并用在工程上的物资，其治理执行本手册第7条款的规定。

6.4工程选购的物资

6.4.1选购规划

每月5日由物资使用单位向物资选购部提出下月需用物资的申请规划，物资选购部依据申请规划制定选购规划并安排选购。对于选购周期较长的物资，申请规划应尽早提交以给选购供应充分的时间。

6.4.2供给商选择

6.4.2.1本工程的物资选购采纳招标和非招标两种方式。

6.4.2.2招标形式的供给商选择，应经过以下几个环节：制定招标规划，编制招标文件并向侯选供给商进展发放，对供给商进展预先评价，评标及定标。

6.4.2.3非招标形式的供给商选择，应经过以下几个环节：邀请供给商报价，对供给商进展预先评价，比价及确定供给商。

6.4.2.4对供给商的选择，原则上至少邀请3家供给商参与投标或报价，特别状况下可实行独家议标(但事先应猎取工程经理的批准)。

6.4.2.5供给商选择的全部记录资料由合约估算部负责保存。

6.4.3样品／样本报批与询价

6.4.3.1凡需送样审批的材料，使用单位应在物资申请规划中注明提交样品／样本时间。

6.4.3.2物资选购部对供给商供给商提出供应样品／样本和报价的要求。

6.4.3.3物资选购部负责办理对业主和设计的报批手续，保存有关审批记录。使用单位应协作物资选购部办理有关报批事宜。

6.4.4选购合同

6.4.4.1物资选购部在与供给商商谈选购合同（订单）时，应依据物资申请规划在选购合同（订单）中注明选购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、质量标准等项内容，规定验收方式以及发生质量问题时双方所担当的责任、仲裁方式等。

6.4.4.2选购合同的内容应以与业主签订的合同的相关条款为根底，相应内容中不应有所抵触或遗漏。在选购合同中要表达质量体系的要求，明确应到达的质量目标及开展质量保证工作的要求。

6.4.4.3物资选购部应将合同（订单）文本交有关部门会审后，再报工程经理或其托付授权人批准。

6.4.4.4物资选购部根据批准的合同文本与供给商签署正式合同文本。

6.4.5供货安排

物资选购部应根据物资申请规划的要求，按时组织物资的进场。

6.5分包商选购的物资

对分包商选购物资执行样品／样本报批制度，由负责治理该分包商的工程部和物资选购部共同对分包商供应的样品／样本进展审批。

6.6物资的验证

6.6.1工程在供给商处对选购物资的验证

6.6.1.1当需要在供给商处对所选购物资的质量进展验证时，物资选购部应在选购合同（订单）中明确规定验证的安排和物资的放行方法。

6.6.1.2技术、经营、质量等方面人员到供给商处对所选购物资的验证，并做好验证记录。

6.6.2业主对供给商供应物资的验证

6.6.2.1当业主提出在收货地点或供货地点验证供给商供给的物资时，物资选购部负责联系并协作业主的验证。

6.6.2.2业主的验证不能免除公司供应合格产品的责任，也不能排解其后业主对不合格品的拒收。

6.6.3进场物资的验证

物资进场后，由物资选购部组织对进场物资的验证，填写并保存进场物资验证记录。

6.6.4对分包商选购物资的验证

6.6.4.1分包商负责对其选购的物资进展验证，填写